Să continuăm seria noastră de tutoriale despre imagini în șabloanele de e-mail partajate și să verificăm alte câteva modalități rapide de a le insera în mesajele Outlook. Veți vedea avantajele și dezavantajele fiecărei metode, le veți compara și veți decide care dintre ele este o opțiune mai bună pentru dvs.

După cum poate vă amintiți din manualele mele anterioare, instrumentul nostru Șabloane partajate vă poate ajuta să adăugați imagini în mesajele Outlook de la stocuri online, cum ar fi OneDrive și SharePoint. Deși este destul de simplu, unii dintre dvs. pot crede că sunt prea mulți pași de urmat pentru a obține doar o imagine lipită.

Deci, astăzi vă voi arăta cum să adăugați o imagine la corpul e-mailului Outlook de pe Internet și să lipiți o imagine direct din clipboard. Nu există foldere partajate, permisiuni și logare ins. Doar un link și o imagine. Este o bucată de tort!

Despre șabloanele de e-mail partajate

În primul rând, aș dori să las câteva rânduri despre Shared Email Templates pentru cei care nu sunt încă familiarizați cu noul nostru add-in. Am creat acest instrument pentru a vă economisi timp și pentru a vă ajuta să scrieți și să trimiteți e-mailuri rapid și fără efort. Nu este vorba doar de cuvinte.

Imaginați-vă: ați lansat un nou produs, iar toți clienții dvs. au aceeași întrebare - cum este mai bun decât produsul anterior și în ce fel diferă de acesta? Să vedem care sunt opțiunile dvs:

• Puteți răspunde personal tuturor, scriind aceleași lucruri în cuvinte diferite, iar și iar.
• Puteți crea un model de răspuns și îl puteți copia dintr-un document pentru a-l lipi într-un e-mail, restabilind manual formatarea, hyperlinkurile și imaginile.
• Sau puteți porni Șabloane de e-mail partajate, selectați șablonul pre-salvat și lipiți-l. Câteva clicuri și e-mailul dvs. este gata de a fi trimis. Câteva clicuri și treaba este gata.

Tot ce trebuie să faceți este să creați un șablon. Shared Email Templates se va ocupa de restul :) Cu un singur clic de mouse veți încorpora un text perfect formatat, cu toate hyperlink-urile și imaginile necesare păstrate. Iar dacă faceți parte dintr-o echipă și doriți ca și ceilalți să folosească frazele dumneavoastră, nu va fi nicio problemă!

Acum, să ne întoarcem la imagini și la lipirea lor într-un e-mail cu ajutorul Șabloanelor de e-mail partajate. Deoarece acesta este noul nostru add-in Outlook, aș dori să răspândesc vestea despre el și să trimit câteva e-mailuri prietenilor mei care ar putea fi interesați. Deci, voi scrie un text, voi aplica niște culori, voi crea un link pentru ca prietenii mei să nu fie nevoiți să caute pe Google. Apoi, mă voi uita la textul meu și îmi voi da seama. Este unpuțin plictisitor să citești textul fără imagini. Imaginile sunt captivante și oferă o imagine vizuală a gândurilor tale. Așa că voi încorpora o imagine pentru ca mesajul meu să fie complet și informativ. Acum îmi place ceea ce văd :)

Cum nu sunt magician, vă dezvălui cu nerăbdare "secretul" creării unui șablon cu imagini ;)

Inserarea imaginii în mesajul Outlook de la URL

Voi dedica acest capitol încă unui mod de a plasa imagini în șabloanele de e-mail partajate. Nu este nevoie să creați un folder într-o locație bazată pe cloud, nu este nevoie să țineți cont de opțiunile de partajare și de e-mailurile colegilor dvs. de echipă. Aveți nevoie doar de un link către imagine. Atât, doar un link, fără glumă :)

Permiteți-mi să vă arăt macroul ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[]. După cum puteți înțelege din numele său, vă ajută să puneți o imagine în e-mailurile Outlook de la URL. Să mergem pas cu pas:

1. Rulați Shared Email Templates și începeți să creați un șablon.
2. Faceți clic pe butonul Inserare macro și alegeți ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] din listă:
3. Macroul vă va cere linkul și dimensiunea imaginii care urmează să fie inserată. De asemenea, aici puteți seta lățimea și lungimea imaginii sau o puteți lăsa așa cum este:

   

Notă. Imaginea trebuie să fie într-unul dintre următoarele formate: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg, altfel macroul nu va funcționa.

