Indholdsfortegnelse
Lad os fortsætte vores serie af tutorials om billeder i delte e-mail-skabeloner og tjekke et par flere hurtige måder at indsætte dem i dine Outlook-beskeder. Du vil se fordele og ulemper ved hver metode, sammenligne dem og beslutte, hvilken der er en bedre løsning for dig.
Som du måske husker fra mine tidligere manualer, kan vores værktøj Delte skabeloner hjælpe dig med at tilføje billeder til Outlook-beskeder fra online lagre som OneDrive og SharePoint. Selv om det er ret simpelt, kan nogle af jer måske synes, at der er for mange trin at tage for at få bare ét billede indsat.
Så i dag vil jeg vise dig, hvordan du tilføjer et billede til Outlook e-mail fra internettet og indsætter et billede direkte fra dit udklipsholder. Ingen delte mapper, tilladelser og logonins. Bare et link og et billede. Det er en leg!
Om delte e-mail-skabeloner
Først vil jeg gerne sige et par linjer om Shared Email Templates til dem, der endnu ikke har stiftet bekendtskab med vores nye tilføjelsesprogram. Vi har skabt dette værktøj for at spare tid og hjælpe dig med at skrive og sende e-mails hurtigt og ubesværet. Det er ikke bare ord.
Forestil dig dette: Du har lanceret et nyt produkt, og alle dine kunder har ét og samme spørgsmål - hvordan er det bedre end dit tidligere produkt, og hvordan adskiller det sig fra det? Lad os se dine muligheder:
- Du kan svare personligt til alle ved at skrive det samme med forskellige ord igen og igen.
- Du kan oprette et eksempel på et svar og kopiere det fra et dokument, som du kan indsætte i en e-mail og manuelt gendanne formateringen, hyperlinks og billeder.
- Eller du kan starte Delte e-mail-skabeloner, vælge den forud gemte skabelon og indsætte den. Et par klik, og din e-mail er klar til at blive sendt. Et par klik, og arbejdet er gjort.
Alt du skal gøre er at oprette en skabelon. Shared Email Templates klarer resten :) Med et enkelt klik med musen får du en perfekt formateret tekst med alle de nødvendige hyperlinks og billeder bevaret. Og hvis du er en del af et team og ønsker, at de andre også skal bruge dine sætninger, er det ikke noget problem!
Lad os nu vende tilbage til billeder og deres indsættelse i en e-mail ved hjælp af Shared Email Templates. Da dette er vores nye Outlook add-in, vil jeg gerne sprede budskabet om det og sende et par e-mails til mine venner, der kunne være interesserede. Så jeg skriver noget tekst, anvender nogle farver og opretter et link, så mine venner ikke behøver at google det. Så kigger jeg på min tekst og indser. Det er enDet er lidt kedeligt at læse teksten uden billeder. Billeder er fængende og giver et visuelt billede af dine tanker. Så jeg vil indlejre et billede for at gøre mit budskab komplet og informativt. Nu kan jeg lide det, jeg ser :)
Da jeg ikke er en tryllekunstner, vil jeg gerne afsløre "hemmeligheden" ved at skabe en skabelon med billeder ;)
Indsæt billede i Outlook-besked fra URL
Jeg vil dedikere dette kapitel til endnu en måde at placere billeder i Shared Email Templates på. Du behøver ikke at oprette en mappe i en skybaseret placering, du behøver ikke at huske på delingsmulighederne og dine holdkammeraters e-mails. Du skal bare have et link til billedet. Det er det hele. Bare et link. Det er ikke for sjov :)
Lad mig vise dig makroen ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[]. Som du måske kan se af navnet, hjælper den dig med at indsætte et billede i dine Outlook-e-mails fra URL'en. Lad os gå trin for trin:
- Kør Delte e-mail-skabeloner, og begynd at oprette en skabelon.
