Nadaljujmo serijo vodnikov o slikah v skupnih e-poštnih predlogah in preverimo še nekaj hitrih načinov za njihovo vstavljanje v sporočila v programu Outlook. Videli boste prednosti in slabosti vsake metode, jih primerjali in se odločili, katera možnost je za vas boljša.

Kot se morda spomnite iz mojih prejšnjih priročnikov, vam lahko naše orodje Shared Templates pomaga dodajati slike v Outlookova sporočila iz spletnih shramb, kot sta OneDrive in SharePoint. Čeprav je to precej preprosto, nekateri od vas morda menijo, da je treba narediti preveč korakov, da se prilepi samo ena slika.

Danes vam bom pokazal, kako v telo e-poštnega sporočila v programu Outlook dodati sliko iz interneta in prilepiti sliko iz odložišča. Brez skupnih map, dovoljenj in prijavljanja. Samo povezava in slika. To je prava mala malica!

O skupnih e-poštnih predlogah

Najprej bi rad povedal nekaj vrstic o skupnih predlogah e-pošte za tiste, ki še ne poznajo našega novega dodatka. To orodje smo ustvarili, da bi vam prihranili čas ter vam pomagali hitro in brez napora pisati in pošiljati e-poštna sporočila. To niso samo besede.

Predstavljajte si naslednje: izdali ste nov izdelek in vse vaše stranke imajo eno in isto vprašanje - v čem je boljši od prejšnjega izdelka in v čem se od njega razlikuje? Oglejmo si vaše možnosti:

• Vsakemu lahko odgovorite osebno, tako da vedno znova pišete iste stvari z različnimi besedami.
• Lahko ustvarite vzorec odgovora in ga kopirate iz nekega dokumenta ter prilepite v e-pošto, pri čemer ročno obnovite oblikovanje, hiperpovezave in slike.
• Lahko pa zaženete Skupne e-poštne predloge, izberete vnaprej shranjeno predlogo in jo prilepite. Nekaj klikov in e-poštno sporočilo je pripravljeno za pošiljanje. Nekaj klikov in delo je opravljeno.

Vse, kar morate storiti, je, da ustvarite predlogo. Za vse ostalo bodo poskrbele skupne e-poštne predloge :) Z enim klikom miške boste vnesli popolnoma oblikovano besedilo z vsemi potrebnimi hiperpovezavami in ohranjenimi slikami. Če ste del ekipe in želite, da tudi drugi uporabljajo vaše stavke, to ne bo nobena težava!

Zdaj se vrnimo k slikam in njihovemu lepljenju v e-pošto s pomočjo skupnih e-poštnih predlog. Ker je to naš novi dodatek za Outlook, želim razširiti glas o njem in poslati nekaj e-poštnih sporočil svojim prijateljem, ki bi jih to lahko zanimalo. Zato bom napisal nekaj besedila, uporabil nekaj barv in ustvaril povezavo, da mojim prijateljem ne bo treba iskati v Googlu. Nato si bom ogledal svoje besedilo in ugotovil. To jemalo dolgočasno brati besedilo brez slik. Slike so privlačne in dajejo vizualno podobo vaših misli. Zato bom vstavil sliko, da bo moje sporočilo popolno in informativno. Zdaj mi je všeč, kar vidim :)

Ker nisem čarovnik, vam bom z veseljem razkril "skrivnost" ustvarjanja predloge s slikami ;)

Vstavite sliko v Outlookovo sporočilo iz naslova URL

To poglavje bom posvetil še enemu načinu za namestitev slik v predloge e-pošte v skupni rabi. Ni treba ustvariti mape na lokaciji v oblaku, ni treba imeti v mislih možnosti souporabe in e-poštnih sporočil soigralcev. Potrebujete samo povezavo do slike. to je to. samo povezavo. brez šale :)

Naj vam predstavim makro ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[]. Kot lahko razberete iz njegovega imena, vam pomaga, da v e-poštna sporočila Outlook vstavite sliko z naslova URL. Pojdimo korak za korakom:

1. Zaženite Skupne e-poštne predloge in začnite ustvarjati predlogo.
2. Kliknite na Vstavi makro in s seznama izberite ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[]:
3. Makro vas bo vprašal za povezavo in velikost slike, ki jo želite vstaviti. Tu lahko določite tudi širino in dolžino slike ali pa jo pustite takšno, kot je:

   

Opomba: Slika mora biti v enem od naslednjih formatov: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg, sicer makro ne bo deloval.