Sfat: Vă recomandăm să lăsați bifată opțiunea "Ca atașament ascuns", astfel încât destinatarii să poată vedea imaginea indiferent de clientul de e-mail și de setările acestuia.

Să vă arăt cum funcționează macroul ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[]. De exemplu, vreau să trimit un link către postarea de pe Facebook de pe pagina Ablebits și să adaug o poză, astfel încât să arate bine. Pentru că de ce nu? :) Deci, găsesc postarea necesară, obțin linkul ei făcând clic pe timestamp-ul ei, apoi fac clic dreapta pe imagine și copiez adresa ei pentru macro. Iată ce voi obține:

Cu toate acestea, mă aștept ca imaginea să fie lipită sub text pentru ca mesajul meu să arate frumos. Și așa este!

Notă. Există tot felul de URL-uri pe Internet. Link-ul pe care îl utilizați ar trebui să ducă la o imagine descărcabilă. Vedeți, add-in-ul are nevoie să descarce o imagine pentru a o lipi în e-mail. Dacă v-a derutat cuvântul "descărcabilă" și nu știți cum să verificați dacă imaginea dvs. este "descărcabilă", faceți clic dreapta pe ea și verificați dacă este disponibilă opțiunea "Save image as...". Dacă da, imaginea dvs.poate fi descărcat și va funcționa perfect pentru macro.

Toți ceilalți membri ai echipei dvs. care doresc să folosească același șablon și să lipească aceeași imagine nu vor întâmpina nicio problemă. Va funcționa perfect pentru toată lumea, fără a fi nevoie de pași suplimentari.

Adăugați imagine la Outlook e-mail din clipboard

Mai există încă o modalitate de a adăuga o fotografie în Outlook. Veți fi surprins de cât de evident este! Puteți adăuga o imagine prin... copiere și lipire în șablonul dvs. :) Puteți insera o imagine de orice format, dar dimensiunea acesteia nu trebuie să depășească 64 Kb. Aceasta este singura și unica limitare cu care vă veți confrunta.

Pur și simplu căutați fișierul, deschideți-l în orice editor de imagini pe care îl aveți și copiați-l. Apoi, lipiți-l în șablonul dvs. și va arăta așa:

Sfat: Puteți, de asemenea, să trageți și să fixați această imagine direct din Explorerul de fișiere în corpul șablonului.

Odată ce am înlocuit salutul cu o imagine luminoasă, mesajul meu a devenit mai puțin dezinvolt. Este exact ceea ce urmăream!

Principalul avantaj al acestei metode este posibilitatea de a vedea imaginea în sine, nu macroul cu un set aleatoriu de caractere, și de a fi sigur că adăugați imaginea corectă. Cu toate acestea, din cauza limitei de 64 Kb, numai imaginile mici pot fi lipite în acest mod. Dacă depășiți această limită, veți primi următorul mesaj de eroare:

În acest caz, va trebui să consultați manualele noastre pe această temă și să alegeți o altă modalitate de a adăuga o imagine.

Acestea au fost două modalități de a adăuga o imagine la e-mailurile Outlook. În cazul în care ați ratat tutorialele mele anterioare despre cum să încorporați o imagine din OneDrive sau să inserați o imagine din SharePoint, verificați-le și pe acestea și alegeți metoda care funcționează mai bine pentru dvs.

Dacă doriți să adăugați automat o imagine în funcție de utilizatorul curent, puteți găsi pașii în acest articol: Cum să creați un șablon Outlook dinamic pentru utilizatorul curent.

Iar când vă decideți să treceți de la teorie la practică, instalați Shared Email Templates din Microsoft Store și încercați :)

Dacă aveți întrebări sau, poate, sugestii despre cum să facem șabloanele noastre de e-mail partajate și mai bune, vă rugăm să vă lăsați gândurile în secțiunea de comentarii ;)