- Klik på den Indsæt makro ikonet og vælg ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] fra listen:
- Makroen vil bede dig om linket og størrelsen på det billede, der skal indsættes. Her kan du også indstille billedets bredde og længde eller lade det stå som det er:
Bemærk: Dit billede skal være i et af følgende formater: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg, ellers vil makroen ikke fungere.
Tip. Vi anbefaler at lade indstillingen "Som skjult vedhæftet fil" være markeret, så dine modtagere kan se billedet uanset deres e-mail-klient og dens indstillinger.
Lad mig vise dig, hvordan makroen ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] fungerer. Jeg vil f.eks. sende et link til Facebook-opslaget på Ablebits-siden og tilføje et billede, så det ser pænt ud. Hvorfor ikke :) Så jeg finder det nødvendige opslag, får linket ved at klikke på dets tidsstempel, højreklikker på billedet og kopierer dets adresse til makroen. Her er, hvad jeg får:
Jeg forventer dog, at billedet skal indsættes under teksten, for at min besked ser godt ud, og det gør det også!
Bemærk: Der findes alle mulige URL'er på internettet. Det link, du bruger, skal føre til et billede, der kan downloades. Add-in'en skal nemlig downloade et billede for at kunne indsætte det i din e-mail. Hvis du er blevet forvirret af ordet "downloades" og ikke ved, hvordan du kan kontrollere, om dit billede kan downloades, skal du højreklikke på det og kontrollere, om indstillingen "Gem billede som..." er tilgængelig. Hvis det er tilfældet, er dit billedekan downloades og vil fungere perfekt til makroen.
Alle de andre i dit team, der gerne vil bruge den samme skabelon og indsætte det samme billede, vil ikke få problemer. Det vil fungere perfekt for alle, og der er ikke brug for ekstra trin.
Tilføj billede til Outlook e-mail fra udklipsholderen
Der er endnu en måde at tilføje et billede i Outlook på. Du vil blive overrasket over, hvor indlysende det er! Du kan tilføje et billede ved at... kopiere og indsætte det i din skabelon :) Du kan indsætte et billede i et hvilket som helst format, men dets størrelse må ikke overstige 64 Kb. Dette er den eneste begrænsning, du vil møde.
Du skal bare søge efter din fil, åbne den i et hvilket som helst billedredigeringsprogram, du har, og kopiere den lige derfra. Derefter skal du blot indsætte den i din skabelon, så ser det sådan ud:
Tip. Du kan også trække og slippe dette billede direkte fra din File Explorer ind i skabelonens krop.
Da jeg erstattede min hilsen med et lyst billede, blev min besked mindre afslappet. Det var præcis, hvad jeg ønskede!
Den største fordel ved denne metode er muligheden for at se selve billedet, ikke makroen med et tilfældigt sæt tegn, og være sikker på at tilføje det rigtige billede. På grund af begrænsningen på 64 Kb kan kun små billeder indsættes på denne måde. Hvis du overskrider denne grænse, får du følgende fejlmeddelelse:
I dette tilfælde skal du kigge i vores manualer om dette emne og vælge en anden måde at tilføje et billede på.
Det var to måder at tilføje et billede til Outlook-e-mails på. Hvis du gik glip af mine tidligere tutorials om, hvordan du kan indlejre et billede fra OneDrive eller indsætte et billede fra SharePoint, så tjek dem også ud, og vælg den metode, der fungerer bedst for dig.
Hvis du ønsker at tilføje et billede automatisk afhængigt af den aktuelle bruger, kan du finde trinene i denne artikel: Sådan oprettes dynamisk Outlook-skabelon til den aktuelle bruger.
Og når du beslutter dig for at gå fra teori til praksis, skal du bare installere Shared Email Templates fra Microsoft Store og prøve det af :)
Hvis du har spørgsmål eller måske forslag til, hvordan vi kan gøre vores Shared Email Templates endnu bedre, så skriv endelig dine tanker i kommentarfeltet ;)