Nasvet. Priporočamo, da pustite možnost "Kot skrita priponka" označeno, da bodo prejemniki lahko videli sliko ne glede na njihov odjemalec e-pošte in njegove nastavitve.

Naj vam pokažem, kako deluje makro ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[]. Na primer, želim poslati povezavo do objave na Facebooku na strani Ablebits in dodati fotografijo, da bo videti lepo. Ker zakaj pa ne? :) Torej poiščem potrebno objavo, pridobim njeno povezavo s klikom na njen časovni žig, nato z desno tipko miške kliknem na sliko in kopiram njen naslov za makro. Tukaj je, kaj bom dobil:

Vendar pričakujem, da bo slika prilepljena pod besedilom, da bo moje sporočilo videti lepo.

Opomba: Na internetu obstajajo najrazličnejši naslovi URL. Povezava, ki jo uporabite, mora voditi do slike, ki jo je mogoče prenesti. Dodatek mora prenesti sliko, da jo lahko prilepi v e-pošto. Če vas je zmotila beseda "prenosljiva" in ne veste, kako preveriti, ali je slika "prenosljiva", kliknite nanjo z desno tipko miške in preverite, ali je na voljo možnost "Save image as...". Če je, je vaša slikalahko prenesete in bo popolnoma deloval za makro.

Vsi drugi člani vaše ekipe, ki bi radi uporabili isto predlogo in prilepili isto sliko, ne bodo imeli nobenih težav. Za vse bo delovalo brezhibno, brez dodatnih korakov.

Dodajte sliko v e-pošto Outlook iz odložišča

Obstaja še en način za dodajanje fotografij v programu Outlook. Presenečeni boste, kako očiten je! Sliko lahko dodate tako, da jo... kopirate in prilepite v predlogo :) Vstavite lahko sliko poljubnega formata, vendar njena velikost ne sme presegati 64 Kb. To je ena in edina omejitev, s katero se boste srečali.

Poiščite svojo datoteko, odprite jo v katerem koli urejevalniku slik, ki ga imate, in jo od tam kopirajte. Nato jo preprosto prilepite v predlogo in videti bo tako:

Nasvet: to sliko lahko tudi povlečete in spustite neposredno iz Raziskovalca datotek v telo predloge.

Ko sem pozdrav nadomestil s svetlo sliko, je moje sporočilo postalo manj vsakdanje. Prav to je bil moj cilj!

Glavna prednost te metode je možnost, da vidite samo sliko in ne makra z naključnim nizom znakov, ter se prepričate, da ste dodali pravo sliko. Vendar lahko zaradi omejitve 64 Kb na ta način prilepite le majhne slike. Če to omejitev presežete, se prikaže naslednje sporočilo o napaki:

V tem primeru si boste morali ogledati naše priročnike o tej temi in izbrati drug način dodajanja slike.

To sta bila dva načina dodajanja slike v e-poštna sporočila programa Outlook. Če ste spregledali moja prejšnja navodila za vstavljanje slike iz OneDrive ali vstavljanje slike iz SharePoint, si jih oglejte in izberite metodo, ki vam bolj ustreza.

Če želite samodejno dodati sliko glede na trenutnega uporabnika, lahko najdete korake v tem članku: Kako ustvariti dinamično predlogo programa Outlook za trenutnega uporabnika.

In ko se odločite, da boste iz teorije prešli v prakso, preprosto namestite skupne predloge e-pošte iz Microsoftove trgovine in jih preizkusite :)

Če imate kakršna koli vprašanja ali morda predloge o tem, kako izboljšati naše predloge za skupno e-pošto, pustite svoje misli v razdelku za komentarje ;)