Lassen Sie uns unsere Reihe von Tutorials über Bilder in gemeinsamen E-Mail-Vorlagen fortsetzen und einige weitere schnelle Möglichkeiten zum Einfügen von Bildern in Ihre Outlook-Nachrichten ausprobieren. Sie werden die Vor- und Nachteile jeder Methode sehen, sie vergleichen und entscheiden, welche für Sie die bessere Option ist.

Wie Sie sich vielleicht aus meinen früheren Handbüchern erinnern, können Sie mit unserem Tool "Gemeinsame Vorlagen" Bilder aus Online-Speichern wie OneDrive und SharePoint in Outlook-Nachrichten einfügen. Obwohl es ziemlich einfach ist, denken einige von Ihnen vielleicht, dass es zu viele Schritte sind, um nur ein Bild einzufügen.

Heute zeige ich Ihnen, wie Sie ein Bild aus dem Internet in den Outlook-E-Mail-Text einfügen und ein Bild direkt aus der Zwischenablage einfügen können. Keine freigegebenen Ordner, keine Berechtigungen und keine Anmeldung, nur ein Link und ein Bild - ein Kinderspiel!

Über freigegebene E-Mail-Vorlagen

Zunächst möchte ich denjenigen, die unser neues Add-in noch nicht kennen, ein paar Zeilen über Shared Email Templates erzählen. Wir haben dieses Tool entwickelt, um Ihnen Zeit zu sparen und Ihnen zu helfen, E-Mails schnell und mühelos zu schreiben und zu versenden. Es sind nicht nur Worte.

Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie haben ein neues Produkt auf den Markt gebracht, und alle Ihre Kunden haben ein und dieselbe Frage - wie ist es besser als Ihr vorheriges Produkt und worin unterscheidet es sich von diesem? Lassen Sie uns Ihre Möglichkeiten sehen:

• Sie können jedem persönlich antworten, indem Sie immer wieder das Gleiche mit anderen Worten schreiben.
• Sie können eine Musterantwort erstellen und sie aus einem Dokument kopieren, um sie in eine E-Mail einzufügen, wobei Sie die Formatierung, Hyperlinks und Bilder manuell wiederherstellen.
• Oder Sie starten die Funktion "Gemeinsame E-Mail-Vorlagen", wählen die gespeicherte Vorlage aus und fügen sie ein. Ein paar Klicks und Ihre E-Mail ist fertig zum Versenden. Ein paar Klicks und die Arbeit ist getan.

Alles, was Sie tun müssen, ist, eine Vorlage zu erstellen. Shared Email Templates erledigt den Rest :) Mit einem Mausklick betten Sie einen perfekt formatierten Text ein, in dem alle notwendigen Hyperlinks und Bilder erhalten bleiben. Und wenn Sie Teil eines Teams sind und möchten, dass auch die anderen Ihre Formulierungen verwenden, ist das überhaupt kein Problem!

Nun zurück zu den Bildern und deren Einfügen in eine E-Mail mit Hilfe von Shared Email Templates. Da dies unser neues Outlook-Add-in ist, möchte ich es gerne bekannt machen und ein paar E-Mails an meine Freunde schicken, die daran interessiert sein könnten. Also schreibe ich einen Text, färbe ihn ein und erstelle einen Link, damit meine Freunde ihn nicht googeln müssen. Dann schaue ich mir meinen Text an und stelle fest: Es ist einEs ist ein bisschen langweilig, den Text ohne Bilder zu lesen. Bilder sind einprägsam und geben ein visuelles Bild Ihrer Gedanken. Also werde ich ein Bild einbetten, um meine Nachricht vollständig und informativ zu machen. Jetzt mag ich, was ich sehe :)

Da ich kein Zauberer bin, verrate ich Ihnen gerne das "Geheimnis" der Erstellung einer Vorlage mit Bildern ;)

Bild aus URL in Outlook-Nachricht einfügen

In diesem Kapitel widme ich mich einer weiteren Möglichkeit, Bilder in gemeinsamen E-Mail-Vorlagen zu platzieren. Sie müssen keinen Ordner in einem Cloud-basierten Speicherort erstellen, keine Freigabeoptionen und die E-Mails Ihrer Teamkollegen im Auge behalten. Sie brauchen nur einen Link zum Bild. Das ist alles. Nur ein Link. Kein Scherz :)

Ich zeige Ihnen das Makro ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[]. Wie Sie dem Namen entnehmen können, hilft es Ihnen, ein Bild von der URL in Ihre Outlook-E-Mails einzufügen. Lassen Sie uns Schritt für Schritt vorgehen:

1. Führen Sie Gemeinsame E-Mail-Vorlagen aus und beginnen Sie mit der Erstellung einer Vorlage.
2. Klicken Sie auf das Makro einfügen Symbol und wählen Sie ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] aus der Liste:
3. Das Makro fragt Sie nach dem Link und der Größe des einzufügenden Bildes. Hier können Sie auch die Breite und Länge des Bildes festlegen oder es so lassen, wie es ist:

   

Hinweis: Ihr Bild sollte eines der folgenden Formate haben: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg, andernfalls wird das Makro nicht funktionieren.

