このチュートリアルでは、共有メールテンプレートに画像を挿入する方法について説明します。 それぞれの方法の長所と短所を確認し、比較して、自分にとってより良い方法を選択してください。

以前、OneDriveやSharePointなどのオンラインストレージからOutlookのメッセージに画像を追加する「共有テンプレート」ツールをご紹介しました。 非常にシンプルですが、たった1枚の画像を貼り付けるのに、手順が多すぎると思われる方もいらっしゃるのではないでしょうか。

そこで今日は、インターネットからOutlookのメール本文に画像を追加し、クリップボードから直接画像を貼り付ける方法をご紹介します。 共有フォルダや権限、ログインは不要で、リンクと画像だけです。 簡単でしょう？

共有メールテンプレートについて

まず最初に、まだ新しいアドインをご存じない方のために、「共有メールテンプレート」について少しお話ししたいと思います。 このツールは、あなたの時間を節約し、素早く楽にメールを書いて送信できるようにするために作りました。 言葉だけではありません。

想像してみてください。あなたが新しい製品をリリースし、すべての顧客が1つの同じ質問を持っています - それはあなたの以前の製品よりもどのように優れており、それとどのように違うのですか？ あなたの選択肢を見てみましょう。

• 同じことを何度も違う言葉で書いて、みんなに個人的に返信することもあります。
• 回答例を作成し、ある文書からコピーして、書式、ハイパーリンク、画像を手作業で復元してメールに貼り付けることができます。
• または、「メールテンプレートの共有」を起動し、あらかじめ保存されているテンプレートを選択して貼り付けることもできます。 数回のクリックでメール送信の準備完了 数回のクリックで作業完了。

あとは、テンプレートを作成するだけで、共有メールテンプレートにお任せください。 マウスを1回クリックするだけで、必要なハイパーリンクや画像がすべて保存された完璧なフォーマットのテキストが埋め込まれます。 また、チームの一員として、他の人にもあなたのフレーズを使用したい場合でも、まったく問題はありません。

さて、「共有メールテンプレート」を使って、写真をメールに貼り付ける作業に戻りましょう。 せっかく新しいOutlookアドインなのですから、このアドインを広め、興味を持ってくれそうな友人にメールを送ってみたいと思います。 そこで、テキストを書き、色を付け、リンクを作成して、友人がグーグルで探す必要がないようにします。 そしてテキストを見てみると、これは、なんと画像なしで文章を読むのは少し退屈です。 画像はキャッチーで、あなたの考えを視覚的にイメージさせます。 だから、私のメッセージを完全で有益なものにするために画像を埋め込みます。 今、私は見たものを気に入っています:)

私はマジシャンではないので、写真付きテンプレートを作る "秘密 "を熱心に公開します ;)

URLからOutlookのメッセージに画像を挿入する

この章では、共有メールテンプレートに画像を配置するもう一つの方法を紹介します。 クラウドベースの場所にフォルダを作成する必要も、共有オプションやチームメイトのメールを意識する必要もありません。 画像へのリンクがあればいいのです。 リンクだけです、冗談抜きで :)

ここでは、~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[]マクロを紹介します。 その名前から分かるように、OutlookメールにURLから画像を貼ることができます。 ステップバイステップで見ていきましょう。

1. Shared Email Templatesを実行し、テンプレートの作成を開始します。
2. をクリックします。 インサートマクロ アイコンをクリックし、リストから ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] を選択します。
3. マクロは挿入する画像のリンクとサイズを尋ねます。 ここで画像の幅と長さを設定するか、そのままにしておくこともできます。

   

注意：画像の形式は、.png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpegのいずれかにしないと、マクロは動作しませんのでご注意ください。

ヒント：受信者がメールクライアントやその設定に関係なく画像を見ることができるように、「隠し添付ファイルとして」オプションにチェックを入れておくことをお勧めします。

INSERT_PICTURE_FROM_URL[]マクロの動作を説明しましょう。 例えば、AblebitsのページにあるFacebookの投稿にリンクを送り、写真を追加して見栄えを良くしたいとします。 なぜなら、そうすれば良いからです。）そこで、必要な投稿を見つけ、そのタイムスタンプをクリックしてリンクを取得し、画像の上で右クリックしてマクロ用にアドレスをコピーします。 これがその結果です。

しかし、メッセージの下に写真が貼られることで、素敵に見えることを期待しています。 そして、その通りになっています!

注）インターネット上には様々なURLがありますが、ダウンロード可能な画像にリンクされている必要があります。 アドインは、メールに貼り付けるために画像をダウンロードする必要があります。 ダウンロード可能」という言葉に混乱し、画像の「ダウンロード可能」を確認する方法が分からない場合は、画像を右クリックして「名前を付けて画像を保存」オプションが利用できるかどうかを確認してください。 もし利用できる場合は、あなたの画像はをダウンロードすれば、マクロとして完全に動作します。

同じテンプレートを使い、同じ画像を貼り付けたいチーム内の人は、何の問題もなく使用できます。 余分な手順は必要ありません。

クリップボードからOutlookのメールに画像を追加する

Outlookで写真を追加する方法がもう一つあります。 あなたはそれがとても明白であることに驚くでしょう！あなたは...あなたのテンプレートにコピーして貼り付けることによって画像を追加することができます :) あなたはどんなフォーマットの画像でも挿入できますが、そのサイズは64Kbを超えてはいけません。 これはあなたが直面する唯一かつ最高の制限事項です。

そのファイルを画像編集ソフトで開いてコピーし、テンプレートに貼り付けると、このように表示されます。

ヒント：この画像をファイルエクスプローラからテンプレート本体にドラッグ＆ドロップすることもできます。

挨拶文を明るい絵に変えたら、メッセージがカジュアルになった。 まさに狙った通りだ!

この方法の最大の利点は、ランダムな文字列を含むマクロではなく、画像そのものを見ることができ、正しい画像を追加できることです。 ただし、64Kbの制限により、この方法では小さな画像しか貼り付けられません。 この制限を超えた場合、次のようなエラーメッセージが表示されます。

このような場合は、マニュアルをご覧になり、他の方法で画像を追加する必要があります。

以上、Outlookのメールに画像を追加する2つの方法を紹介しましたが、OneDriveから画像を埋め込む方法、SharePointから画像を挿入する方法については、以前のチュートリアルをご覧いただき、ご自分に合った方法をお選びください。

現在のユーザーに応じて自動的に画像を追加したい場合は、こちらの記事で手順を確認できます：現在のユーザーに対して動的なOutlookテンプレートを作成する方法。

そして、理論から実践に切り替えるには、Microsoft Storeから共有メールテンプレートをインストールして、試してみてください :)

もし、ご質問やご意見がありましたら、コメント欄にご記入ください。）