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Continuemos con nuestra serie de tutoriales sobre imágenes en Plantillas de correo electrónico compartidas y veamos otras formas rápidas de insertarlas en tus mensajes de Outlook. Verás los pros y los contras de cada método, los compararás y decidirás cuál es la mejor opción para ti.
Como recordarás de mis manuales anteriores, nuestra herramienta Plantillas compartidas puede ayudarte a añadir imágenes a los mensajes de Outlook desde almacenamientos en línea como OneDrive y SharePoint. Aunque es bastante sencillo, algunos de vosotros podéis pensar que hay que dar demasiados pasos para conseguir pegar una sola imagen.
Por eso, hoy te enseñaré cómo añadir una imagen al cuerpo del correo electrónico de Outlook desde Internet y pegar una imagen directamente desde el portapapeles. Sin carpetas compartidas, permisos ni inicios de sesión. Sólo un enlace y una imagen. ¡Es pan comido!
Acerca de las plantillas de correo electrónico compartidas
En primer lugar, me gustaría dejar unas líneas sobre las Plantillas de correo electrónico compartidas para aquellos que aún no conozcan nuestro nuevo complemento. Hemos creado esta herramienta para ahorrarte tiempo y ayudarte a escribir y enviar correos electrónicos de forma rápida y sin esfuerzo. No son sólo palabras.
Imagínese esto: ha lanzado un nuevo producto y todos sus clientes tienen una misma pregunta: ¿en qué es mejor que su producto anterior y en qué se diferencia de él? Veamos sus opciones:
- Puede responder personalmente a todo el mundo escribiendo lo mismo con distintas palabras una y otra vez.
- Puede crear un ejemplo de respuesta y copiarlo de algún documento para pegarlo en un correo electrónico restaurando manualmente el formato, los hipervínculos y las imágenes.
- O puede iniciar Plantillas de correo electrónico compartidas, seleccionar la plantilla guardada previamente y pegarla. Unos pocos clics y su correo electrónico estará listo para ser enviado. Unos pocos clics y el trabajo estará hecho.
Todo lo que tienes que hacer es crear una plantilla. Shared Email Templates se encargará del resto :) En un clic de ratón incrustarás un texto perfectamente formateado con todos los hipervínculos e imágenes necesarios conservados. Y si formas parte de un equipo y quieres que los demás también utilicen tus frases, ¡no habrá ningún problema!
Ahora volvamos a las imágenes y su pegado en un correo electrónico con la ayuda de Plantillas de correo electrónico compartidas. Como se trata de nuestro nuevo complemento de Outlook, me gustaría correr la voz sobre él y enviar unos cuantos correos electrónicos a mis amigos que puedan estar interesados. Por lo tanto, voy a escribir un poco de texto, aplicar algunos colores, crear un enlace para que mis amigos no tengan que buscarlo en Google. Luego echaré un vistazo a mi texto y me daré cuenta. Es unaUn poco aburrido leer el texto sin imágenes. Las imágenes son pegadizas y dan una imagen visual de tus pensamientos. Así que voy a incrustar una imagen para que mi mensaje sea completo e informativo. Ahora me gusta lo que veo :)
Como no soy mago, te revelaré con impaciencia el "secreto" para crear una plantilla con imágenes ;)
Insertar una imagen en un mensaje de Outlook desde una URL
Voy a dedicar este capítulo a una forma más de colocar imágenes en Plantillas de correo electrónico compartidas. No es necesario crear una carpeta en una ubicación basada en la nube, ni tener en cuenta las opciones de uso compartido ni los correos electrónicos de tus compañeros de equipo. Sólo necesitas un enlace a la imagen. Eso es todo. Sólo un enlace. No es broma :)
Permíteme mostrarte la macro ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[]. Como puedes deducir de su nombre, te ayuda a poner una imagen en tus correos de Outlook a partir de la URL. Vayamos paso a paso:
- Ejecute Plantillas de correo electrónico compartidas y comience a crear una plantilla.
