Continuem la nostra sèrie de tutorials sobre imatges a les plantilles de correu electrònic compartit i consulteu algunes maneres més ràpides d'inserir-les als vostres missatges d'Outlook. Veureu els avantatges i els contres de cada mètode, els comparareu i decidireu quina és la millor opció per a vosaltres.

Com recordareu dels meus manuals anteriors, la nostra eina Plantilles compartides us pot ajudar. afegir imatges als missatges d'Outlook des d'emmagatzematge en línia com ara OneDrive i SharePoint. Tot i que és bastant senzill, alguns de vosaltres potser penseu que hi ha massa passos per enganxar només una imatge.

Així, avui us mostraré com afegir una imatge al cos del correu electrònic d'Outlook des de la Internet i enganxeu una imatge directament des del porta-retalls. No hi ha carpetes compartides, permisos i inicis de sessió. Només un enllaç i una imatge. És un trosset!

Sobre les plantilles de correu electrònic compartit

En primer lloc, m'agradaria deixar algunes línies sobre les plantilles de correu electrònic compartit per a aquells que no coneguin amb el nostre nou complement encara. Hem creat aquesta eina per estalviar-vos temps i ajudar-vos a escriure i enviar correus electrònics ràpidament i sense esforç. No són només paraules.

Imagineu-vos això: heu llançat un producte nou i tots els vostres clients tenen la mateixa pregunta: com és millor que el vostre producte anterior i en què es diferencia d'ell? Vegem les teves opcions:

• Pots respondre personalment a tothom escrivint les mateixes coses amb paraules diferents una i altra vegadade nou.
• Podeu crear una resposta de mostra i copiar-la d'algun document per enganxar-la en un correu electrònic restaurant el format, els hiperenllaços i les imatges manualment.
• O podeu iniciar Plantilles de correu electrònic compartits, seleccioneu el plantilla prèviament desada i enganxeu-la. Uns quants clics i el vostre correu electrònic està llest per ser enviat. Uns quants clics i la feina està feta.

Tot el que heu de fer és crear una plantilla. Les plantilles de correu electrònic compartits faran la resta :) Amb un clic del ratolí incrustaràs un text perfectament formatat amb tots els hiperenllaços i imatges necessaris conservats. I si formeu part d'un equip i voleu que els altres també facin servir les vostres frases, no hi haurà cap problema!

Ara tornem a les imatges i les seves enganxes en un correu electrònic amb l'ajuda de Shared Plantilles de correu electrònic. Com que aquest és el nostre nou complement d'Outlook, m'agradaria fer-ne difusió i enviar uns quants correus electrònics als meus amics que els puguin interessar. Així doncs, escriuré text, aplicaré una mica de color, crearé un enllaç perquè els meus amics no l'hagin de buscar a Google. Aleshores miraré el meu text i m'adonaré. És una mica avorrit llegir el text sense imatges. Les imatges són enganxadores i donen una imatge visual dels vostres pensaments. Per tant, incrustaré una imatge perquè el meu missatge sigui complet i informatiu. Ara m'agrada el que veig :)

Com que no sóc mag, us desvetllaré amb moltes ganes el "secret" de crear una plantilla amb imatges ;)

Insereix la imatge aMissatge d'Outlook de l'URL

Dedicaré aquest capítol a una manera més de col·locar imatges a les plantilles de correu electrònic compartit. No cal crear una carpeta en una ubicació basada en núvol, no cal tenir en compte les opcions de compartir i els correus electrònics dels vostres companys d'equip. Només necessites un enllaç a la imatge. Això és. Només un enllaç. No és broma :)

Deixa'm mostrar-te la macro ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[]. Com podeu obtenir pel seu nom, us ajuda a posar una imatge als vostres correus electrònics d'Outlook des de l'URL. Anem pas a pas:

1. Executeu plantilles de correu electrònic compartit i comenceu a crear una plantilla.
2. Feu clic a la icona Insereix macro i trieu ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL [] de la llista:
3. La macro us demanarà l'enllaç i la mida de la imatge per inserir. Aquí també podeu definir l'amplada i la llargada de la imatge o deixar-la tal com està:

   

Nota. La vostra imatge hauria de tenir un dels formats següents: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg., en cas contrari, la macro no funcionarà.

