Mundarija
Keling, umumiy elektron pochta shablonlaridagi tasvirlar boʻyicha oʻquv qoʻllanmalarimizni davom ettiramiz va ularni Outlook xabarlaringizga kiritishning yana bir necha tezkor usullarini koʻrib chiqamiz. Siz har bir usulning ijobiy va salbiy tomonlarini ko‘rasiz, ularni solishtirasiz va qaysi biri sizga mos kelishini hal qilasiz.
Avvalgi qo‘llanmalarimdan eslaganingizdek, bizning Umumiy andozalar vositasi sizga yordam berishi mumkin. OneDrive va SharePoint kabi onlayn xotiralardan Outlook xabarlariga rasmlar qo'shing. Bu juda oddiy bo'lsa-da, ba'zilaringiz bitta rasmni joylashtirish uchun juda ko'p qadamlar qo'yish kerak deb o'ylashlari mumkin.
Shunday qilib, bugun men sizga Outlook elektron pochta manziliga qanday qilib rasm qo'shishni ko'rsataman. Internetga o'ting va rasmni clipboarddan joylashtiring. Umumiy papkalar, ruxsatlar va kirishlar yo'q. Faqat havola va rasm. Bu bir parcha kek!
Birgalikda elektron pochta shablonlari haqida
Birinchi navbatda, tanish bo'lmaganlar uchun umumiy elektron pochta shablonlari haqida bir necha satrlarni aytib bermoqchiman. yangi plaginimiz bilan. Biz ushbu vositani vaqtingizni tejash hamda elektron pochta xabarlarini tez va oson yozish va yuborishingizga yordam berish uchun yaratdik. Bu shunchaki so'z emas.
Tasavvur qiling: siz yangi mahsulot chiqardingiz va barcha mijozlaringizda bitta savol bor - u avvalgi mahsulotingizdan nimasi yaxshiroq va u undan nimasi bilan farq qiladi? Variantlaringizni koʻrib chiqamiz:
- Siz bir xil soʻzlarni turli soʻzlarda qayta-qayta yozish orqali hammaga shaxsan javob berishingiz mumkin.yana.
- Siz javob namunasini yaratishingiz va uni qandaydir hujjatdan nusxalash uchun formatlash, giperhavolalar va rasmlarni qo‘lda tiklagan holda elektron pochtaga qo‘yishingiz mumkin.
- Yoki umumiy elektron pochta shablonlarini ishga tushirishingiz mumkin. oldindan saqlangan shablonni joylashtiring va joylashtiring. Bir necha marta bosish va sizning elektron pochtangiz yuborishga tayyor. Bir necha marta bosish va ish tugadi.
Sizga shablon yaratish kifoya. Qolganini umumiy elektron pochta shablonlari bajaradi :) Sichqonchani bir marta bosish bilan siz barcha kerakli giperhavolalar va tasvirlar saqlanib qolgan mukammal formatlangan matnni joylashtirasiz. Agar siz jamoaning a’zosi bo‘lsangiz va boshqalar sizning iboralaringizdan foydalanishini xohlasangiz, hech qanday muammo bo‘lmaydi!
Endi rasmlar va ularni Shared yordamida elektron pochtaga joylashtirishga qaytaylik. Elektron pochta shablonlar. Bu bizning yangi Outlook plaginimiz bo'lganligi sababli, men bu haqda so'zni tarqatmoqchiman va qiziqishi mumkin bo'lgan do'stlarimga bir nechta elektron pochta xabarlarini yubormoqchiman. Shunday qilib, men bir nechta matn yozaman, rang berishni qo'llayman, do'stlarim uni Google-ga kiritmasliklari uchun havola yarataman. Keyin men matnimni ko'rib chiqaman va tushunaman. Matnni tasvirlarsiz o'qish biroz zerikarli. Rasmlar jozibali va sizning fikrlaringizning vizual tasvirini beradi. Shunday qilib, men xabarimni to'liq va ma'lumotli qilish uchun rasmni joylashtiraman. Endi ko'rganlarim yoqadi :)
Sehrgar bo'lmaganim uchun sizlarga rasmlar bilan shablon yaratish "sirini" intiqlik bilan ochib beraman ;)
Rasm qo'shishURL manzilidan Outlook xabari
Men ushbu bobni umumiy elektron pochta shablonlarida rasmlarni joylashtirishning yana bir usuliga bag'ishlayman. Bulutga asoslangan joyda jild yaratishning hojati yo'q, almashish imkoniyatlari va jamoadoshlaringizning elektron pochta xabarlarini yodda tutishingiz shart emas. Sizga shunchaki rasmga havola kerak. Bo'ldi shu. Faqat havola. Hazil emas :)
Sizga ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] makrosini ko'rsataman. Uning nomidan tushunganingizdek, u URL manzilidan Outlook elektron pochta xabarlariga rasm qo'yishga yordam beradi. Keling, bosqichma-bosqich boramiz:
- Birgalikda elektron pochta shablonlarini ishga tushiring va shablon yaratishni boshlang.
