Hlutfall í Google Sheets - kennsluefni með gagnlegum formúlum

  • Deildu Þessu
Michael Brown

Þú gætir haldið að prósentuútreikningar séu aðeins gagnlegir ef þú notar þá í vinnu. En í raun og veru hjálpa þeir þér í daglegu lífi. Veistu hvernig á að tippa almennilega? Er þessi afsláttur raunverulegur samningur? Hvað borgarðu mikið með þessum vöxtum? Komdu og finndu svörin við þessum og öðrum svipuðum spurningum í þessari grein.

    Hvað er prósenta

    Eins og þú veist líklegast nú þegar, prósent (eða prósent ) þýðir hundraðasta hluti. Það er merkt með sérstöku tákni: %, og táknar hluta heildarinnar.

    Til dæmis eru vinir þínir og 4 vinir þínir að fá afmælisgjöf fyrir annan vin. Það kostar $250 og þú ert að sleppa inn saman. Hversu prósent af heildarfjárhæðinni ertu að fjárfesta í nútíðinni?

    Svona reiknarðu venjulega prósentur:

    (Hluti/Total)*100 = Hlutfall

    Við skulum sjá: þú ert að gefa upp $50. 50/250*100 – og þú færð 20% af gjafakostnaði.

    Hins vegar gerir Google Sheets verkefnið einfaldara með því að reikna hluta fyrir þig. Hér að neðan mun ég sýna þér þessar grunnformúlur sem hjálpa þér að fá mismunandi niðurstöður eftir verkefnum þínum, hvort þú ert að reikna út prósentubreytingu, hlutfall af heildinni osfrv.

    Hvernig á að reikna út prósentu í Google Sheets

    Svona reiknar Google töflureikni út hlutfall:

    Hluti/Total = Hlutfall

    Ólíkt fyrri formúlu margfaldar þessi ekki neitt með 100. Og það er góð ástæða fyrir því. Stilltu einfaldlegasnið frumna í prósent og Google Sheets mun sjá um afganginn.

    Svo hvernig mun þetta virka á gögnunum þínum? Ímyndaðu þér að þú fylgist með pöntuðum og afhentum ávöxtum (dálkur B og C í sömu röð). Til að reikna út hlutfall af því sem hefur borist skaltu gera eftirfarandi:

    • Sláðu inn formúluna hér að neðan í D2:

      =C2/B2

    • Afritaðu hana niður í töfluna þína.
    • Farðu í Format > Númer > Prósenta í valmynd Google Sheets til að nota prósentuskoðun.

    Athugið. Þú þarft að fara yfir þessi skref til að búa til hvaða prósentuformúlu sem er í Google Sheets.

    Ábending.

    Svona lítur niðurstaðan út á raunverulegum gögnum:

    Ég fjarlægði alla aukastafi þannig að formúlan sýnir niðurstöðuna sem ávöl prósent.

    Hlutfall af heildar í Google töflureikni

    Hér eru nokkur dæmi í viðbót um útreikning á hlutfalli af heild. Þó að hið fyrra sýni það sama, virkar það frábærlega fyrir það dæmi en gæti ekki verið nóg fyrir önnur gagnasett. Við skulum sjá hvað annað Google Sheets býður upp á.

    Algeng tafla með heildartölu í lokin

    Ég tel að þetta sé algengasta tilvikið: þú ert með töflu með gildum í dálki B. Samtals þeirra er aftast í gögnunum: B8. Til að finna hundraðshluta heildartölunnar fyrir hvern ávöxt skaltu nota sömu grunnformúlu og áður en með smá mun – alger tilvísun í reitinn með heildarsummu.

    Þessi tegund tilvísunar (alger, með dollaramerki)breytist ekki þegar þú afritar formúluna í aðrar hólf. Þannig verður hvert nýtt met reiknað út frá summu í $B$8:

    =B2/$B$8

    Ég sniði einnig niðurstöðurnar sem prósent og skildi eftir tvo aukastafa til að birta:

    Eitt atriði tekur nokkrar línur – allar línur eru hluti af heildarfjöldanum

    Segjum nú að ávöxtur birtist oftar en einu sinni í töflunni þinni. Hvaða hluti heildarfjöldans samanstendur af öllum afhendingum af þeim ávöxtum? SUMIF aðgerðin mun hjálpa til við að svara því:

    =SUMIF(svið, viðmið, summa_svið) / Samtals

    Það mun aðeins leggja saman tölur sem tilheyra ávöxtum áhuga og deila niðurstöðunni með heildarfjöldanum.

