In questa esercitazione imparerete a filtrare i dati in Excel in diversi modi: come creare filtri per valori di testo, numeri e date, come usare il filtro con la ricerca e come filtrare per colore o per valore della cella selezionata. Imparerete anche a rimuovere i filtri e a risolvere il problema del filtro automatico di Excel.

Se si lavora con grandi insiemi di dati, può essere una sfida non solo calcolare i dati, ma anche trovare le informazioni pertinenti. Fortunatamente, Microsoft Excel consente di restringere facilmente la ricerca con un semplice ma potente strumento di filtro. Per saperne di più sul filtraggio in Excel, fare clic sui link seguenti.

Che cos'è il filtro in Excel?

Filtro Excel , alias Filtro automatico Il filtro è un modo rapido per visualizzare solo le informazioni rilevanti in un determinato momento, eliminando tutti gli altri dati. È possibile filtrare le righe dei fogli di lavoro di Excel in base al valore, al formato e ai criteri. Dopo aver applicato un filtro, è possibile copiare, modificare, creare grafici o stampare solo le righe visibili senza riorganizzare l'intero elenco.

Filtro di Excel vs. Ordinamento di Excel

Oltre alle numerose opzioni di filtraggio, Excel AutoFilter offre la possibilità di Ordinamento opzioni rilevanti per una determinata colonna:

• Per i valori di testo: Ordinamento dalla A alla Z , Ordina da Z ad A , e Ordina per colore .
• Per i numeri: Ordina dal più piccolo al più grande , Ordina dal più grande al più piccolo , e Ordina per colore .
• Per le date: Ordina dal più vecchio al più nuovo, Ordina dal più nuovo al più vecchio , e Ordina per colore .

La differenza tra ordinamento e filtro in Excel è la seguente:

• Quando ordinare i dati in Excel, l'intera tabella viene riordinata, ad esempio in ordine alfabetico o dal valore più basso a quello più alto. Tuttavia, l'ordinamento non nasconde alcuna voce, ma si limita a mettere i dati in un nuovo ordine.
• Quando dati del filtro in Excel, vengono visualizzate solo le voci che si desidera vedere e tutte le voci non pertinenti vengono temporaneamente rimosse dalla vista.

Come aggiungere un filtro in Excel

Affinché il filtro automatico di Excel funzioni correttamente, il set di dati deve includere una riga di intestazione con i nomi delle colonne, come mostrato nella schermata seguente:

Una volta che le intestazioni delle colonne sono in ordine, selezionare una cella qualsiasi all'interno del dataset e utilizzare uno dei seguenti metodi per inserire il filtro.

3 modi per aggiungere un filtro in Excel

1. Sul Dati nella scheda Ordinamento e filtro fare clic sul gruppo Filtro pulsante.

   

2. Sul Casa nella scheda Editing gruppo, fare clic su Ordinamento e filtro > Filtro .

   

3. Utilizzate la scorciatoia di Excel per attivare/disattivare i filtri: Ctrl+Shift+L

Qualunque sia il metodo utilizzato, le frecce a discesa appariranno in ciascuna delle celle di intestazione:

Come applicare un filtro in Excel

Una freccia a discesa nell'intestazione della colonna significa che il filtraggio è stato aggiunto, ma non ancora applicato. Quando si passa sopra la freccia, viene visualizzato un suggerimento a schermo (Mostra tutti).

Per filtrare i dati in Excel, procedere come segue:

1. Fare clic sulla freccia a discesa della colonna che si desidera filtrare.
2. Deselezionare la casella Seleziona tutti per deselezionare rapidamente tutti i dati.
3. Selezionare le caselle accanto ai dati che si desidera visualizzare e fare clic su OK.

Ad esempio, è possibile filtrare i dati nel file Regione per visualizzare le vendite solo per Est e Nord :

Il filtro viene applicato alla colonna A, nascondendo temporaneamente tutte le aree diverse da Est e Nord .

La freccia a discesa nella colonna filtrata si trasforma nel simbolo Pulsante di filtraggio Se si passa il mouse su questo pulsante, viene visualizzata una schermata che indica i filtri applicati:

Filtrare più colonne

Per applicare il filtro Excel a più colonne, è sufficiente ripetere i passaggi precedenti per tutte le colonne desiderate.

Ad esempio, possiamo restringere i risultati in modo da mostrare soltanto Mele per il Est e Nord Quando si applicano più filtri in Excel, il pulsante del filtro appare in ciascuna delle colonne filtrate:

Suggerimento: per rendere più ampia e/o più lunga la finestra del filtro di Excel, passate il mouse sul pulsante maniglia di presa in basso e, non appena appare la freccia a doppia punta, trascinarla verso il basso o verso destra.

