Nastavimo našu seriju tutorijala o slikama u dijeljenim predlošcima e-pošte i provjerimo još nekoliko brzih načina da ih umetnete u Outlook poruke. Vidjet ćete prednosti i nedostatke svake metode, usporediti ih i odlučiti koja je bolja opcija za vas.

Kao što se možda sjećate iz mojih prethodnih priručnika, naš alat za dijeljene predloške može vam pomoći dodajte slike u Outlook poruke iz skladišta na mreži kao što su OneDrive i SharePoint. Iako je prilično jednostavno, neki od vas mogu pomisliti da je potrebno poduzeti previše koraka da biste zalijepili samo jednu sliku.

Dakle, danas ću vam pokazati kako dodati sliku u tijelo Outlook e-pošte iz Internet i zalijepite sliku direktno iz međuspremnika. Nema dijeljenih foldera, dozvola i prijavljivanja. Samo link i slika. To je pravi komad!

O dijeljenim predlošcima e-pošte

Prvo, htio bih ispustiti nekoliko redaka o dijeljenim predlošcima e-pošte za one koji nisu upoznati sa našim novim dodatkom. Stvorili smo ovaj alat da vam uštedimo vrijeme i pomognemo vam da pišete i šaljete e-poštu brzo i bez napora. Nisu to samo riječi.

Zamislite ovo: izbacili ste novi proizvod, a svi vaši kupci imaju jedno te isto pitanje - po čemu je bolji od vašeg prethodnog proizvoda i po čemu se razlikuje od njega? Da vidimo vaše opcije:

• Možete lično odgovarati svima tako što ćete pisati iste stvari različitim riječima iznova i iznovaponovo.
• Možete kreirati uzorak odgovora i kopirati ga iz nekog dokumenta da zalijepite u e-poruku vraćajući formatiranje, hiperveze i slike ručno.
• Ili možete pokrenuti dijeljene predloške e-pošte, odaberite unaprijed sačuvani šablon i zalijepite ga. Nekoliko klikova i vaš email je spreman za slanje. Nekoliko klikova i posao je gotov.

Sve što treba da uradite je da kreirate šablon. Zajednički predlošci e-pošte će učiniti ostalo :) Jednim klikom miša ćete ugraditi savršeno formatiran tekst sa sačuvanim svim potrebnim hiperlinkovima i slikama. A ako ste dio tima i želite da i drugi koriste vaše fraze, neće biti problema!

A sada se vratimo na slike i njihovo lijepljenje u e-poštu uz pomoć Shared Email Templates. Budući da je ovo naš novi dodatak za Outlook, želio bih proširiti vijest o tome i poslati nekoliko e-poruka svojim prijateljima koji bi mogli biti zainteresirani. Dakle, napisat ću malo teksta, primijeniti boje, napraviti link tako da moji prijatelji ne moraju guglati. Onda ću pogledati svoj tekst i shvatiti. Malo je dosadno čitati tekst bez slika. Slike su privlačne i daju vizuelnu sliku vaših misli. Dakle, ugradit ću sliku da moja poruka bude potpuna i informativna. Sad mi se sviđa ono što vidim :)

Pošto nisam mađioničar, nestrpljivo ću vam otkriti “tajnu” kreiranja šablona sa slikama ;)

Ubaci sliku uOutlook poruka sa URL-a

Ovo poglavlje ću posvetiti još jednom načinu postavljanja slika u dijeljene predloške e-pošte. Nema potrebe da kreirate fasciklu na lokaciji zasnovanoj na oblaku, nema potrebe da imate na umu opcije dijeljenja i e-poruke vaših kolega. Treba vam samo link do slike. To je to. Samo link. Bez šale :)

Dozvolite mi da vam pokažem makro ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[]. Kao što možete shvatiti iz njegovog naziva, pomaže vam da stavite sliku na Outlook e-poštu sa URL-a. Idemo korak po korak:

1. Pokrenite dijeljene predloške e-pošte i počnite kreirati predložak.
2. Kliknite na ikonu Ubaci makro i odaberite ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL [] sa liste:
3. Makro će od vas tražiti vezu i veličinu slike za umetanje. Ovdje također možete postaviti širinu i dužinu svoje slike ili je ostaviti kakva jeste:

   

Napomena. Vaša slika bi trebala biti u jednom od sljedećih formata: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg., inače makro neće raditi.

