Laten we onze reeks tutorials over afbeeldingen in gedeelde e-mailsjablonen voortzetten en nog een paar snelle manieren bekijken om ze in uw Outlook-berichten in te voegen. U zult de voor- en nadelen van elke methode zien, ze vergelijken en beslissen welke een betere optie voor u is.

Zoals u zich misschien herinnert van mijn vorige handleidingen, kan onze tool Gedeelde sjablonen u helpen om afbeeldingen toe te voegen aan Outlook-berichten vanuit online opslagplaatsen zoals OneDrive en SharePoint. Hoewel het vrij eenvoudig is, denken sommigen van u misschien dat er te veel stappen moeten worden genomen om slechts één afbeelding geplakt te krijgen.

Vandaag laat ik u zien hoe u een afbeelding van het internet kunt toevoegen aan de e-mail body van Outlook en een afbeelding kunt plakken vanaf uw klembord. Geen gedeelde mappen, machtigingen en inloggen. Gewoon een link en een afbeelding. Het is een fluitje van een cent!

Over gedeelde e-mailsjablonen

Allereerst wil ik een paar regels over Gedeelde e-mailsjablonen schrijven voor degenen die nog niet bekend zijn met onze nieuwe invoegtoepassing. We hebben deze tool gemaakt om u tijd te besparen en u te helpen snel en moeiteloos e-mails te schrijven en te versturen. Het zijn niet alleen woorden.

Stel je voor: je hebt een nieuw product uitgebracht, en al je klanten hebben een en dezelfde vraag - hoe is het beter dan je vorige product en waarin verschilt het van dat product? Laten we eens kijken wat je mogelijkheden zijn:

• U kunt iedereen persoonlijk antwoorden door steeds dezelfde dingen in andere woorden te schrijven.
• U kunt een voorbeeldantwoord maken en het uit een of ander document kopiëren om in een e-mail te plakken, waarbij u de opmaak, hyperlinks en afbeeldingen handmatig herstelt.
• Of u start Gedeelde e-mailsjablonen, selecteert het vooraf opgeslagen sjabloon en plakt het. Een paar klikken en uw e-mail is klaar om te worden verzonden. Een paar klikken en het werk is gedaan.

U hoeft alleen maar een sjabloon te maken. Gedeelde e-mailsjablonen doen de rest :) Met één muisklik voegt u een perfect opgemaakte tekst in met alle noodzakelijke hyperlinks en afbeeldingen. En als u deel uitmaakt van een team en wilt dat de anderen uw zinnen ook gebruiken, is dat geen enkel probleem!

Laten we nu teruggaan naar afbeeldingen en het plakken ervan in een e-mail met behulp van Gedeelde E-mailsjablonen. Aangezien dit onze nieuwe Outlook-add-invoegtoepassing is, wil ik deze graag onder de aandacht brengen en een paar e-mails sturen naar mijn vrienden die mogelijk geïnteresseerd zijn. Dus schrijf ik wat tekst, breng wat kleur aan en maak een link zodat mijn vrienden het niet hoeven te googelen. Dan bekijk ik mijn tekst en realiseer me dat het eeneen beetje saai om de tekst te lezen zonder afbeeldingen. Afbeeldingen zijn pakkend en geven een visueel beeld van je gedachten. Dus, ik zal een afbeelding invoegen om mijn bericht compleet en informatief te maken. Nu vind ik het leuk wat ik zie :)

Aangezien ik geen goochelaar ben, zal ik u gretig het "geheim" van het maken van een sjabloon met foto's onthullen ;)

Afbeelding invoegen in Outlook-bericht vanaf URL

Ik ga dit hoofdstuk wijden aan nog een manier om afbeeldingen in gedeelde e-mailsjablonen te plaatsen. Je hoeft geen map aan te maken op een cloud-gebaseerde locatie, je hoeft geen rekening te houden met de deelopties en de e-mails van je teamgenoten. Je hebt alleen een link naar de afbeelding nodig. Dat is het. Alleen een link. Zonder gekheid :)

Ik zal u de ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] macro laten zien. Zoals u uit de naam kunt opmaken, helpt het u een afbeelding op uw Outlook e-mails te zetten vanaf de URL. Laten we stap voor stap te werk gaan:

1. Start Gedeelde e-mailsjablonen en begin met het maken van een sjabloon.
2. Klik op de Macro invoegen en kies ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] uit de lijst:
3. De macro vraagt u om de link en de grootte van de in te voegen afbeelding. Hier kunt u ook de breedte en de lengte van uw afbeelding instellen of deze zo laten:

   

Opmerking: uw afbeelding moet van een van de volgende formaten zijn: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg, anders werkt de macro niet.

