साझेदारी इमेल टेम्प्लेटहरूमा छविहरू बारे हाम्रो ट्यूटोरियलहरूको श्रृंखला जारी राखौं र तिनीहरूलाई तपाईंको Outlook सन्देशहरूमा सम्मिलित गर्ने केही थप द्रुत तरिकाहरू जाँच गरौं। तपाईंले प्रत्येक विधिको फाइदा र बेफाइदाहरू देख्नुहुनेछ, तिनीहरूलाई तुलना गर्नुहोस् र तपाईंको लागि कुन उत्तम विकल्प हो भनेर निर्णय गर्नुहोस्।

तपाईंलाई मेरो अघिल्लो म्यानुअलबाट सम्झना हुन सक्छ, हाम्रो साझा टेम्प्लेट उपकरणले तपाईंलाई मद्दत गर्न सक्छ। OneDrive र SharePoint जस्ता अनलाइन भण्डारणहरूबाट Outlook सन्देशहरूमा चित्रहरू थप्नुहोस्। यद्यपि यो धेरै सरल छ, तपाईं मध्ये केहि सोच्न सक्छ कि त्यहाँ केवल एउटा छवि टाँस्नको लागि धेरै कदम चाल्न आवश्यक छ।

त्यसैले, आज म तपाईंलाई देखाउनेछु कि कसरी Outlook इमेल बडीमा तस्वीर थप्ने। इन्टरनेट र आफ्नो क्लिपबोर्डबाट सीधा छवि टाँस्नुहोस्। कुनै साझा फोल्डरहरू, अनुमतिहरू, र लग इनहरू छैनन्। केवल एक लिङ्क र एक तस्वीर। यो केकको टुक्रा हो!

साझेदारी इमेल टेम्प्लेटहरूको बारेमा

सबैभन्दा पहिले, म परिचित नभएकाहरूका लागि साझा इमेल टेम्प्लेटहरूको बारेमा केही लाइनहरू छोड्न चाहन्छु। हाम्रो नयाँ एड-इनको साथ। हामीले तपाईंको समय बचत गर्न र तपाईंलाई छिटो र सहज रूपमा इमेलहरू लेख्न र पठाउन मद्दत गर्न यो उपकरण सिर्जना गरेका छौं। यो केवल शब्दहरू होइन।

यसको कल्पना गर्नुहोस्: तपाईंले नयाँ उत्पादन जारी गर्नुभयो, र तपाईंका सबै ग्राहकहरूसँग एउटै प्रश्न छ - यो तपाईंको अघिल्लो उत्पादनभन्दा कसरी राम्रो छ र यो कसरी फरक छ? तपाईका विकल्पहरू हेरौं:

• तपाईले सबैलाई व्यक्तिगत रूपमा एउटै कुरालाई फरक-फरक शब्दहरूमा लेखेर जवाफ दिन सक्नुहुन्छ।फेरि।
• तपाईँले नमूना प्रतिक्रिया सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ र म्यानुअल रूपमा ढाँचा, हाइपरलिङ्कहरू र छविहरू पुनर्स्थापना गरी इमेलमा टाँस्नका लागि केही कागजातबाट प्रतिलिपि गर्न सक्नुहुन्छ।
• वा तपाइँ साझा इमेल टेम्प्लेटहरू सुरु गर्न सक्नुहुन्छ, चयन गर्नुहोस्। पूर्व-सुरक्षित टेम्प्लेट र टाँस्नुहोस्। केही क्लिकहरू र तपाईंको इमेल पठाउनको लागि तयार छ। केहि क्लिकहरू र काम सकियो।

तपाईँले टेम्प्लेट सिर्जना गर्न आवश्यक छ। साझा इमेल टेम्प्लेटहरूले बाँकी काम गर्नेछन् :) माउसको एक क्लिकमा तपाईंले सबै आवश्यक हाइपरलिङ्कहरू र छविहरू सुरक्षित गरी पूर्ण रूपमा ढाँचाबद्ध पाठ इम्बेड गर्नुहुनेछ। र यदि तपाईं टोलीको हिस्सा हुनुहुन्छ र अरूले पनि तपाईंको वाक्यांशहरू प्रयोग गरेको चाहनुहुन्छ भने, त्यहाँ कुनै समस्या हुनेछैन!

