Jika Anda diminta untuk menyebutkan tiga komponen utama Microsoft Excel, apakah itu? Kemungkinan besar, spreadsheet untuk memasukkan data, rumus untuk melakukan perhitungan dan bagan untuk membuat representasi grafis dari berbagai jenis data.

Saya yakin, setiap pengguna Excel tahu apa itu grafik dan bagaimana cara membuatnya. Namun, satu jenis grafik tetap buram bagi banyak orang - grafik Bagan Gantt Tutorial singkat ini akan menjelaskan fitur-fitur utama diagram Gantt, menunjukkan cara membuat diagram Gantt sederhana di Excel, tempat mengunduh templat diagram Gantt tingkat lanjut dan cara menggunakan pembuat Diagram Gantt Manajemen Proyek online.

Apa yang dimaksud dengan bagan Gantt?

The Bagan Gantt Gantt diagram di Excel mewakili proyek atau tugas dalam bentuk diagram batang horizontal bertingkat. Sebuah diagram Gantt menggambarkan struktur rincian proyek dengan menunjukkan tanggal mulai dan selesai serta berbagai hubungan antara kegiatan proyek, dandengan cara ini membantu Anda melacak tugas-tugas terhadap waktu yang dijadwalkan atau tonggak yang telah ditentukan sebelumnya.

Cara membuat bagan Gantt di Excel

Sayangnya, Microsoft Excel tidak memiliki templat bagan Gantt bawaan sebagai opsi. Namun, Anda dapat dengan cepat membuat bagan Gantt di Excel dengan menggunakan fungsionalitas grafik batang dan sedikit pemformatan.

Silakan ikuti langkah-langkah di bawah ini dengan cermat dan Anda akan membuat bagan Gantt sederhana dalam waktu kurang dari 3 menit. Kami akan menggunakan Excel 2010 untuk contoh bagan Gantt ini, tetapi Anda dapat mensimulasikan diagram Gantt dalam versi Excel 2013 apa pun melalui Excel 365 dengan cara yang sama.

1. Membuat tabel proyek

Anda mulai dengan memasukkan data proyek Anda dalam spreadsheet Excel. Buatlah daftar setiap tugas dalam baris terpisah dan susun rencana proyek Anda dengan menyertakan Tanggal mulai , Tanggal akhir dan Durasi yaitu jumlah hari yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas-tugas.

Tip. Hanya Tanggal mulai dan Durasi kolom diperlukan untuk membuat bagan Gantt Excel. Jika Anda memiliki Tanggal Mulai dan Tanggal Akhir Anda bisa menggunakan salah satu rumus sederhana ini untuk menghitung Durasi mana saja yang lebih masuk akal bagi Anda:

Durasi = Tanggal Akhir - Tanggal Mulai

Durasi = Tanggal akhir - Tanggal mulai + 1

2. Buatlah diagram batang Excel standar berdasarkan tanggal Mulai

Anda mulai membuat bagan Gantt Anda di Excel dengan menyiapkan Bar Bertumpuk bagan.

• Pilih rentang dari Tanggal Mulai dengan tajuk kolom, dalam kasus kami, B1:B11. Pastikan untuk memilih hanya sel dengan data, dan bukan seluruh kolom.
• Beralih ke Sisipkan tab> Grafik kelompok dan klik Bar .
• Di bawah 2-D Bar bagian, klik Bar Bertumpuk .

Hasilnya, Anda akan memiliki bilah Bertumpuk berikut yang ditambahkan ke lembar kerja Anda:

Catatan. Beberapa tutorial Gantt Chart lain yang dapat Anda temukan di web merekomendasikan untuk membuat bagan batang kosong terlebih dahulu dan kemudian mengisinya dengan data seperti yang dijelaskan pada langkah berikutnya. Tapi menurut saya pendekatan di atas lebih baik karena Microsoft Excel akan menambahkan satu seri data ke bagan secara otomatis, dan dengan cara ini menghemat waktu Anda.

3. Tambahkan data Durasi ke bagan

Sekarang Anda perlu menambahkan satu seri lagi ke bagan Gantt Excel Anda.

1. Klik kanan di mana saja di dalam area bagan dan pilih Pilih Data dari menu konteks.

   The Pilih Sumber Data Seperti yang bisa Anda lihat pada gambar di bawah ini, Tanggal Mulai sudah ditambahkan di bawah Entri Legenda (Seri) Dan Anda perlu menambahkan Durasi di sana juga.

