Þessi kennsla mun kenna þér nokkrar fljótlegar leiðir til að velja nöfn, númer eða önnur gögn af handahófi. Þú munt einnig læra hvernig á að fá slembiúrtak án afrita og hvernig á að velja af handahófi tiltekinn fjölda eða prósentu af frumum, línum eða dálkum með músarsmelli.

Hvort sem þú gerir markaðsrannsóknir fyrir nýjan vörukynning eða mat á árangri markaðsherferðar þinnar, þá er mikilvægt að þú notir óhlutdrægt sýnishorn af gögnum fyrir greiningu þína. Og auðveldasta leiðin til að ná þessu er að fá slembival í Excel.

Hvað er slembiúrtak?

Áður en við ræðum úrtaksaðferðir skulum við gefa smá bakgrunnsupplýsingar um slembival og hvenær þú gætir viljað nota það.

Í líkindafræði og tölfræði er slembiúrtak hlutmengi gagna sem valið er úr stærra gagnasafni, öðru nafni þýði . Hver þáttur í slembiúrtaki er valinn algjörlega af tilviljun og hefur jafnar líkur á að vera valinn. Af hverju myndirðu þurfa einn? Í grundvallaratriðum, til að fá óhlutdræga framsetningu á heildarþýði.

Til dæmis viltu gera smá könnun meðal viðskiptavina þinna. Augljóslega væri óskynsamlegt að senda út spurningalista á hvern einasta einstakling í þúsunda gagnagrunninum þínum. Svo, hver gerir könnun þína? Verða það 100 nýjustu viðskiptavinirnir, eða fyrstu 100 viðskiptavinirnir í stafrófsröð, eða 100 einstaklingar með stystanöfn? Engin af þessum aðferðum passar við þarfir þínar vegna þess að þær eru meðfæddar hlutdrægar. Til að fá hlutlaust úrtak þar sem allir hafa jöfn tækifæri til að vera valdir skaltu gera slembival með því að nota eina af aðferðunum sem lýst er hér að neðan.

Excel slembival með formúlum

Það er ekkert innbyggt aðgerð til að velja reiti af handahófi í Excel, en þú getur notað eina af aðgerðunum til að búa til handahófskenndar tölur sem lausn. Þetta er líklega ekki hægt að kalla einfaldar leiðandi formúlur, en þær virka.

Hvernig á að velja handahófsgildi af lista

Svo sem þú ert með lista yfir nöfn í hólfum A2:A10 og þú vilt til að velja eitt nafn af listanum af handahófi. Þetta er hægt að gera með því að nota eina af eftirfarandi formúlum:

=INDEX($A$2:$A$10,RANDBETWEEN(1,COUNTA($A$2:$A$10)),1)

eða

=INDEX($A$2:$A$10,RANDBETWEEN(1,ROWS($A$2:$A$10)),1)

Það er það! Tilviljunarkenndur nafnavalinn þinn fyrir Excel er allt settur upp og tilbúinn til að þjóna:

Athugið. Vinsamlegast hafðu í huga að RANDBETWEEN er rokgjarnt fall, sem þýðir að það mun endurreikna við hverja breytingu sem þú gerir á vinnublaðinu. Fyrir vikið mun slembival þitt einnig breytast. Til að koma í veg fyrir að þetta gerist geturðu afritað nafnið sem dregið var út og límt það sem gildi í annan reit ( Paste Special > Values ). Fyrir nákvæmar leiðbeiningar, vinsamlegast sjáðu Hvernig á að skipta út formúlum fyrir gildi.

Að sjálfsögðu geta þessar formúlur ekki aðeins valið tilviljunarkennd nöfn, heldur einnig valið handahófskenndar tölur, dagsetningar eða önnur handahófskenndfrumur.

Hvernig þessar formúlur virka

Í stuttu máli, þú notar INDEX fallið til að draga gildi úr listanum sem byggir á handahófskenndri línunúmeri sem RANDBETWEEN skilar.

