Questa breve esercitazione mostra come copiare la formattazione in Excel utilizzando le opzioni Format Painter, Fill Handle e Paste Special. Queste tecniche funzionano in tutte le versioni di Excel, dalla 2007 alla 365.

Dopo aver fatto molti sforzi per calcolare un foglio di lavoro, di solito si desidera aggiungere qualche tocco finale per renderlo piacevole e presentabile. Sia che si stia creando un repot per la sede centrale o un foglio di lavoro di riepilogo per il consiglio di amministrazione, la formattazione corretta è ciò che fa risaltare i dati importanti e trasmette le informazioni pertinenti in modo più efficace.

Fortunatamente, Microsoft Excel dispone di un modo incredibilmente semplice per copiare la formattazione, che spesso viene trascurato o sottovalutato. Come avrete capito, sto parlando del Format Painter di Excel, che rende molto semplice prendere la formattazione di una cella e applicarla a un'altra.

Più avanti in questa esercitazione, troverete i modi più efficienti per utilizzare Format Painter in Excel e imparerete un paio di altre tecniche per copiare la formattazione nei vostri fogli.

Pittore del formato di Excel

Quando si tratta di copiare la formattazione in Excel, Format Painter è una delle funzioni più utili e sottoutilizzate. Funziona copiando la formattazione di una cella e applicandola ad altre celle.

Con un paio di clic, è possibile riprodurre la maggior parte, se non tutte, le impostazioni di formattazione, tra cui:

• Formato dei numeri (generale, percentuale, valuta, ecc.)
• Carattere, dimensione e colore
• Caratteristiche dei caratteri come grassetto, corsivo e sottolineato
• Colore di riempimento (colore di sfondo della cella)
• Allineamento, direzione e orientamento del testo
• Bordi delle celle

In tutte le versioni di Excel, l'opzione Format Painter Il pulsante è situato sul Casa nella scheda Appunti gruppo, proprio accanto al gruppo Incolla pulsante:

Come utilizzare Format Painter in Excel

Per copiare la formattazione delle celle con il Format Painter di Excel, procedete come segue:

1. Selezionare la cella con la formattazione che si desidera copiare.
2. Sul Casa nella scheda Appunti fare clic sul gruppo Format Painter Il puntatore si trasforma in un pennello.
3. Spostarsi nella cella in cui si desidera applicare la formattazione e fare clic su di essa.

La nuova formattazione viene copiata nella cella di destinazione.

Suggerimenti su Excel Format Painter

Se è necessario modificare la formattazione di più celle, fare clic su ciascuna cella singolarmente sarebbe noioso e richiederebbe molto tempo. I seguenti suggerimenti velocizzeranno le operazioni.

1. Come copiare la formattazione in un intervallo di celle.

Per copiare la formattazione in più celle adiacenti, selezionare la cella campione con il formato desiderato, fare clic sul pulsante Format Painter e trascinare il cursore a pennello sulle celle che si desidera formattare.

2. Come copiare il formato in celle non adiacenti.

Per copiare la formattazione in celle non contigue, doppio clic il pulsante Format Painter invece di fare un solo clic. In questo modo si "blocca" il Format Painter di Excel e la formattazione copiata viene applicata a tutte le celle e gli intervalli su cui si fa clic/selezione fino a quando non si preme Esc o si fa clic sull'icona di Excel. Format Painter un'ultima volta.

3. Come copiare la formattazione di una colonna in un'altra colonna, riga per riga.

Per copiare rapidamente il formato dell'intera colonna, selezionare l'intestazione della colonna di cui si vuole copiare la formattazione, fare clic su Format Painter e quindi fare clic sull'intestazione della colonna di destinazione.

Come mostrato nella seguente schermata, la nuova formattazione viene applicata alla colonna di destinazione riga per riga, compresa l'opzione larghezza della colonna :

In modo analogo, è possibile copiare il file formato dell'intera riga Per questo, fare clic sull'intestazione della riga del campione, fare clic su Format Painter e quindi fare clic sull'intestazione della riga di destinazione.

Come si è appena visto, il Format Painter semplifica al massimo la copia dei formati. Tuttavia, come spesso accade con Microsoft Excel, c'è più di un modo per fare la stessa cosa. Di seguito, troverete altri due metodi per copiare i formati in Excel.