2. Klik Tambahkan untuk memilih lebih banyak data ( Durasi ) yang ingin Anda plot dalam bagan Gantt.

   

3. The Seri Edit jendela terbuka dan Anda melakukan hal berikut:
   • Dalam Nama seri bidang, ketik " Durasi "Atau, Anda dapat menempatkan kursor mouse ke dalam bidang ini dan mengklik tajuk kolom dalam spreadsheet Anda, tajuk yang diklik akan ditambahkan sebagai Nama seri untuk bagan Gantt.
   • Klik ikon pemilihan kisaran di samping Nilai Seri lapangan.

   

4. Kecil Seri Edit jendela akan terbuka. Pilih proyek Anda Durasi dengan mengklik sel Durasi pertama (D2 dalam kasus kami) dan menyeret mouse ke bawah ke durasi terakhir (D11). Pastikan Anda tidak salah memasukkan header atau sel kosong apa pun.

   

5. Klik ikon Collapse Dialog untuk keluar dari jendela kecil ini. Ini akan membawa Anda kembali ke jendela sebelumnya. Seri Edit jendela dengan Nama seri dan Nilai seri diisi, di mana Anda mengklik OK .

   

6. Sekarang Anda kembali ke Pilih Sumber Data jendela dengan kedua Tanggal Mulai dan Durasi ditambahkan di bawah Entri Legenda (Seri). Cukup klik OK untuk data Durasi yang akan ditambahkan ke bagan Excel Anda.

   Bagan batang yang dihasilkan akan terlihat serupa dengan ini:

   

4. Tambahkan deskripsi tugas ke bagan Gantt

Sekarang Anda perlu mengganti hari-hari di sisi kiri bagan dengan daftar tugas.

1. Klik kanan di mana saja di dalam area plot grafik (area dengan batang biru dan oranye) dan klik Pilih Data untuk memunculkan Pilih Sumber Data jendela lagi.
2. Pastikan Tanggal Mulai dipilih pada panel kiri dan klik tombol Edit pada panel kanan, di bawah Label Sumbu Horisontal (Kategori) .

   

3. Kecil Label Sumbu jendela terbuka dan Anda memilih tugas-tugas Anda dengan cara yang sama seperti Anda memilih Durations pada langkah sebelumnya - klik ikon pemilihan rentang , kemudian klik pada tugas pertama dalam tabel Anda dan seret mouse ke bawah ke tugas terakhir. Ingat, tajuk kolom tidak boleh disertakan. Setelah selesai, keluar dari jendela dengan mengklik ikon pemilihan rentang lagi.

   

4. Klik OK dua kali untuk menutup jendela yang terbuka.
5. Hapus blok label grafik dengan mengklik kanan dan memilih Hapus dari menu konteks.

   Pada titik ini, bagan Gantt Anda harus memiliki deskripsi tugas di sisi kiri dan terlihat seperti ini:

   

   Lihat juga: 30/60/90 hari dari hari ini atau sebelum hari ini - kalkulator tanggal di Excel

5. Ubah grafik batang menjadi bagan Gantt Excel

Apa yang Anda miliki sekarang masih berupa bagan batang bertumpuk. Anda harus menambahkan pemformatan yang tepat untuk membuatnya terlihat lebih seperti bagan Gantt. Tujuan kita adalah menghapus batang biru sehingga hanya bagian oranye yang mewakili tugas proyek yang akan terlihat. Dalam istilah teknis, kita tidak akan benar-benar menghapus batang biru, melainkan membuatnya transparan dan karenanya tidak terlihat.

1. Klik pada salah satu batang biru di bagan Gantt Anda untuk memilih semuanya, klik kanan dan pilih Format Seri Data dari menu konteks.

   

2. The Format Seri Data akan muncul dan Anda melakukan hal berikut:
   • Beralih ke Isi tab dan pilih Tidak ada Isi .
   • Pergi ke Warna Perbatasan tab dan pilih Tidak ada garis .

   

   Catatan. Anda tidak perlu menutup dialog karena Anda akan menggunakannya lagi pada langkah berikutnya.

3. Seperti yang mungkin Anda perhatikan, tugas-tugas pada bagan Gantt Excel Anda tercantum dalam urutan terbalik Dan sekarang kita akan memperbaikinya. Klik pada daftar tugas di bagian kiri bagan Gantt Anda untuk memilihnya. Ini akan menampilkan Format Sumbu dialog untuk Anda. Kategori dalam opsi urutan terbalik di bawah Opsi Sumbu dan kemudian klik tombol Tutup untuk menyimpan semua perubahan.

