Jätkame meie õpetuste sarja piltide kohta jagatud e-posti mallides ja vaatame veel mõned kiired viisid nende lisamiseks Outlooki sõnumitesse. Näete iga meetodi plusse ja miinuseid, võrdlete neid ja otsustate, milline neist on teie jaoks parem variant.

Nagu te võib-olla mäletate minu eelmistest juhistest, võib meie jagatud mallide tööriist aidata teil lisada pilte Outlooki sõnumitesse veebipõhistest salvestusruumidest, nagu OneDrive ja SharePoint. Kuigi see on üsna lihtne, võib mõni teist arvata, et ühe pildi kleepimiseks on liiga palju samme.

Niisiis, täna näitan teile, kuidas lisada pilt Outlooki e-kirja kehasse internetist ja kleepida pilt otse lõikelauast. Ei mingeid jagatud kaustu, õigusi ega sisselogimist. Ainult link ja pilt. See on imelihtne!

Jagatud e-posti mallide kohta

Kõigepealt tahaksin lisada paar rida jagatud e-posti mallide kohta neile, kes ei ole veel meie uue lisandiga tuttavad. Me oleme loonud selle tööriista, et säästa teie aega ja aidata teil kirjutada ja saata e-kirju kiiresti ja vaevata. See ei ole lihtsalt sõnad.

Kujutage ette: te lasete välja uue toote ja kõigil teie klientidel on üks ja sama küsimus - mille poolest on see parem kui teie eelmine toode ja mille poolest see sellest erineb? Vaatame teie võimalusi:

• Võite vastata kõigile isiklikult, kirjutades ikka ja jälle samu asju eri sõnadega.
• Võite luua näidisvastuse ja kopeerida selle mõnest dokumendist, et kleepida see e-kirja, taastades vormingu, hüperlingid ja pildid käsitsi.
• Või siis käivitage jagatud e-posti mallid, valige eelnevalt salvestatud mall ja kleepige see. Paar klõpsu ja teie e-kiri on valmis saatmiseks. Paar klõpsu ja töö on tehtud.

Kõik, mida sa pead tegema, on luua mall. Jagatud e-posti mallid teevad kõik ülejäänud :) Ühe hiireklikiga põimid täiuslikult vormindatud teksti, kus on säilinud kõik vajalikud hüperlingid ja pildid. Ja kui sa oled osa meeskonnast ja tahad, et ka teised kasutaksid sinu väljendeid, siis pole mingit probleemi!

Tuleme nüüd tagasi piltide ja nende kleepimise juurde e-kirjas Shared Email Templates abil. Kuna tegemist on meie uue Outlooki lisaga, siis tahaksin seda levitada ja saata paar e-kirja oma sõpradele, kes võiksid olla huvitatud. Seega, kirjutan teksti, rakendan veidi värvimist, loome lingi, et mu sõbrad ei peaks seda googeldama. Siis vaatan oma teksti ja mõistan. See on üksnatuke igav lugeda teksti ilma piltideta. Pildid on meeldejäävad ja annavad visuaalse pildi oma mõtetest. Seega, ma põimin pildi sisse, et mu sõnum oleks täielik ja informatiivne. Nüüd meeldib mulle see, mida ma näen :)

Kuna ma ei ole mustkunstnik, siis avaldan teile innukalt piltidega malli loomise "saladuse" ;)

Pildi sisestamine Outlooki sõnumile URL-i aadressilt

Pühendan selle peatüki veel ühele võimalusele, kuidas pilte jagatud e-kirjamallidesse paigutada. Ei ole vaja luua kausta pilvepõhises kohas, ei ole vaja pidada silmas jagamisvõimalusi ja oma meeskonnakaaslaste e-kirju. Vaja on vaid link pildile. See on kõik, lihtsalt link. Ei mingit nalja :)

Näitan teile makrot ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[]. Nagu selle nimest võib aru saada, aitab see teil Outlooki e-kirjadesse URL-ist pilti panna. Läheme samm-sammult edasi:

1. Käivita Shared Email Templates ja alusta malli loomist.
2. Klõpsake nuppu Makro sisestamine ikooni ja valige nimekirjast ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[]:
3. Makro küsib teilt linki ja sisestatava pildi suurust. Siin saate määrata ka pildi laiuse ja pikkuse või jätta selle muutmata:

   

Märkus. Teie pilt peaks olema ühes järgmistest formaatidest: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg, vastasel juhul makro ei tööta.

