Volete sapere come creare un'intestazione in Excel o vi state chiedendo come aggiungere il piè di pagina 1 al foglio di lavoro corrente? Questa esercitazione vi insegnerà come inserire rapidamente una delle intestazioni e dei piè di pagina predefiniti e come crearne una personalizzata con testo e grafica propri.

Per rendere i documenti Excel stampati più eleganti e professionali, è possibile includere un'intestazione o un piè di pagina in ogni pagina del foglio di lavoro. Generalmente, le intestazioni e i piè di pagina contengono informazioni di base sul foglio di lavoro, come il numero di pagina, la data corrente, il nome della cartella di lavoro, il percorso del file, ecc.i propri.

Le intestazioni e i piè di pagina vengono visualizzati solo nelle pagine stampate, nell'Anteprima di stampa e nella visualizzazione Layout di pagina, mentre nella visualizzazione normale del foglio di lavoro non sono visibili.

Come aggiungere un'intestazione in Excel

L'inserimento di un'intestazione in un foglio di lavoro di Excel è piuttosto semplice. Ecco cosa fare:

1. Vai al sito Inserire scheda> Testo e fare clic sul pulsante Intestazione e piè di pagina Per passare il foglio di lavoro a Layout di pagina vista.

   

2. Ora è possibile digitare testo, inserire un'immagine, aggiungere un'intestazione preimpostata o elementi specifici in uno qualsiasi dei tre campi. Intestazione Per impostazione predefinita, è selezionata la casella centrale:

   

   Se si desidera che l'intestazione appaia nell'angolo in alto a sinistra o in alto a destra della pagina, fare clic sul riquadro a sinistra o a destra e inserire alcune informazioni.

3. Al termine, fate clic in un punto qualsiasi del foglio di lavoro per uscire dall'area dell'intestazione. Per uscire dal riquadro dell'intestazione senza mantenere le modifiche, premete Esc.

Quando si stampa il foglio di lavoro, l'intestazione viene ripetuta su ogni pagina.

Come inserire il piè di pagina in Excel

Come l'intestazione di Excel, anche il piè di pagina può essere inserito con pochi semplici passaggi:

1. Sul Inserire nella scheda Testo e fare clic sul pulsante Intestazione e piè di pagina pulsante.
2. Sul Design fare clic su Vai al piè di pagina o scorrere fino alle caselle del piè di pagina in fondo alla pagina.

   

3. A seconda della posizione desiderata, fare clic sul riquadro del piè di pagina a sinistra, al centro o a destra e digitare il testo o inserire l'elemento desiderato. Per aggiungere un elemento piè di pagina preimpostato seguire la seguente procedura per creare un piè di pagina Excel personalizzato , vedere queste linee guida.
4. Al termine, fare clic su un punto qualsiasi del foglio di lavoro per uscire dall'area del piè di pagina.

Ad esempio, per inserire i numeri di pagina in fondo al foglio di lavoro, selezionare una delle caselle di piè di pagina e fare clic su Numero di pagina sul Design nella scheda Intestazione e piè di pagina gruppo.

Come aggiungere un'intestazione e un piè di pagina predefiniti in Excel

Microsoft Excel è dotato di una serie di intestazioni e piè di pagina integrati che possono essere inseriti nel documento con un semplice clic del mouse. Ecco come fare:

1. Sul Inserire nella scheda Testo gruppo, fare clic su Intestazione e piè di pagina In questo modo si visualizza il foglio di lavoro nella vista Layout di pagina e si ottiene l'opzione Design per visualizzare la scheda.
2. Sul Design nella scheda Intestazione e piè di pagina fare clic sul gruppo Intestazione o Piè di pagina e selezionare l'intestazione o il piè di pagina incorporati di propria scelta.

A titolo di esempio, inseriamo un piè di pagina che visualizzi il numero di pagina e il nome del file:

Voilà, il nostro piè di pagina Excel è stato creato e le seguenti informazioni saranno stampate in fondo a ogni pagina:

Due cose da sapere sulle intestazioni e i piè di pagina preimpostati

Quando si inserisce un'intestazione o un piè di pagina in Excel, tenere presente le seguenti avvertenze.

