Ipagpatuloy natin ang aming serye ng mga tutorial tungkol sa mga larawan sa Shared Email Templates at tingnan ang ilan pang mabilis na paraan upang maipasok ang mga ito sa iyong mga mensahe sa Outlook. Makikita mo ang mga kalamangan at kahinaan ng bawat pamamaraan, ihambing ang mga ito at magpasya kung alin ang mas mahusay na opsyon para sa iyo.

Sa naaalala mo mula sa aking mga nakaraang manual, maaaring makatulong sa iyo ang aming tool sa Shared Templates magdagdag ng mga larawan sa mga mensahe ng Outlook mula sa mga online na imbakan tulad ng OneDrive at SharePoint. Bagama't ito ay medyo simple, maaaring isipin ng ilan sa inyo na napakaraming hakbang ang dapat gawin upang mai-paste lang ang isang larawan.

Kaya, ngayon ay ipapakita ko sa iyo kung paano magdagdag ng larawan sa Outlook email body mula sa Mag-internet at mag-paste ng larawan mula mismo sa iyong clipboard. Walang nakabahaging folder, pahintulot, at pag-log in. Isang link at picture lang. It's a piece of cake!

Tungkol sa Shared Email Templates

Una, gusto kong mag-drop ng ilang linya tungkol sa Shared Email Templates para sa mga hindi kakilala sa aming bagong add-in pa. Ginawa namin ang tool na ito upang makatipid ng iyong oras at matulungan kang magsulat at magpadala ng mga email nang mabilis at walang kahirap-hirap. Ito ay hindi lamang mga salita.

Isipin mo ito: naglabas ka ng bagong produkto, at lahat ng iyong mga customer ay may isa at parehong tanong - paano ito mas mahusay kaysa sa iyong nakaraang produkto at paano ito naiiba mula dito? Tingnan natin ang iyong mga opsyon:

• Maaari kang tumugon nang personal sa lahat sa pamamagitan ng pagsusulat ng parehong mga bagay sa iba't ibang salita nang paulit-ulitmuli.
• Maaari kang lumikha ng isang sample na tugon at kopyahin ito mula sa ilang dokumento upang i-paste sa isang email na nagpapanumbalik ng pag-format, mga hyperlink at mga larawan nang manu-mano.
• O maaari mong simulan ang Shared Email Templates, piliin ang pre-save na template at i-paste ito. Ilang pag-click at handa nang ipadala ang iyong email. Ilang pag-click at tapos na ang gawain.

Ang kailangan mo lang gawin ay gumawa ng template. Gagawin ng Shared Email Templates ang natitira :) Sa isang pag-click ng mouse ay mag-e-embed ka ng perpektong na-format na teksto na may lahat ng kinakailangang hyperlink at mga imahe na napanatili. At kung bahagi ka ng isang team at gusto mong gamitin din ng iba ang iyong mga parirala, walang magiging problema!

Ngayon, balikan natin ang mga larawan at ang kanilang pag-paste sa isang email sa tulong ng Shared Mga Template ng Email. Dahil ito ang aming bagong add-in sa Outlook, gusto kong ipakalat ang balita tungkol dito at magpadala ng ilang email sa aking mga kaibigan na maaaring interesado. Kaya, magsusulat ako ng ilang teksto, mag-apply ng ilang pangkulay, gumawa ng isang link upang hindi na kailangang i-google ito ng aking mga kaibigan. Pagkatapos ay titingnan ko ang aking text at napagtanto. Medyo nakakapagod basahin ang teksto nang walang mga larawan. Ang mga larawan ay kaakit-akit at nagbibigay ng visual na imahe ng iyong mga iniisip. Kaya, mag-e-embed ako ng larawan para maging kumpleto at nagbibigay-kaalaman ang aking mensahe. Ngayon gusto ko ang nakikita ko :)

Dahil hindi ako isang salamangkero, sabik kong ibunyag sa iyo ang "lihim" ng paglikha ng isang template na may mga larawan ;)

Ipasok ang larawan saMensahe ng Outlook mula sa URL

Ilalaan ko ang kabanatang ito sa isa pang paraan upang maglagay ng mga larawan sa Mga Template ng Nakabahaging Email. Hindi na kailangang gumawa ng folder sa isang cloud-based na lokasyon, hindi na kailangang isaisip ang mga opsyon sa pagbabahagi at mga email ng iyong mga kasamahan sa koponan. Kailangan mo lamang ng isang link sa larawan. Ayan yun. Isang link lang. Walang biro :)

Hayaan akong ipakita sa iyo ang ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] macro. Gaya ng makukuha mo mula sa pangalan nito, nakakatulong ito sa iyong maglagay ng larawan sa iyong mga email sa Outlook mula sa URL. Hakbang-hakbang tayo:

1. Patakbuhin ang Mga Template ng Nakabahaging Email at simulan ang paggawa ng template.
2. I-click ang icon na Insert macro at piliin ang ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL [] mula sa listahan:
3. Hihilingin sa iyo ng macro ang link at laki ng larawang ilalagay. Dito maaari mo ring itakda ang lapad at haba ng iyong larawan o iwanan ito bilang:

   

Tandaan. Ang iyong larawan ay dapat sa isa sa mga sumusunod na format: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg., kung hindi ay hindi gagana ang macro.