Savjet. Preporučujemo da ostavite opciju “Kao skriveni prilog” označenu kako bi vaši primaoci mogli vidjeti sliku bez obzira na njihov klijent e-pošte i njegove postavke.

Dozvolite mi da vam pokažem kako radi makro ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[]. Na primjer, želim poslati link do objave na Facebooku na stranici Ablebits i dodati fotografiju tako da izgleda lijepo. Jer zašto ne? :) Dakle, nalazim potrebnopost, preuzmite njegovu vezu tako što ćete kliknuti na njegovu vremensku oznaku, zatim desnim klikom na sliku i kopirati njenu adresu za makro. Evo šta ću dobiti:

Međutim, očekujem da će slika biti zalijepljena ispod teksta kako bi moja poruka izgledala lijepo. I radi!

Napomena. Na internetu postoje razne vrste URL-ova. Link koji koristite treba da vodi do slike za preuzimanje. Vidite, dodatak treba da preuzme sliku da bi je zalijepio u vašu e-poštu. Ako vas je zbunila riječ "preuzimanje" i ne znate kako provjeriti da li je vaša slika "mogućnost preuzimanja", kliknite desnim tasterom miša na nju i provjerite je li dostupna opcija "Sačuvaj sliku kao...". Ako je tako, vaša slika se može preuzeti i savršeno će raditi za makro.

Svi ostali u vašem timu koji bi željeli koristiti isti predložak i zalijepiti istu sliku neće se suočiti s problemima. Radit će savršeno za sve, bez dodatnih koraka.

Dodajte sliku u Outlook e-poštu iz međuspremnika

Postoji još jedan način za dodavanje fotografije u Outlook. Iznenadićete se koliko je to očigledno! Možete dodati sliku tako što ćete je… kopirati i zalijepiti u svoj šablon :) Možete umetnuti sliku bilo kojeg formata, ali njena veličina ne smije biti veća od 64 Kb. Ovo je jedno i jedino ograničenje s kojim ćete se suočiti.

Samo potražite svoj fajl, otvorite ga u bilo kojem uređivaču slika koji imate i kopirajte ga direktno odatle. Zatim ga jednostavno zalijepite u svoj predložak, izgledat će takoto:

Savjet. Također možete prevući i ispustiti ovu sliku direktno iz vašeg File Explorera u tijelo predloška.

Kada sam svoj pozdrav zamijenio jarkom slikom, moja poruka je postala manje ležerna. To je upravo ono na što sam ciljao!

Glavna prednost ove metode je mogućnost da vidite samu sliku, a ne makro sa nasumičnim skupom znakova, i da se svakako dodati pravu sliku. Međutim, zbog ograničenja od 64 Kb, na ovaj način se mogu zalijepiti samo male slike. Ako prevaziđete ovo ograničenje, dobit ćete sljedeću poruku o grešci:

U ovom slučaju morat ćete pogledati naše priručnike o ovoj temi i odabrati drugi način dodajte sliku.

To su bila dva načina za dodavanje slike u Outlook e-poruke. U slučaju da ste propustili moje prethodne tutorijale o tome kako ugraditi sliku iz OneDrive-a ili umetnuti sliku iz SharePoint-a, provjerite i njih i odaberite metodu koja vam bolje odgovara.

Ako želite automatski dodati slika u zavisnosti od trenutnog korisnika, možete pronaći korake u ovom članku: Kako kreirati dinamički Outlook predložak za trenutnog korisnika.

A kada odlučite da se prebacite sa teorije na praksu, samo instalirajte Shared Email Templates od Microsofta Spremite i isprobajte :)

Ako imate bilo kakvih pitanja ili, možda, prijedloga o tome kako naše dijeljene šablone e-pošte učiniti još boljim, ostavite svoje mišljenje u komentarimaodjeljak ;)