1. Le intestazioni e i piè di pagina preimpostati sono dinamici

La maggior parte delle intestazioni e dei piè di pagina preimpostati in Excel sono inseriti come codici, il che li rende dinamici: ciò significa che l'intestazione o il piè di pagina cambieranno per riflettere le ultime modifiche apportate al foglio di lavoro.

Ad esempio, il codice &[Pagina] inserisce numeri di pagina diversi in ogni pagina e &[File] visualizza il nome del file corrente. Per visualizzare i codici, è sufficiente fare clic sulla casella di testo dell'intestazione o del piè di pagina corrispondente. Se si è scelto di aggiungere un'intestazione o un piè di pagina complessi, è probabile che vengano inseriti elementi diversi in caselle diverse, come nell'esempio precedente:

2. Le intestazioni e i piè di pagina preimpostati vengono inseriti in caselle predefinite.

Quando si aggiunge un'intestazione o un piè di pagina incorporati, non è possibile controllare la posizione di elementi specifici: essi vengono inseriti nei riquadri predefiniti, indipendentemente dal riquadro (a sinistra, al centro o a destra) attualmente selezionato. Per posizionare l'intestazione o il piè di pagina nel modo desiderato, è possibile spostare gli elementi inseriti in altri riquadri copiando/incollando i loro codici o aggiungere ogni elemento individualmente, come spiegato nella sezione successiva.sezione.

Come creare un'intestazione o un piè di pagina personalizzati in Excel

Nei fogli di lavoro di Excel è possibile non solo aggiungere intestazioni e piè di pagina preimpostati, ma anche crearne di propri con testo e immagini personalizzate.

Come al solito, si inizia facendo clic sul pulsante Intestazione e piè di pagina sul pulsante Inserire Quindi, fare clic su una delle caselle in alto (intestazione) o in basso (piè di pagina) del foglio di lavoro e digitare il testo. È anche possibile inserire diverse informazioni selezionando uno degli elementi incorporati nella scheda Design nella scheda Elementi di intestazione e piè di pagina gruppo.

Questo esempio mostra come creare un'intestazione personalizzata con il logo aziendale, i numeri di pagina, il nome del file e la data corrente.

1. Per iniziare, inseriamo Nome del file (nome della cartella di lavoro) nella casella centrale dell'intestazione:

   

2. Quindi, selezionare la casella di destra e inserire Numero di pagina Come si può vedere nella schermata sottostante, viene visualizzato solo il numero:

   

   Se si desidera che appaia anche la parola "Pagina", fare clic su un punto qualsiasi della casella di testo a destra e digitare "Pagina" davanti al codice, separando la parola e il codice con uno spazio come in questo caso:

   

3. Inoltre, è possibile inserire l'opzione Numero di pagine nella stessa casella facendo clic sul pulsante corrispondente della barra multifunzione, quindi digitate "di" tra i codici in modo che l'intestazione di Excel visualizzi qualcosa come "Pagina 1 di 3":

   

4. Infine, inseriamo il logo dell'azienda nel riquadro di sinistra. A tale scopo, fare clic sul pulsante Immagine sfogliare il file di immagine e fare clic su Inserire Il codice &[Picture] verrà inserito subito nell'intestazione:

Non appena si fa clic su un punto qualsiasi al di fuori del riquadro dell'intestazione, viene visualizzata un'immagine vera e propria.

La nostra intestazione personalizzata di Excel è molto bella, non credete?

Suggerimenti:

• Per avviare un nuova linea in una casella di intestazione o di piè di pagina, premere il tasto Invio.
• Per includere un ampersand (&) nel testo, digitare due caratteri ampersand senza spazi. Ad esempio, per includere Prodotti e servizi nell'intestazione o nel piè di pagina, si digita Prodotti && Servizi .
• Per aggiungere numeri di pagina per le intestazioni e i piè di pagina di Excel, inserire il codice &[Pagina] in combinazione con il testo desiderato. A tal fine, utilizzare la funzione incorporata Numero di pagina Se si inseriscono i numeri manualmente, si finirà per avere lo stesso numero in ogni pagina.