Tip: Wij raden aan de optie "Als verborgen bijlage" ingeschakeld te laten, zodat uw ontvangers de afbeelding kunnen zien, ongeacht hun e-mailprogramma en de instellingen daarvan.

Ik zal je laten zien hoe de ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] macro werkt. Bijvoorbeeld, ik wil een link sturen naar de Facebook post op de Ablebits pagina en een foto toevoegen zodat het er leuk uitziet. Want waarom niet? :) Dus, ik zoek de benodigde post, krijg de link door op de tijdstempel te klikken, klik dan met de rechtermuisknop op de afbeelding en kopieer het adres voor de macro. Hier is wat ik krijg:

Ik verwacht echter dat de foto onder de tekst wordt geplakt zodat mijn bericht er mooi uitziet. En dat doet het ook!

Opmerking. Er zijn allerlei soorten URL's op het internet. De link die u gebruikt moet leiden naar een downloadbare afbeelding. De add-in moet namelijk een afbeelding downloaden om deze in uw e-mail te kunnen plakken. Als u in de war bent geraakt door het woord "downloadbaar" en niet weet hoe u uw afbeelding kunt controleren op de "downloadbaarheid", klik er dan met de rechtermuisknop op en controleer of de optie "Afbeelding opslaan als..." beschikbaar is. Zo ja, dan is uw afbeeldingkan worden gedownload en zal perfect werken voor de macro.

Alle anderen in uw team die hetzelfde sjabloon willen gebruiken en dezelfde afbeelding willen plakken, zullen geen problemen ondervinden. Het werkt perfect voor iedereen, er zijn geen extra stappen nodig.

Afbeelding toevoegen aan Outlook e-mail vanaf klembord

Er is nog een manier om een foto toe te voegen in Outlook. U zult verbaasd zijn hoe voor de hand liggend deze is! U kunt een foto toevoegen door... deze te kopiëren en te plakken in uw sjabloon :) U kunt een afbeelding van elk formaat invoegen, maar de grootte mag niet groter zijn dan 64 Kb. Dit is de enige beperking waarmee u te maken krijgt.

Zoek gewoon naar uw bestand, open het in een beeldbewerkingsprogramma en kopieer het van daaruit. Plak het dan gewoon in uw sjabloon, dan ziet het er zo uit:

Tip: U kunt deze afbeelding ook rechtstreeks vanuit uw Verkenner in het sjabloon slepen.

Zodra ik mijn groet verving door een heldere foto, werd mijn boodschap minder vrijblijvend. Dat is precies wat ik beoogde!

Het belangrijkste voordeel van deze methode is de mogelijkheid om de afbeelding zelf te zien, niet de macro met een willekeurige reeks tekens, en er zeker van te zijn dat de juiste afbeelding wordt toegevoegd. Echter, vanwege de 64 Kb limiet, kunnen alleen kleine afbeeldingen op deze manier worden geplakt. Als u deze limiet overschrijdt, krijgt u de volgende foutmelding:

In dit geval moet u onze handleidingen over dit onderwerp doornemen en een andere manier kiezen om een afbeelding toe te voegen.

Dat waren twee manieren om een afbeelding toe te voegen aan Outlook e-mails. Mocht u mijn eerdere tutorials over het insluiten van een afbeelding uit OneDrive of het invoegen van een afbeelding uit SharePoint gemist hebben, bekijk deze dan ook en kies de methode die voor u beter werkt.

Als u automatisch een afbeelding wilt toevoegen afhankelijk van de huidige gebruiker, kunt u de stappen vinden in dit artikel: Hoe dynamische Outlook-sjabloon maken voor de huidige gebruiker.

En als u besluit over te stappen van theorie naar praktijk, installeert u gewoon Gedeelde e-mailsjablonen uit de Microsoft Store en probeert u het eens :)

Als je vragen hebt of misschien suggesties over hoe we onze gedeelde e-mailsjablonen nog beter kunnen maken, laat dan je gedachten achter in de commentaarsectie ;)