Filtrare le celle vuote/non vuote

Per filtrare i dati in Excel saltando gli spazi vuoti o non vuoti, eseguire una delle seguenti operazioni:

A filtrare gli spazi vuoti cioè visualizzare una cella non vuota, fare clic sulla freccia del filtro automatico, assicurarsi che il campo (Seleziona tutti) è selezionata, quindi deselezionare (spazi vuoti) in fondo all'elenco, per visualizzare solo le righe che hanno un valore in una determinata colonna.

A filtrare gli spazi non vuoti cioè visualizzare solo le celle vuote, cancellare (Selezionare tutti), e quindi selezionare (Vuoto). In questo modo verranno visualizzate solo le righe con una cella vuota in una determinata colonna.

Note:

• Il (spazi vuoti) è disponibile solo per le colonne che contengono almeno una cella vuota.
• Se si vuole eliminare le righe vuote in base a una colonna chiave, è possibile filtrare gli spazi vuoti in quella colonna, selezionare le righe filtrate, fare clic con il tasto destro del mouse sulla selezione e fare clic su Cancellare la riga Se si desidera eliminare solo le righe completamente vuote e lasciare le righe con un po' di contenuto e alcune celle vuote, si consiglia di consultare questa soluzione.

Come utilizzare i filtri in Excel

Oltre alle opzioni di filtraggio di base discusse in precedenza, AutoFilter in Excel offre una serie di strumenti avanzati che possono aiutare a filtrare tipi di dati specifici, come ad esempio testo , numeri e date esattamente nel modo desiderato.

Note:

• I diversi tipi di filtro di Excel si escludono a vicenda. Ad esempio, è possibile filtrare una determinata colonna per valore o per colore di cella, ma non per entrambi contemporaneamente.
• Per ottenere risultati corretti, non mischiare diversi tipi di valori in una singola colonna, perché per ogni colonna è disponibile un solo tipo di filtro. Se una colonna contiene diversi tipi di valori, il filtro verrà aggiunto per i dati che ricorrono di più. Ad esempio, se si memorizzano numeri in una certa colonna, ma la maggior parte dei numeri sono formattati come testo, i filtri Testo appariranno per quella colonna, ma non Numero.Filtri.

Ora analizziamo più da vicino ciascuna opzione e vediamo come creare il filtro più adatto al tipo di dati.

Filtrare i dati di testo

Quando si vuole filtrare una colonna di testo per qualcosa di molto specifico, è possibile sfruttare una serie di opzioni avanzate fornite da Excel Filtri di testo come ad esempio:

• Filtrare le cellule che iniziare con o terminare con un personaggio specifico.
• Filtrare le cellule che contenere o non contengono un determinato carattere o parola in qualsiasi punto del testo.
• Filtrare le cellule che sono esattamente uguale o non uguale a uno o più caratteri specificati.

Non appena si aggiunge un filtro a una colonna contenente valori di testo, Filtri di testo apparirà automaticamente nel menu AutoFilter:

Per esempio, per filtrare le righe contenenti Banane , fare quanto segue:

1. Fare clic sulla freccia a discesa nell'intestazione della colonna e puntare su Filtri di testo .
2. Nel menu a discesa, selezionare il filtro desiderato ( Non contiene... in questo esempio).
3. Il Filtro automatico personalizzato Nella casella a destra del filtro, digitare il testo o selezionare la voce desiderata dall'elenco a discesa.
4. Fare clic su OK.

Di conseguenza, tutti i Banane file, tra cui Banane verdi e Banane Goldfinger , saranno nascosti.

Colonna filtro con 2 criteri

Per filtrare i dati in Excel con due criteri di testo, eseguite i passaggi sopra descritti per configurare il primo criterio, quindi procedete come segue:

• Controllo E o Oppure a seconda che entrambi o uno dei due criteri sia vero.
• Selezionate l'operatore di confronto per il secondo criterio e inserite un valore di testo nella casella a destra.

Per esempio, si possono filtrare le righe che contenere o Banane o Limoni :

Come creare un filtro in Excel con i caratteri jolly

Se non si ricorda la ricerca esatta o si desidera filtrare le righe con informazioni simili, è possibile creare un filtro con uno dei seguenti caratteri jolly:

Suggerimento: in molti casi, è possibile utilizzare l'opzione Contiene al posto dei caratteri jolly. Ad esempio, per filtrare le celle contenenti tutti i tipi di Banane è possibile selezionare l'opzione Pari operatore e tipo *banane* , oppure utilizzare il comando Contiene e digitare semplicemente banane .

