Daftar Isi
Mari lanjutkan rangkaian tutorial kami tentang gambar di Template Email Bersama dan lihat beberapa cara cepat untuk menyisipkannya dalam pesan Outlook Anda. Anda akan melihat pro dan kontra dari setiap metode, membandingkannya dan memutuskan mana yang merupakan opsi yang lebih baik untuk Anda.
Seperti yang mungkin Anda ingat dari manual saya sebelumnya, alat Template Bersama kami dapat membantu Anda menambahkan gambar ke pesan Outlook dari penyimpanan online seperti OneDrive dan SharePoint. Meskipun cukup sederhana, beberapa dari Anda mungkin berpikir ada terlalu banyak langkah yang harus diambil untuk menempelkan satu gambar saja.
Jadi, hari ini saya akan menunjukkan kepada Anda cara menambahkan gambar ke badan email Outlook dari Internet dan menempelkan gambar langsung dari clipboard Anda. Tidak ada folder bersama, izin, dan login. Hanya tautan dan gambar. Ini sangat mudah!
Tentang Template Email Bersama
Pertama, saya ingin menyampaikan beberapa baris tentang Shared Email Templates bagi mereka yang belum mengenal add-in baru kami. Kami telah membuat alat ini untuk menghemat waktu Anda dan membantu Anda menulis dan mengirim email dengan cepat dan mudah. Ini bukan hanya kata-kata.
Bayangkan ini: Anda merilis produk baru, dan semua pelanggan Anda memiliki satu pertanyaan yang sama - bagaimana itu lebih baik dari produk Anda sebelumnya dan apa bedanya dengan produk Anda sebelumnya? Mari kita lihat pilihan Anda:
- Anda dapat membalas secara pribadi kepada semua orang dengan menulis hal yang sama dengan kata-kata yang berbeda berulang-ulang.
- Anda dapat membuat contoh respons dan menyalinnya dari beberapa dokumen untuk ditempelkan ke dalam email dengan mengembalikan format, hyperlink dan gambar secara manual.
- Atau Anda dapat memulai Shared Email Templates, pilih template yang sudah disimpan sebelumnya dan tempelkan. Beberapa klik dan email Anda siap dikirim. Beberapa klik dan pekerjaan selesai.
Yang perlu Anda lakukan adalah membuat template. Shared Email Templates akan melakukan sisanya :) Dalam satu klik mouse Anda akan menyematkan teks yang diformat sempurna dengan semua hyperlink dan gambar yang diperlukan dipertahankan. Dan jika Anda adalah bagian dari tim dan ingin yang lain menggunakan frasa Anda juga, tidak akan ada masalah sama sekali!
Sekarang mari kita kembali ke gambar dan menempelkannya di email dengan bantuan Shared Email Templates. Karena ini adalah add-in Outlook baru kami, saya ingin menyebarkan berita tentang hal itu dan mengirimkan beberapa email ke teman-teman saya yang mungkin tertarik. Jadi, saya akan menulis beberapa teks, menerapkan beberapa pewarnaan, membuat tautan sehingga teman-teman saya tidak perlu mencari di Google. Kemudian saya akan melihat teks saya dan menyadarinya.Gambar menarik dan memberikan gambaran visual dari pikiran Anda. Jadi, saya akan menyematkan gambar untuk membuat pesan saya lengkap dan informatif. Sekarang saya suka apa yang saya lihat :)
Karena saya bukan pesulap, saya akan dengan bersemangat mengungkapkan kepada Anda "rahasia" membuat templat dengan gambar ;)
Sisipkan gambar ke pesan Outlook dari URL
Saya akan mencurahkan bab ini untuk satu cara lagi untuk menempatkan gambar di Template Email Bersama. Tidak perlu membuat folder di lokasi berbasis cloud, tidak perlu mengingat opsi berbagi dan email rekan tim Anda. Anda hanya perlu tautan ke gambar. Itu saja. Hanya tautan. Tidak bercanda :)
Izinkan saya menunjukkan kepada Anda makro ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[]. Seperti yang mungkin Anda dapatkan dari namanya, ini membantu Anda meletakkan gambar di email Outlook Anda dari URL. Mari kita pergi selangkah demi selangkah:
- Jalankan Shared Email Templates dan mulai membuat templat.
