Nastavimo s našim nizom vodiča o slikama u dijeljenim predlošcima e-pošte i provjerimo još nekoliko brzih načina za njihovo umetanje u vaše Outlook poruke. Vidjet ćete prednosti i nedostatke svake metode, usporediti ih i odlučiti koja je bolja opcija za vas.

Kao što se možda sjećate iz mojih prethodnih priručnika, naš alat za dijeljene predloške može vam pomoći dodajte slike u Outlook poruke iz mrežnih pohrana kao što su OneDrive i SharePoint. Iako je prilično jednostavno, neki od vas možda misle da je potrebno poduzeti previše koraka da bi se zalijepila samo jedna slika.

Dakle, danas ću vam pokazati kako dodati sliku u tijelo Outlook e-pošte iz Internet i zalijepite sliku izravno iz međuspremnika. Nema dijeljenih mapa, dopuštenja i prijavljivanja. Samo link i slika. To je komad torte!

O dijeljenim predlošcima e-pošte

Prvo, želio bih ispustiti nekoliko redaka o dijeljenim predlošcima e-pošte za one koji nisu upoznati s našim novim dodatkom. Stvorili smo ovaj alat kako bismo vam uštedjeli vrijeme i pomogli vam da brzo i bez napora pišete i šaljete e-poštu. Nisu to samo riječi.

Zamislite ovo: izbacili ste novi proizvod, a svi vaši kupci imaju jedno te isto pitanje - po čemu je bolji od vašeg prethodnog proizvoda i po čemu se razlikuje od njega? Da vidimo koje su vam mogućnosti:

• Možete osobno odgovoriti svima pišući iste stvari različitim riječima više putaponovno.
• Možete stvoriti uzorak odgovora i kopirati ga iz nekog dokumenta kako biste ga zalijepili u e-poštu vraćajući ručno oblikovanje, hiperveze i slike.
• Ili možete pokrenuti Dijeljene predloške e-pošte, odaberite unaprijed spremljeni predložak i zalijepite ga. Nekoliko klikova i vaša e-pošta je spremna za slanje. Nekoliko klikova i posao je gotov.

Sve što trebate učiniti je izraditi predložak. Zajednički predlošci e-pošte učinit će ostalo :) Jednim pritiskom miša ugradit ćete savršeno formatirani tekst sa svim potrebnim hipervezama i sačuvanim slikama. A ako ste dio tima i želite da i drugi koriste vaše fraze, neće biti problema!

Vratimo se sad na slike i njihovo lijepljenje u e-poruku uz pomoć Shared Predlošci e-pošte. Budući da je ovo naš novi dodatak za Outlook, želio bih proširiti vijest o njemu i poslati nekoliko e-poruka svojim prijateljima koji bi mogli biti zainteresirani. Dakle, napisat ću tekst, nanijeti neke boje, napraviti link da moji prijatelji ne moraju guglati. Onda ću pogledati svoj tekst i shvatiti. Malo je dosadno čitati tekst bez slika. Slike su privlačne i daju vizualnu sliku vaših misli. Stoga ću ugraditi sliku kako bi moja poruka bila potpuna i informativna. Sada mi se sviđa ovo što vidim :)

Kako nisam mađioničar, nestrpljivo ću vam otkriti “tajnu” izrade predloška sa slikama ;)

Umetni sliku uOutlook poruka s URL-a

Ovo ću poglavlje posvetiti još jednom načinu postavljanja slika u zajedničke predloške e-pošte. Nema potrebe za stvaranjem mape na lokaciji temeljenoj na oblaku, nema potrebe da imate na umu opcije dijeljenja i e-poštu svojih suigrača. Treba vam samo link na sliku. To je to. Samo poveznica. Bez šale :)

Dopustite da vam pokažem makronaredbu ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[]. Kao što možete zaključiti iz naziva, pomaže vam da postavite sliku na svoju Outlook e-poštu s URL-a. Idemo korak po korak:

1. Pokrenite dijeljene predloške e-pošte i počnite stvarati predložak.
2. Kliknite na ikonu Umetni makronaredbu i odaberite ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL [] s popisa:
3. Makro će vas pitati za vezu i veličinu slike za umetanje. Ovdje također možete postaviti širinu i duljinu vaše slike ili je ostaviti kako jest:

   

Napomena. Vaša slika treba biti u jednom od sljedećih formata: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg., inače makronaredba neće raditi.