   

   Hasil dari perubahan yang baru saja Anda lakukan adalah:

   • Tugas-tugas Anda disusun dalam urutan yang tepat pada bagan Gantt.
   • Penanda tanggal dipindahkan dari bawah ke atas grafik.

   Bagan Excel Anda mulai terlihat seperti bagan Gantt normal, bukan? Misalnya, diagram Gantt saya terlihat seperti ini sekarang:

   

6. Tingkatkan desain bagan Gantt Excel Anda

Meskipun bagan Gantt Excel Anda mulai terbentuk, Anda dapat menambahkan beberapa sentuhan akhir lagi untuk membuatnya benar-benar bergaya.

1. Hapus ruang kosong di sisi kiri bagan Gantt. Seperti yang Anda ingat, awalnya bilah biru tanggal mulai berada di awal diagram Gantt Excel Anda. Sekarang Anda dapat menghapus ruang putih kosong itu untuk membawa tugas Anda sedikit lebih dekat ke sumbu vertikal kiri.
   • Klik kanan pada Tanggal Mulai pertama dalam tabel data Anda, pilih Format Sel> Umum Tuliskan angka yang Anda lihat - ini adalah representasi numerik dari tanggal, dalam kasus saya 41730. Seperti yang mungkin Anda ketahui, Excel menyimpan tanggal sebagai angka berdasarkan jumlah hari sejak 1-Jan-1900. Klik Batal karena Anda tidak benar-benar ingin membuat perubahan apa pun di sini.

     

   • Klik pada tanggal mana pun di atas bar tugas di bagan Gantt Anda. Satu klik akan memilih semua tanggal, Anda klik kanan dan memilih Format Sumbu dari menu konteks.

     

   • Di bawah Opsi Sumbu , berubah Minimum untuk Tetap dan ketik nomor yang Anda catat pada langkah.
2. Sesuaikan jumlah tanggal pada bagan Gantt Anda. Dalam hal yang sama Format Sumbu yang Anda gunakan pada langkah sebelumnya, ubah Unit utama dan Unit kecil untuk Tetap dan kemudian tambahkan angka yang Anda inginkan untuk interval tanggal. Biasanya, semakin pendek jangka waktu proyek Anda, semakin kecil angka yang Anda gunakan. Misalnya, jika Anda ingin menampilkan setiap tanggal lainnya, masukkan 2 di kolom Unit utama Anda bisa melihat pengaturan saya pada tangkapan layar di bawah ini.

   Catatan Di Excel 365, Excel 2021 - 2013, tidak ada Otomatis dan Tetap tombol radio, jadi Anda cukup mengetikkan angka dalam kotak.

   

   Tip. Anda dapat bermain dengan pengaturan yang berbeda sampai Anda mendapatkan hasil yang paling sesuai untuk Anda. Jangan takut melakukan sesuatu yang salah karena Anda selalu dapat kembali ke pengaturan default dengan beralih kembali ke Auto di Excel 2010 dan 2007, atau klik Atur ulang di Excel 2013 dan yang lebih baru.

3. Singkirkan ruang putih berlebih di antara bar. Memadatkan bar tugas akan membuat grafik Gantt Anda terlihat lebih baik.
   • Klik salah satu batang oranye untuk memilih semuanya, klik kanan dan pilih Format Seri Data .
   • Dalam dialog Format Seri Data, atur Terpisah untuk 100% dan Lebar Celah untuk 0% (atau mendekati 0%).

   

   Dan inilah hasil dari upaya kami - bagan Gantt Excel yang sederhana namun terlihat bagus:

   

   Ingat, meskipun bagan Excel Anda mensimulasikan diagram Gantt dengan sangat dekat, ia masih menyimpan fitur utama bagan Excel standar:

   • Bagan Gantt Excel Anda akan mengubah ukuran saat Anda menambahkan atau menghapus tugas.
   • Anda bisa mengubah tanggal Mulai atau Durasi, grafik akan mencerminkan perubahan dan menyesuaikan secara otomatis.
   • Anda dapat menyimpan bagan Gantt Excel Anda sebagai gambar atau mengonversi ke HTML dan menerbitkannya secara online.

