მოდით, გავაგრძელოთ ჩვენი გაკვეთილების სერია სურათების შესახებ ელფოსტის გაზიარებულ შაბლონებში და გადავხედოთ მათ Outlook შეტყობინებებში მათი ჩასმის კიდევ რამდენიმე სწრაფ გზას. თქვენ დაინახავთ თითოეული მეთოდის დადებით და უარყოფით მხარეებს, შეადარებთ მათ და გადაწყვეტთ რომელია თქვენთვის უკეთესი ვარიანტი.

როგორც ჩემი წინა სახელმძღვანელოებიდან გახსოვთ, ჩვენი გაზიარებული შაბლონების ინსტრუმენტი შეიძლება დაგეხმაროთ დაამატეთ სურათები Outlook შეტყობინებებში ონლაინ საცავებიდან, როგორიცაა OneDrive და SharePoint. მიუხედავად იმისა, რომ ეს საკმაოდ მარტივია, ზოგიერთმა თქვენგანმა შეიძლება იფიქროს, რომ ძალიან ბევრი ნაბიჯია გადადგმული მხოლოდ ერთი სურათის ჩასმისთვის.

ასე რომ, დღეს მე გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა დაამატოთ სურათი Outlook ელფოსტის ტექსტში. ინტერნეტი და ჩასვით სურათი პირდაპირ თქვენი ბუფერიდან. არ არის გაზიარებული საქაღალდეები, ნებართვები და შესვლა. უბრალოდ ლინკი და სურათი. ეს არის ნამცხვარი!

გაზიარებული ელ.ფოსტის შაბლონების შესახებ

პირველ რიგში, მსურს რამდენიმე სტრიქონი დავწერო ელფოსტის გაზიარებული შაბლონების შესახებ მათთვის, ვინც არ იცნობს ჯერ კიდევ ჩვენი ახალი დანამატით. ჩვენ შევქმენით ეს ხელსაწყო, რათა დაზოგოთ თქვენი დრო და დაგეხმაროთ სწრაფად და უპრობლემოდ დაწეროთ და გაგზავნოთ ელ.წერილი. ეს არ არის მხოლოდ სიტყვები.

წარმოიდგინეთ ეს: თქვენ გამოუშვით ახალი პროდუქტი და თქვენს ყველა მომხმარებელს აქვს ერთი და იგივე კითხვა - რით არის ის უკეთესი ვიდრე წინა პროდუქტი და რით განსხვავდება მისგან? ვნახოთ თქვენი ვარიანტები:

• შეგიძლიათ უპასუხოთ პირადად ყველას და დაწეროთ ერთი და იგივე სიტყვები სხვადასხვა სიტყვებით.ისევ.
• შეგიძლიათ შექმნათ პასუხის ნიმუში და დააკოპიროთ ის ზოგიერთი დოკუმენტიდან, რათა ჩასვათ ელფოსტაში და ხელით აღადგინოთ ფორმატირება, ჰიპერბმულები და სურათები.
• ან შეგიძლიათ დაიწყოთ ელფოსტის გაზიარებული შაბლონები, აირჩიეთ წინასწარ შენახული შაბლონი და ჩასვით. რამდენიმე დაწკაპუნებით და თქვენი ელფოსტა მზად არის გასაგზავნად. რამდენიმე დაწკაპუნებით და სამუშაო დასრულებულია.

საჭიროა მხოლოდ შაბლონის შექმნა. ელ.ფოსტის გაზიარებული შაბლონები დანარჩენს გააკეთებს :) მაუსის ერთი დაწკაპუნებით თქვენ ჩადებთ იდეალურად ფორმატირებულ ტექსტს ყველა საჭირო ჰიპერბმულითა და სურათით შენახული. და თუ გუნდის წევრი ხართ და გსურთ, რომ სხვებმაც გამოიყენონ თქვენი ფრაზები, არანაირი პრობლემა არ იქნება!