Aggiungere intestazioni e piè di pagina utilizzando la finestra di dialogo Imposta pagina.

Nel caso in cui si voglia creare un'intestazione o un piè di pagina per schede grafiche o per più fogli di lavoro alla volta, l'opzione Impostazione della pagina è un'opzione.

1. Selezionare uno o più fogli di lavoro per i quali si desidera creare un'intestazione o un piè di pagina. Per selezionare più fogli, tenere premuto il tasto Ctrl mentre si fa clic sulle schede dei fogli.
2. Vai al sito Layout di pagina scheda> Impostazione della pagina e fare clic sul pulsante Lanciatore di finestre di dialogo .

   

3. Il Impostazione della pagina Viene visualizzata una finestra di dialogo in cui è possibile selezionare una delle intestazioni e dei piè di pagina preimpostati o crearne uno proprio.

Per inserire un preimpostato una, fare clic sulla freccia a discesa nella casella Intestazione o Piè di pagina e scegliere tra le opzioni disponibili, ad esempio:

Per creare un intestazione personalizzata o piè di pagina , fare quanto segue:

• Fare clic sul pulsante Intestazione personalizzata... o Piè di pagina personalizzato ... pulsante.
• Selezionare la casella di sezione a sinistra, al centro o a destra, quindi fare clic su uno dei pulsanti sopra le sezioni. Per sapere esattamente quale elemento inserisce un determinato pulsante, passarci sopra per visualizzare un suggerimento.

  Ad esempio, è possibile aggiungere un numero di pagina alla destra dell'intestazione di Excel:

  

  È inoltre possibile digitare il proprio testo in qualsiasi sezione, nonché modificare o rimuovere il testo o i codici esistenti.

• Al termine, fare clic su OK.

Suggerimento: per vedere l'aspetto dell'intestazione o del piè di pagina su una pagina stampata, fare clic sul pulsante Anteprima di stampa pulsante.

Come modificare l'intestazione e il piè di pagina in Excel

Esistono due modi per modificare le intestazioni e i piè di pagina in Excel: in Layout di pagina e utilizzando Impostazione della pagina dialogo.

Modificare l'intestazione o il piè di pagina nella vista Layout di pagina

Per passare a Layout di pagina andare alla vista Vista scheda> Visualizzazioni della cartella di lavoro e fare clic su Layout di pagina .

Oppure, fare clic sul pulsante Layout di pagina sulla barra di stato nell'angolo inferiore destro del foglio di lavoro:

A questo punto, si seleziona la casella di testo dell'intestazione o del piè di pagina e si apportano le modifiche desiderate.

Modificare l'intestazione o il piè di pagina nella finestra di dialogo Impostazione pagina

Un altro modo per modificare un piè di pagina o un'intestazione di Excel è quello di utilizzare la finestra di dialogo Imposta pagina. Si ricorda che un'intestazione e un piè di pagina di schede grafiche può essere modificato solo in questo modo.

Come chiudere l'intestazione e il piè di pagina in Excel

Una volta terminata la creazione o la modifica del piè di pagina o dell'intestazione di Excel, come si esce dalla visualizzazione dell'intestazione e del piè di pagina per tornare alla visualizzazione normale? Eseguendo una delle seguenti operazioni:

Sul Vista scheda> Visualizzazioni della cartella di lavoro gruppo, fare clic su Normale .

Oppure, basta fare clic sul pulsante Normale sulla barra di stato.

Come rimuovere l'intestazione e il piè di pagina in Excel

Per rimuovere una singola intestazione o piè di pagina, è sufficiente passare alla vista Layout di pagina, fare clic sulla casella di testo dell'intestazione o del piè di pagina e premere il tasto Canc o Backspace.

Per eliminare intestazioni e piè di pagina da più fogli di lavoro contemporaneamente, procedere come segue:

1. Selezionare i fogli di lavoro da cui si desidera rimuovere l'intestazione o il piè di pagina.
2. Aprire la sezione Impostazione della pagina ( Layout di pagina scheda> Impostazione della pagina gruppo> Lanciatore di finestre di dialogo ).
3. Nel Impostazione della pagina fare clic sulla freccia a discesa per aprire l'elenco delle intestazioni o dei piè di pagina preimpostati, quindi selezionare (nessuno).
4. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.

