Í þessari stuttu ábendingu muntu læra hvernig á að flokka frumur fljótt eftir bakgrunni og leturlitum í Excel 365 - Excel 2010 vinnublöðum.

Í síðustu viku könnuðum við mismunandi leiðir til að telja og leggja saman frumur eftir lit í Excel. Ef þú hefur fengið tækifæri til að lesa þá grein gætirðu velt því fyrir þér hvers vegna við vanræktum að sýna hvernig á að sía og flokka frumur eftir lit. Ástæðan er sú að flokkun eftir litum í Excel krefst dálítið mismunandi tækni og það er einmitt það sem við erum að gera núna.

Raða eftir litum á reit í Excel

Auðveldasta verkefnið er að raða Excel frumum eftir lit miðað við að telja, leggja saman og jafnvel sía. Hvorki þarf VBA kóða né formúlur. Við ætlum einfaldlega að nota Sérsniðna flokkun eiginleikann sem er fáanlegur í öllum útgáfum af Excel 365 til og með Excel 2007.

1. Veldu töfluna þína eða fjölda hólfa.
2. Á Heima flipanum > Breyting hópnum, smelltu á Raða & Sía hnappinn og veldu Sérsniðin flokkun...
3. Í glugganum Raða skaltu tilgreina eftirfarandi stillingar frá vinstri til hægri.
   • Dálkurinn sem þú vilt raða eftir (dálkurinn Afhending í dæminu okkar)
   • Til að raða eftir Cell Lit
   • Veldu lit á frumum sem þú vilt vera efst
   • Veldu efst stöðu
   
4. Smelltu á Afrita Level hnappur til að bæta við einu stigi í viðbót með sömu stillingum og það fyrsta. Síðan, undir Panta , veldu litinn næst í forgang. Á sama hátt bættu við eins mörgum stigum og margir mismunandi litir eru í töflunni þinni.
5. Smelltu á OK og staðfestu hvort línurnar þínar hafi verið flokkaðar eftir litum rétt.

   Í töflunni okkar eru " Fyrir gjalddagar " pantanir efst, svo koma " Gjaldast í " línur og loks " Afhent " pantanir , nákvæmlega eins og við vildum hafa þær.

   Ábending: Ef frumurnar þínar eru litaðar með mörgum mismunandi litum er ekki nauðsynlegt að búa til sniðreglu fyrir hvern og einn þeirra. Þú getur bara búið til reglur fyrir þá liti sem skipta þig miklu máli, t.d. " Gjaldfallið " atriði í dæminu okkar og skildu eftir allar aðrar línur í núverandi röð.

Ef flokkun frumna eftir aðeins einum lit er það sem þú ert að leita að, þá er enn fljótlegri leið. Smelltu einfaldlega á AutoFilter örina við hliðina á dálkfyrirsögninni sem þú vilt raða eftir, veldu Raða eftir lit úr fellivalmyndinni og veldu síðan litinn á reitunum sem þú vilt vera efst eða á botn. BTW, þú getur líka fengið aðgang að " Custom Sort " glugganum héðan, eins og þú sérð í hægri hluta skjámyndarinnar hér að neðan.

Raða frumur eftir leturlitum í Excel

Í raun er flokkun eftir leturlitum í Excel algjörlega það sama og að flokka eftir bakgrunnslit. Þú notar eiginleikann Sérsniðin flokkun aftur ( Heima > Röðun og sía > Sérsniðin flokkun...), en þettatími veldu Leturlitur undir " Raða á ", eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan.

Ef þú vilt raða aðeins eftir einum leturlit, þá mun sjálfvirk síun í Excel virka fyrir þig líka:

Fyrir utan að raða hólfunum þínum eftir bakgrunnslit og leturlit, þá gætu nokkrar fleiri atburðarás þegar flokkað er eftir lit kemur sér mjög vel.

Raða eftir hólfatáknum

Til dæmis getum við notað skilyrt sniðstákn byggt á fjöldanum í Magn. dálknum , eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan.

Eins og þú sérð eru stórar pantanir með meira magn en 6 merktar með rauðum táknum, meðalstórar pantanir eru með gulum táknum og litlar pantanir með grænum táknum. Ef þú vilt að mikilvægustu pantanir séu efst á listanum, notaðu Sérsniðin flokkun eiginleikann á sama hátt og lýst er áðan og veldu að raða eftir Cell Icon .

Það er nóg að tilgreina röð tveggja tákna af 3, og allar línur með grænum táknum munu hvort sem er færast neðst í töflunni.

Hvernig á að sía frumur eftir lit í Excel

Ef þú vilt sía línurnar í vinnublaðinu þínu eftir litum í tilteknum dálki geturðu notað Sía eftir lit valkostur í boði í Excel 365 - Excel 2016.

Takmörkun þessa eiginleika er að hann leyfir síun eftir einum lit í einu. Ef þú vilt sía gögnin þín eftir tveimur eða fleiri litum skaltu framkvæma eftirfarandi skref:

1. Búa tilviðbótardálkur aftast í töflunni eða við hliðina á dálknum sem þú vilt sía eftir, við skulum nefna hann " Sía eftir lit ".
2. Sláðu inn formúluna =GetCellColor(F2) í reit 2 í nýlega bætt við "Sía eftir lit" dálki, þar sem F er dálkurinn sem safnar saman lituðu frumunum þínum sem þú vilt sía eftir.
3. Afritu formúluna yfir allan "Sía eftir lit" dálknum.
4. Notaðu sjálfvirka síu Excel á venjulegan hátt og veldu síðan nauðsynlega liti í fellilistanum.

Þar af leiðandi færðu eftirfarandi töflu sem sýnir aðeins línurnar með litunum tveimur sem þú valdir í "Sía eftir lit" dálknum.

Og þetta virðist vera allt í dag, takk fyrir að lesa!