ახლა დავუბრუნდეთ სურათებს და მათ ელფოსტაში ჩასმას Shared-ის დახმარებით. ელ.ფოსტის შაბლონები. ვინაიდან ეს არის ჩვენი ახალი Outlook დანამატი, მსურს გავავრცელო ინფორმაცია ამის შესახებ და გავუგზავნო რამდენიმე ელ.წერილი ჩემს მეგობრებს, რომლებიც შეიძლება დაინტერესდნენ. ასე რომ, დავწერ ტექსტს, გავაფერადებ, შევქმნი ლინკს, რომ ჩემს მეგობრებს არ მოუწიონ გუგლში მოძიება. შემდეგ ჩემს ტექსტს გადავხედავ და მივხვდები. ცოტა მოსაწყენია ტექსტის სურათების გარეშე წაკითხვა. სურათები მიმზიდველია და იძლევა თქვენი აზრების ვიზუალურ გამოსახულებას. ასე რომ, მე ჩავდებ სურათს, რათა ჩემი შეტყობინება იყოს სრულყოფილი და ინფორმატიული. ახლა მომწონს რასაც ვხედავ :)

რადგან ჯადოქარი არ ვარ, სიამოვნებით გაგიმხელთ შაბლონის სურათებით შექმნის "საიდუმლოებას" ;)

სურათის ჩასმაOutlook-ის შეტყობინება URL-დან

მე ვაპირებ ამ თავს მივუძღვნა კიდევ ერთი გზა სურათების განსათავსებლად ელფოსტის გაზიარებულ შაბლონებში. არ არის საჭირო საქაღალდის შექმნა ღრუბელზე დაფუძნებულ მდებარეობაზე, არ არის საჭირო გაზიარების ვარიანტების და თანაგუნდელების ელ. ფოსტის გათვალისწინება. თქვენ უბრალოდ გჭირდებათ სურათის ბმული. Ის არის. უბრალოდ ბმული. ხუმრობის გარეშე :)

ნება მომეცით გაჩვენოთ ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] მაკრო. როგორც მისი სახელიდან მიხვდით, ის დაგეხმარებათ განათავსოთ სურათი თქვენს Outlook ელფოსტაზე URL-დან. მოდით წავიდეთ ნაბიჯ-ნაბიჯ:

1. გაუშვით გაზიარებული ელფოსტის შაბლონები და დავიწყოთ შაბლონის შექმნა.
2. დააწკაპუნეთ მაკროს ჩასმა ხატულაზე და აირჩიეთ ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL [] სიიდან:
3. მაკრო მოგთხოვთ ჩასვათ სურათის ბმულს და ზომას. აქ ასევე შეგიძლიათ დააყენოთ თქვენი სურათის სიგანე და სიგრძე ან დატოვოთ ის როგორც არის:

   

შენიშვნა. თქვენი სურათი უნდა იყოს ერთ-ერთი შემდეგი ფორმატის: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg., წინააღმდეგ შემთხვევაში მაკრო ვერ იმუშავებს.

რჩევა. ჩვენ გირჩევთ დატოვოთ მონიშნული ვარიანტი „როგორც ფარული დანართი“, რათა თქვენს მიმღებებს შეეძლოთ სურათის ნახვა მათი ელფოსტის კლიენტისა და მისი პარამეტრების მიუხედავად.

ნება მიბოძეთ გაჩვენოთ, როგორ მუშაობს ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] მაკრო. მაგალითად, მე მინდა გავაგზავნო ბმული Facebook პოსტზე Ablebits გვერდზე და დავამატო ფოტო ისე, რომ ლამაზად გამოიყურებოდეს. იმიტომ რომ არა? :) ასე რომ, მე საჭიროდ ვთვლიგამოაქვეყნეთ, მიიღეთ მისი ბმული მის დროის ნიშანზე დაწკაპუნებით, შემდეგ დააწკაპუნეთ სურათზე მარჯვენა ღილაკით და დააკოპირეთ მისი მისამართი მაკროსთვის. აი, რას მივიღებ:

თუმცა, ველი, რომ სურათი იქნება ჩასმული ტექსტის ქვემოთ, რათა ჩემი შეტყობინება მშვენიერი იყოს. და ასეც ხდება!

