Ni daŭrigu nian serion de lerniloj pri bildoj en Komunaj Retpoŝtaj Ŝablonoj kaj rigardu kelkajn pli rapidajn manierojn enmeti ilin en viajn Outlook-mesaĝojn. Vi vidos la avantaĝojn kaj malavantaĝojn de ĉiu metodo, komparos ilin kaj decidos, kiu estas la pli bona elekto por vi.

Kiel vi memoras el miaj antaŭaj manlibroj, nia ilo kun Komunaj Ŝablonoj povas helpi vin. aldonu bildojn al Outlook-mesaĝoj de interretaj stokaĵoj kiel ekzemple OneDrive kaj SharePoint. Kvankam ĝi estas sufiĉe simpla, iuj el vi eble pensas, ke estas tro da paŝoj por fari alglui nur unu bildon.

Do, hodiaŭ mi montros al vi kiel aldoni bildon al la retpoŝta korpo de Outlook de la Interreto kaj algluu bildon rekte el via tondujo. Neniuj komunaj dosierujoj, permesoj kaj ensalutinoj. Nur ligo kaj bildo. Estas peceto!

Pri Komunaj Retpoŝtaj Ŝablonoj

Unue, mi ŝatus faligi kelkajn liniojn pri Komunaj Retpoŝtaj Ŝablonoj por tiuj, kiuj ne konas. kun nia nova aldonaĵo ankoraŭ. Ni kreis ĉi tiun ilon por ŝpari vian tempon kaj helpi vin skribi kaj sendi retmesaĝojn rapide kaj senpene. Ne estas nur vortoj.

Imagu ĉi tion: vi publikigis novan produkton, kaj ĉiuj viaj klientoj havas unu kaj la saman demandon - kiel ĝi estas pli bona ol via antaŭa produkto kaj kiel ĝi diferencas de ĝi? Ni vidu viajn eblojn:

• Vi povas respondi persone al ĉiuj skribante la samajn aferojn per malsamaj vortoj ree kaj denovedenove.
• Vi povas krei ekzemplan respondon kaj kopii ĝin el iu dokumento por alglui en retpoŝto restarigante la formatadon, hiperligilojn kaj bildojn permane.
• Aŭ vi povas komenci Kundividajn Retpoŝtajn Ŝablonojn, elektu la antaŭkonservita ŝablono kaj algluu ĝin. Kelkaj klakoj kaj via retpoŝto estas preta por esti sendita. Kelkaj klakoj kaj la laboro estas farita.

Vi nur bezonas krei ŝablonon. Komunaj Retpoŝtaj Ŝablonoj faros la reston :) Per unu klako de muso vi enkorpigos perfekte formatitan tekston kun ĉiuj necesaj hiperligoj kaj bildoj konservitaj. Kaj se vi estas parto de teamo kaj volas, ke ankaŭ la aliaj uzu viajn frazojn, tute ne estos problemo!

Nun ni revenu al bildoj kaj ilia algluado en retpoŝto helpe de Shared. Retpoŝtaj Ŝablonoj. Ĉar ĉi tio estas nia nova aldonaĵo de Outlook, mi ŝatus diskonigi ĝin kaj sendi kelkajn retmesaĝojn al miaj amikoj, kiuj povus interesiĝi. Do, mi skribos iom da teksto, aplikos iom da kolorigo, kreos ligilon, por ke miaj amikoj ne devu gugli ĝin. Tiam mi rigardos mian tekston kaj rimarkos. Estas iom enuiga legi la tekston sen bildoj. Bildoj estas allogaj kaj donas vidan bildon de viaj pensoj. Do, mi enmetos bildon por fari mian mesaĝon kompleta kaj informa. Nun mi ŝatas kion mi vidas :)

Ĉar mi ne estas magiisto, mi fervore malkaŝos al vi la "sekreton" krei ŝablonon kun bildoj ;)

Enigu bildon alPerspektiva mesaĝo de URL

Mi dediĉos ĉi tiun ĉapitron al unu plia maniero meti bildojn en Kunigitaj Retpoŝtaj Ŝablonoj. Ne necesas krei dosierujon en nubo-bazita loko, ne necesas konservi la kundividajn elektojn kaj retpoŝtojn de viaj samteamanoj en menso. Vi nur bezonas ligilon al la bildo. Jen ĝi. Nur ligilo. Ne ŝercas :)

Mi montru al vi la ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] makroon. Kiel vi povas ricevi de ĝia nomo, ĝi helpas vin meti bildon sur viajn Outlook-retpoŝtojn de la URL. Ni iru paŝo-post-paŝe:

1. Ruli Komunajn Retpoŝtajn Ŝablonojn kaj komencu krei ŝablonon.
2. Alklaku la piktogramon Enmeti makroon kaj elektu ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL [] el la listo:
3. La makroo petos vin pri la ligo kaj grandeco de la bildo por enmeti. Ĉi tie vi ankaŭ povas agordi la larĝon kaj longon de via bildo aŭ lasi ĝin tia:

   

Noto. Via bildo devus esti de unu el la jenaj formatoj: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg., alie la makroo malsukcesos.

