आइए साझा ईमेल टेम्प्लेट में छवियों के बारे में ट्यूटोरियल की हमारी श्रृंखला जारी रखें और उन्हें अपने आउटलुक संदेशों में सम्मिलित करने के लिए कुछ और त्वरित तरीके देखें। आप प्रत्येक विधि के फायदे और नुकसान देखेंगे, उनकी तुलना करें और तय करें कि आपके लिए कौन सा बेहतर विकल्प है।

जैसा कि आप मेरे पिछले मैनुअल से याद कर सकते हैं, हमारा साझा टेम्पलेट टूल आपकी मदद कर सकता है OneDrive और SharePoint जैसे ऑनलाइन संग्रहण से Outlook संदेशों में चित्र जोड़ें। हालांकि यह बहुत सरल है, आप में से कुछ सोच सकते हैं कि केवल एक छवि चिपकाने के लिए बहुत सारे कदम उठाने होंगे। इंटरनेट और सीधे अपने क्लिपबोर्ड से एक छवि पेस्ट करें। कोई साझा फ़ोल्डर, अनुमतियाँ और लॉगिंग इन नहीं। बस एक लिंक और एक तस्वीर। यह केक का एक टुकड़ा है!

साझा ईमेल टेम्पलेट्स के बारे में

सबसे पहले, मैं उन लोगों के लिए साझा ईमेल टेम्पलेट्स के बारे में कुछ पंक्तियां छोड़ना चाहता हूं जो परिचित नहीं हैं अभी तक हमारे नए ऐड-इन के साथ। हमने यह टूल आपका समय बचाने के लिए बनाया है और आपको जल्दी और आसानी से ईमेल लिखने और भेजने में मदद करता है। यह केवल शब्द नहीं हैं।

कल्पना करें: आपने एक नया उत्पाद जारी किया है, और आपके सभी ग्राहकों का एक ही प्रश्न है - यह आपके पिछले उत्पाद से बेहतर कैसे है और यह इससे कैसे भिन्न है? चलिए आपके विकल्प देखते हैं:

• आप एक ही चीज़ को बार-बार अलग-अलग शब्दों में लिखकर सभी को व्यक्तिगत रूप से जवाब दे सकते हैंदोबारा।
• आप एक नमूना प्रतिक्रिया बना सकते हैं और स्वरूपण, हाइपरलिंक और छवियों को मैन्युअल रूप से पुनर्स्थापित करने वाले ईमेल में पेस्ट करने के लिए इसे किसी दस्तावेज़ से कॉपी कर सकते हैं।
• या आप साझा ईमेल टेम्पलेट शुरू कर सकते हैं, का चयन करें पूर्व-सहेजे गए टेम्पलेट को पेस्ट करें। कुछ क्लिक और आपका ईमेल भेजने के लिए तैयार है। कुछ क्लिक और काम हो गया।

आपको बस एक टेम्प्लेट बनाना है। साझा किए गए ईमेल टेम्प्लेट बाकी काम करेंगे :) माउस के एक क्लिक में आप सभी आवश्यक हाइपरलिंक्स और संरक्षित छवियों के साथ एक पूरी तरह से स्वरूपित पाठ एम्बेड करेंगे। और अगर आप एक टीम का हिस्सा हैं और चाहते हैं कि दूसरे लोग भी आपके वाक्यांशों का उपयोग करें, तो कोई समस्या नहीं होगी!

अब आइए शेयर्ड की मदद से तस्वीरों और उन्हें ईमेल में पेस्ट करने पर वापस आते हैं। ईमेल टेम्पलेट्स। चूंकि यह हमारा नया आउटलुक ऐड-इन है, इसलिए मैं इसके बारे में प्रचार करना चाहता हूं और रुचि रखने वाले अपने दोस्तों को कुछ ईमेल भेजना चाहता हूं। इसलिए, मैं कुछ टेक्स्ट लिखूंगा, कुछ रंग लगाऊंगा, एक लिंक बनाऊंगा ताकि मेरे दोस्तों को इसे गूगल न करना पड़े। तब मैं अपने पाठ पर एक नज़र डालूँगा और महसूस करूँगा। छवियों के बिना पाठ को पढ़ना थोड़ा नीरस है। चित्र आकर्षक हैं और आपके विचारों की एक दृश्य छवि देते हैं। इसलिए, मैं अपने संदेश को पूर्ण और सूचनात्मक बनाने के लिए एक चित्र एम्बेड करूँगा। अब मैं जो देखता हूं उसे पसंद करता हूं :)

