Ynhâldsopjefte
Litte wy trochgean mei ús searje tutorials oer ôfbyldings yn Shared Email Templates en besjoch noch in pear rappe manieren om se yn jo Outlook-berjochten yn te foegjen. Jo sille de foar- en neidielen fan elke metoade sjen, fergelykje se en beslute hokker in bettere opsje foar jo is.
Sa't jo miskien ûnthâlde út myn eardere hantliedingen, kin ús ark foar dielde sjabloanen jo helpe foto's tafoegje oan Outlook-berjochten fan online opslach lykas OneDrive en SharePoint. Hoewol it frij ienfâldich is, tinke guon fan jo miskien dat d'r tefolle stappen binne om te nimmen om mar ien ôfbylding plakt te krijen.
Dus, hjoed sil ik jo sjen litte hoe't jo in foto taheakje kinne oan Outlook e-post lichem fanút de Ynternet en plak in ôfbylding direkt fan jo klamboerd. Gjin dielde mappen, tagongsrjochten en oanmelden. Krekt in keppeling en in foto. It is in stikje taart!
Oer dielde e-postsjabloanen
Earst wol ik in pear rigels falle oer Shared Email Templates foar dyjingen dy't net bekend binne mei ús nije add-in noch. Wy hawwe dit ark makke om jo tiid te besparjen en jo te helpen e-mails fluch en sûnder muoite te skriuwen en te ferstjoeren. It binne net allinich wurden.
Stel jo dit foar: jo hawwe in nij produkt frijlitten, en al jo klanten hawwe ien en deselde fraach - hoe is it better as jo foarige produkt en hoe ferskilt it derfan? Litte wy jo opsjes sjen:
- Jo kinne elkenien persoanlik antwurdzje troch deselde dingen yn ferskate wurden hieltyd wer te skriuwenwer.
- Jo kinne in foarbyldantwurd oanmeitsje en it kopiearje fan in dokumint om it yn in e-post te plakjen en de opmaak, hyperkeppelings en ôfbyldings mei de hân weromsette.
- Of jo kinne Shared Email Templates begjinne, selektearje de pre-opslein sjabloan en plak it. In pear mûsklikken en jo e-post is klear om te ferstjoeren. In pear klikken en it wurk is dien.
Alles wat jo hoege te dwaan is in sjabloan te meitsjen. Dielde e-postsjabloanen sille de rest dwaan :) Yn ien mûsklik ynbêde jo in perfekt opmakke tekst yn mei alle nedige hyperkeppelings en ôfbyldings bewarre. En as jo diel útmeitsje fan in team en wolle dat de oaren jo frases ek brûke, dan sil d'r gjin probleem wêze!
Litte wy no weromgean nei foto's en it plakjen dêrfan yn in e-post mei help fan Shared Email Templates. Om't dit ús nije Outlook-tafoeging is, wol ik it wurd deroer ferspriede en in pear e-mails stjoere nei myn freonen dy't miskien ynteressearje. Dat, ik sil wat tekst skriuwe, wat kleurje tapasse, in keppeling meitsje sadat myn freonen it net hoege te googlejen. Dan sil ik myn tekst besjen en realisearje. It is in bytsje saai om de tekst sûnder bylden te lêzen. Ofbyldings binne pakkende en jouwe in fisueel byld fan jo gedachten. Dat, ik sil in foto ynbêde om myn berjocht kompleet en ynformatyf te meitsjen. No hâld ik fan wat ik sjoch :)
Om't ik gjin tsjoender bin, sil ik jo graach it "geheim" fan it meitsjen fan in sjabloan mei foto's iepenbierje ;)
Ofbylding ynfoegje ynOutlook-berjocht fan URL
Ik sil dit haadstik wije oan noch ien manier om ôfbyldings yn Shared Email Templates te pleatsen. D'r is gjin ferlet om in map te meitsjen op in wolkbasearre lokaasje, gjin needsaak om de dielingsopsjes en de e-post fan jo teamgenoaten yn gedachten te hâlden. Jo moatte gewoan in keppeling nei de foto. Dat is it. Krekt in keppeling. Gjin grapke :)
Lit my jo de ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] makro sjen litte. Lykas jo miskien krije fan 'e namme, helpt it jo in foto op jo Outlook-e-post te pleatsen fanút de URL. Litte wy stap foar stap gean:
- Dielde e-postsjabloanen útfiere en begjinne mei it meitsjen fan in sjabloan.
