പങ്കിട്ട ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകളിലെ ചിത്രങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള ഞങ്ങളുടെ ട്യൂട്ടോറിയലുകളുടെ പരമ്പര നമുക്ക് തുടരാം കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ Outlook സന്ദേശങ്ങളിൽ അവ ചേർക്കുന്നതിനുള്ള ചില ദ്രുത വഴികൾ കൂടി പരിശോധിക്കാം. ഓരോ രീതിയുടെയും ഗുണദോഷങ്ങൾ നിങ്ങൾ കാണും, അവ താരതമ്യം ചെയ്‌ത് നിങ്ങൾക്ക് ഏതാണ് മികച്ച ഓപ്ഷൻ എന്ന് തീരുമാനിക്കുക.

എന്റെ മുൻ മാനുവലുകളിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ ഓർക്കുന്നത് പോലെ, ഞങ്ങളുടെ പങ്കിട്ട ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ടൂൾ നിങ്ങളെ സഹായിച്ചേക്കാം. OneDrive, SharePoint പോലുള്ള ഓൺലൈൻ സ്റ്റോറേജുകളിൽ നിന്ന് Outlook സന്ദേശങ്ങളിലേക്ക് ചിത്രങ്ങൾ ചേർക്കുക. ഇത് വളരെ ലളിതമാണെങ്കിലും, ഒരു ചിത്രം ഒട്ടിക്കുന്നതിന് വളരെയധികം നടപടികൾ സ്വീകരിക്കേണ്ടതുണ്ടെന്ന് നിങ്ങളിൽ ചിലർ ചിന്തിച്ചേക്കാം.

അതിനാൽ, ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഇമെയിൽ ബോഡിയിൽ നിന്ന് ഒരു ചിത്രം എങ്ങനെ ചേർക്കാമെന്ന് ഇന്ന് ഞാൻ നിങ്ങളെ കാണിച്ചുതരാം. ഇന്റർനെറ്റ്, നിങ്ങളുടെ ക്ലിപ്പ്ബോർഡിൽ നിന്ന് തന്നെ ഒരു ചിത്രം ഒട്ടിക്കുക. പങ്കിട്ട ഫോൾഡറുകൾ, അനുമതികൾ, ലോഗിംഗ്-ഇന്നുകൾ എന്നിവയില്ല. ഒരു ലിങ്കും ചിത്രവും മാത്രം. ഇത് ഒരു കേക്ക് ആണ്!

പങ്കിട്ട ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകളെ കുറിച്ച്

ആദ്യം, പരിചയമില്ലാത്തവർക്കായി പങ്കിട്ട ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകളെ കുറിച്ച് കുറച്ച് വരികൾ ഇടാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു ഞങ്ങളുടെ പുതിയ ആഡ്-ഇൻ ഉപയോഗിച്ച്. നിങ്ങളുടെ സമയം ലാഭിക്കുന്നതിനും വേഗത്തിലും അനായാസമായും ഇമെയിലുകൾ എഴുതാനും അയയ്‌ക്കാനും നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നതിനുമായി ഞങ്ങൾ ഈ ടൂൾ സൃഷ്‌ടിച്ചു. ഇത് വെറും വാക്കുകളല്ല.

ഇത് സങ്കൽപ്പിക്കുക: നിങ്ങൾ ഒരു പുതിയ ഉൽപ്പന്നം പുറത്തിറക്കി, നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഉപഭോക്താക്കൾക്കും ഒരേ ചോദ്യമുണ്ട് - നിങ്ങളുടെ മുൻ ഉൽപ്പന്നത്തേക്കാൾ ഇത് എങ്ങനെ മികച്ചതാണ്, അതിൽ നിന്ന് എങ്ങനെ വ്യത്യാസമുണ്ട്? നിങ്ങളുടെ ഓപ്‌ഷനുകൾ നോക്കാം:

• ഒരേ കാര്യങ്ങൾ വ്യത്യസ്‌ത വാക്കുകളിൽ വീണ്ടും വീണ്ടും എഴുതി നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാവർക്കും വ്യക്തിപരമായി മറുപടി നൽകാം.വീണ്ടും.
• ഫോർമാറ്റിംഗ്, ഹൈപ്പർലിങ്കുകൾ, ഇമേജുകൾ എന്നിവ സ്വമേധയാ പുനഃസ്ഥാപിക്കുന്ന ഒരു ഇമെയിലിൽ ഒട്ടിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു മാതൃകാ പ്രതികരണം സൃഷ്‌ടിക്കുകയും ഏതെങ്കിലും പ്രമാണത്തിൽ നിന്ന് പകർത്തുകയും ചെയ്യാം.
• അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് പങ്കിട്ട ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ആരംഭിക്കാം, തിരഞ്ഞെടുക്കുക മുൻകൂട്ടി സംരക്ഷിച്ച ടെംപ്ലേറ്റ് ഒട്ടിക്കുക. കുറച്ച് ക്ലിക്കുകൾ, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ അയയ്ക്കാൻ തയ്യാറാണ്. കുറച്ച് ക്ലിക്കുകൾ, ജോലി പൂർത്തിയായി.

നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുക മാത്രമാണ്. പങ്കിട്ട ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ബാക്കിയുള്ളവ ചെയ്യും :) ഒരു മൗസിന്റെ ഒറ്റ ക്ലിക്കിൽ ആവശ്യമായ എല്ലാ ഹൈപ്പർലിങ്കുകളും ചിത്രങ്ങളും സംരക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന ഒരു പൂർണ്ണമായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത ഒരു വാചകം നിങ്ങൾ ഉൾച്ചേർക്കും. നിങ്ങൾ ഒരു ടീമിന്റെ ഭാഗമാകുകയും മറ്റുള്ളവർ നിങ്ങളുടെ ശൈലികൾ ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് ആഗ്രഹിക്കുകയും ചെയ്യുന്നുവെങ്കിൽ, ഒരു പ്രശ്‌നവും ഉണ്ടാകില്ല!

ഇനി പങ്കിട്ടതിന്റെ സഹായത്തോടെ ഒരു ഇമെയിലിൽ ചിത്രങ്ങളിലേക്കും അവ ഒട്ടിക്കുന്നതിലേക്കും മടങ്ങാം. ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ. ഇത് ഞങ്ങളുടെ പുതിയ Outlook ആഡ്-ഇൻ ആയതിനാൽ, ഇതിനെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ പ്രചരിപ്പിക്കാനും താൽപ്പര്യമുള്ള എന്റെ സുഹൃത്തുക്കൾക്ക് കുറച്ച് ഇമെയിലുകൾ അയയ്ക്കാനും ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. അതിനാൽ, ഞാൻ കുറച്ച് ടെക്‌സ്‌റ്റ് എഴുതും, കുറച്ച് കളറിംഗ് പ്രയോഗിക്കും, ഒരു ലിങ്ക് സൃഷ്‌ടിക്കുക, അങ്ങനെ എന്റെ സുഹൃത്തുക്കൾ അത് ഗൂഗിൾ ചെയ്യേണ്ടതില്ല. അപ്പോൾ ഞാൻ എന്റെ വാചകം നോക്കി മനസ്സിലാക്കും. ചിത്രങ്ങളില്ലാതെ വാചകം വായിക്കുന്നത് അൽപ്പം മന്ദബുദ്ധിയാണ്. ചിത്രങ്ങൾ ആകർഷകവും നിങ്ങളുടെ ചിന്തകളുടെ വിഷ്വൽ ഇമേജും നൽകുന്നു. അതിനാൽ, എന്റെ സന്ദേശം പൂർണ്ണവും വിജ്ഞാനപ്രദവുമാക്കാൻ ഞാൻ ഒരു ചിത്രം ഉൾപ്പെടുത്തും. ഇപ്പോൾ ഞാൻ കാണുന്നത് ഞാൻ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നു :)

ഞാനൊരു മാന്ത്രികനല്ലാത്തതിനാൽ, ചിത്രങ്ങളുള്ള ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന്റെ “രഹസ്യം” ഞാൻ ആകാംക്ഷയോടെ നിങ്ങളോട് വെളിപ്പെടുത്തും ;)

ഇതിലേക്ക് ചിത്രം ചേർക്കുകURL-ൽ നിന്നുള്ള ഔട്ട്‌ലുക്ക് സന്ദേശം

ഞാൻ ഈ അധ്യായം പങ്കിട്ട ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകളിൽ ചിത്രങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗത്തിനായി സമർപ്പിക്കാൻ പോകുന്നു. ക്ലൗഡ് അധിഷ്‌ഠിത ലൊക്കേഷനിൽ ഒരു ഫോൾഡർ സൃഷ്‌ടിക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല, പങ്കിടൽ ഓപ്ഷനുകളും നിങ്ങളുടെ ടീമംഗങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകളും മനസ്സിൽ സൂക്ഷിക്കേണ്ടതില്ല. ചിത്രത്തിലേക്കുള്ള ഒരു ലിങ്ക് മാത്രം മതി. അത്രയേയുള്ളൂ. ഒരു ലിങ്ക് മാത്രം. തമാശയല്ല :)

