Le të vazhdojmë serinë tonë të mësimeve rreth imazheve në shabllonet e përbashkëta të postës elektronike dhe të shikojmë disa mënyra të tjera të shpejta për t'i futur ato në mesazhet tuaja të Outlook. Do të shihni të mirat dhe të këqijat e secilës metodë, do t'i krahasoni ato dhe do të vendosni se cila është një alternativë më e mirë për ju.

Siç mund ta mbani mend nga manualet e mia të mëparshme, mjeti ynë i shablloneve të përbashkëta mund t'ju ndihmojë shtoni fotografi në mesazhet e Outlook nga hapësirat në internet si OneDrive dhe SharePoint. Megjithëse është shumë e thjeshtë, disa prej jush mund të mendojnë se ka shumë hapa për të marrë për të ngjitur vetëm një imazh.

Pra, sot do t'ju tregoj se si të shtoni një fotografi në trupin e emailit të Outlook nga Internet dhe ngjitni një imazh direkt nga clipboard juaj. Nuk ka dosje të përbashkëta, leje dhe hyrje. Vetëm një lidhje dhe një foto. Është një copë tortë!

Rreth shablloneve të përbashkëta të postës elektronike

Së pari, do të doja të jap disa rreshta rreth shablloneve të përbashkëta të postës elektronike për ata që nuk i njohin me shtesën tonë të re ende. Ne kemi krijuar këtë mjet për të kursyer kohën tuaj dhe për t'ju ndihmuar të shkruani dhe dërgoni email shpejt dhe pa mundim. Nuk janë vetëm fjalë.

Imagjinoni këtë: keni lëshuar një produkt të ri dhe të gjithë klientët tuaj kanë një dhe të njëjtën pyetje - si është më i mirë se produkti juaj i mëparshëm dhe si ndryshon nga ai? Le të shohim opsionet tuaja:

• Ju mund t'i përgjigjeni personalisht të gjithëve duke shkruar të njëjtat gjëra me fjalë të ndryshme pa pushimpërsëri.
• Ju mund të krijoni një përgjigje mostër dhe ta kopjoni atë nga një dokument për ta ngjitur në një email duke rivendosur manualisht formatimin, hiperlidhjet dhe imazhet.
• Ose mund të filloni shabllonet e përbashkëta të postës elektronike, zgjidhni shabllonin e ruajtur paraprakisht dhe ngjiteni atë. Disa klikime dhe emaili juaj është gati për t'u dërguar. Disa klikime dhe puna ka përfunduar.

Gjithçka që duhet të bëni është të krijoni një shabllon. Modelet e përbashkëta të postës elektronike do të bëjnë pjesën tjetër :) Me një klik të mausit ju do të futni një tekst të formatuar në mënyrë perfekte me të gjitha hiperlidhjet dhe imazhet e nevojshme të ruajtura. Dhe nëse jeni pjesë e një ekipi dhe dëshironi që edhe të tjerët të përdorin frazat tuaja, nuk do të ketë fare problem!

Tani le të kthehemi te fotografitë dhe ngjitja e tyre në një email me ndihmën e Shared Modelet e postës elektronike. Duke qenë se kjo është shtesa jonë e re e Outlook, do të doja të përhapja fjalën për të dhe t'u dërgoja disa email miqve të mi që mund të jenë të interesuar. Pra, do të shkruaj një tekst, do të aplikoj disa ngjyrosje, do të krijoj një lidhje në mënyrë që miqtë e mi të mos kenë nevojë ta kërkojnë në google. Pastaj do t'i hedh një sy tekstit tim dhe do të kuptoj. Është pak e mërzitshme të lexosh tekstin pa imazhe. Fotografitë janë tërheqëse dhe japin një imazh vizual të mendimeve tuaja. Pra, unë do të vendos një fotografi për ta bërë mesazhin tim të plotë dhe informues. Tani më pëlqen ajo që shoh :)

Meqenëse nuk jam magjistar, do t'ju zbuloj me padurim "sekretin" e krijimit të një shablloni me fotografi ;)

Fut imazhin nëMesazh i Outlook nga URL

Unë do t'i kushtoj këtë kapitull një mënyrë tjetër për të vendosur imazhe në shabllonet e përbashkëta të postës elektronike. Nuk ka nevojë të krijoni një dosje në një vendndodhje të bazuar në cloud, nuk ka nevojë të mbani parasysh opsionet e ndarjes dhe emailet e shokëve tuaj të skuadrës. Ju duhet vetëm një lidhje me foton. Kjo eshte. Vetëm një lidhje. Pa shaka :)