Come filtrare i numeri in Excel

Excel Numero Filtri consentono di manipolare i dati numerici in vari modi, tra cui:

• Numeri del filtro uguale o non uguale a un certo numero.
• Numeri di filtro, maggiore di , meno di o tra i numeri specificati.
• Filtro top 10 o fondo 10 numeri.
• Filtrare le celle con numeri che sono sopra media o sotto media .

La seguente schermata mostra l'intero elenco dei filtri numerici disponibili in Excel.

Ad esempio, per creare un filtro che visualizzi solo gli ordini tra 250 e 300 dollari, procedere come segue:

1. Fate clic sulla freccia del filtro automatico nell'intestazione della colonna e puntate su Numero Filtri .
2. Scegliere un operatore di confronto appropriato dall'elenco, Tra... in questo esempio.
3. Nel Filtro automatico personalizzato inserire i valori di limite inferiore e limite superiore. Per impostazione predefinita, Excel suggerisce di usare " Maggiore o uguale a" e " Inferiore o uguale a" Si possono cambiare in " Maggiore di" e " Meno di se non si desidera includere i valori di soglia.
4. Fare clic su OK.

Di conseguenza, sono visibili solo gli ordini tra 250 e 300 dollari:

Come filtrare le date in Excel

Excel Filtri data offrono la massima varietà di scelte che consentono di filtrare i record per un determinato periodo di tempo in modo rapido e semplice.

Per impostazione predefinita, il filtro automatico di Excel raggruppa tutte le date in una determinata colonna in base a una gerarchia di anni, mesi e giorni. È possibile espandere o ridurre i diversi livelli facendo clic sui segni più o meno accanto a un determinato gruppo. Selezionando o deselezionando un gruppo di livello superiore, vengono selezionati o cancellati i dati in tutti i livelli annidati. Ad esempio, se si deseleziona la casella accanto a 2016, vengono nascoste tutte le date dell'anno 2016.

Inoltre, Filtri data consentono di visualizzare o nascondere i dati di un particolare giorno, settimana, mese, trimestre, anno, prima o dopo una data specifica o tra due date. La schermata seguente mostra tutti i filtri di data disponibili:

Nella maggior parte dei casi, il filtro di Excel per data funziona con un solo clic. Ad esempio, per filtrare le righe contenenti i record della settimana corrente, è sufficiente puntare su Filtri data e fare clic su Questa settimana .

Se si seleziona l'opzione Pari , Prima , Dopo , Tra operatore o Filtro personalizzato , il già noto Filtro automatico personalizzato Viene visualizzata una finestra di dialogo in cui è possibile specificare i criteri desiderati.

Ad esempio, per visualizzare tutti gli articoli dei primi 10 giorni di aprile 2016, fare clic su Tra... e configurare il filtro in questo modo:

Come filtrare per colore in Excel

Se i dati del foglio di lavoro sono formattati manualmente o tramite formattazione condizionale, è possibile filtrare i dati anche in base al colore.

Facendo clic sulla freccia a discesa del filtro automatico, viene visualizzata la seguente schermata Filtrare per colore con una o più opzioni, a seconda della formattazione applicata alla colonna:

• Filtrare per colore delle celle
• Filtrare per colore dei caratteri
• Filtro per icona della cella

Ad esempio, se le celle di una determinata colonna sono formattate con 3 diversi colori di sfondo (verde, rosso e arancione) e si desidera visualizzare solo le celle arancioni, è possibile farlo in questo modo:

1. Fare clic sulla freccia del filtro nella cella di intestazione e puntare su Filtrare per colore .
2. Fare clic sul colore desiderato, in questo esempio l'arancione.

Voilà! Solo i valori formattati con il colore arancione sono visibili e tutte le altre righe sono temporaneamente nascoste:

Per ulteriori informazioni, vedere Come filtrare e ordinare per colore di cella in Excel.

Come filtrare in Excel con la ricerca

A partire da Excel 2010, l'interfaccia dei filtri include un'opzione di casella di ricerca che facilita la navigazione in grandi insiemi di dati, consentendo di filtrare rapidamente le righe contenenti un testo esatto, un numero o una data.

Si supponga di voler visualizzare i record di tutti i " est ". Basta cliccare sul menu a tendina del filtro automatico e iniziare a digitare la parola " est "Per visualizzare solo le righe, fare clic su OK nel menu Filtro automatico di Excel oppure premere il tasto Invio sulla tastiera.