- Makroni kiritish belgisini bosing va ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL-ni tanlang. [] ro'yxatidan:
- Makro sizdan qo'shiladigan rasmning havolasi va hajmini so'raydi. Bu yerda siz rasmingizning kengligi va uzunligini ham belgilashingiz yoki uni shunday qoldirishingiz mumkin:
Eslatma. Sizning rasmingiz quyidagi formatlardan birida bo'lishi kerak: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg., aks holda so'l ishlamay qoladi.
Maslahat. Qabul qiluvchilaringiz elektron pochta mijozi va uning sozlamalaridan qat'i nazar, rasmni ko'rishlari uchun "Yashirin biriktirma sifatida" opsiyasini belgilab qo'yishni tavsiya qilamiz.
Sizga ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] makrosi qanday ishlashini koʻrsatib beraman. Misol uchun, men Ablebits sahifasida Facebook postiga havola yubormoqchiman va chiroyli ko'rinishi uchun fotosurat qo'shmoqchiman. Chunki nega yo'q? :) Shunday qilib, men kerakli narsani topamanpost, uning vaqt tamg'asini bosish orqali havolasini oling, so'ngra rasmni o'ng tugmasini bosing va makro uchun uning manzilini nusxalang. Men nimaga erishaman:
Biroq, mening xabarim chiroyli ko'rinishi uchun rasm matn ostida joylashtirilishini kutaman. Va shunday!
Eslatma. Internetda har xil URL manzillar mavjud. Siz foydalanadigan havola yuklab olinadigan rasmga olib kelishi kerak. Ko'ryapsizmi, plagin elektron pochtangizga joylashtirish uchun rasmni yuklab olishi kerak. Agar siz "yuklab olinadigan" so'zi bilan adashsangiz va rasmingizni "yuklab olish" uchun qanday tekshirishni bilmasangiz, ustiga sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va "Rasmni saqlash ..." opsiyasi mavjudligini tekshiring. Agar shunday bo'lsa, rasmingizni yuklab olish mumkin va makro uchun mukammal ishlaydi.
Bir xil shablondan foydalanishni va bir xil rasmni joylashtirishni hohlagan jamoangizning qolgan barcha ishtirokchilari hech qanday muammoga duch kelmaydilar. U hamma uchun mukammal ishlaydi, qo‘shimcha qadamlar talab qilinmaydi.
Buferdan Outlook elektron pochtasiga rasm qo‘shish
Outlook-da rasm qo‘shishning yana bir usuli bor. Bu qanchalik aniq ekanligiga hayron qolasiz! Rasmni shabloningizga nusxalash va joylashtirish orqali qo'shishingiz mumkin :) Siz istalgan formatdagi rasmni qo'shishingiz mumkin, lekin uning hajmi 64 Kb dan oshmasligi kerak. Bu siz duch keladigan yagona cheklovdir.
Faylingizni qidiring, uni istalgan rasm muharririda oching va shu yerdan nusxa oling. Keyin uni shabloningizga qo'ying, xuddi shunday ko'rinadibu:
Maslahat. Shuningdek, ushbu rasmni to'g'ridan-to'g'ri File Explorer-dan shablon tanasiga sudrab olib tashlashingiz mumkin.
Salomimni yorqin rasm bilan almashtirganimdan so'ng, xabarim kamroq tasodifiy bo'lib qoldi. Men aynan shu narsani maqsad qilgandim!
Ushbu usulning asosiy afzalligi - tasodifiy belgilar to'plamiga ega makroni emas, balki rasmning o'zini ko'rish imkoniyati. to'g'ri rasmni qo'shishingizga ishonch hosil qiling. Biroq, 64 Kb chegarasi tufayli, faqat kichik rasmlarni shu tarzda yopishtirish mumkin. Agar siz ushbu chegarani yengib o'tsangiz, siz quyidagi xato xabarini olasiz:
Bunday holatda siz ushbu mavzu bo'yicha qo'llanmalarimizni ko'rib chiqishingiz va boshqa yo'lni tanlashingiz kerak bo'ladi. rasm qo'shing.
Bular Outlook elektron pochta xabarlariga rasm qo'shishning ikkita usuli edi. Agar siz OneDrive-dan rasmni qanday joylashtirish yoki SharePoint-dan rasm qo'shish bo'yicha oldingi darsliklarimni o'tkazib yuborgan bo'lsangiz, ularni ham ko'rib chiqing va sizga mos keladigan usulni tanlang.
Agar avtomatik ravishda qo'shishni xohlasangiz. tasvir joriy foydalanuvchiga qarab, ushbu maqoladagi qadamlarni topishingiz mumkin: Joriy foydalanuvchi uchun dinamik Outlook shablonini qanday yaratish mumkin.
Va nazariyadan amaliyotga o'tishga qaror qilganingizda, Microsoft-dan Shared Email Shablonlarini o'rnating. Saqlang va sinab ko'ring :)
Agar sizda umumiy elektron pochta shablonlarini yanada yaxshilash bo'yicha savollaringiz yoki takliflaringiz bo'lsa, iltimos, fikringizni Izohlarda qoldiring.bo'lim ;)