अब हामी साझाको मद्दतले इमेलमा चित्रहरू र तिनीहरूको टाँस्ने कुरामा फर्कौं। इमेल टेम्प्लेटहरू। यो हाम्रो नयाँ आउटलुक एड-इन भएको हुनाले, म यसको बारेमा शब्द फैलाउन चाहन्छु र रुचि राख्ने मेरा साथीहरूलाई केही इमेलहरू पठाउन चाहन्छु। त्यसोभए, म केहि पाठ लेख्नेछु, केहि रंग लागू गर्नेछु, एक लिङ्क सिर्जना गर्नेछु ताकि मेरा साथीहरूले यसलाई गुगल गर्न नपरोस्। त्यसपछि म मेरो पाठ हेर्नेछु र महसुस गर्नेछु। छविहरू बिना पाठ पढ्न यो थोरै सुस्त छ। चित्रहरू आकर्षक छन् र तपाईंको विचारहरूको दृश्य छवि दिन्छ। त्यसोभए, म मेरो सन्देशलाई पूर्ण र जानकारीमूलक बनाउनको लागि तस्विर इम्बेड गर्नेछु। अब मैले देखेको कुरा मनपर्छ :)

म जादुगर नभएकोले, म तस्विरहरू सहितको टेम्प्लेट सिर्जना गर्ने "गोप्य" तपाईंलाई उत्सुकतापूर्वक प्रकट गर्नेछु ;)

मा छवि सम्मिलित गर्नुहोस्URL बाट आउटलुक सन्देश

म यस अध्यायलाई साझा इमेल टेम्प्लेटहरूमा छविहरू राख्नको लागि अर्को तरिकामा समर्पित गर्न जाँदैछु। क्लाउड-आधारित स्थानमा फोल्डर सिर्जना गर्न आवश्यक छैन, साझेदारी विकल्पहरू र तपाईंको टोलीका साथीहरूको इमेलहरू दिमागमा राख्न आवश्यक छैन। तपाईलाई तस्विरको लिङ्क चाहिन्छ। त्यो हो। केवल एक लिङ्क। कुनै मजाक नगरी :)

मलाई ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] म्याक्रो देखाउन दिनुहोस्। जसरी तपाइँ यसको नामबाट प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ, यसले तपाइँलाई URL बाट तपाइँको आउटलुक इमेलहरूमा चित्र राख्न मद्दत गर्दछ। चरणबद्ध रूपमा जाऔं:

1. साझेदारी इमेल टेम्प्लेटहरू चलाउनुहोस् र टेम्प्लेट सिर्जना गर्न थाल्नुहोस्।
2. म्याक्रो घुसाउनुहोस् आइकनमा क्लिक गर्नुहोस् र ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL रोज्नुहोस्। [] सूचीबाट:
3. म्याक्रोले तपाइँलाई छविको लिङ्क र साइज सम्मिलित गर्न सोध्नेछ। यहाँ तपाईंले आफ्नो छविको चौडाइ र लम्बाइ पनि सेट गर्न सक्नुहुन्छ वा यसलाई यसरी छोड्न सक्नुहुन्छ:

   

नोट। तपाईंको तस्विर निम्न मध्ये कुनै एक ढाँचाको हुनुपर्छ: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg., अन्यथा म्याक्रोले काम गर्न असफल हुनेछ।

टिप। हामी "लुकेको एट्याचमेन्टको रूपमा" विकल्प छोड्न सिफारिस गर्छौं ताकि तपाइँका प्रापकहरूले उनीहरूको इमेल क्लाइन्ट र यसको सेटिङहरूको वास्ता नगरी छवि देख्न सकून्।

मलाई ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] म्याक्रोले कसरी काम गर्छ भनेर देखाउन दिनुहोस्। उदाहरणका लागि, म Ablebits पृष्ठमा फेसबुक पोस्टमा लिङ्क पठाउन चाहन्छु र एउटा फोटो थप्न चाहन्छु ताकि यो राम्रो देखिन्छ। किन नहोला ? :) त्यसैले, म आवश्यक फेला पार्छुपोस्ट, यसको टाइमस्ट्याम्पमा क्लिक गरेर यसको लिङ्क प्राप्त गर्नुहोस्, त्यसपछि छविमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र म्याक्रोको लागि यसको ठेगाना प्रतिलिपि गर्नुहोस्। यहाँ मैले के प्राप्त गर्नेछु:

तथापि, मेरो सन्देश सुन्दर देखिनको लागि तस्विरलाई पाठको तल टाँस्ने अपेक्षा गर्दछु। र यो गर्छ!