Consell. Us recomanem que deixeu l'opció "Com a fitxer adjunt ocult" marcada perquè els vostres destinataris puguin veure la imatge independentment del seu client de correu electrònic i la seva configuració.

Permeteu-me que us mostri com funciona la macro ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[]. Per exemple, vull enviar un enllaç a la publicació de Facebook a la pàgina d'Ablebits i afegir una foto perquè quedi bé. Perquè per què no? :) Per tant, trobo el necessaripublicació, obteniu el seu enllaç fent clic a la seva marca de temps, després feu clic amb el botó dret a la imatge i copieu-ne l'adreça per a la macro. Això és el que obtindré:

No obstant això, espero que la imatge s'enganxi a sota del text perquè el meu missatge tingui un aspecte encantador. I ho fa!

Nota. Hi ha tot tipus d'URL a Internet. L'enllaç que utilitzeu hauria de conduir a una imatge que es pot descarregar. Ja veieu, el complement ha de descarregar una imatge per enganxar-la al vostre correu electrònic. Si us heu confós amb la paraula "descarregable" i no sabeu com comprovar la "descàrrega" de la vostra imatge, feu-hi clic amb el botó dret i comproveu si l'opció "Desa la imatge com a..." està disponible. Si és així, la vostra imatge es pot descarregar i funcionarà perfectament per a la macro.

Tots els altres del vostre equip que vulguin utilitzar la mateixa plantilla i enganxar la mateixa imatge no tindran cap problema. Funcionarà perfectament per a tothom, no calen passos addicionals.

Afegiu una imatge al correu electrònic d'Outlook des del porta-retalls

Hi ha una manera més d'afegir una foto a l'Outlook. Et sorprendrà com és d'obvi! Podeu afegir una imatge... copiant-la i enganxant-la a la vostra plantilla :) Podeu inserir una imatge de qualsevol format, però la seva mida no ha de superar els 64 Kb. Aquesta és l'única limitació que trobareu.

Només busqueu el vostre fitxer, obriu-lo en qualsevol editor d'imatges que tingueu i copieu-lo directament des d'allà. A continuació, simplement enganxeu-lo a la vostra plantilla, semblaràque:

Consell. També podeu arrossegar i deixar anar aquesta imatge directament des del vostre Explorador de fitxers al cos de la plantilla.

Un cop vaig substituir la meva salutació per una imatge brillant, el meu missatge es va tornar menys informal. Això és exactament el que volia!

El principal avantatge d'aquest mètode és la possibilitat de veure la imatge en si, no la macro amb un conjunt de caràcters aleatori, i ser segur d'afegir la imatge correcta. Tanmateix, a causa del límit de 64 Kb, només es poden enganxar imatges petites d'aquesta manera. Si supereu aquest límit, rebreu el missatge d'error següent:

En aquest cas, haureu de consultar els nostres manuals sobre aquest tema i triar una altra manera de afegir una imatge.

Eren dues maneres d'afegir una imatge als correus electrònics d'Outlook. En cas que us perdeu els meus tutorials anteriors sobre com inserir una imatge de OneDrive o inserir una imatge de SharePoint, consulteu-los també i trieu el mètode que us convingui millor.

Si voleu afegir automàticament un En funció de l'usuari actual, podeu trobar els passos en aquest article: Com crear una plantilla dinàmica d'Outlook per a l'usuari actual.

I quan decidiu passar de la teoria a la pràctica, només cal que instal·leu Plantilles de correu electrònic compartit de Microsoft. Emmagatzema i prova-ho :)

Si tens cap pregunta o, potser, suggeriments sobre com millorar encara més les nostres plantilles de correu electrònic compartit, deixa els teus pensaments als comentarissecció ;)