चूंकि मैं कोई जादूगर नहीं हूं, मैं उत्सुकता से आपको चित्रों के साथ एक टेम्पलेट बनाने का "रहस्य" प्रकट करूंगा;)

इसमें इमेज डालेंयूआरएल से आउटलुक संदेश

मैं इस अध्याय को साझा ईमेल टेम्पलेट्स में छवियों को रखने के एक और तरीके के लिए समर्पित करने जा रहा हूं। क्लाउड-आधारित स्थान में फ़ोल्डर बनाने की कोई आवश्यकता नहीं है, साझाकरण विकल्पों और अपने साथियों के ईमेल को ध्यान में रखने की आवश्यकता नहीं है। आपको बस तस्वीर के लिए एक लिंक चाहिए। इतना ही। बस एक लिंक। मज़ाक नहीं :)

मैं आपको ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] मैक्रो दिखाता हूँ। जैसा कि आप इसके नाम से प्राप्त कर सकते हैं, यह URL से आपके Outlook ईमेल पर चित्र लगाने में आपकी सहायता करता है। आइए चरण दर चरण चलते हैं:

1. साझा ईमेल टेम्प्लेट चलाएँ और एक टेम्प्लेट बनाना शुरू करें।
2. मैक्रो डालें आइकन पर क्लिक करें और ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL चुनें [] सूची से:
3. मैक्रो आपसे सम्मिलित करने के लिए छवि के लिंक और आकार के बारे में पूछेगा। यहां आप अपनी इमेज की चौड़ाई और लंबाई भी सेट कर सकते हैं या इसे ऐसे ही छोड़ सकते हैं:

   

नोट। आपकी तस्वीर निम्न स्वरूपों में से एक होनी चाहिए: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg., अन्यथा मैक्रो काम करने में विफल हो जाएगा।

युक्ति। हम अनुशंसा करते हैं कि "एक छिपे हुए अनुलग्नक के रूप में" विकल्प को चेक किया हुआ छोड़ दें ताकि आपके प्राप्तकर्ता अपने ईमेल क्लाइंट और इसकी सेटिंग की परवाह किए बिना छवि देख सकें।

मैं आपको दिखाता हूं कि ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] मैक्रो कैसे काम करता है। उदाहरण के लिए, मैं एबलबिट्स पेज पर फेसबुक पोस्ट के लिए एक लिंक भेजना चाहता हूं और एक फोटो जोड़ना चाहता हूं ताकि यह अच्छा लगे। क्योंकि क्यों नहीं? :) तो, मुझे जरूरी लगता हैपोस्ट करें, उसके टाइमस्टैम्प पर क्लिक करके उसका लिंक प्राप्त करें, फिर छवि पर राइट-क्लिक करें और मैक्रो के लिए उसका पता कॉपी करें। यहाँ मुझे क्या मिलेगा:

हालांकि, मुझे उम्मीद है कि मेरे संदेश को सुंदर दिखने के लिए तस्वीर को पाठ के नीचे चिपकाया जाएगा। और यह करता है!