- Klik pada Sisipkan makro ikon dan pilih ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] dari daftar:
- Makro akan menanyakan tautan dan ukuran gambar yang akan disisipkan. Di sini Anda juga dapat mengatur lebar dan panjang gambar Anda atau membiarkannya apa adanya:
Catatan. Gambar Anda harus dari salah satu format berikut ini: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg, jika tidak, makro akan gagal bekerja.
Tip. Sebaiknya biarkan opsi "Sebagai lampiran tersembunyi" dicentang sehingga penerima Anda dapat melihat gambar terlepas dari klien email mereka dan pengaturannya.
Izinkan saya menunjukkan kepada Anda bagaimana makro ~%INSERT_PICTURE_PICTURE_FROM_URL[] bekerja. Misalnya, saya ingin mengirim tautan ke postingan Facebook di halaman Ablebits dan menambahkan foto sehingga terlihat bagus. Karena mengapa tidak? :) Jadi, saya menemukan postingan yang diperlukan, mendapatkan tautannya dengan mengklik timestamp-nya, lalu klik kanan pada gambar dan salin alamatnya untuk makro. Inilah yang akan saya dapatkan:
Namun demikian, saya berharap gambarnya ditempelkan di bawah teks agar pesan saya terlihat indah. Dan memang demikian!
Catatan. Ada berbagai macam URL di Internet. Tautan yang Anda gunakan harus mengarah ke gambar yang dapat diunduh. Soalnya, add-in perlu mengunduh gambar untuk menempelkannya di email Anda. Jika Anda bingung dengan kata "dapat diunduh" dan tidak tahu bagaimana cara memeriksa gambar Anda untuk "dapat diunduh", klik kanan padanya dan periksa apakah opsi "Simpan gambar sebagai..." tersedia. Jika demikian, gambar Anda akan terlihat seperti gambar yang dapat diunduh.dapat diunduh dan akan bekerja dengan sempurna untuk makro.
Semua orang lain dalam tim Anda yang ingin menggunakan templat yang sama dan menempelkan gambar yang sama tidak akan menghadapi masalah apa pun. Ini akan bekerja dengan sempurna untuk semua orang, tidak ada langkah tambahan yang diperlukan.
Tambahkan gambar ke email Outlook dari clipboard
Ada satu cara lagi untuk menambahkan foto di Outlook. Anda akan terkejut betapa jelasnya cara ini! Anda dapat menambahkan gambar dengan... menyalin dan menempelkannya ke dalam templat Anda :) Anda dapat menyisipkan gambar dalam format apa pun, tetapi ukurannya tidak boleh melebihi 64 Kb. Ini adalah satu-satunya batasan yang akan Anda hadapi.
Cukup telusuri file Anda, buka di editor gambar apa pun yang Anda miliki dan salin langsung dari sana. Kemudian cukup tempelkan di templat Anda, itu akan terlihat seperti itu:
Tip. Anda juga dapat menyeret dan menjatuhkan gambar ini langsung dari File Explorer Anda ke dalam badan templat.
Setelah saya mengganti sapaan saya dengan gambar yang cerah, pesan saya menjadi tidak terlalu santai. Itulah yang saya tuju!
Keuntungan utama metode ini adalah kemungkinan untuk melihat gambar itu sendiri, bukan makro dengan serangkaian karakter acak, dan pastikan untuk menambahkan gambar yang tepat. Namun, karena batas 64 Kb, hanya gambar kecil yang dapat ditempelkan dengan cara ini. Jika Anda mengatasi batas ini, Anda akan mendapatkan pesan kesalahan berikut:
Dalam hal ini, Anda harus melihat manual kami mengenai topik ini dan memilih cara lain untuk menambahkan gambar.
Itu adalah dua cara untuk menambahkan gambar ke email Outlook. Jika Anda melewatkan tutorial saya sebelumnya tentang cara menyematkan gambar dari OneDrive atau menyisipkan gambar dari SharePoint, periksa juga dan pilih metode yang lebih cocok untuk Anda.
Jika Anda ingin menambahkan gambar secara otomatis tergantung pada pengguna saat ini, Anda dapat menemukan langkah-langkahnya di artikel ini: Cara membuat template Outlook dinamis untuk pengguna saat ini.
Dan ketika Anda memutuskan untuk beralih dari teori ke praktik, cukup instal Shared Email Templates dari Microsoft Store dan cobalah :)
Jika Anda memiliki pertanyaan atau, mungkin, saran tentang cara membuat Templat Email Bersama kami menjadi lebih baik, silakan tinggalkan pemikiran Anda di bagian Komentar ;)