Vihje. Soovitame jätta valiku "Varjatud manusena" märgistatuks, et teie adressaadid näeksid pilti sõltumata nende e-posti kliendist ja selle seadetest.

Näitan teile, kuidas töötab makro ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[]. Näiteks tahan ma saata lingi Facebooki postitusele Ablebitsi lehel ja lisada foto, et see näeks ilus välja. Sest miks mitte :) Niisiis, ma leian vajaliku postituse, saan selle lingi, klõpsates selle ajatemplile, siis paremklikkan pildil ja kopeerin selle aadressi makro jaoks. Siin on see, mida ma saan:

Kuid ma ootan, et pilt oleks kleebitud teksti alla, et minu sõnum näeks ilus välja. Ja nii ongi!

Märkus. Internetis on igasuguseid URL-id. Kasutatav link peaks viima allalaaditavale pildile. Näete, et lisavahend peab pildi alla laadima, et seda oma e-kirja kleepida. Kui olete segadusse sattunud sõnast "allalaaditav" ja ei tea, kuidas kontrollida oma pildi "allalaaditavust", tehke sellel paremklõps ja kontrollige, kas valik "Save image as..." on saadaval. Kui jah, siis on teie piltsaab alla laadida ja see töötab makro jaoks ideaalselt.

Kõik teised teie meeskonna liikmed, kes soovivad kasutada sama malli ja kleepida sama pilti, ei puutu kokku mingite probleemidega. See töötab kõigi jaoks ideaalselt, mingeid täiendavaid samme ei ole vaja teha.

Pildi lisamine Outlooki e-kirjale lõikelauast

Outlookis on veel üks võimalus foto lisamiseks. Teid üllatab, kui ilmne see on! Te võite lisada pildi... kopeerides ja kleepides selle oma malli :) Võite lisada mis tahes formaadis pildi, kuid selle suurus ei tohiks ületada 64 Kb. See on ainus piirang, millega te kokku puutute.

Lihtsalt otsi oma fail, ava see mis tahes pildiredaktoris, mis sul on, ja kopeeri see otse sealt. Seejärel kleebi see lihtsalt oma malli sisse, siis näeb see nii välja:

Vihje. Te võite ka lohistada selle pildi otse oma File Explorerist malli korpusesse.

Kui ma asendasin oma tervituse heleda pildiga, muutus mu sõnum vähem juhuslikuks. Just seda ma taotlesin!

Selle meetodi peamine eelis on võimalus näha pilti ennast, mitte makrot juhusliku tähemärkide komplektiga, ja olla kindel, et lisate õige pildi. 64 kobari suuruse piirangu tõttu saab sel viisil siiski ainult väikseid pilte kleepida. Kui ületate selle piirangu, saate järgmise veateate:

Sellisel juhul peate vaatama läbi meie sellekohased juhendid ja valima teise viisi pildi lisamiseks.

Need olid kaks võimalust pildi lisamiseks Outlooki e-kirjadesse. Juhul, kui teil on jäänud vahele minu eelmised õpetused, kuidas pilti OneDrive'ist sisse põimida või pilti SharePointist sisestada, vaadake ka neid ja valige meetod, mis teile paremini sobib.

Kui soovite automaatselt lisada pildi sõltuvalt praegusest kasutajast, leiate sammud sellest artiklist: Kuidas luua dünaamiline Outlooki mall praeguse kasutaja jaoks.

Ja kui te otsustate teooriast üle minna praktikale, installige lihtsalt jagatud e-posti mallid Microsoft Store'ist ja proovige seda :)

Kui teil on küsimusi või, võib-olla, ettepanekuid, kuidas muuta meie jagatud e-posti mallid veelgi paremaks, palun jätke oma mõtted kommentaaride sektsiooni ;)