ഞാൻ നിങ്ങൾക്ക് ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] മാക്രോ കാണിക്കാം. അതിന്റെ പേരിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ലഭിച്ചേക്കാവുന്നതുപോലെ, URL-ൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ Outlook ഇമെയിലുകളിൽ ഒരു ചിത്രം ഇടാൻ ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു. നമുക്ക് ഘട്ടം ഘട്ടമായി പോകാം:

1. പങ്കിട്ട ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ പ്രവർത്തിപ്പിച്ച് ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കാൻ ആരംഭിക്കുക.
2. ഇൻസേർട്ട് മാക്രോ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്‌ത് ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL തിരഞ്ഞെടുക്കുക [] ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന്:
3. ചേർക്കുന്നതിനുള്ള ലിങ്കും ചിത്രത്തിന്റെ വലുപ്പവും മാക്രോ നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടും. ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ ചിത്രത്തിന്റെ വീതിയും നീളവും സജ്ജീകരിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ അത് ഇതുപോലെ ഉപേക്ഷിക്കാം:

   

ശ്രദ്ധിക്കുക. നിങ്ങളുടെ ചിത്രം ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമാറ്റുകളിൽ ഒന്നായിരിക്കണം: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg., അല്ലെങ്കിൽ മാക്രോ പ്രവർത്തിക്കുന്നതിൽ പരാജയപ്പെടും.

നുറുങ്ങ്. നിങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് അവരുടെ ഇമെയിൽ ക്ലയന്റും അതിന്റെ ക്രമീകരണങ്ങളും പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ ചിത്രം കാണുന്നതിന് "ഒരു മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന അറ്റാച്ച്‌മെന്റായി" എന്ന ഓപ്‌ഷൻ പരിശോധിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.

~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] മാക്രോ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് ഞാൻ കാണിച്ചുതരാം. ഉദാഹരണത്തിന്, Ablebits പേജിലെ Facebook പോസ്റ്റിലേക്ക് ഒരു ലിങ്ക് അയയ്‌ക്കാനും ഒരു ഫോട്ടോ ചേർക്കാനും ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. കാരണം എന്തുകൊണ്ട്? :) അതിനാൽ, ആവശ്യമായത് ഞാൻ കണ്ടെത്തുന്നുപോസ്റ്റ് ചെയ്യുക, ടൈംസ്റ്റാമ്പിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് അതിന്റെ ലിങ്ക് നേടുക, തുടർന്ന് ചിത്രത്തിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് മാക്രോയ്‌ക്കായി അതിന്റെ വിലാസം പകർത്തുക. എനിക്ക് ലഭിക്കുന്നത് ഇതാ:

എന്നിരുന്നാലും, എന്റെ സന്ദേശം മനോഹരമായി കാണുന്നതിന് ടെക്‌സ്‌റ്റിന് താഴെ ചിത്രം ഒട്ടിക്കുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. അത് ചെയ്യുന്നു!

ശ്രദ്ധിക്കുക. ഇന്റർനെറ്റിൽ എല്ലാത്തരം URL-കളും ഉണ്ട്. നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ലിങ്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാവുന്ന ചിത്രത്തിലേക്ക് നയിക്കും. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിൽ ഒട്ടിക്കാൻ ആഡ്-ഇൻ ഒരു ഇമേജ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. "ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാവുന്നത്" എന്ന വാക്കിൽ നിങ്ങൾ ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാകുകയും "ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാവുന്നതിനായി" നിങ്ങളുടെ ചിത്രം എങ്ങനെ പരിശോധിക്കണമെന്ന് അറിയില്ലെങ്കിൽ, അതിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് "ചിത്രം ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക..." ഓപ്ഷൻ ലഭ്യമാണോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക. അങ്ങനെയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ചിത്രം ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാനും മാക്രോയ്‌ക്ക് യോജിച്ച രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കാനും കഴിയും.

ഒരേ ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിക്കാനും അതേ ചിത്രം ഒട്ടിക്കാനും ആഗ്രഹിക്കുന്ന നിങ്ങളുടെ ടീമിലെ മറ്റെല്ലാവർക്കും പ്രശ്‌നങ്ങളൊന്നും നേരിടേണ്ടിവരില്ല. ഇത് എല്ലാവർക്കും നന്നായി പ്രവർത്തിക്കും, അധിക ഘട്ടങ്ങളൊന്നും ആവശ്യമില്ല.