Konsileto. Ni rekomendas lasi la opcion "Kiel kaŝita aldonaĵo" markita por ke viaj ricevantoj povu vidi la bildon sendepende de sia retpoŝta kliento kaj ĝiaj agordoj.

Mi montru al vi kiel funkcias la ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] makroo. Ekzemple, mi volas sendi ligilon al la Facebook-afiŝo en la paĝo de Ablebits kaj aldoni foton por ke ĝi aspektu bela. Ĉar kial ne? :) Do, mi trovas la necesanafiŝu, ricevu ĝian ligilon per klako sur ĝia tempomarko, tiam dekstre alklaku la bildon kaj kopiu ĝian adreson por la makroo. Jen kion mi ricevos:

Tamen, mi atendas ke la bildo estos algluita sub la teksto por ke mia mesaĝo aspektu bele. Kaj jes!

Notu. Estas ĉiaj URL-oj en la Interreto. La ligilo, kiun vi uzas, devus konduki al elŝutebla bildo. Vi vidas, la aldonaĵo bezonas elŝuti bildon por alglui ĝin en vian retpoŝton. Se vi konfuziĝis pro la vorto "elŝutebla" kaj ne scias kiel kontroli vian bildon por la "elŝutebleco", dekstre alklaku ĝin kaj kontrolu ĉu la opcio "Konservi bildon kiel..." disponeblas. Se jes, via bildo povas esti elŝutita kaj funkcios perfekte por la makroo.

Ĉiuj aliaj en via teamo, kiuj ŝatus uzi la saman ŝablonon kaj alglui la saman bildon, ne renkontos problemojn. Ĝi funkcios perfekte por ĉiuj, ne necesas kromaj paŝoj.

Aldonu bildon al Outlook-retpoŝto el tondujo

Estas unu plia maniero aldoni foton en Outlook. Vi surprizos kiom evidenta ĝi estas! Vi povas aldoni bildon per... kopiante kaj algluante ĝin en vian ŝablonon :) Vi povas enmeti bildon de ajna formato, sed ĝia grandeco ne devas superi 64 Kb. Ĉi tiu estas la sola limigo, kiun vi renkontos.

Nur serĉu vian dosieron, malfermu ĝin en iu ajn bildoredaktilo, kiun vi havas kaj kopiu ĝin rekte de tie. Tiam simple algluu ĝin en vian ŝablonon, ĝi aspektoske:

Konsileto. Vi ankaŭ povas treni kaj faligi ĉi tiun bildon rekte de via Dosiera Esplorilo en la ŝablonan korpon.

Kiam mi anstataŭigis mian saluton per hela bildo, mia mesaĝo fariĝis malpli hazarda. Ĝuste tion mi celis!

La ĉefa avantaĝo de ĉi tiu metodo estas la ebleco vidi la bildon mem, ne la makroon kun hazarda aro de signoj, kaj esti. certe aldonos la ĝustan bildon. Tamen, pro la 64 Kb limo, nur malgrandaj bildoj povas esti algluitaj tiel. Se vi venkas ĉi tiun limon, vi ricevos la jenan erarmesaĝon:

En ĉi tiu kazo vi devos trarigardi niajn manlibrojn pri ĉi tiu temo kaj elekti alian manieron por aldoni bildon.

Tio estis du manieroj aldoni bildon al Outlook-retpoŝtoj. Se vi maltrafis miajn antaŭajn lernilojn pri kiel enigi bildon de OneDrive aŭ enmeti bildon de SharePoint, kontrolu ilin ankaŭ kaj elektu la metodon, kiu funkcias pli bone por vi.

Se vi volas aŭtomate aldoni bildo depende de la nuna uzanto, vi povas trovi la paŝojn en ĉi tiu artikolo: Kiel krei dinamikan Outlook-ŝablonon por nuna uzanto.

Kaj kiam vi decidas ŝanĝi de teorio al praktiko, simple instalu Shared Email Templates de Microsoft. Konservu kaj provu ĝin :)

Se vi havas demandojn aŭ, eble, sugestojn pri kiel plibonigi niajn Komunajn Retpoŝtajn Ŝablonojn, bonvolu lasi viajn pensojn en la Komentoj.sekcio ;)