Tip. Inirerekomenda naming iwanang naka-check ang opsyong "Bilang isang nakatagong attachment" upang makita ng iyong mga tatanggap ang larawan anuman ang kanilang email client at mga setting nito.

Hayaan akong ipakita sa iyo kung paano gumagana ang macro na ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[]. Halimbawa, gusto kong magpadala ng link sa post sa Facebook sa pahina ng Ablebits at magdagdag ng larawan para magmukha itong maganda. Dahil bakit hindi? :) Kaya, hinahanap ko ang kailanganmag-post, kunin ang link nito sa pamamagitan ng pag-click sa timestamp nito, pagkatapos ay i-right click sa larawan at kopyahin ang address nito para sa macro. Narito ang makukuha ko:

Gayunpaman, inaasahan kong ilalagay ang larawan sa ibaba ng text para maging maganda ang aking mensahe. At nangyayari ito!

Tandaan. Mayroong lahat ng uri ng mga URL sa Internet. Ang link na iyong ginagamit ay dapat humantong sa isang nada-download na larawan. Kita mo, ang add-in ay kailangang mag-download ng isang imahe upang mai-paste ito sa iyong email. Kung nalilito ka sa salitang "nada-download" at hindi mo alam kung paano suriin ang iyong larawan para sa "kakayahang ma-download", i-right-click ito at tingnan kung available ang opsyong "I-save ang larawan bilang...". Kung gayon, maaaring ma-download ang iyong larawan at gagana nang perpekto para sa macro.

Ang lahat ng iba pa sa iyong team na gustong gumamit ng parehong template at mag-paste ng parehong larawan ay hindi mahaharap sa anumang mga isyu. Ito ay ganap na gagana para sa lahat, walang karagdagang hakbang na kailangan.

Magdagdag ng larawan sa Outlook email mula sa clipboard

May isa pang paraan upang magdagdag ng larawan sa Outlook. Magugulat ka kung gaano ito ka-obvious! Maaari kang magdagdag ng larawan sa pamamagitan ng... pagkopya at pag-paste nito sa iyong template :) Maaari kang magpasok ng larawan ng anumang format, ngunit ang laki nito ay hindi dapat lumampas sa 64 Kb. Ito ang isa at tanging limitasyon na iyong haharapin.

I-browse lang ang iyong file, buksan ito sa anumang editor ng larawan na mayroon ka at kopyahin ito mula doon. Pagkatapos ay i-paste lang ito sa iyong template, magiging ganitona:

Tip. Maaari mo ring i-drag at i-drop ang larawang ito mula mismo sa iyong File Explorer papunta sa katawan ng template.

Kapag pinalitan ko ang aking pagbati ng isang maliwanag na larawan, ang aking mensahe ay naging hindi gaanong kaswal. Iyan mismo ang layunin ko!

Ang pangunahing bentahe ng pamamaraang ito ay ang posibilidad na makita ang larawan mismo, hindi ang macro na may random na hanay ng mga character, at maging siguraduhing magdagdag ng tamang larawan. Gayunpaman, dahil sa 64 Kb na limitasyon, maliliit na larawan lamang ang maaaring i-paste sa ganitong paraan. Kung malampasan mo ang limitasyong ito, makukuha mo ang sumusunod na mensahe ng error:

Sa kasong ito, kakailanganin mong tingnan ang aming mga manual sa paksang ito at pumili ng ibang paraan upang magdagdag ng larawan.

Iyon ay dalawang paraan upang magdagdag ng larawan sa mga email sa Outlook. Kung sakaling napalampas mo ang aking mga nakaraang tutorial kung paano mag-embed ng isang imahe mula sa OneDrive o magpasok ng isang imahe mula sa SharePoint, tingnan din ang mga ito at piliin ang paraan na mas gumagana para sa iyo.

Kung nais mong awtomatikong magdagdag ng isang larawan depende sa kasalukuyang user, mahahanap mo ang mga hakbang sa artikulong ito: Paano gumawa ng dynamic na Outlook template para sa kasalukuyang user.

At kapag nagpasya kang lumipat mula sa teorya patungo sa pagsasanay, i-install lang ang Shared Email Templates mula sa Microsoft Mag-imbak at subukan ito :)

Kung mayroon kang anumang mga tanong o, marahil, mga mungkahi kung paano gagawing mas mahusay ang aming Mga Shared Email Template, mangyaring iwanan ang iyong mga saloobin sa Mga Komentoseksyon ;)