Tutte le intestazioni e i piè di pagina dei fogli selezionati verranno rimossi.

Suggerimenti e trucchi per l'intestazione e il piè di pagina di Excel

Ora che conoscete gli elementi essenziali delle intestazioni e dei piè di pagina di Excel, i suggerimenti che seguono possono aiutarvi a evitare i problemi più comuni.

Come aggiungere intestazione e piè di pagina a tutti i fogli o a quelli selezionati in Excel

Per inserire intestazioni o piè di pagina su più fogli di lavoro alla volta, selezionare tutti i fogli di destinazione, quindi aggiungere un'intestazione o un piè di pagina nel modo consueto.

• Per selezionare più adiacente foglio di lavoro, fare clic sulla scheda del primo foglio, tenere premuto il tasto Maiusc e fare clic sulla scheda dell'ultimo foglio.
• Per selezionare più non - adiacente tenere premuto il tasto Ctrl mentre si fa clic sulle singole schede del foglio.
• Per selezionare tutti i fogli di lavoro , fare clic con il pulsante destro del mouse su una scheda del foglio e scegliere Selezionare tutti i fogli dal menu contestuale.

Una volta selezionati i fogli di lavoro, andare alla voce Inserire scheda> Testo gruppo> Intestazione e piè di pagina e inserire le informazioni di intestazione o piè di pagina come si desidera. Oppure inserire un'intestazione/piè di pagina tramite la finestra di dialogo Imposta pagina.

Al termine, fare clic con il tasto destro del mouse su un foglio non selezionato per disaggregare i fogli di lavoro. Se tutti i fogli sono selezionati, fare clic su una scheda di un foglio qualsiasi, quindi fare clic su Raggruppare i fogli nel menu contestuale.

Come formattare il testo nell'intestazione e nel piè di pagina di Excel

Per modificare rapidamente lo stile o il colore dei caratteri dell'intestazione o del piè di pagina, selezionare il testo e scegliere l'opzione di formattazione desiderata nella finestra a comparsa:

In alternativa, selezionare il testo dell'intestazione o del piè di pagina che si desidera modificare, andare alla sezione Casa scheda> Carattere e selezionare le opzioni di formattazione desiderate.

Come creare un'intestazione o un piè di pagina diverso per la prima pagina

Se si desidera inserire un'intestazione o un piè di pagina specifici nella prima pagina del foglio di lavoro, è possibile farlo in questo modo:

1. Passare alla visualizzazione Layout di pagina.
2. Selezionare l'intestazione o il piè di pagina.
3. Vai al sito Design e controllare la scheda Prima pagina diversa scatola.
4. Impostare un'intestazione o un piè di pagina speciale per la prima pagina.

Suggerimento: se si desidera creare intestazioni o piè di pagina separati per le pagine pari e dispari, selezionare l'opzione Diverse pagine dispari e pari e inserire informazioni diverse a pagina 1 e a pagina 2.

Come evitare il ridimensionamento del testo dell'intestazione e del piè di pagina quando si ridimensiona il foglio di lavoro per la stampa

Per mantenere intatte le dimensioni dei caratteri del testo dell'intestazione o del piè di pagina quando il foglio di lavoro viene ridimensionato per la stampa, passare alla vista Layout di pagina, selezionare l'intestazione o il piè di pagina, andare alla voce Design e cancellare la scheda Scala con il documento scatola.

Se si lascia selezionata questa casella di controllo, il carattere dell'intestazione e del piè di pagina verrà scalato con il foglio di lavoro. Ad esempio, il testo dell'intestazione diventerà più piccolo quando si seleziona l'opzione Foglio di montaggio su una pagina opzione di stampa.

Ecco come aggiungere, modificare e rimuovere intestazioni e piè di pagina in Excel. Vi ringrazio per la lettura e spero di vedervi sul nostro blog la prossima settimana.