- Klik op it Makro ynfoegje -ikoan en kies ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL [] út 'e list:
- De makro sil jo freegje om de keppeling en grutte fan 'e ôfbylding dy't jo moatte ynfoegje. Hjir kinne jo ek de breedte en lingte fan jo ôfbylding ynstelle of it sa litte:
Opmerking. Jo foto moat fan ien fan de folgjende formaten wêze: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg., oars sil de makro net wurkje.
Tip. Wy riede oan om de opsje "As in ferburgen taheaksel" oan te litten, sadat jo ûntfangers de ôfbylding koene sjen, nettsjinsteande har e-postkliïnt en har ynstellingen.
Lit my jo sjen litte hoe't de makro ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] wurket. Ik wol bygelyks in keppeling nei de Facebook-post op 'e Ablebits-side stjoere en in foto tafoegje sadat it der moai útsjocht. Want wêrom net? :) Dus, ik fyn it nedigepost, krije syn keppeling troch te klikken op syn tiidstempel, klik dan mei de rjochter-klik op de ôfbylding en kopiearje it adres foar de makro. Hjir is wat ik krij:
Ik ferwachtsje lykwols dat de foto ûnder de tekst plakt wurdt, sadat myn berjocht der prachtich útsjocht. En it docht!
Opmerking. D'r binne allerhanne URL's op it ynternet. De keppeling dy't jo brûke moat liede ta in ynlaadbere ôfbylding. Jo sjogge, de tafoeging moat in ôfbylding downloade om it yn jo e-post te plakjen. As jo betize binne troch it wurd "ynlaadber" en net witte hoe't jo jo ôfbylding moatte kontrolearje op de "ynlaadberens", klikje dan mei de rjochter-klikke op en kontrolearje oft de opsje "Ofbylding opslaan as ..." beskikber is. As dat sa is, kin jo ôfbylding wurde downloade en sil perfekt wurkje foar de makro.
Alle oaren yn jo team dy't itselde sjabloan brûke wolle en deselde ôfbylding plakke, sille gjin problemen hawwe. It sil perfekt wurkje foar elkenien, gjin ekstra stappen nedich.
Foto tafoegje oan Outlook-e-post fan it klamboerd
Der is noch ien manier om in foto ta te foegjen yn Outlook. Jo sille ferrast wurde hoe dúdlik it is! Jo kinne in foto taheakje troch... it te kopiearjen en te plakjen yn jo sjabloan :) Jo kinne in ôfbylding ynfoegje fan elk formaat, mar de grutte soe net mear wêze as 64 Kb. Dit is de ienige beheining dy't jo te krijen hawwe.
Blêdzje gewoan nei jo bestân, iepenje it yn elke ôfbyldingsbewurker dy't jo hawwe en kopiearje it direkt fanôf dêr. Plak it dan gewoan yn jo sjabloan, it sil der útsjendat:
Tip. Jo kinne dizze foto ek direkt fan jo File Explorer nei it sjabloan lichem slepe en droppe.
Sadree't ik myn groet ferfong troch in heldere foto, waard myn berjocht minder casual. Dat is krekt wat ik fan doel wie!
It wichtichste foardiel fan dizze metoade is de mooglikheid om de foto sels te sjen, net de makro mei in willekeurige set karakters, en wurde wis dat jo de juste ôfbylding tafoegje. Troch de limyt fan 64 Kb kinne lykwols allinich lytse ôfbyldings op dizze manier plakt wurde. As jo dizze limyt oerwinne, krije jo it folgjende flaterberjocht:
Yn dit gefal moatte jo ús hantliedingen oer dit ûnderwerp trochsykje en in oare manier kieze om in ôfbylding tafoegje.
Dat wiene twa manieren om in foto ta te foegjen oan Outlook-e-mails. As jo myn eardere tutorials miste oer hoe't jo in ôfbylding fan OneDrive ynfoegje of in ôfbylding fan SharePoint ynfoegje, kontrolearje se dan ek en kies de metoade dy't better foar jo wurket.
As jo automatysk in tafoegje wolle ôfbylding ôfhinklik fan de hjoeddeistige brûker, kinne jo de stappen fine yn dit artikel: Hoe meitsje jo dynamyske Outlook-sjabloan foar aktuele brûker.
En as jo beslute om te wikseljen fan teory nei praktyk, ynstallearje gewoan Shared Email Templates fan Microsoft Bewarje en besykje it :)
As jo fragen hawwe of, miskien, suggestjes oer hoe't jo ús Dielde e-postsjabloanen noch better kinne meitsje, lit dan jo gedachten yn 'e opmerkingsseksje ;)