Nánar tiltekið, RANDBETWEEN aðgerðin býr til handahófskennda heiltölu á milli tveggja gilda sem þú tilgreinir. Fyrir neðra gildið gefur þú upp töluna 1. Fyrir efra gildi notarðu annað hvort COUNTA eða ROWS til að fá heildarfjölda raða. Fyrir vikið skilar RANDBETWEEN slembitölu á milli 1 og heildarfjölda lína í gagnasafninu þínu. Þessi tala fer í row_num rökin í INDEX fallinu sem segir henni hvaða röð á að velja. Fyrir column_num röksemdin notum við 1 þar sem við viljum draga gildi úr fyrsta dálknum.

Athugið. Þessi aðferð virkar vel til að velja einn tilviljunarkenndan reit af lista. Ef sýnishornið þitt á að innihalda nokkrar frumur gæti formúlan hér að ofan skilað nokkrum tilfellum af sama gildi vegna þess að RANDBETWEEN aðgerðin er ekki tvítekningarlaus. Það er sérstaklega tilfellið þegar þú ert að velja tiltölulega stórt sýnishorn af tiltölulega litlum lista. Næsta dæmi sýnir hvernig á að gera slembival í Excel án afrita.

Hvernig á að velja af handahófi í Excel án afrita

Það eru nokkrar leiðir til að velja slembigögn án afrita í Excel. Almennt myndirðu nota RAND aðgerðina til að úthluta slembitölu á hvern reit og síðan velur þú nokkrar reiti með því aðmeð því að nota Index Rank formúlu.

Með lista yfir nöfn í hólfum A2:A16, vinsamlegast fylgdu þessum skrefum til að draga út nokkur handahófskennd nöfn:

1. Sláðu inn Rand formúluna í B2, og afritaðu það niður í dálkinn:

=RAND()

=INDEX($A$2:$A$16, RANK(B2,$B$2:$B$16), 1)

Það er það! Fimm handahófskennd nöfn eru dregin út án afrita:

Hvernig þessi formúla virkar

Eins og í fyrra dæmi, notarðu INDEX fallið til að draga gildi úr dálki A byggt á tilviljunarkenndu línuhniti. Í þessu tilviki þarf tvær mismunandi aðgerðir til að fá það:

• RAND formúlan fyllir dálk B með handahófskenndum tölum.
• RANK fallið skilar röðinni slembitölu í sama röð. Til dæmis, RANK(B2,$B$2:$B$16) í reit C2 fær stöðu númersins í B2. Þegar hún er afrituð í C3 breytist hlutfallsleg tilvísun B2 í B3 og skilar stöðu tölunnar í B3, og svo framvegis.
• Talan sem RANK skilar er færð í row_num röksemdin af INDEX fallið, svo það velur gildið úr þeirri röð. Í column_num röksemdinni gefur þú upp 1 vegna þess að þú vilt draga gildi úr fyrsta dálknum.

Varúð! Eins og sýnt er í skjáskot hér að ofan, Excel okkar af handahófival inniheldur aðeins einstök gildi. En fræðilega séð eru litlar líkur á að afrit birtist í sýninu þínu. Hér er ástæðan: á mjög stóru gagnasafni gæti RAND búið til afrit af handahófi og RANK mun skila sömu stöðu fyrir þessar tölur. Persónulega hef ég aldrei fengið neinar tvítekningar í prófunum mínum, en í orði eru slíkar líkur fyrir hendi.

Ef þú ert að leita að skotheldri formúlu til að fá handahófsval með aðeins einstökum gildum, notaðu þá RANK + COUNTIF eða RANK.EQ + COUNTIF samsetning í stað þess að vera bara RANK. Fyrir nákvæma útskýringu á rökfræðinni, vinsamlegast sjá Einstök röðun í Excel.