Tipp: Wir empfehlen, die Option "Als versteckter Anhang" aktiviert zu lassen, damit Ihre Empfänger das Bild unabhängig von ihrem E-Mail-Programm und dessen Einstellungen sehen können.

Ich zeige Ihnen, wie das Makro ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] funktioniert. Ich möchte zum Beispiel einen Link zum Facebook-Post auf der Ablebits-Seite senden und ein Foto hinzufügen, damit es schön aussieht. Warum auch nicht? :) Also suche ich den entsprechenden Post, hole mir den Link, indem ich auf den Zeitstempel klicke, dann klicke ich mit der rechten Maustaste auf das Bild und kopiere die Adresse für das Makro. Das ist das Ergebnis:

Ich erwarte jedoch, dass das Bild unter dem Text eingefügt wird, damit meine Nachricht schön aussieht - und das tut sie auch!

Hinweis: Im Internet gibt es alle möglichen URLs. Der Link, den Sie verwenden, sollte zu einem herunterladbaren Bild führen. Sie sehen, das Add-in muss ein Bild herunterladen, um es in Ihre E-Mail einzufügen. Wenn Sie durch das Wort "herunterladbar" verwirrt sind und nicht wissen, wie Sie Ihr Bild auf die "Herunterladbarkeit" prüfen können, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und prüfen Sie, ob die Option "Bild speichern unter..." verfügbar ist. Wenn ja, ist Ihr Bildkann heruntergeladen werden und funktioniert perfekt für das Makro.

Alle anderen in Ihrem Team, die dieselbe Vorlage verwenden und dasselbe Bild einfügen möchten, werden keine Probleme haben. Es wird für alle perfekt funktionieren, keine zusätzlichen Schritte sind erforderlich.

Bild aus der Zwischenablage zu einer Outlook-E-Mail hinzufügen

Es gibt noch eine weitere Möglichkeit, ein Foto in Outlook einzufügen. Sie werden überrascht sein, wie naheliegend das ist! Sie können ein Bild hinzufügen, indem Sie es... kopieren und in Ihre Vorlage einfügen :) Sie können ein Bild in einem beliebigen Format einfügen, aber seine Größe sollte 64 Kb nicht überschreiten.

Suchen Sie einfach nach Ihrer Datei, öffnen Sie sie in einem beliebigen Bildbearbeitungsprogramm, kopieren Sie sie und fügen Sie sie in Ihre Vorlage ein, damit sie so aussieht:

Tipp: Sie können dieses Bild auch direkt aus dem Datei-Explorer in den Vorlagenkörper ziehen und ablegen.

Sobald ich meine Begrüßung durch ein helles Bild ersetzt habe, wurde meine Nachricht weniger lässig. Das ist genau das, was ich beabsichtigt habe!

Der Hauptvorteil dieser Methode ist die Möglichkeit, das Bild selbst und nicht das Makro mit einer zufälligen Zeichenfolge zu sehen und sicher zu sein, dass das richtige Bild eingefügt wird. Aufgrund der 64-Kb-Grenze können jedoch nur kleine Bilder auf diese Weise eingefügt werden. Wenn Sie diese Grenze überschreiten, erhalten Sie die folgende Fehlermeldung:

In diesem Fall müssen Sie in unseren Handbüchern zu diesem Thema nachsehen und eine andere Methode zum Hinzufügen eines Bildes wählen.

Falls Sie meine früheren Anleitungen zum Einbetten eines Bildes aus OneDrive oder zum Einfügen eines Bildes aus SharePoint verpasst haben, sehen Sie sich auch diese an und wählen Sie die Methode, die für Sie besser geeignet ist.

Wenn Sie automatisch ein Bild in Abhängigkeit vom aktuellen Benutzer hinzufügen möchten, finden Sie die Schritte in diesem Artikel: So erstellen Sie eine dynamische Outlook-Vorlage für den aktuellen Benutzer.

Und wenn Sie sich entscheiden, von der Theorie zur Praxis zu wechseln, installieren Sie einfach Shared Email Templates aus dem Microsoft Store und probieren Sie es aus :)

Wenn Sie Fragen oder vielleicht auch Vorschläge haben, wie wir unsere Shared Email Templates noch besser machen können, hinterlassen Sie bitte Ihre Gedanken im Kommentarbereich ;)