Да продолжиме со нашата серија упатства за слики во Шаблони за споделени е-пошта и да погледнеме уште неколку брзи начини за нивно вметнување во пораките на Outlook. Ќе ги видите добрите и лошите страни на секој метод, ќе ги споредите и ќе одлучите која е подобра опција за вас.

Како што можеби се сеќавате од моите претходни прирачници, нашата алатка за споделени шаблони може да ви помогне додавајте слики во пораките на Outlook од онлајн складишта како што се OneDrive и SharePoint. Иако е прилично едноставно, некои од вас можеби мислат дека треба да се преземат премногу чекори за да се залепи само една слика.

Затоа, денес ќе ви покажам како да додадете слика на телото на е-пошта на Outlook од Интернет и залепете слика директно од вашата таблата со исечоци. Нема споделени папки, дозволи и најави за најавување. Само линк и слика. Тоа е парче торта!

За шаблони за споделени е-пошта

Прво, би сакал да наведам неколку редови за Шаблони за споделени е-пошта за оние кои не се запознаени со нашиот нов додаток уште. Ја создадовме оваа алатка за да заштедите време и да ви помогнеме да пишувате и испраќате е-пошта брзо и без напор. Тоа не се само зборови.

Замислете го ова: објавивте нов производ, а сите ваши клиенти имаат едно исто прашање - како е подобар од вашиот претходен производ и како се разликува од него? Ајде да ги видиме вашите опции:

• Можете да одговарате лично на секого со пишување исти работи со различни зборови постојано и одновоповторно.
• Можете да креирате примерок одговор и да го копирате од некој документ за да го залепите во е-пошта и рачно да ги вратите форматирањето, хиперврските и сликите.
• Или можете да започнете Шаблони за споделени е-пошта, изберете го претходно зачуван шаблон и залепете го. Неколку кликања и вашата е-пошта е подготвена за испраќање. Неколку кликања и работата е завршена.

Се што треба да направите е да креирате шаблон. Заедничките шаблони за е-пошта ќе го направат останатото :) Со еден клик на глувчето ќе вградите совршено форматиран текст со зачувани сите потребни хиперврски и слики. И ако сте дел од тимот и сакате и другите да ги користат вашите фрази, нема да има никаков проблем!

Сега да се вратиме на сликите и нивното залепување во е-пошта со помош на Shared Шаблони за е-пошта. Бидејќи ова е нашиот нов додаток за Outlook, би сакал да го раширам зборот за тоа и да испратам неколку е-пошта до моите пријатели кои би можеле да бидат заинтересирани. Така, ќе напишам текст, ќе нанесам боја, ќе создадам врска за да не мораат моите пријатели да го пребаруваат на Google. Потоа ќе го погледнам мојот текст и ќе сфатам. Малку е досадно да се чита текстот без слики. Сликите се привлечни и даваат визуелна слика на вашите мисли. Така, ќе вградам слика за да ја направам мојата порака целосна и информативна. Сега ми се допаѓа тоа што го гледам :)

Бидејќи не сум магионичар, со нетрпение ќе ви ја откријам „тајната“ на создавање шаблон со слики ;)

Вметнете слика воПорака на Outlook од URL

Ова поглавје ќе го посветам на уште еден начин за поставување слики во Шаблони за споделени е-пошта. Нема потреба да креирате папка на локација базирана на облак, нема потреба да ги имате на ум опциите за споделување и е-поштата на вашите соиграчи. Потребен ви е само линк до сликата. Тоа е тоа. Само врска. Не се шегувам :)

Да ви го покажам макрото ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[]. Како што може да добиете од неговото име, ви помага да ставите слика на вашите е-пошта на Outlook од URL-то. Ајде да одиме чекор по чекор:

1. Изврши шаблони за споделени е-пошта и започнете да создавате шаблон.
2. Кликнете на иконата Вметни макро и изберете ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL [] од списокот:
3. Макрото ќе побара од вас врската и големината на сликата за вметнување. Овде можете исто така да ја поставите ширината и должината на вашата слика или да ја оставите како што е:

   

Забелешка. Вашата слика треба да биде од еден од следниве формати: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg., во спротивно макрото нема да работи.