- Haga clic en el botón Insertar macro y seleccione ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] de la lista:
- La macro le pedirá el enlace y el tamaño de la imagen a insertar. Aquí también puede establecer la anchura y la longitud de su imagen o dejarla como está:
Nota: La imagen debe tener uno de los siguientes formatos: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg, de lo contrario la macro no funcionará.
Consejo: te recomendamos que dejes marcada la opción "Como archivo adjunto oculto" para que los destinatarios puedan ver la imagen independientemente de la configuración de su cliente de correo electrónico.
Déjame mostrarte cómo funciona la macro ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[]. Por ejemplo, quiero enviar un enlace al post de Facebook de la página de Ablebits y añadir una foto para que quede bonito. Porque, ¿por qué no? :) Así que busco el post necesario, obtengo su enlace haciendo clic en su marca de tiempo, luego hago clic con el botón derecho en la imagen y copio su dirección para la macro. Esto es lo que obtendré:
Sin embargo, espero que la imagen se pegue debajo del texto para que mi mensaje quede bonito. ¡Y así es!
Nota. En Internet hay todo tipo de URLs. El enlace que utilices debe conducir a una imagen descargable. Como ves, el complemento necesita descargar una imagen para poder pegarla en tu correo electrónico. Si te has confundido con la palabra "descargable" y no sabes cómo comprobar si tu imagen es "descargable", haz clic con el botón derecho del ratón sobre ella y comprueba si la opción "Guardar imagen como..." está disponible. Si es así, tu imagenpuede descargarse y funcionará perfectamente para la macro.
Todos los demás miembros de tu equipo que quieran utilizar la misma plantilla y pegar la misma imagen no tendrán ningún problema. Funcionará perfectamente para todos, sin necesidad de pasos adicionales.
Añadir imagen al correo electrónico de Outlook desde el portapapeles
Hay otra forma de añadir una foto en Outlook. ¡Te sorprenderá lo obvia que es! Puedes añadir una foto... copiándola y pegándola en tu plantilla :) Puedes insertar una imagen de cualquier formato, pero su tamaño no debe superar los 64 Kb. Esta es la única limitación a la que te enfrentarás.
Simplemente busca tu archivo, ábrelo en cualquier editor de imágenes que tengas y cópialo desde ahí. Luego simplemente pégalo en tu plantilla, se verá así:
Sugerencia: también puede arrastrar y soltar esta imagen desde el Explorador de archivos al cuerpo de la plantilla.
En cuanto sustituí mi saludo por una imagen brillante, mi mensaje se volvió menos informal. ¡Eso es exactamente lo que pretendía!
La principal ventaja de este método es la posibilidad de ver la imagen en sí, no la macro con un conjunto aleatorio de caracteres, y asegurarse de añadir la imagen correcta. Sin embargo, debido al límite de 64 Kb, sólo se pueden pegar imágenes pequeñas de esta forma. Si supera este límite, obtendrá el siguiente mensaje de error:
En este caso, tendrás que consultar nuestros manuales sobre este tema y elegir otra forma de añadir una imagen.
Esas fueron dos formas de agregar una imagen a los correos electrónicos de Outlook. En caso de que te hayas perdido mis tutoriales anteriores sobre cómo incrustar una imagen desde OneDrive o insertar una imagen desde SharePoint, revísalos también y elige el método que funcione mejor para ti.
Si desea añadir automáticamente una imagen en función del usuario actual, puede encontrar los pasos en este artículo: Cómo crear una plantilla dinámica de Outlook para el usuario actual.
Y cuando decidas pasar de la teoría a la práctica, sólo tienes que instalar Plantillas de correo electrónico compartidas de Microsoft Store y probarlas :)
Si tiene alguna pregunta o, tal vez, alguna sugerencia sobre cómo hacer que nuestras Plantillas de correo electrónico compartidas sean aún mejores, déjenos su opinión en la sección de Comentarios ;)
