Í þessari grein muntu læra um að búa til Google Sheets snúningstöflu og töflur úr snúningstöflum. Sjáðu hvernig á að búa til pivot-töflu úr mörgum blöðum í Google töflureikni.

Þessi grein er ekki aðeins ætluð þeim sem eru að byrja að nota pivot-töflur í Google Sheets heldur einnig fyrir þá sem vilja gerðu það á skilvirkari hátt.

Nánar muntu finna svör við eftirfarandi spurningum:

Hvað er Google Sheets snúningstafla?

Ert þú ertu með svo mikið af gögnum að þú ert að ruglast á magni upplýsinga? Ertu yfirþyrmandi af tölum og skilur ekki hvað er að gerast?

Við skulum ímynda okkur að þú sért að vinna í fyrirtæki sem selur súkkulaði til mismunandi kaupenda frá nokkrum svæðum. Yfirmaður þinn sagði þér að ákveða besta kaupandann, bestu vöruna og arðbærasta sölusvæðið.

Engin ástæða til að örvænta, þú þarft ekki að byrja að muna hvernig á að nota þungar aðgerðir eins og COUNTIF, SUMIF, INDEX og svo framvegis. Dragðu djúpt andann. Snúningstafla Google Sheets er fullkomin lausn fyrir slíkt verkefni.

Snúningstafla getur hjálpað þér að koma gögnunum þínum á framfæri á þægilegra og skiljanlegra formi.

Helsti hagnýti eiginleiki pivots tafla er hæfileiki þess til að færa reitina gagnvirkt, sía, flokka og flokka gögnin, reikna út upphæðir og meðalgildi. Þú getur skipt um línur og dálka, breytt smáatriðumstigum. Það gerir þér ekki aðeins kleift að breyta útliti töflunnar heldur einnig að líta á gögnin þín frá öðru sjónarhorni.

Það er líka mikilvægt að hafa í huga að grunngögnin þín breytast ekki - sama hvað þú gerir í snúningstöflunni þinni. Þú velur bara hvernig það er sett fram, sem gerir þér kleift að sjá nokkur ný sambönd og tengingar. Gögnunum þínum í snúningstöflunni verður skipt í hluta og mikið magn upplýsinga verður sett fram á skiljanlegu formi sem gerir greiningu gagna auðvelda.

Hvernig á að búa til snúningstöflu í Google Sheets?

Svona líta sýnishorn töflureiknisgagna fyrir snúningstöflu út:

Opnaðu Google blaðið sem inniheldur grunnupplýsingar þínar um sölu. Það er mikilvægt að gögnunum sem þú notar sé raðað eftir dálkunum. Hver dálkur er eitt gagnasett. Og hver dálkur verður að hafa fyrirsögn. Ennfremur ættu upprunagögnin þín ekki að innihalda neinar sameinaðar hólf.

Búum til snúningstöflu í Google Sheets.

Auðkenndu öll gögnin sem þú vilt nota til að búa til pivottöflu. Í valmyndinni skaltu smella á Gögn og síðan á Pivot table :

Google töflureikni mun spyrja hvort þú viltu búa til snúningstöflu í nýju blaði eða setja hana inn í hvaða sem er fyrir:

Þegar þú hefur ákveðið er það eina sem eftir er að gera að sérsníða innihaldið og útlit snúningstöflunnar þinnar.

Opnaðu nýstofnaðalista með pivottöflunni þinni. Það inniheldur engin gögn ennþá, en þú gætir tekið eftir glugga "Pivot table editor" hægra megin. Með hjálp þess geturðu bætt við sviðum "Rows" , "Columns" , "Values" og "Filter" þeim:

Við skulum skoða hvernig á að vinna með snúningstöflu í Google Sheets. Til að bæta línu eða dálki við snúningstöfluna þína í Google Sheets, smelltu einfaldlega á "Bæta við" og veldu þá reiti sem þú þarft fyrir greininguna:

Við skulum til dæmis reikna út sölu á mismunandi tegundum af súkkulaði á mismunandi svæðum:

Fyrir reitinn " Gildi" getum við tilgreint hvernig á að reikna út samtals. Þeim er hægt að skila sem heildarsummu, lágmarks- eða hámarksummu, meðalupphæð og svo framvegis:

Reiturinn "Sía" gerir þér kleift að áætla heildarsölu fyrir ákveðinn dag:

Snúningstafla Google Sheets hefur getu til að sýna enn flóknari gagnasamsetningar. Til að skoða það smellirðu bara á "Bæta við" og bætir gögnunum við "Raðir" eða "Dálka" .