A filtrare le ricerche multiple , applicare un filtro in base al primo termine di ricerca come dimostrato sopra, quindi digitare il secondo termine e, non appena appaiono i risultati della ricerca, selezionare il pulsante Aggiungere la selezione corrente al filtro e fare clic su OK In questo esempio, aggiungiamo " ovest " ai record già filtrati " est ":

È stato piuttosto veloce, vero? Solo tre clic del mouse!

Filtrare in base al valore o al formato della cella selezionata

Un altro modo per filtrare i dati in Excel è quello di creare un filtro con criteri uguali al contenuto o ai formati della cella selezionata. Ecco come fare:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una cella contenente il valore, il colore o l'icona per cui si desidera filtrare i dati.
2. Nel menu contestuale, puntare su Filtro .
3. Selezionare l'opzione desiderata: filtrare in base alla cella selezionata valore , colore , colore del carattere , o icona .

In questo esempio, i dati vengono filtrati in base all'icona della cella selezionata:

Riapplicare un filtro dopo aver cambiato i dati

Quando si modificano o si eliminano i dati nelle celle filtrate, il filtro automatico di Excel non si aggiorna automaticamente per riflettere le modifiche. Per riapplicare il filtro, fare clic su una cella qualsiasi del set di dati, quindi scegliere:

1. Cliccare Riapplicare sul Dati nella scheda Ordinamento e filtro gruppo.

Come copiare i dati filtrati in Excel

Il modo più rapido per copiare un intervallo di dati filtrati in un altro foglio di lavoro o in un'altra cartella di lavoro è quello di utilizzare le 3 scorciatoie seguenti.

1. Selezionare una cella filtrata, quindi premere Ctrl + A per selezionare tutti i dati filtrati. comprese le intestazioni di colonna .

   Per selezionare i dati filtrati escludendo le intestazioni di colonna selezionare la prima cella (in alto a sinistra) con i dati e premere Ctrl + Maiusc + Fine per estendere la selezione all'ultima cella.

2. Premere Ctrl + C per copiare i dati selezionati.
3. Passare a un altro foglio o cartella di lavoro, selezionare la cella in alto a sinistra dell'intervallo di destinazione e premere Ctrl+V per incollare i dati filtrati.

Nota: di solito, quando si copiano i dati filtrati altrove, le righe filtrate vengono omesse. In alcuni rari casi, soprattutto in cartelle di lavoro molto grandi, Excel può copiare le righe nascoste oltre a quelle visibili. Per evitare che questo accada, selezionare un intervallo di celle filtrate e premere Alt + ; per seleziona solo le celle visibili ignorando le righe nascoste. Se non si è abituati a usare le scorciatoie da tastiera, si può utilizzare il comando Vai allo speciale ( Casa scheda> Editing gruppo> Trova e seleziona > Vai a Speciale... > Solo celle visibili ).

Come pulire il filtro

Dopo aver applicato un filtro a una determinata colonna, si può desiderare di cancellarlo per rendere nuovamente visibili tutte le informazioni o filtrare i dati in modo diverso.

Per cancellare un filtro in una determinata colonna, fare clic sul pulsante del filtro nell'intestazione della colonna, quindi fare clic su Cancella il filtro da :

Come rimuovere un filtro in Excel

Per rimuovere tutti i filtri in un foglio di lavoro, eseguire una delle seguenti operazioni:

• Vai al sito Dati scheda> Ordinamento e filtro e fare clic su Libero .
• Vai al sito Casa scheda> Editing e fare clic su Ordinamento e filtro > Libero .

Il filtro non funziona in Excel

Se il filtro automatico di Excel ha smesso di funzionare a metà di un foglio di lavoro, molto probabilmente è perché sono stati inseriti nuovi dati al di fuori dell'intervallo di celle filtrate. Per risolvere il problema, è sufficiente riapplicare il filtro. Se questo non basta e i filtri di Excel continuano a non funzionare, cancellate tutti i filtri in un foglio di lavoro e poi applicateli di nuovo. Se il vostro set di dati contiene righe vuote, selezionate manualmente l'intero intervalloe quindi applicare il filtro automatico. Non appena si esegue questa operazione, i nuovi dati vengono aggiunti all'intervallo di celle filtrate.

In pratica, questo è il modo in cui si aggiungono, si applicano e si usano i filtri in Excel. Ma c'è molto di più! Nel prossimo tutorial esploreremo le capacità del Filtro avanzato e vedremo come filtrare i dati con più serie di criteri. Restate sintonizzati!