Kom ons gaan voort met ons reeks tutoriale oor beelde in Gedeelde e-possjablone en kyk na nog 'n paar vinnige maniere om dit in jou Outlook-boodskappe in te voeg. Jy sal die voor- en nadele van elke metode sien, dit vergelyk en besluit watter een 'n beter opsie vir jou is.

Soos jy dalk uit my vorige handleidings onthou, kan ons Gedeelde Template-nutsding jou help voeg prente by Outlook-boodskappe vanaf aanlynbergings soos OneDrive en SharePoint. Alhoewel dit redelik eenvoudig is, dink sommige van julle dalk daar is te veel stappe om te neem om net een prent geplak te kry.

So, vandag sal ek jou wys hoe om 'n prent by Outlook-e-posliggaam te voeg vanaf die Internet en plak 'n prent direk vanaf jou knipbord. Geen gedeelde dopgehou, toestemmings en aanmeldings nie. Net 'n skakel en 'n foto. Dit is 'n stukkie koek!

Oor gedeelde e-possjablone

Eerstens wil ek graag 'n paar reëls los oor gedeelde e-possjablone vir diegene wat nie bekend is nie met ons nuwe byvoeging nog. Ons het hierdie hulpmiddel geskep om jou tyd te bespaar en jou te help om vinnig en moeiteloos e-posse te skryf en te stuur. Dit is nie net woorde nie.

Stel jou dit voor: jy het 'n nuwe produk vrygestel, en al jou kliënte het een en dieselfde vraag - hoe is dit beter as jou vorige produk en hoe verskil dit daarvan? Kom ons kyk na jou opsies:

• Jy kan almal persoonlik antwoord deur dieselfde dinge oor en oor in verskillende woorde te skryfweer.
• Jy kan 'n voorbeeldreaksie skep en dit uit een of ander dokument kopieer om in 'n e-pos te plak en die formatering, hiperskakels en beelde met die hand te herstel.
• Of jy kan Gedeelde e-possjablone begin, kies die vooraf gestoorde sjabloon en plak dit. 'n Paar kliek en jou e-pos is gereed om gestuur te word. 'n Paar kliek en die werk is klaar.

Al wat jy hoef te doen is om 'n sjabloon te skep. Gedeelde e-possjablone sal die res doen :) Met een klik van 'n muis sal jy 'n perfek geformateerde teks insluit met al die nodige hiperskakels en beelde wat bewaar word. En as jy deel is van 'n span en wil hê dat die ander jou frases ook moet gebruik, sal daar glad nie 'n probleem wees nie!

Kom ons keer nou terug na prente en hul plak in 'n e-pos met die hulp van Shared E-pos sjablone. Aangesien dit ons nuwe Outlook-byvoeging is, wil ek graag die woord daaroor versprei en 'n paar e-posse aan my vriende stuur wat dalk sou belangstel. So, ek sal 'n bietjie teks skryf, 'n bietjie kleur toepas, 'n skakel skep sodat my vriende dit nie hoef te google nie. Dan sal ek na my teks kyk en besef. Dit is 'n bietjie saai om die teks sonder beelde te lees. Prente is treffend en gee 'n visuele beeld van jou gedagtes. Dus, ek sal 'n prentjie insluit om my boodskap volledig en insiggewend te maak. Nou hou ek van wat ek sien :)

Aangesien ek nie 'n towenaar is nie, sal ek gretig die "geheim" van die skep van 'n sjabloon met prente aan jou verklap ;)

Voeg prent in byOutlook-boodskap vanaf URL

Ek gaan hierdie hoofstuk wy aan nog een manier om beelde in Gedeelde E-possjablone te plaas. Dit is nie nodig om 'n vouer op 'n wolkgebaseerde ligging te skep nie, dit is nie nodig om die deelopsies en jou spanmaats se e-posse in gedagte te hou nie. Jy benodig net 'n skakel na die prentjie. Dis dit. Net 'n skakel. Geen grap nie :)

Kom ek wys jou die ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] makro. Soos jy dalk uit sy naam kry, help dit jou om 'n prentjie op jou Outlook-e-posse vanaf die URL te plaas. Kom ons gaan stap-vir-stap:

1. Laat gedeelde e-possjablone hardloop en begin 'n sjabloon skep.
2. Klik op die Voeg makro in -ikoon en kies ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL [] uit die lys:
3. Die makro sal jou vra vir die skakel en grootte van die prent om in te voeg. Hier kan jy ook die breedte en lengte van jou prent instel of dit so laat:

   

Let wel. Jou prent moet van een van die volgende formate wees: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg., anders sal die makro nie werk nie.