नोट। इन्टरनेटमा सबै प्रकारका URL हरू छन्। तपाईंले प्रयोग गर्नुभएको लिङ्कले डाउनलोड गर्न मिल्ने तस्विरमा नेतृत्व गर्नुपर्छ। तपाईंले देख्नुभयो, एड-इनलाई तपाईंको इमेलमा टाँस्न छवि डाउनलोड गर्न आवश्यक छ। यदि तपाइँ "डाउनलोडयोग्य" शब्दले भ्रमित हुनुभएको छ र "डाउनलोडयोग्यता" को लागी तपाइँको छवि कसरी जाँच गर्ने थाहा छैन भने, यसमा दायाँ-क्लिक गर्नुहोस् र "छवि को रूपमा बचत गर्नुहोस् ..." विकल्प उपलब्ध छ कि छैन जाँच गर्नुहोस्। यदि त्यसो हो भने, तपाईंको छवि डाउनलोड गर्न सकिन्छ र म्याक्रोको लागि पूर्ण रूपमा काम गर्नेछ।

तपाईँको टोलीका अन्य सबै जो एउटै टेम्प्लेट प्रयोग गर्न र एउटै छवि टाँस्न चाहन्छन् उनीहरूले कुनै पनि समस्याहरूको सामना गर्ने छैनन्। यसले सबैका लागि पूर्ण रूपमा काम गर्नेछ, कुनै अतिरिक्त चरणहरू आवश्यक पर्दैन।

क्लिपबोर्डबाट आउटलुक इमेलमा तस्विर थप्नुहोस्

आउटलुकमा फोटो थप्ने अर्को तरिका छ। तपाईं छक्क पर्नुहुनेछ यो कत्ति स्पष्ट छ! तपाईंले आफ्नो टेम्प्लेटमा प्रतिलिपि गरेर टाँस्न... गरेर तस्विर थप्न सक्नुहुन्छ :) तपाईंले कुनै पनि ढाँचाको छवि घुसाउन सक्नुहुन्छ, तर यसको साइज ६४ Kb भन्दा बढी हुनु हुँदैन। यो एक मात्र सीमितता हो जुन तपाईंले सामना गर्नुहुनेछ।

केवल आफ्नो फाइल ब्राउज गर्नुहोस्, यसलाई तपाईंसँग भएको कुनै पनि छवि सम्पादकमा खोल्नुहोस् र त्यहाँबाट प्रतिलिपि गर्नुहोस्। त्यसपछि यसलाई तपाइँको टेम्प्लेटमा टाँस्नुहोस्, यो जस्तो देखिन्छत्यो:

टिप। तपाईले यो तस्विरलाई तपाईको फाइल एक्सप्लोररबाट टेम्प्लेट बडीमा तान्नु र छोड्न सक्नुहुन्छ।

एक पटक मैले मेरो अभिवादनलाई उज्यालो तस्बिरले बदलेपछि, मेरो सन्देश कम अनौपचारिक भयो। ठ्याक्कै यही हो जुन मैले लक्ष्य राखेको थिएँ!

यस विधिको मुख्य फाइदा भनेको तस्विर आफै हेर्ने सम्भावना हो, क्यारेक्टरहरूको अनियमित सेटको साथ म्याक्रो होइन, र हुन सही छवि थप्न निश्चित। यद्यपि, 64 Kb सीमाको कारणले, केवल साना छविहरू यस तरिकाले टाँस्न सकिन्छ। यदि तपाईंले यो सीमा पार गर्नुभयो भने, तपाईंले निम्न त्रुटि सन्देश प्राप्त गर्नुहुनेछ:

यस अवस्थामा तपाईंले यस विषयमा हाम्रा म्यानुअलहरू हेर्नु पर्छ र अर्को तरिका छनौट गर्न आवश्यक छ। एउटा छवि थप्नुहोस्।

ती आउटलुक इमेलहरूमा तस्वीर थप्ने दुई तरिकाहरू थिए। यदि तपाईंले OneDrive बाट छवि इम्बेड गर्ने वा SharePoint बाट छवि सम्मिलित गर्ने बारे मेरो अघिल्लो ट्यूटोरियलहरू छुटाउनुभयो भने, तिनीहरूलाई पनि जाँच गर्नुहोस् र तपाईंको लागि राम्रो काम गर्ने विधि छनौट गर्नुहोस्।

यदि तपाईं स्वचालित रूपमा थप्न चाहनुहुन्छ भने छवि हालको प्रयोगकर्तामा निर्भर गर्दै, तपाइँ यस लेखमा चरणहरू फेला पार्न सक्नुहुन्छ: हालको प्रयोगकर्ताको लागि गतिशील आउटलुक टेम्प्लेट कसरी सिर्जना गर्ने।

र जब तपाइँ सिद्धान्तबाट अभ्यासमा स्विच गर्ने निर्णय गर्नुहुन्छ, केवल Microsoft बाट साझा इमेल टेम्प्लेटहरू स्थापना गर्नुहोस्। भण्डार गर्नुहोस् र यसलाई जानुहोस् :)

यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्नहरू छन् वा, हुनसक्छ, हाम्रो साझा इमेल टेम्प्लेटहरूलाई अझ राम्रो कसरी बनाउने भन्ने बारे सुझावहरू छन्, कृपया टिप्पणीहरूमा आफ्नो विचार छोड्नुहोस्।खण्ड ;)