შენიშვნა. ინტერნეტში არის ყველა სახის URL. ბმული, რომელსაც იყენებთ, უნდა მიგიყვანოთ გადმოსაწერ სურათამდე. ხედავთ, დანამატს სჭირდება სურათის ჩამოტვირთვა, რათა ჩასვას თქვენს ელფოსტაში. თუ დაბნეული ხართ სიტყვამ „ჩამოტვირთვადი“ და არ იცით როგორ შეამოწმოთ თქვენი სურათი „ჩამოტვირთვად“, დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით და შეამოწმეთ არის თუ არა „სურათის შენახვა როგორც…“ ვარიანტი ხელმისაწვდომი. თუ ასეა, თქვენი სურათის ჩამოტვირთვა შესაძლებელია და იდეალურად იმუშავებს მაკროსთვის.

თქვენს გუნდში ყველა დანარჩენს, ვისაც სურს გამოიყენოს იგივე შაბლონი და ჩასვას იგივე სურათი, არ შეექმნება პრობლემები. ის მშვენივრად იმუშავებს ყველასთვის, დამატებითი ნაბიჯები არ არის საჭირო.

დაამატეთ სურათი Outlook-ის ელფოსტაზე ბუფერიდან

არსებობს კიდევ ერთი გზა Outlook-ში ფოტოს დასამატებლად. გაგიკვირდებათ, რამდენად აშკარაა ეს! თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ სურათი… კოპირებით და ჩასვით თქვენს შაბლონში :) შეგიძლიათ ჩადოთ ნებისმიერი ფორმატის სურათი, მაგრამ მისი ზომა არ უნდა აღემატებოდეს 64 კბ-ს. ეს არის ერთადერთი შეზღუდვა, რომელსაც წააწყდებით.

უბრალოდ დაათვალიერეთ თქვენი ფაილი, გახსენით ის ნებისმიერ გამოსახულების რედაქტორში და დააკოპირეთ იგი იქიდან. შემდეგ უბრალოდ ჩასვით თქვენს შაბლონში, ასე გამოიყურებარომ:

რჩევა. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გადაათრიოთ და ჩააგდოთ ეს სურათი პირდაპირ თქვენი File Explorer-დან შაბლონის სხეულში.

როდესაც ჩემი მისალმება კაშკაშა სურათით შევცვალე, ჩემი შეტყობინება ნაკლებად ჩვეულებრივი გახდა. სწორედ ამას ვგეგმავდი!

ამ მეთოდის მთავარი უპირატესობაა თავად სურათის და არა მაკრო სიმბოლოების შემთხვევითი ნაკრების დანახვის შესაძლებლობა. აუცილებლად დაამატე სწორი სურათი. თუმცა, 64 Kb ლიმიტის გამო, მხოლოდ მცირე სურათების ჩასმა შესაძლებელია ამ გზით. თუ ამ ლიმიტს გადალახავთ, მიიღებთ შემდეგ შეცდომის შეტყობინებას:

ამ შემთხვევაში თქვენ უნდა გადახედოთ ჩვენს სახელმძღვანელოებს ამ თემაზე და აირჩიოთ სხვა გზა. სურათის დამატება.

ეს იყო Outlook-ის ელფოსტაზე სურათის დასამატებლად ორი გზა. თუ გამოტოვეთ ჩემი წინა გაკვეთილები OneDrive-დან გამოსახულების ჩასმის ან SharePoint-დან გამოსახულების ჩასმის შესახებ, შეამოწმეთ ისინიც და აირჩიეთ თქვენთვის უკეთესი მეთოდი.

თუ გსურთ ავტომატურად დაამატოთ სურათი, რომელიც დამოკიდებულია ამჟამინდელ მომხმარებელზე, შეგიძლიათ იხილოთ ნაბიჯები ამ სტატიაში: როგორ შევქმნათ Outlook-ის დინამიური შაბლონი მიმდინარე მომხმარებლისთვის.

და როცა გადაწყვეტთ თეორიიდან პრაქტიკაზე გადასვლას, უბრალოდ დააინსტალირეთ ელ.ფოსტის გაზიარებული შაბლონები Microsoft-ისგან. შეინახეთ და გაეცანით :)

თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვა ან, შესაძლოა, შემოთავაზება, თუ როგორ გავაუმჯობესოთ ჩვენი საერთო ელფოსტის შაბლონები, გთხოვთ დატოვოთ თქვენი აზრი კომენტარებშიგანყოფილება ;)