Questa esercitazione spiega come utilizzare la funzione MIN in Microsoft Excel 2007 - 2019, trovare il valore più basso in base a una condizione ed evidenziare il numero più basso dell'intervallo.

Oggi imparerete a utilizzare la funzione MIN di Excel, semplice ma molto importante, per ottenere il numero più basso senza zeri, il minimo assoluto e il valore più piccolo in base ad alcuni criteri.

Inoltre, vi mostrerò i passaggi per evidenziare la cella minima e vi dirò cosa fare se le funzioni MIN restituiscono un errore invece del risultato.

Bene, iniziamo. :)

Funzione MIN - Sintassi ed esempi di utilizzo in Excel

La funzione MIN verifica l'intervallo di dati e restituisce il valore valore più piccolo La sintassi è la seguente:

numero1, [numero2], ... è la serie di valori da cui si vuole ottenere un minimo. Numero1 è obbligatorio mentre [numero2] e i seguenti sono facoltativi.

In una funzione sono consentiti fino a 255 argomenti, che possono essere numeri, celle, matrici di riferimenti e intervalli. Tuttavia, argomenti come valori logici, testo e celle vuote vengono ignorati.

Esempi di utilizzo della formula MIN

La funzione MIN è una delle funzioni più semplici da applicare. Lasciate che ve lo dimostri:

Esempio 1. Individuazione del valore più piccolo

Supponiamo che abbiate alcuni frutti in magazzino. Il vostro compito è quello di verificare se ne state esaurendo qualcuno. Ci sono diversi modi per farlo:

Caso 1: inserire ogni singolo numero della colonna Qtà in magazzino:

=MIN(366, 476, 398, 982, 354, 534, 408)

Caso 2: fare riferimento alle celle della colonna Qty una per una:

=MIN(B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8)

Caso 3: O semplicemente fare riferimento all'intero intervallo:

=MIN(B2:B8)

Caso 4: In alternativa, è possibile creare un intervallo con nome e utilizzarlo per evitare riferimenti diretti:

=MIN(quantità in magazzino)

Esempio 2. Ricerca della data più vicina

Immaginate di avere in programma alcune consegne e di voler essere pronti per quella più imminente. Come scoprire la data più vicina in Excel? È facile! Utilizzate MIN seguendo la stessa logica dell'esempio 1:

Applicare la formula e selezionare le date facendo riferimento direttamente all'intervallo:

=MIN(B2:B8)

O l'intervallo nominato:

=MIN(Data di consegna)

Esempio 3. Recupero di un minimo assoluto

Supponiamo di avere un intervallo di dati e di dover rilevare non solo il minimo, ma anche il minimo assoluto. La funzione MIN da sola non è in grado di gestirlo, poiché restituisce solo il numero più piccolo. In questo caso è necessaria una funzione ausiliaria in grado di convertire tutti i numeri negativi in numeri positivi.

C'è una soluzione già pronta? La domanda era retorica, c'è una soluzione per qualsiasi compito in Excel. Se avete dei dubbi, date un'occhiata al nostro blog. :)

La soluzione pronta per questo caso particolare è la funzione ABS, che restituisce il valore assoluto dei numeri specificati. Pertanto, la combinazione delle funzioni MIN e ABS sarà sufficiente. Inserite la formula seguente in una cella vuota qualsiasi:

{=MIN(ABS(A1:E12))}

Nota: avete notato le parentesi graffe intorno alla funzione? È un segno che si tratta di una formula di matrice e deve essere inserita con Ctrl + Maiusc + Invio, non solo con Invio. Potete leggere ulteriori informazioni sulle formule di matrice e sul loro utilizzo qui.

Come trovare il valore più basso ignorando gli zeri

Sembra che sappiate tutto su come individuare il minimo? Non saltate alle conclusioni, c'è ancora molto da imparare. Per esempio, come fareste a determinare il minimo non nullo? Qualche idea? Non barate e cercate su Google, continuate a leggere ;)

Il fatto è che MIN funziona non solo con i numeri positivi e negativi, ma anche con gli zeri. Se non volete che gli zeri siano quel minimo, avete bisogno dell'aiuto della funzione IF. Una volta aggiunta la limitazione che il vostro intervallo deve essere superiore a zero, il risultato atteso non vi farà aspettare. Ecco un esempio di formula che restituisce il valore minimo in base ad alcune condizioni:

{=MIN(IF(B2:B15>0,B2:B15))}

Avrete notato le parentesi graffe intorno alla formula dell'array. Ricordate che non si inseriscono manualmente, ma appaiono quando si preme Ctrl + Shift + Invio sulla tastiera.

Trovare il minimo in base a una condizione

Supponiamo di dover individuare il totale minimo delle vendite di un determinato frutto in un elenco. In altre parole, il vostro compito è quello di determinare un minimo in base ad alcuni criteri. In Excel, le condizioni di solito portano all'utilizzo della funzione IF. Tutto ciò che dovete fare è creare una combinazione perfetta di MIN e IF per risolvere questo compito:

{=MIN(IF(A2:A15=D2,B2:B15))}

Premete Ctrl + Shift + Invio in modo che la funzione array possa funzionare e divertirsi.