Wenk. Ons beveel aan dat u die opsie "As 'n versteekte aanhegsel" gemerk laat sodat u ontvangers die prent kan sien ongeag hul e-poskliënt en sy instellings.

Kom ek wys jou hoe die ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] makro werk. Ek wil byvoorbeeld 'n skakel na die Facebook-plasing op die Ablebits-bladsy stuur en 'n foto byvoeg sodat dit mooi lyk. Want hoekom nie? :) So, ek vind die nodigeplaas, kry sy skakel deur op sy tydstempel te klik, regskliek dan op die prent en kopieer sy adres vir die makro. Hier is wat ek sal kry:

Ek verwag egter dat die prentjie onder die teks geplak sal word sodat my boodskap mooi sal lyk. En dit doen!

Let wel. Daar is allerhande URL's op die internet. Die skakel wat jy gebruik, behoort na 'n aflaaibare prent te lei. Jy sien, die byvoeging moet 'n prent aflaai om dit in jou e-pos te plak. As jy deur die woord "aflaaibaar" verwar word en nie weet hoe om jou prent vir die "aflaaibaarheid" na te gaan nie, klik met die rechtermuisknop daarop en kyk of die opsie "Stoor prent as ..." beskikbaar is. Indien wel, kan jou prent afgelaai word en sal dit perfek vir die makro werk.

Al die ander in jou span wat dieselfde sjabloon wil gebruik en dieselfde prent wil plak, sal geen probleme ondervind nie. Dit sal perfek vir almal werk, geen ekstra stappe nodig nie.

Voeg prentjie by Outlook-e-pos vanaf knipbord

Daar is nog een manier om 'n foto in Outlook by te voeg. Jy sal verbaas wees hoe duidelik dit is! Jy kan 'n prent byvoeg deur ... dit te kopieer en in jou sjabloon te plak :) Jy kan 'n prent van enige formaat invoeg, maar sy grootte moet nie 64 Kb oorskry nie. Dit is die enigste beperking wat jy in die gesig sal staar.

Blaai net vir jou lêer, maak dit oop in enige beeldredigeerder wat jy het en kopieer dit direk van daar af. Plak dit dan eenvoudig in jou sjabloon, dit sal lykdat:

Wenk. U kan ook hierdie prent direk vanaf u lêerverkenner na die sjabloonliggaam sleep en laat val.

Toe ek my groet met 'n helder prentjie vervang het, het my boodskap minder toevallig geword. Dit is presies waarna ek gemik het!

Die grootste voordeel van hierdie metode is die moontlikheid om die prentjie self te sien, nie die makro met 'n ewekansige stel karakters nie, en seker om die regte prent by te voeg. As gevolg van die 64 Kb-limiet kan slegs klein beelde egter op hierdie manier geplak word. As jy hierdie limiet oorkom, sal jy die volgende foutboodskap kry:

In hierdie geval sal jy deur ons handleidings oor hierdie onderwerp moet kyk en 'n ander manier kies om voeg 'n prent by.

Dit was twee maniere om 'n prent by Outlook-e-posse te voeg. As jy my vorige tutoriale gemis het oor hoe om 'n prent vanaf OneDrive in te sluit of 'n prent vanaf SharePoint in te voeg, kyk ook daarna en kies die metode wat beter vir jou werk.

As jy outomaties 'n prent wil byvoeg. beeld, afhangende van die huidige gebruiker, kan jy die stappe in hierdie artikel vind: Hoe om dinamiese Outlook-sjabloon vir huidige gebruiker te skep.

En wanneer jy besluit om van teorie na praktyk oor te skakel, installeer net Shared Email Templates van Microsoft Stoor en probeer dit :)

As jy enige vrae of, miskien, voorstelle het oor hoe om ons Gedeelde e-possjablone nog beter te maak, laat asseblief jou gedagtes in die Kommentaarafdeling ;)