    Sjáðu sjálfur: dálkur A inniheldur ávexti, dálkur B - pantanir fyrir hvern ávöxt, B8 - samtals allra pantana. E1 er með fellilista með öllum mögulegum ávöxtum þar sem ég valdi að athuga heildarfjöldann fyrir Prune . Hér er formúlan fyrir þetta mál:

    =SUMIF(A2:A7,E1,B2:B7)/$B$8

    Ábending. Að hafa drop-down með ávöxtum er algjörlega undir þér komið. Þess í stað geturðu sett nauðsynlegt nafn rétt við formúluna:

    =SUMIF(A2:A7,"Prune",B2:B7)/$B$8

    Ábending. Þú getur líka athugað hluta af heildarupphæðinni sem framleiddur er af mismunandi ávöxtum. Leggðu bara saman nokkrar SUMIF föll og deilið niðurstöðu þeirra með heildarfjöldanum:

    =(SUMIF(A2:A7,"prune",B2:B7)+SUMIF(A2:A7,"durian",B2:B7))/$B$8

    Prósenta hækkun og lækkun formúlur

    Það er staðlað formúla sem þú getur notað til að reikna út prósentubreytingu í Google Sheets:

    =(B-A)/A

    Brekkið er að finna út hvaða gildi tilheyra A og B.

    Gefum okkur að þú hafir haft$50 í gær. Þú hefur sparað $20 í viðbót og í dag átt þú $70. Þetta er 40% meira (hækkun). Ef þú hefur þvert á móti eytt $20 og átt aðeins $30 eftir, þá er þetta 40% minna (lækkun). Þetta afkóðar formúluna hér að ofan og gerir það ljóst hvaða gildi ætti að nota sem A eða B:

    =(Nýtt gildi – Gamalt gildi) / Gamalt gildi

    Við skulum sjá hvernig þetta virkar í Google Sheets núna, ekki satt?

    Vinnaðu út prósentubreytingu frá dálki til dálk

    Ég er með lista yfir ávexti (dálkur A) og ég vil athuga hvernig verð hefur breyst í þessum mánuði (dálkur C) miðað við þann fyrri (B-dálkur). Hér er formúlan fyrir prósentubreytingar sem ég nota í Google Sheets:

    =(C2-B2)/B2

    Ábending. Ekki gleyma að nota prósentusniðið og stilla fjölda aukastafa.

    Ég notaði líka skilyrt snið til að auðkenna hólf með prósentuaukningu með rauðu og prósentufalli með grænu:

    Prósentabreyting frá röð til röð

    Að þessu sinni er ég að fylgjast með heildarsölu (dálkur B) yfir hvern mánuð (dálkur A). Til að vera viss um að formúlan mín virki rétt ætti ég að byrja að slá hana inn úr annarri röð töflunnar minnar – C3:

    =(B3-B2)/B2

    Afrita formúluna yfir allar línur með gögnum, nota prósentusniðið, ákveða fjölda aukastafa, og voila:

    Hér litaði ég líka prósentulækkun með rauðu.

    Prósentabreyting miðað við einn reit

    Ef þú tekur sama sölulista og ákveða að reikna prósentubreytingumiðað við janúar eingöngu, þú verður alltaf að vísa til sama reitsins - B2. Til þess skaltu gera tilvísunina í þennan reit algjöra í stað þess að hún breytist ekki eftir að formúlan hefur verið afrituð í aðra reiti:

    =(B3-$B$2)/$B$2

    Upphæð og heildarfjöldi eftir prósentu í Google töflureiknum

    Nú þegar þú hefur lært hvernig á að nota prósentur, vona ég að þú fáir heildartölur og upphæðin verði barnaleikur.