Heilsuformúlan er svolítið fyrirferðarmikil, en 100% tvítekningarlaus:

=INDEX($A$2:$A$16, RANK.EQ(B2, $B$2:$B$16) + COUNTIF($B$2:B2, B2) - 1, 1)

Athugasemdir:

• Eins og RANDBETWEEN myndar Excel RAND aðgerðin einnig nýjar handahófskenndar tölur við hverja endurútreikning á vinnublaðinu þínu, sem veldur því að handahófsvalið breytist. Til að halda sýnishorninu þínu óbreyttu skaltu afrita það og líma einhvers staðar annars staðar sem gildi ( Paste Sérstök > Values ).
• Ef sama nafn (númer, dagsetning eða önnur gildi) birtist oftar en einu sinni í upprunalegu gagnasettinu þínu, slembiúrtak gæti einnig innihaldið nokkur tilvik af sama gildi.

Fleiri leiðir til að fá slembival með engar endurtekningar í Excel 365 - 2010 er lýst hér: Hvernig á að fá slembiúrtak í Excel án afrita.

Hvernig á að velja slembilínur íExcel

Ef vinnublaðið þitt inniheldur fleiri en einn dálk af gögnum geturðu valið slembiúrtak á þennan hátt: úthlutaðu slembitölu í hverja línu, flokkaðu þær tölur og veldu nauðsynlegan fjölda raða. Nákvæm skref fylgja hér að neðan.

1. Settu inn nýjan dálk hægra megin eða vinstra megin við töfluna þína (dálkur D í þessu dæmi).
2. Í fyrsta hólfinu í innsettu dálki, að dálkahausunum undanskildum, sláðu inn RAND formúluna: =RAND()
3. Tvísmelltu á fyllingarhandfangið til að afrita formúluna niður í dálkinn. Fyrir vikið muntu fá slembitölu úthlutað á hverja línu.
4. Raða slembitölunum stærstu til minnstu (röðun í hækkandi röð myndi færa dálkahausana neðst í töflunni , svo vertu viss um að flokka lækkandi). Fyrir þetta, farðu yfir á Gögn flipann > Röðun & Sía hópinn og smelltu á ZA hnappinn. Excel mun sjálfkrafa auka úrvalið og raða öllum línunum í handahófskenndri röð.

   Ef þú ert ekki alveg sáttur við hvernig borðið þitt hefur verið slembiraðað skaltu ýta aftur á flokkunarhnappinn til að grípa til þess. Fyrir nákvæmar leiðbeiningar, vinsamlegast sjáðu Hvernig á að raða af handahófi í Excel.

   

5. Að lokum skaltu velja nauðsynlegan fjölda lína fyrir sýnishornið þitt, afrita þær og líma hvar sem er þú vilt.

Til að skoða formúlurnar sem fjallað er um í þessari kennslu er þér velkomið að hlaða niður sýnishorninu okkarvinnubók í Excel Slembival.

Hvernig á að velja af handahófi í Excel með Randomize tólinu

Nú þegar þú veist handfylli af formúlum til að fá slembiúrtak í Excel, skulum við sjá hvernig þú getur náð sama niðurstaða með músarsmelli.

Með Random Generator fyrir Excel innifalinn í Ultimate Suite okkar, þetta er það sem þú gerir:

1. Veldu hvaða reit sem er í töflunni þinni.
2. Farðu í Ablebits Tools flipann > Utilities hópnum og smelltu á Randomize > Veldu tilviljunarkennt :

Til dæmis, svona getum við valið 5 handahófskenndar línur úr sýnishorninu okkar:

Og þú munt fá handahófsval í a second:

Nú geturðu ýtt á Ctrl + C til að afrita slembiúrtakið þitt og ýttu síðan á Ctrl + V til að líma það á staðsetningu á sama eða öðru blaði.

Ef þú vilt prófa Randomize tólið í vinnublöðunum þínum skaltu bara grípa prufuútgáfu af Ultimate Suite hér að neðan. Ef þú ert að nota Google töflureikna gætirðu fundið slembiforritið okkar fyrir Google töflureikna gagnlegt.

Nákvæmt niðurhal

Velur slembiúrtak - formúludæmi (.xlsx skrá)

Ultimate Suite - prufuútgáfa (.exe skrá)