Höldum áfram röð námskeiða okkar um myndir í Samnýtt tölvupóstsniðmát og skoðaðu nokkrar fleiri fljótlegar leiðir til að setja þær inn í Outlook skilaboðin þín. Þú munt sjá kosti og galla hverrar aðferðar, bera saman þá og ákveða hver er betri kosturinn fyrir þig.

Eins og þú manst kannski eftir fyrri handbókum mínum, getur tólið okkar fyrir sameiginlegu sniðmát hjálpað þér bæta myndum við Outlook skilaboð frá netgeymslum eins og OneDrive og SharePoint. Þó að það sé frekar einfalt, gætu sumir ykkar haldið að það séu of mörg skref sem þarf að taka til að fá aðeins eina mynd límda.

Svo, í dag skal ég sýna þér hvernig á að bæta mynd við Outlook tölvupóstinn frá Internetið og límdu mynd beint af klippiborðinu þínu. Engar sameiginlegar möppur, heimildir og innskráningar. Bara linkur og mynd. Þetta er stykki af köku!

Um sniðmát fyrir sameiginleg tölvupóst

Fyrst og fremst langar mig að setja inn nokkrar línur um sniðmát fyrir samnýtt tölvupóst fyrir þá sem ekki þekkja til með nýju viðbótinni okkar ennþá. Við höfum búið til þetta tól til að spara þér tíma og hjálpa þér að skrifa og senda tölvupóst á fljótlegan og áreynslulausan hátt. Það eru ekki bara orð.

Ímyndaðu þér þetta: þú gafst út nýja vöru og allir viðskiptavinir þínir hafa eina og sömu spurningu - hvernig er hún betri en fyrri vara og hvernig er hún frábrugðin henni? Við skulum sjá valkostina þína:

• Þú getur svarað öllum persónulega með því að skrifa sömu hlutina í mismunandi orðum aftur og afturaftur.
• Þú getur búið til sýnishorn af svari og afritað það úr einhverju skjali til að líma inn í tölvupóst til að endurheimta sniðið, tenglana og myndirnar handvirkt.
• Eða þú getur byrjað Shared Email Templates, veldu fyrirfram vistað sniðmát og límdu það. Nokkrir smellir og tölvupósturinn þinn er tilbúinn til að sendast. Nokkrir smellir og vinnan er búin.

Það eina sem þú þarft að gera er að búa til sniðmát. Samnýtt tölvupóstsniðmát munu sjá um afganginn :) Með einum músarsmelli fellur þú inn fullkomlega sniðinn texta með öllum nauðsynlegum stiklum og myndum varðveitt. Og ef þú ert hluti af teymi og vilt að hinir noti setningarnar þínar líka, þá verður það alls ekki vandamál!

Nú skulum við snúa okkur aftur að myndum og líma þær í tölvupóst með hjálp Shared Sniðmát fyrir tölvupóst. Þar sem þetta er nýja Outlook viðbótin okkar, langar mig að dreifa boðskapnum um það og senda nokkra tölvupósta til vina minna sem gætu haft áhuga. Svo ég mun skrifa smá texta, setja litarefni, búa til tengil svo að vinir mínir þurfi ekki að googla það. Svo mun ég skoða textann minn og átta mig á því. Það er svolítið leiðinlegt að lesa textann án mynda. Myndir eru grípandi og gefa sjónræna mynd af hugsunum þínum. Svo ég set inn mynd til að gera skilaboðin mín fullkomin og upplýsandi. Nú líst mér vel á það sem ég sé :)

Þar sem ég er ekki töframaður mun ég ákaft sýna þér „leyndarmálið“ að búa til sniðmát með myndum ;)

Settu inn mynd íOutlook skilaboð frá URL

Ég ætla að verja þessum kafla í eina leið í viðbót til að setja myndir í Shared Email Templates. Það er engin þörf á að búa til möppu á skýjaðri staðsetningu, engin þörf á að hafa samnýtingarvalkostina og tölvupósta liðsfélaga þinna í huga. Þú þarft bara tengil á myndina. Það er það. Bara linkur. Ekkert grín :)

Leyfðu mér að sýna þér ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] fjölva. Eins og þú gætir fengið af nafni þess hjálpar það þér að setja mynd á Outlook tölvupóstinn þinn frá slóðinni. Við skulum fara skref fyrir skref:

1. Keyra Shared Email Templates og byrja að búa til sniðmát.
2. Smelltu á Insert macro táknið og veldu ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL [] af listanum:
3. Fróið mun biðja þig um tengilinn og stærð myndarinnar til að setja inn. Hér geturðu líka stillt breidd og lengd myndarinnar þinnar eða látið hana vera eins og hún er:

   

   Sjá einnig: Hvernig á að sameina póst og prenta merki frá Excel til Word

Athugið. Myndin þín ætti að vera á einu af eftirfarandi sniðum: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg., annars mun makróið ekki virka.