    Finndu upphæð þegar þú hefur heildartölu og prósentu

    Við skulum ímynda þér þig þú hefur eytt $450 í að versla erlendis og þú vilt fá skattana skilaða - 20%. Svo hversu mikið nákvæmlega ættir þú að búast við að fá til baka? Hversu mikið er 20% af $450? Svona ættir þú að telja:

    Upphæð = Samtals*Prósenta

    Ef þú setur heildartöluna í A2 og prósentuna í B2 er formúlan fyrir þig:

    =A2*B2

    Finndu samtals ef þú veist upphæð og prósentu

    Annað dæmi: þú hefur fundið auglýsingu þar sem notuð vespu er seld á $1.500. Innifalið í verði er nú þegar skemmtilegur 40% afsláttur. En hvað þyrftir þú að borga fyrir svona nýja vespu? Formúlan hér að neðan mun gera gæfumuninn:

    Samtals=Upphæð/Prósenta

    Þar sem afslátturinn er 40% þýðir það að þú átt að borga 60% (100% – 40%). Með þessar tölur við höndina geturðu reiknað út upprunalega verðið (heildar):

    =A2/C2

    Ábending. Þar sem Google Sheets geymir 60% sem hundraðasta – 0,6 geturðu fengið sömu niðurstöðu með þessum tveimur formúlum ogjæja:

    =A2/0.6

    =A2/60%

    Hækka og lækka tölur um prósentu

    Eftirfarandi dæmi tákna formúlurnar sem þú gætir þurft aðeins oftar en önnur.

    Hækkaðu tölu í reit um prósent

    Almenn formúla til að reikna út hækkunina um einhver prósent er eftirfarandi:

    =Upphæð*(1+%)

    Ef þú ert með einhverja upphæð í A2 og þú þarft að hækka það um 10% í B2, hér er formúlan þín:

    =A2*(1+B2)

    Lækka tölu í reit um prósent

    Til að gera hið gagnstæða og minnkaðu töluna um prósent, notaðu sömu formúlu og hér að ofan en skiptu plúsmerkinu út fyrir mínus:

    =A2*(1-B2)

    Hækka og minnka heilan dálk um prósent

    Gerum nú ráð fyrir að þú hafir fullt af skrám sem eru skrifaðar í dálk. Þú þarft að hækka hvert þeirra um prósentu í sama dálki. Það er fljótleg leið (6 auka snögg skref til að vera nákvæm) til að gera það með Power Tools viðbótinni okkar:

    1. Veldu öll gildi sem þú vilt hækka og keyrðu Text tól frá Viðbætur > Rafmagnsverkfæri > Texti :
    2. Keyddu Bæta við tólinu:
    3. Sláðu inn jöfnunartákn (=) til að bæta því við í upphafi hvers reits :
    4. Smelltu á Run til að breyta öllum tölum þínum í formúlur:
    5. Farðu áfram í Formúlur tólið í Power Tools og veldu þann möguleika að breyta öllum völdum formúlum .

      Þú munt sjá að %formula% er þegar skrifað þar. Þú átt að bæta þessum útreikningum viðviltu nota fyrir allar formúlur í einu.

      Manstu eftir formúlunni til að hækka tölu um prósent?

      =Upphæð*(1+%)

      Jæja, þú ert nú þegar með þessar upphæðir í dálki A – þetta er %formula% þín fyrir tólið. Nú ættirðu aðeins að bæta við hlutanum sem vantar til að reikna út hækkunina: *(1+10%) . Færslan í heild sinni lítur svona út:

      %formula%*(1+10%)

    6. Smelltu á Run og öll met verða hækkuð um 10% í einu:

    Það er það! Öll þessi dæmi eru auðveld í eftirfylgni og er ætlað að minna ykkur sem eruð búin að gleyma eða sýna þeim sem ekki þekkja helstu reglur um prósentureikning í Google Sheets.

    Michael Brown er hollur tækniáhugamaður með ástríðu fyrir því að einfalda flókna ferla með hugbúnaðarverkfærum. Með meira en áratug af reynslu í tækniiðnaðinum hefur hann aukið færni sína í Microsoft Excel og Outlook, sem og Google Sheets og Docs. Blogg Michael er tileinkað því að deila þekkingu sinni og sérfræðiþekkingu með öðrum, veita auðveld ráð og leiðbeiningar til að bæta framleiðni og skilvirkni. Hvort sem þú ert vanur fagmaður eða byrjandi, þá býður blogg Michaels upp á dýrmæta innsýn og hagnýt ráð til að fá sem mest út úr þessum nauðsynlegu hugbúnaðarverkfærum.