Sembra piuttosto facile, vero? E come si fa a individuare la cifra più piccola in base a 2 o più condizioni? Come si fa a determinare il minimo in base a più criteri? Forse esiste una formula più semplice? Date un'occhiata a questo articolo per scoprirla ;)

Evidenzia il numero più piccolo in Excel

E se non avete bisogno di restituire il numero più piccolo, ma volete trovarlo nella vostra tabella? Il modo più semplice per guidare l'occhio verso questa cella è evidenziarla. E il modo più semplice per farlo è applicare la formattazione condizionale. È persino più semplice che scrivere funzioni:

1. Creare una nuova regola di formattazione condizionale facendo clic su Formattazione condizionale -> Nuova regola
2. Una volta che il Nuova regola di formattazione si apre la finestra di dialogo, selezionare il tipo di regola "Formatta solo i valori classificati in alto o in basso".
3. Poiché il compito è quello di evidenziare la sola e unica cifra più bassa, scegliete il tasto Fondo dall'elenco a discesa e impostare 1 come quantità di celle da evidenziare.

Ma cosa fare se nella tabella c'è di nuovo uno zero? Come ignorare gli zeri quando si evidenzia il numero minore? Niente paura, anche qui c'è un trucco:

1. Creare una nuova regola di formattazione condizionale selezionando l'opzione "Usa la formula per determinare quali celle formattare".
2. Inserite la seguente formula nel campo Formatta i valori in cui questa formula è vera campo: =B2=MIN(IF($B$2:$B$15>0,$B$2:$B$15))

Dove B2 è la prima cella dell'intervallo per evidenziare il numero più basso in

Suggerimento: per trovare l'ennesimo numero più basso con i criteri, utilizzare la formula IF PICCOLO.

Perché la mia funzione MIN non funziona?

In un mondo ideale, tutte le formule funzionerebbero a meraviglia e restituirebbero i risultati corretti una volta premuto Invio. Ma nel mondo in cui viviamo capita che le funzioni restituiscano un errore invece del risultato desiderato. Non c'è da preoccuparsi, l'errore stesso suggerisce sempre la sua possibile causa. Basta dare un'occhiata più da vicino alle funzioni.

Correzione dell'errore #VALUE in MIN

In genere, si ottiene il messaggio di errore #VALORE! quando almeno uno degli argomenti utilizzati in una formula non è corretto. Per quanto riguarda MIN, può verificarsi quando uno di essi è corrotto, ad esempio se i dati a cui fa riferimento la formula sono sbagliati.

Ad esempio, #VALORE! può apparire se uno dei suoi argomenti è una cella con un errore o se c'è un errore di battitura nel suo riferimento.

Cosa può causare l'errore #NUM!

Excel mostra l'errore #NUM! quando non è possibile calcolare la formula. Di solito si verifica quando il valore numerico è troppo grande o piccolo per essere visualizzato. I numeri consentiti sono quelli compresi tra -2,2251E-308 e 2,2251E-308. Se uno degli argomenti è al di fuori di questo campo, verrà visualizzato l'errore #NUM!

Ricevo l'errore #DIV/0!, cosa fare?

Correggere #DIV/0! è facile: non dividere per zero! :) Scherzi a parte, questa è la sola e unica soluzione al problema. Verificate se nell'intervallo di dati c'è una cella con #DIV/0!, correggetela e la formula restituirà subito il risultato.

Cercate il numero più piccolo ma ricevete l'errore #NAME?

#NOME? significa che Excel non è in grado di riconoscere la formula o i suoi argomenti. Il motivo più probabile di questo risultato è un errore di battitura. È possibile che la funzione sia stata scritta in modo errato o che siano stati inseriti argomenti sbagliati. Inoltre, anche le rappresentazioni testuali dei numeri possono causare questo errore.

L'altra possibile causa di questo problema risiede in un intervallo con nome. Quindi, se si fa riferimento a un intervallo non esistente o se c'è un errore di battitura, si vedrà #NAME? nel punto in cui ci si aspetta che appaia il risultato.

Questi sono i modi per trovare un minimo utilizzando la funzione Funzione MIN di Excel Per voi, ho trattato diversi approcci per scoprire il valore più basso e individuare il minimo assoluto. Potete considerare questo foglio come il vostro cheat sheet e usarlo ogni volta che avete bisogno di ottenere il numero più piccolo in base a una condizione e di prevenire e risolvere i possibili errori.

Per oggi è tutto, grazie per aver letto questo tutorial! Sentitevi liberi di condividere i vostri pensieri e le vostre domande nella sezione commenti, sarò lieto di ricevere un vostro feedback! :)