ക്ലിപ്പ്ബോർഡിൽ നിന്ന് Outlook ഇമെയിലിലേക്ക് ചിത്രം ചേർക്കുക

Outlook-ൽ ഒരു ഫോട്ടോ ചേർക്കാൻ ഒരു വഴി കൂടിയുണ്ട്. ഇത് എത്ര വ്യക്തമാണെന്ന് നിങ്ങൾ ആശ്ചര്യപ്പെടും! നിങ്ങളുടെ ടെംപ്ലേറ്റിലേക്ക് പകർത്തി ഒട്ടിക്കുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ചിത്രം ചേർക്കാം. :) നിങ്ങൾക്ക് ഏത് ഫോർമാറ്റിന്റെയും ചിത്രം ചേർക്കാം, എന്നാൽ അതിന്റെ വലുപ്പം 64 Kb കവിയാൻ പാടില്ല. ഇതാണ് നിങ്ങൾ അഭിമുഖീകരിക്കുന്ന ഒരേയൊരു പരിമിതി.

നിങ്ങളുടെ ഫയൽ ബ്രൗസ് ചെയ്യുക, നിങ്ങളുടെ കൈവശമുള്ള ഏതെങ്കിലും ഇമേജ് എഡിറ്ററിൽ അത് തുറന്ന് അവിടെ നിന്ന് നേരിട്ട് പകർത്തുക. എന്നിട്ട് അത് നിങ്ങളുടെ ടെംപ്ലേറ്റിൽ ഒട്ടിക്കുക, അത് ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുംഅത്:

നുറുങ്ങ്. നിങ്ങൾക്ക് ഈ ചിത്രം നിങ്ങളുടെ ഫയൽ എക്സ്പ്ലോററിൽ നിന്ന് തന്നെ ടെംപ്ലേറ്റ് ബോഡിയിലേക്ക് വലിച്ചിടുകയും ചെയ്യാം.

ഒരിക്കൽ ഞാൻ എന്റെ അഭിവാദനത്തിന് പകരം ഒരു ശോഭയുള്ള ചിത്രം നൽകി, എന്റെ സന്ദേശം അശ്രദ്ധമായി മാറി. അതുതന്നെയാണ് ഞാൻ ഉദ്ദേശിച്ചത്!

ചിത്രം തന്നെ കാണാനുള്ള സാധ്യതയാണ് ഈ രീതിയുടെ പ്രധാന നേട്ടം, ക്രമരഹിതമായ ഒരു കൂട്ടം പ്രതീകങ്ങളുള്ള മാക്രോ അല്ല. ശരിയായ ചിത്രം ചേർക്കുമെന്ന് ഉറപ്പാണ്. എന്നിരുന്നാലും, 64 Kb പരിധി കാരണം, ചെറിയ ചിത്രങ്ങൾ മാത്രമേ ഈ രീതിയിൽ ഒട്ടിക്കാൻ കഴിയൂ. നിങ്ങൾ ഈ പരിധി മറികടക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന പിശക് സന്ദേശം ലഭിക്കും:

ഈ സാഹചര്യത്തിൽ നിങ്ങൾ ഈ വിഷയത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ഞങ്ങളുടെ മാനുവലുകൾ പരിശോധിച്ച് മറ്റൊരു വഴി തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട് ഒരു ചിത്രം ചേർക്കുക.

Outlook ഇമെയിലുകളിലേക്ക് ഒരു ചിത്രം ചേർക്കുന്നതിനുള്ള രണ്ട് വഴികളായിരുന്നു അവ. OneDrive-ൽ നിന്ന് ഒരു ചിത്രം എങ്ങനെ എംബഡ് ചെയ്യാം അല്ലെങ്കിൽ SharePoint-ൽ നിന്ന് ഒരു ഇമേജ് ചേർക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള എന്റെ മുൻ ട്യൂട്ടോറിയലുകൾ നിങ്ങൾക്ക് നഷ്‌ടമായാൽ, അവയും പരിശോധിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് മികച്ച രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന രീതി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

നിങ്ങൾക്ക് സ്വയമേവ ചേർക്കാൻ താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ നിലവിലെ ഉപയോക്താവിനെ ആശ്രയിച്ച് ചിത്രം, ഈ ലേഖനത്തിലെ ഘട്ടങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താനാകും: നിലവിലെ ഉപയോക്താവിനായി ഡൈനാമിക് ഔട്ട്ലുക്ക് ടെംപ്ലേറ്റ് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം.

ഒപ്പം നിങ്ങൾ സിദ്ധാന്തത്തിൽ നിന്ന് പരിശീലനത്തിലേക്ക് മാറാൻ തീരുമാനിക്കുമ്പോൾ, Microsoft-ൽ നിന്ന് പങ്കിട്ട ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക. സംഭരിക്കുക, അത് ഒന്ന് കണ്ടുനോക്കൂ :)

ഞങ്ങളുടെ പങ്കിട്ട ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ എങ്ങനെ മികച്ചതാക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളോ അല്ലെങ്കിൽ നിർദ്ദേശങ്ങളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ദയവായി നിങ്ങളുടെ ചിന്തകൾ കമന്റുകളിൽ ഇടുകവിഭാഗം ;)