Savjet. Preporučujemo da opciju “Kao skriveni privitak” ostavite označenu kako bi vaši primatelji mogli vidjeti sliku bez obzira na njihov klijent e-pošte i njegove postavke.

Dopustite da vam pokažem kako radi makronaredba ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[]. Na primjer, želim poslati poveznicu na Facebook objavu na stranici Ablebits i dodati fotografiju tako da izgleda lijepo. Jer zašto ne? :) Dakle, nalazim potrebnopost, dohvatite njegovu vezu klikom na njenu vremensku oznaku, zatim desnom tipkom miša kliknite sliku i kopirajte njezinu adresu za makronaredbu. Evo što ću dobiti:

Međutim, očekujem da slika bude zalijepljena ispod teksta kako bi moja poruka izgledala lijepo. I jest!

Napomena. Na internetu postoje sve vrste URL-ova. Veza koju koristite trebala bi voditi do slike za preuzimanje. Vidite, dodatak mora preuzeti sliku kako bi je zalijepio u vašu e-poštu. Ako vas je zbunila riječ "mogućnost preuzimanja" i ne znate kako provjeriti "mogućnost preuzimanja" svoje slike, kliknite desnom tipkom miša na nju i provjerite je li dostupna opcija "Spremi sliku kao...". Ako je tako, vaša se slika može preuzeti i savršeno će funkcionirati za makronaredbu.

Svi ostali u vašem timu koji bi željeli koristiti isti predložak i zalijepiti istu sliku neće imati problema. Savršeno će raditi za sve, nisu potrebni dodatni koraci.

Dodajte sliku u Outlook e-poštu iz međuspremnika

Postoji još jedan način za dodavanje fotografije u Outlook. Iznenadit ćete se koliko je to očito! Sliku možete dodati tako da... kopirate i zalijepite u svoj predložak :) Možete umetnuti sliku bilo kojeg formata, ali njezina veličina ne smije biti veća od 64 Kb. Ovo je jedno i jedino ograničenje s kojim ćete se suočiti.

Samo potražite svoju datoteku, otvorite je u bilo kojem uređivaču slika koji imate i kopirajte je od tamo. Zatim ga jednostavno zalijepite u svoj predložak, izgledat će ovakoto:

Savjet. Također možete povući i ispustiti ovu sliku izravno iz vašeg File Explorera u tijelo predloška.

Kad sam svoj pozdrav zamijenio svijetlom slikom, moja je poruka postala manje ležerna. To je upravo ono čemu sam težio!

Glavna prednost ove metode je mogućnost da vidite samu sliku, a ne makronaredbu s nasumičnim skupom znakova, i svakako dodajte pravu sliku. Međutim, zbog ograničenja od 64 Kb, samo male slike mogu se lijepiti na ovaj način. Ako prijeđete ovo ograničenje, dobit ćete sljedeću poruku o pogrešci:

U ovom slučaju morat ćete pregledati naše priručnike o ovoj temi i odabrati drugi način da dodajte sliku.

Bila su to dva načina za dodavanje slike u Outlook e-poštu. U slučaju da ste propustili moje prethodne upute o tome kako ugraditi sliku iz OneDrivea ili umetnuti sliku iz SharePointa, također ih pogledajte i odaberite metodu koja vam više odgovara.

Ako želite automatski dodati slika ovisno o trenutnom korisniku, možete pronaći korake u ovom članku: Kako stvoriti dinamički Outlook predložak za trenutnog korisnika.

A kada odlučite prijeći s teorije na praksu, samo instalirajte Shared Email Templates iz Microsofta Pohranite i isprobajte :)

Ako imate pitanja ili, možda, prijedloge o tome kako naše zajedničke predloške e-pošte učiniti još boljim, ostavite svoje mišljenje u komentarimaodjeljak ;)