Come copiare la formattazione su una colonna utilizzando la maniglia di riempimento

Spesso utilizziamo la maniglia di riempimento per copiare formule o riempire automaticamente le celle con i dati, ma sapevate che può anche copiare i formati di Excel con pochi clic? Ecco come fare:

1. Formattare la prima cella nel modo desiderato.
2. Selezionate la cella correttamente formattata e passate sopra la maniglia di riempimento (un piccolo quadrato nell'angolo in basso a destra). In questo modo, il cursore passerà dalla croce di selezione bianca a una croce nera.
3. Tenere premuta la maniglia e trascinarla sulle celle in cui si desidera applicare la formattazione:

   

   In questo modo il valore della prima cella verrà copiato anche in altre celle, ma non preoccupatevi, lo annulleremo nella fase successiva.

4. Rilasciare la maniglia di riempimento, fare clic sul pulsante Opzioni di riempimento automatico e selezionare Solo formattazione del riempimento :

   

   Guarda anche: Excel: cambiare il colore della riga in base al valore della cella

I valori delle celle tornano ai valori originali e il formato desiderato viene applicato alle altre celle della colonna:

Suggerimento: per copiare la formattazione lungo la colonna fino alla prima cella vuota , fare doppio clic sulla maniglia di riempimento invece di trascinarla, quindi fare clic su Opzioni di riempimento automatico e selezionare Solo formattazione del riempimento .

Come copiare la formattazione delle celle in un'intera colonna o riga

Il Format Painter e la Maniglia di riempimento di Excel funzionano benissimo con piccole selezioni, ma come si fa a copiare il formato di una cella specifica su un'intera colonna o riga, in modo che il nuovo formato venga applicato a tutte le celle della colonna o della riga, comprese le celle vuote? La soluzione è usare l'opzione Formati opzione di Excel Incolla speciale.

1. Selezionare la cella con il formato desiderato e premere Ctrl+C per copiare il contenuto e i formati.
2. Selezionare l'intera colonna o riga che si desidera formattare facendo clic sull'intestazione.
3. Fare clic con il tasto destro del mouse sulla selezione, quindi fare clic su Incolla speciale .
4. Nel Incolla speciale fare clic su Formati e quindi fare clic su OK .

In alternativa, selezionare la voce Formattazione dall'opzione Incolla speciale Questo visualizzerà un'anteprima live del nuovo formato, come mostrato nella schermata seguente:

Scorciatoie per copiare la formattazione in Excel

Purtroppo, Microsoft Excel non fornisce un'unica scorciatoia da utilizzare per copiare i formati delle celle. Tuttavia, è possibile farlo utilizzando una sequenza di scorciatoie. Pertanto, se si preferisce lavorare con la tastiera per la maggior parte del tempo, è possibile copiare il formato in Excel in uno dei seguenti modi.

Scorciatoia del Format Painter di Excel

Invece di fare clic sul pulsante Format Painter sulla barra multifunzione, procedere come segue:

1. Selezionare la cella contenente il formato desiderato.
2. Premere i tasti Alt, H, F, P.
3. Fare clic sulla cella di destinazione in cui si desidera applicare la formattazione.

Si noti che i tasti di scelta rapida per Format Painter in Excel devono essere premuti uno alla volta, non tutti insieme:

• Alt attiva le scorciatoie da tastiera per i comandi della barra multifunzione.
• H seleziona l'opzione Casa sulla barra multifunzione.
• F , P selezionare il pulsante Format Painter.

Scorciatoia di formattazione Incolla speciale

Un altro modo rapido per copiare il formato in Excel è utilizzare la scorciatoia da tastiera per Incolla speciale > Formati :

1. Selezionare la cella da cui si desidera copiare il formato.
2. Premere Ctrl + C per copiare la cella selezionata negli Appunti.
3. Selezionare le celle a cui applicare il formato.
4. In Excel 2016, 2013 o 2010, premere Maiusc + F10, S, R, quindi fare clic su Invio.

Se qualcuno usa ancora Excel 2007, premere Shift + F10, S, T, Invio .

Questa sequenza di tasti esegue le seguenti operazioni:

• Maiusc + F10 visualizza il menu contestuale.
• Maiusc + S seleziona il comando Incolla speciale.
• Maiusc + R consente di incollare solo la formattazione.

Questi sono i modi più veloci per copiare la formattazione in Excel. Se per sbaglio avete copiato un formato sbagliato, non c'è problema, il prossimo articolo vi insegnerà come eliminarlo :) Vi ringrazio per la lettura e spero di vedervi presto sul nostro blog!