让我们继续我们关于共享邮件模板中的图片的系列教程，看看还有哪些快速的方法可以在你的Outlook邮件中插入图片。 你会看到每种方法的优点和缺点，比较它们并决定哪种方法对你来说是一个更好的选择。

你可能还记得我以前的手册，我们的共享模板工具可以帮助你从在线存储（如OneDrive和SharePoint）向Outlook邮件添加图片。 虽然这很简单，但你们中的一些人可能认为有太多的步骤需要采取，以获得只是一个图片粘贴。

所以，今天我将向你展示如何从互联网上向Outlook邮件正文添加图片，并从剪贴板上直接粘贴图片。 没有共享文件夹、权限和登录，只有一个链接和一张图片，这简直是小菜一碟!

关于共享的电子邮件模板

首先，我想为那些还不熟悉我们的新插件的人说几句关于共享电子邮件模板的情况。 我们创建这个工具是为了节省你的时间，帮助你快速、毫不费力地编写和发送电子邮件。 这不只是文字。

想象一下：你发布了一个新产品，而你的所有客户都有一个同样的问题--它比你以前的产品好在哪里，它与它有什么不同？ 让我们看看你的选择。

• 你可以通过反复用不同的文字写同样的东西来亲自回复大家。
• 您可以创建一个回复样本，并从某个文件中复制，粘贴在电子邮件中，手动恢复格式、超链接和图像。
• 或者你可以启动共享的电子邮件模板，选择预先保存的模板并粘贴它。 点击几下，你的电子邮件就可以发送了。 点击几下，工作就完成了。

你所需要做的就是创建一个模板。 共享的电子邮件模板会做其他的事情:) 只需点击一下鼠标，你就可以嵌入一个完美的文本格式，并保留所有必要的超链接和图像。 如果你是一个团队的一部分，并希望其他人也使用你的短语，这将是完全没有问题的!

现在，让我们回到图片，并在共享电子邮件模板的帮助下将其粘贴到电子邮件中。 由于这是我们的新Outlook插件，我想传播它，并向我的朋友发送一些可能感兴趣的电子邮件。 因此，我将写一些文字，应用一些颜色，创建一个链接，以便我的朋友不必谷歌。 然后，我将看一下我的文字和实现。 这是一个没有图片，读起来有点枯燥。 图片很吸引人，能让人直观地感受到你的想法。 所以，我会嵌入一张图片，让我的信息更完整、更丰富。 现在我喜欢我所看到的：)

既然我不是魔术师，我就急于向你透露用图片创建模板的 "秘密 "吧；)

从URL插入图片到Outlook邮件

我将在这一章专门介绍在共享邮件模板中放置图片的另一种方法。 不需要在云端位置创建文件夹，不需要记住共享选项和你的队友的邮件。 你只需要一个图片的链接，就这样，只有一个链接，不开玩笑 :)

让我向你展示~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[]宏。 正如你可能从它的名字中得到的那样，它可以帮助你从URL中把图片放到你的Outlook邮件中。 让我们一步步来。

1. 运行共享的电子邮件模板，开始创建模板。
2. 点击进入 插入宏 图标，并从列表中选择~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] 。
3. 该宏会要求你提供要插入的图片的链接和尺寸。 在这里，你也可以设置图片的宽度和长度，或者让它保持原样。

   

注意：你的图片应该是以下格式之一：.png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg.，否则宏将无法工作。

提示：我们建议勾选 "作为隐藏附件 "选项，这样你的收件人就可以看到图片，不管他们的电子邮件客户端及其设置如何。

让我告诉你~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[]宏是如何工作的。 例如，我想发送一个链接到Ablebits页面上的Facebook帖子，并添加一张照片，使其看起来漂亮。 因为为什么不呢？ :) 所以，我找到必要的帖子，通过点击其时间戳获得其链接，然后右键单击图像，为宏复制其地址。 以下是我将得到的东西。

然而，我希望图片能粘贴在文字的下面，使我的信息看起来很可爱。 它确实是这样的!

注意：互联网上有各种各样的URL。 你使用的链接应该指向可下载的图片。 你看，插件需要下载图片，以便将其粘贴到你的电子邮件中。 如果你被 "可下载 "一词所迷惑，不知道如何检查你的图片是否 "可下载"，右键单击它，检查是否有 "图片另存为... "选项。 如果有，你的图片可以下载，并将完美地适用于该宏。

你的团队中所有其他想使用相同模板和粘贴相同图片的人都不会面临任何问题。 它将为每个人完美地工作，不需要额外步骤。

从剪贴板添加图片到Outlook电子邮件

还有一种方法可以在Outlook中添加照片。 你会惊讶于它的明显性！你可以通过......复制和粘贴它到你的模板中来添加图片：）你可以插入任何格式的图片，但其大小不应超过64Kb，这是你将面临的唯一限制。

只要浏览你的文件，在任何你拥有的图像编辑器中打开它，并从那里直接复制它。 然后简单地将它粘贴到你的模板中，它将看起来像这样。

提示：你也可以从你的文件资源管理器中直接拖放这张图片到模板主体中。

一旦我把问候语换成明亮的图片，我的信息就变得不那么随意了。 这正是我的目的！我的目标是什么？

这种方法的主要优点是可以看到图片本身，而不是随机字符集的宏，并确保添加正确的图片。 然而，由于64Kb的限制，只有小图片可以通过这种方式粘贴。 如果你突破了这个限制，你会得到以下错误信息。

在这种情况下，你需要翻阅我们关于这个主题的手册，并选择另一种方式来添加图片。

这就是在Outlook邮件中添加图片的两种方法。 如果你错过了我之前关于如何从OneDrive中嵌入图片或从SharePoint中插入图片的教程，也可以查看它们，并选择更适合你的方法。

如果你希望根据当前用户自动添加图片，你可以在这篇文章中找到相关步骤：如何为当前用户创建动态Outlook模板。

当你决定从理论转向实践时，只需从微软商店安装共享电子邮件模板，并试一试 :)

如果你有任何问题，或者，关于如何使我们的共享电子邮件模板变得更好的建议，请在评论区留下你的想法；)