Совет. Препорачуваме да ја оставите означена опцијата „Како скриен прилог“ за вашите примачи да можат да ја видат сликата без оглед на нивниот клиент за е-пошта и неговите поставки.

Дозволете ми да ви покажам како работи макрото ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[]. На пример, сакам да испратам врска до објавата на Facebook на страницата Ablebits и да додадам фотографија за да изгледа убаво. Затоа што да не? :) Значи, го наоѓам потребнотопост, добијте ја нејзината врска со кликнување на нејзиниот временски печат, потоа кликнете со десното копче на сликата и копирајте ја нејзината адреса за макрото. Еве што ќе добијам:

Сепак, очекувам сликата да биде залепена под текстот за мојата порака да изгледа прекрасно. И тоа го прави!

Забелешка. Постојат секакви URL-адреси на Интернет. Врската што ја користите треба да води до слика што може да се преземе. Гледате, додатокот треба да преземе слика за да ја залепи во вашата е-пошта. Ако сте збунети со зборот „преземање“ и не знаете како да ја проверите вашата слика за „можност за преземање“, кликнете со десното копче на неа и проверете дали е достапна опцијата „Зачувај слика како…“. Ако е така, вашата слика може да се преземе и ќе работи совршено за макрото.

Сите други во вашиот тим кои би сакале да го користат истиот шаблон и да ја залепат истата слика нема да се соочат со никакви проблеми. Ќе работи совршено за секого, без дополнителни чекори.

Додајте слика на е-поштата на Outlook од таблата со исечоци

Има уште еден начин за додавање фотографија во Outlook. Ќе се изненадите колку е очигледно! Можете да додадете слика со… копирање и вметнување во вашиот шаблон :) Можете да вметнете слика од кој било формат, но нејзината големина не треба да надминува 64 Kb. Ова е едно и единствено ограничување со кое ќе се соочите.

Само прелистајте ја вашата датотека, отворете ја во кој било уредувач на слики што го имате и копирајте ја токму од таму. Потоа едноставно залепете го во вашиот шаблон, ќе изгледатоа:

Совет. Можете исто така да ја влечете и пуштите оваа слика директно од вашиот File Explorer во телото на шаблонот.

Откако го заменив мојот поздрав со светла слика, мојата порака стана помалку случајна. Токму кон тоа се стремев!

Главната предност на овој метод е можноста да се види самата слика, а не макрото со случаен сет на знаци и да се не заборавајте да ја додадете вистинската слика. Сепак, поради ограничувањето од 64 Kb, на овој начин може да се залепат само мали слики. Ако го надминете ова ограничување, ќе ја добиете следната порака за грешка:

Во овој случај ќе треба да ги разгледате нашите прирачници на оваа тема и да изберете друг начин за додадете слика.

Тоа беа два начини за додавање слика на е-пораките на Outlook. Во случај да ги пропуштивте моите претходни упатства за тоа како да вметнете слика од OneDrive или да вметнете слика од SharePoint, проверете ги исто така и изберете го методот што работи подобро за вас.

Ако сакате автоматски да додадете слика во зависност од тековниот корисник, можете да ги најдете чекорите во оваа статија: Како да креирате динамичен Outlook шаблон за тековниот корисник.

И кога ќе одлучите да се префрлите од теорија на пракса, само инсталирајте Шаблони за споделени е-пошта од Microsoft Чувајте и пробајте :)

Ако имате какви било прашања или, можеби, предлози како да ги подобрите нашите шаблони за споделени е-пошта, ве молиме оставете ги вашите размислувања во коментаритедел ;)