   Tips:

   • Anda dapat mendesain bagan Excel Gant Anda dengan berbagai cara dengan mengubah warna isian, warna batas, bayangan, dan bahkan menerapkan format 3-D. Semua opsi ini tersedia di Format Seri Data jendela (klik kanan bar di area grafik dan pilih Format Seri Data dari menu konteks).

     

   • Ketika Anda telah membuat desain yang mengagumkan, mungkin ide yang bagus untuk menyimpan bagan Gantt Excel Anda sebagai templat untuk penggunaan di masa mendatang. Desain pada pita dan klik Simpan sebagai Templat .

Templat bagan Gantt Excel

Seperti yang Anda lihat, bukan masalah besar untuk membuat diagram Gantt sederhana di Excel. Tetapi bagaimana jika Anda menginginkan diagram Gantt yang lebih canggih dengan arsiran persen selesai untuk setiap tugas dan vertikal Tonggak sejarah atau Pos Pemeriksaan Tentu saja, jika Anda adalah salah satu makhluk langka dan misterius yang masing-masing kita sebut "guru Excel", Anda dapat mencoba membuat grafik seperti itu sendiri, dengan bantuan artikel ini: Advanced Gantt Charts in Microsoft Excel.

Namun, cara yang lebih cepat dan lebih bebas stres adalah menggunakan templat bagan Gantt Excel. Di bawah ini Anda akan menemukan ikhtisar singkat dari beberapa templat bagan Gantt manajemen proyek untuk berbagai versi Microsoft Excel.

Templat bagan Gantt untuk Microsoft Excel

Templat bagan Gantt Excel ini, yang disebut Perencana Proyek Gantt , bertujuan untuk melacak proyek Anda dengan berbagai aktivitas seperti Rencana Mulai dan Mulai yang sebenarnya , Durasi Rencana dan Durasi Aktual serta Persen Lengkap .

Di Excel 2013 - 2021, cukup buka File> Baru Jika Anda tidak dapat menemukannya di sana, Anda dapat mengunduhnya dari situs web Microsoft - templat Perencana Proyek Gantt . Templat ini tidak memerlukan kurva pembelajaran sama sekali, cukup klik dan siap digunakan.

Templat bagan Gantt online

Ini adalah Pembuat Bagan Gantt Online Interaktif Mereka menawarkan uji coba gratis selama 30 hari, sehingga Anda dapat masuk dengan akun Google Anda di sini dan mulai membuat diagram Gantt Excel pertama Anda secara online segera.

Prosesnya sangat mudah, Anda memasukkan detail proyek Anda di tabel sebelah kiri, dan saat Anda mengetik, Gantt Chart sedang dibuat di bagian kanan layar.

Templat bagan Gantt untuk Excel, Google Sheets dan OpenOffice Calc

Templat bagan Gantt dari vertex42.com adalah templat bagan Gantt gratis yang bekerja dengan Excel serta OpenOffice Calc dan Google Sheets. Anda bekerja dengan templat ini dengan cara yang sama seperti yang Anda lakukan dengan spreadsheet Excel biasa. Cukup masukkan tanggal mulai dan durasi untuk setiap tugas dan tentukan% di bagian Lengkap Untuk mengubah kisaran tanggal yang ditampilkan di area Gantt chart, geser scroll bar.

Dan akhirnya, satu lagi template Excel bagan Gant untuk pertimbangan Anda.

Templat Bagan Gantt Manajer Proyek

Project Manager Gantt Chart dari professionalexcel.com juga merupakan template bagan Gantt manajemen proyek gratis untuk Excel yang dapat membantu melacak tugas Anda terhadap waktu yang dialokasikan. Anda dapat memilih tampilan mingguan standar atau harian untuk proyek jangka pendek.

Mudah-mudahan, setidaknya salah satu templat yang disebutkan di atas cocok untuk kebutuhan Anda. Jika tidak, Anda dapat membuat bagan Gantt Anda sendiri seperti yang ditunjukkan di bagian pertama tutorial ini, dan kemudian menyimpannya sebagai templat Excel.

Sekarang setelah Anda terbiasa dengan fitur-fitur utama diagram Gantt, Anda dapat menjelajahinya lebih jauh dan membuat bagan Gantt canggih Anda sendiri di Excel untuk memukau atasan dan rekan kerja Anda : )

Buku kerja latihan untuk diunduh

Contoh bagan Gantt (file .xlsx)