Og svo , snúningstaflan okkar er tilbúin.

Hvernig notar þú pivottöflu í Google töflureiknum?

Á grunnstigi svara pivottöflur mikilvægum spurningum.

Svo, snúum aftur að spurningum yfirmanns okkar og skoðum þessa pivot-töfluskýrslu.

Hverjir eru bestu viðskiptavinirnir mínir?

Hverjar eru mest seldu vörurnar mínar ?

Hvar eru mínirsala kemur frá?

Á um það bil 5 mínútum gaf Google Sheets snúningstafla okkur öll svörin sem við þurftum. Yfirmaður þinn er sáttur!

Athugið. Heildarsölumagn er það sama í öllum snúningstöflum okkar. Hver snúningstafla táknar sömu gögnin á mismunandi vegu.

Hvernig á að búa til graf úr snúningstöflu í Google Sheets?

Gögnin okkar verða enn sjónrænt aðlaðandi og skýrari með snúningstöfluritum. Þú getur bætt myndriti við snúningstöfluna þína á tvo vegu.

Ábending. Frekari upplýsingar um Google töflureiknatöflur hér.

Fyrsta leiðin er að smella á „Insert“ í valmyndinni og velja “Chart“ . Myndaritaritill birtist samstundis og býður þér að velja tegund myndrits og breyta útliti hennar. Samsvarandi myndrit mun birtast á sama lista með snúningstöflunni:

Önnur leið til að búa til skýringarmynd er að smella á "Kanna" í hægra neðra horninu á töflureikniviðmótinu. Þessi valkostur gerir þér ekki aðeins kleift að velja vel smíðaða töfluna af þeim sem mælt er með heldur einnig breyta útliti snúningstöflunnar í Google Sheets:

Þar af leiðandi, við erum með snúningsrit í Google töflureikni sem sýnir ekki aðeins innkaupamagn viðskiptavina okkar heldur gefur okkur einnig upplýsingar um súkkulaðitegundir sem viðskiptavinir kjósa:

Skýringarmyndin þín getur einnig birt á netinu. Að geraþetta, smelltu á "Skrá" í valmyndinni og veldu "Birta á vefinn" . Veldu síðan hlutina sem þú vilt birta, tilgreindu hvort þú vilt að kerfið uppfærist sjálfkrafa þegar breytingarnar eru gerðar og ýttu á "Publish":

Eins og við sjáum geta snúningstöflur auðveldað starf okkar.

Hvernig á að búa til pivottöflu úr mörgum blöðum í Google töflureikni?

Það gerist oft að gögnin, sem eru nauðsynleg fyrir greiningu, er dreift í mismunandi töflur. En Pivot töfluna er hægt að byggja með því að nota aðeins eitt gagnasvið. Þú getur ekki notað gögnin úr mismunandi töflum til að búa til Google Sheets snúningstöflu. Svo, hver er leiðin út?

Ef þú vilt nota nokkra mismunandi lista í einni pivottöflu ættirðu fyrst að sameina þá í eina sameiginlega töflu.

Fyrir slíka samsetningu eru nokkrir lausnir. En að teknu tilliti til einfaldleika og aðgengis snúningstafla, þá getum við ekki annað en nefnt Sameina blöð viðbótina, sem er mjög gagnleg þegar kemur að því að sameina nokkra gagnatöflureikna í einn.

Við vona að stutt yfirferð okkar á hæfileikum snúningstafla hafi sýnt þér kosti þess að nota þær með eigin gögnum. Prófaðu það sjálfur og þú munt fljótt átta þig á því hversu einfalt og þægilegt það er. Pivot töflur geta hjálpað þér að spara tíma og auka framleiðni. Ekki gleyma því að skýrsluna, sem þú hefur gert í dag, er hægt að nota á morgun meðnýju gögnin.

Athugið. Öfugt við Excel endurnýjast snúningstöflur í Google töflureiknum sjálfkrafa. En við ráðleggjum þér að skoða endurnýjuð snúningstöflu reglulega til að ganga úr skugga um að frumurnar sem hún hefur verið búin til úr hafi ekki breyst.

Hefur þú unnið með pivot-töflur í Google Sheets áður? Ekki hika við og deildu framförum þínum eða spurningum með okkur hér að neðan!