Låt oss fortsätta vår serie av handledning om bilder i delade e-postmallar och kolla in några fler snabba sätt att infoga dem i dina Outlook-meddelanden. Du kommer att se för- och nackdelar med varje metod, jämföra dem och bestämma vilken som är ett bättre alternativ för dig.

Som du kanske minns från mina tidigare handböcker kan vårt verktyg Delade mallar hjälpa dig att lägga till bilder i Outlook-meddelanden från onlinelager som OneDrive och SharePoint. Även om det är ganska enkelt kan vissa av er tycka att det är för många steg att ta för att få in bara en bild.

Så idag ska jag visa dig hur du lägger till en bild i Outlook e-post från Internet och klistrar in en bild direkt från klippbordet. Inga delade mappar, behörigheter och inloggningar. Bara en länk och en bild. Det är lätt som en plätt!

Om delade e-postmallar

Först och främst vill jag säga några rader om delade e-postmallar för dem som inte känner till vårt nya tillägg ännu. Vi har skapat det här verktyget för att spara tid och hjälpa dig att skriva och skicka e-postmeddelanden snabbt och enkelt. Det är inte bara ord.

Tänk dig detta: du har lanserat en ny produkt och alla dina kunder har en och samma fråga - hur är den bättre än din tidigare produkt och hur skiljer den sig från den? Låt oss se vilka alternativ du har:

• Du kan svara alla personligen genom att skriva samma saker med olika ord om och om igen.
• Du kan skapa ett exempel på ett svar och kopiera det från ett dokument för att klistra in det i ett e-postmeddelande och återställa formatering, hyperlänkar och bilder manuellt.
• Du kan också starta Delade e-postmallar, välja den förvarade mallen och klistra in den. Några få klick och ditt e-postmeddelande är redo att skickas. Några få klick och arbetet är gjort.

Allt du behöver göra är att skapa en mall. Shared Email Templates gör resten :) Med ett musklick bäddar du in en perfekt formaterad text med alla nödvändiga hyperlänkar och bilder bevarade. Och om du är en del av ett team och vill att de andra ska använda dina fraser också, är det inga problem alls!

Nu återgår vi till bilder och hur de klistras in i ett e-postmeddelande med hjälp av delade e-postmallar. Eftersom detta är vårt nya Outlook-tillägg, vill jag sprida ordet om det och skicka ut några e-postmeddelanden till mina vänner som kan vara intresserade. Så jag skriver lite text, använder lite färg och skapar en länk så att mina vänner inte behöver googla den. Sedan tittar jag på min text och inser. Det är enDet är lite tråkigt att läsa en text utan bilder. Bilder är fängslande och ger en visuell bild av dina tankar. Så jag lägger in en bild för att göra mitt budskap komplett och informativt. Nu gillar jag det jag ser :)

Eftersom jag inte är någon trollkarl ska jag gärna avslöja "hemligheten" med att skapa en mall med bilder ;)

Infoga en bild i ett Outlook-meddelande från en URL

Jag kommer att ägna det här kapitlet åt ytterligare ett sätt att placera bilder i delade e-postmallar. Du behöver inte skapa en mapp på en molnbaserad plats, du behöver inte tänka på delningsalternativen och på dina lagkamraters e-postmeddelanden. Du behöver bara en länk till bilden. Det är allt. Bara en länk.)

Låt mig visa dig makrot ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[]. Som du kanske förstår av namnet hjälper det dig att lägga in en bild i dina Outlook-e-postmeddelanden från URL:en. Låt oss gå steg för steg:

1. Kör Delade e-postmallar och börja skapa en mall.
2. Klicka på Infoga makro och välj ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] från listan:
3. Makrot kommer att be dig om länken och storleken på den bild som ska infogas. Här kan du också ställa in bredden och längden på din bild eller låta den vara som den är:

   

Observera: Din bild ska vara i något av följande format: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg, annars fungerar inte makrot.

Tips: Vi rekommenderar att du låter alternativet "Som dold bilaga" vara markerat så att mottagarna kan se bilden oavsett vilken e-postklient de har och vilka inställningar den har.

Låt mig visa hur makrot ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] fungerar. Jag vill till exempel skicka en länk till Facebook-inlägget på Ablebits sida och lägga till en bild så att det ser snyggt ut. Varför inte? :) Så jag hittar det nödvändiga inlägget, hämtar länken genom att klicka på tidsstämpeln, högerklickar på bilden och kopierar adressen till makrot:

Jag förväntar mig dock att bilden ska klistras in under texten för att mitt meddelande ska se bra ut, och det gör det!

Observera: Det finns alla typer av webbadresser på Internet. Länken du använder bör leda till en nedladdningsbar bild. Tilläggsprogrammet måste nämligen ladda ner en bild för att kunna klistra in den i ditt e-postmeddelande. Om du har blivit förvirrad av ordet "nedladdningsbar" och inte vet hur du ska kontrollera att din bild är nedladdningsbar, högerklicka på den och kontrollera om alternativet "Spara bild som..." finns tillgängligt. Om så är fallet är din bildkan laddas ner och fungerar perfekt för makrot.

Alla andra i ditt team som vill använda samma mall och klistra in samma bild har inga problem. Det fungerar perfekt för alla, inga extra steg behövs.

Lägg till en bild i ett Outlook-e-postmeddelande från urklipp

Det finns ytterligare ett sätt att lägga till ett foto i Outlook. Du kommer att bli förvånad över hur uppenbart det är! Du kan lägga till en bild genom att... kopiera och klistra in den i din mall :) Du kan lägga till en bild i vilket format som helst, men dess storlek får inte överstiga 64 kb. Detta är den enda begränsningen du kommer att möta.

Bläddra bara efter filen, öppna den i ett bildredigeringsverktyg och kopiera den därifrån. Klistra sedan in den i din mall, så ser det ut så här:

Tips: Du kan också dra och släppa bilden direkt från Utforskaren till mallens kropp.

När jag ersatte min hälsning med en ljus bild blev mitt meddelande mindre avslappnat. Det var precis vad jag ville ha!

Den största fördelen med den här metoden är att du kan se själva bilden, inte makrot med en slumpmässig uppsättning tecken, och vara säker på att du lägger till rätt bild. På grund av begränsningen på 64 kb kan endast små bilder klistras in på det här sättet. Om du överskrider denna begränsning får du följande felmeddelande:

I det här fallet måste du läsa våra handböcker om detta ämne och välja ett annat sätt att lägga till en bild.

Det var två sätt att lägga till en bild i Outlook-e-postmeddelanden. Om du har missat mina tidigare handledningar om hur du bäddar in en bild från OneDrive eller infogar en bild från SharePoint, kolla in dem också och välj den metod som fungerar bäst för dig.

Om du vill lägga till en bild automatiskt beroende på den aktuella användaren hittar du stegen i den här artikeln: Hur man skapar en dynamisk Outlook-mall för den aktuella användaren.

Och när du bestämmer dig för att gå från teori till praktik är det bara att installera Shared Email Templates från Microsoft Store och prova på det :)

Om du har några frågor eller kanske förslag på hur vi kan göra våra delade e-postmallar ännu bättre, lämna gärna dina tankar i kommentarsfältet ;)