ध्यान दें। इंटरनेट पर हर तरह के यूआरएल मौजूद हैं। आपके द्वारा उपयोग किया जाने वाला लिंक डाउनलोड करने योग्य चित्र पर ले जाना चाहिए। आप देखते हैं, ऐड-इन को आपके ईमेल में पेस्ट करने के लिए एक छवि डाउनलोड करने की आवश्यकता होती है। यदि आप "डाउनलोड करने योग्य" शब्द से भ्रमित हो गए हैं और "डाउनलोड करने योग्य" के लिए अपनी छवि की जांच करना नहीं जानते हैं, तो उस पर राइट-क्लिक करें और जांचें कि "छवि को इस रूप में सहेजें ..." विकल्प उपलब्ध है या नहीं। यदि ऐसा है, तो आपकी छवि डाउनलोड की जा सकती है और मैक्रो के लिए पूरी तरह से काम करेगी।

आपकी टीम के अन्य सभी लोग जो समान टेम्प्लेट का उपयोग करना चाहते हैं और उसी छवि को पेस्ट करना चाहते हैं, उन्हें किसी भी समस्या का सामना नहीं करना पड़ेगा। यह सभी के लिए पूरी तरह से काम करेगा, किसी अतिरिक्त कदम की आवश्यकता नहीं है।

क्लिपबोर्ड से आउटलुक ईमेल में तस्वीर जोड़ें

आउटलुक में फोटो जोड़ने का एक और तरीका है। आपको आश्चर्य होगा कि यह कितना स्पष्ट है! आप एक चित्र जोड़ सकते हैं... इसे अपने टेम्पलेट में कॉपी और पेस्ट करके :) आप किसी भी प्रारूप की एक छवि सम्मिलित कर सकते हैं, लेकिन इसका आकार 64 Kb से अधिक नहीं होना चाहिए। यह एकमात्र और एकमात्र सीमा है जिसका आप सामना करेंगे।

बस अपनी फ़ाइल ब्राउज़ करें, इसे अपने पास मौजूद किसी भी छवि संपादक में खोलें और इसे वहीं से कॉपी करें। फिर बस इसे अपने टेम्प्लेट में पेस्ट करें, यह ऐसा दिखेगावह:

युक्ति। आप इस चित्र को सीधे अपने फ़ाइल एक्सप्लोरर से टेम्प्लेट बॉडी में ड्रैग और ड्रॉप भी कर सकते हैं।

एक बार जब मैंने अपने अभिवादन को चमकीले चित्र से बदल दिया, तो मेरा संदेश कम अनौपचारिक हो गया। ठीक यही मेरा लक्ष्य था!

इस पद्धति का मुख्य लाभ तस्वीर को देखने की संभावना है, न कि वर्णों के एक यादृच्छिक सेट के साथ मैक्रो, और सही छवि जोड़ना सुनिश्चित करें। हालाँकि, 64 Kb की सीमा के कारण, केवल छोटी छवियों को ही इस तरह चिपकाया जा सकता है। यदि आप इस सीमा को पार कर जाते हैं, तो आपको निम्न त्रुटि संदेश प्राप्त होगा:

इस मामले में आपको इस विषय पर हमारे मैनुअल को देखना होगा और दूसरा तरीका चुनना होगा एक छवि जोड़ें।

आउटलुक ईमेल में चित्र जोड़ने के वे दो तरीके थे। यदि आप OneDrive से एक छवि एम्बेड करने या SharePoint से एक छवि सम्मिलित करने के बारे में मेरे पिछले ट्यूटोरियल को याद करते हैं, तो उन्हें भी देखें और वह तरीका चुनें जो आपके लिए बेहतर काम करता है।

यदि आप स्वचालित रूप से एक जोड़ना चाहते हैं छवि वर्तमान उपयोगकर्ता के आधार पर, आप इस लेख में चरण पा सकते हैं: वर्तमान उपयोगकर्ता के लिए गतिशील आउटलुक टेम्पलेट कैसे बनाएं।

और जब आप सिद्धांत से अभ्यास पर स्विच करने का निर्णय लेते हैं, तो बस Microsoft से साझा ईमेल टेम्पलेट स्थापित करें स्टोर करें और इसे आज़माएं :)

यदि आपके कोई प्रश्न हैं या, हो सकता है, हमारे साझा ईमेल टेम्प्लेट को और बेहतर बनाने के बारे में सुझाव दें, तो कृपया टिप्पणियों में अपने विचार छोड़ेंअनुभाग ;)