Ábending. Við mælum með því að hafa valmöguleikann „Sem falið viðhengi“ merkt þannig að viðtakendur þínir gætu séð myndina óháð tölvupóstforriti og stillingum hans.

Leyfðu mér að sýna þér hvernig ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] fjölva virkar. Til dæmis vil ég senda hlekk á Facebook færsluna á Ablebits síðunni og bæta við mynd svo hún líti vel út. Því af hverju ekki? :) Svo finnst mér nauðsynlegtfærslu, fáðu tengil hennar með því að smella á tímastimpil þess, hægrismelltu síðan á myndina og afritaðu heimilisfang hennar fyrir makróið. Hér er það sem ég fæ:

Hins vegar býst ég við að myndin verði límd fyrir neðan textann svo skilaboðin mín líti fallega út. Og það gerir það!

Athugið. Það eru alls kyns vefslóðir á netinu. Hlekkurinn sem þú notar ætti að leiða til myndar sem hægt er að hlaða niður. Þú sérð, viðbótin þarf að hlaða niður mynd til að líma hana í tölvupóstinn þinn. Ef þú hefur ruglast á orðinu „niðurhalanleg“ og veist ekki hvernig á að athuga myndina þína fyrir „niðurhalanleika“ skaltu hægrismella á hana og athuga hvort „Vista mynd sem…“ valmöguleikinn sé tiltækur. Ef svo er er hægt að hlaða niður myndinni þinni og mun virka fullkomlega fyrir makróið.

Allir aðrir í teyminu þínu sem vilja nota sama sniðmátið og líma sömu myndina munu ekki standa frammi fyrir neinum vandamálum. Það mun virka fullkomlega fyrir alla, engin þörf á aukaskrefum.

Bæta mynd við Outlook tölvupóst af klemmuspjaldi

Það er enn ein leiðin til að bæta við mynd í Outlook. Það kemur þér á óvart hversu augljóst það er! Þú getur bætt við mynd með því að... afrita og líma hana inn í sniðmátið þitt :) Þú getur sett inn mynd af hvaða sniði sem er, en stærð hennar ætti ekki að fara yfir 64 Kb. Þetta er eina og eina takmörkunin sem þú munt standa frammi fyrir.

Fallaðu bara að skránni þinni, opnaðu hana í hvaða myndvinnslu sem þú hefur og afritaðu hana beint þaðan. Límdu það síðan einfaldlega inn í sniðmátið þitt, það mun líta útþað:

Ábending. Þú getur líka dregið og sleppt þessari mynd beint úr File Explorer í meginmál sniðmátsins.

Þegar ég skipti kveðjunni út fyrir bjarta mynd urðu skilaboðin mín minna hversdagsleg. Það var einmitt það sem ég var að stefna á!

Helsti kosturinn við þessa aðferð er möguleikinn á að sjá myndina sjálfa, ekki makróið með tilviljunarkenndu setti af stöfum, og vera endilega bæta við réttu myndinni. Hins vegar, vegna 64 Kb takmörkanna, er aðeins hægt að líma litlar myndir á þennan hátt. Ef þú yfirstígur þessi mörk færðu eftirfarandi villuboð:

Í þessu tilfelli þarftu að skoða handbækur okkar um þetta efni og velja aðra leið til að bæta við mynd.

Þetta voru tvær leiðir til að bæta mynd við Outlook tölvupóst. Ef þú misstir af fyrri leiðbeiningunum mínum um hvernig á að fella inn mynd frá OneDrive eða setja inn mynd frá SharePoint, skoðaðu þá líka og veldu þá aðferð sem virkar betur fyrir þig.

Ef þú vilt bæta sjálfkrafa við mynd eftir núverandi notanda, þú getur fundið skrefin í þessari grein: Hvernig á að búa til kraftmikið Outlook sniðmát fyrir núverandi notanda.

Og þegar þú ákveður að skipta úr kenningu yfir í æfingu skaltu bara setja upp Shared Email Templates frá Microsoft Geymdu og prófaðu :)

Ef þú hefur einhverjar spurningar eða, kannski, tillögur um hvernig á að gera sniðmát fyrir sameiginlegan tölvupóst enn betri, vinsamlegast skildu eftir hugsanir þínar í athugasemdumkafla ;)