Më lejoni t'ju tregoj makro ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[]. Siç mund ta kuptoni nga emri i tij, ju ndihmon të vendosni një fotografi në email-et tuaja të Outlook nga URL-ja. Le të shkojmë hap pas hapi:

1. Ekzekutoni shabllonet e përbashkëta të postës elektronike dhe filloni të krijoni një shabllon.
2. Klikoni në ikonën Fut makro dhe zgjidhni ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL [] nga lista:
3. Makro do t'ju kërkojë lidhjen dhe madhësinë e imazhit për të futur. Këtu mund të vendosni gjithashtu gjerësinë dhe gjatësinë e imazhit tuaj ose ta lini atë siç është:

   

Shënim. Fotografia juaj duhet të jetë e një prej formateve të mëposhtme: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg., përndryshe makroja nuk do të funksionojë.

Këshillë. Rekomandojmë të lini të kontrolluar opsionin "Si një bashkëngjitje e fshehur" në mënyrë që marrësit tuaj të mund ta shohin imazhin pavarësisht nga klienti i tyre i postës elektronike dhe cilësimet e tij.

Më lejoni t'ju tregoj se si funksionon makroja ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[]. Për shembull, unë dua të dërgoj një lidhje për postimin në Facebook në faqen Ablebits dhe të shtoj një foto në mënyrë që të duket bukur. Sepse pse jo? :) Pra, e gjej të nevojshmepostoni, merrni lidhjen e tij duke klikuar në stampën e tij kohore, më pas kliko me të djathtën mbi imazhin dhe kopjoni adresën e tij për makro. Ja çfarë do të marr:

Megjithatë, pres që fotografia të ngjitet poshtë tekstit që mesazhi im të duket i bukur. Dhe po!

Shënim. Ka të gjitha llojet e URL-ve në internet. Lidhja që përdorni duhet të çojë në një foto të shkarkueshme. E shihni, shtesa duhet të shkarkojë një imazh për ta ngjitur në emailin tuaj. Nëse jeni ngatërruar me fjalën "i shkarkueshëm" dhe nuk dini si ta kontrolloni imazhin tuaj për "shkarkueshmërinë", kliko me të djathtën mbi të dhe kontrollo nëse opsioni "Ruaj imazhin si..." është i disponueshëm. Nëse po, imazhi juaj mund të shkarkohet dhe do të funksionojë në mënyrë të përkryer për makro.

Të gjithë të tjerët në ekipin tuaj që dëshirojnë të përdorin të njëjtin shabllon dhe të ngjitin të njëjtin imazh nuk do të kenë asnjë problem. Do të funksionojë në mënyrë të përsosur për të gjithë, nuk nevojiten hapa shtesë.

Shto fotografi në emailin e Outlook nga kujtesa e fragmenteve

Ka një mënyrë tjetër për të shtuar një fotografi në Outlook. Do të habiteni se sa e qartë është! Mund të shtoni një foto duke… kopjuar dhe ngjitur në shabllonin tuaj :) Mund të futni një imazh të çdo formati, por madhësia e tij nuk duhet të kalojë 64 Kb. Ky është kufizimi i vetëm me të cilin do të përballeni.

Vetëm shfletoni për skedarin tuaj, hapeni atë në çdo redaktues imazhi që keni dhe kopjojeni atë menjëherë. Pastaj thjesht ngjisni atë në shabllonin tuaj, do të duket kështuse:

Këshillë. Ju gjithashtu mund ta tërhiqni dhe ta lëshoni këtë fotografi direkt nga File Explorer në trupin e shabllonit.

Sapo e zëvendësova urimin me një foto të ndritshme, mesazhi im u bë më pak i rastësishëm. Pikërisht këtë synoja!

Përparësia kryesore e kësaj metode është mundësia për të parë vetë foton, jo makro me një grup të rastësishëm karakteresh dhe Sigurohuni që të shtoni imazhin e duhur. Megjithatë, për shkak të kufirit prej 64 Kb, vetëm imazhe të vogla mund të ngjiten në këtë mënyrë. Nëse e kapërceni këtë kufi, do të merrni mesazhin e mëposhtëm të gabimit:

Në këtë rast do t'ju duhet të shikoni manualet tona për këtë temë dhe të zgjidhni një mënyrë tjetër për të shtoni një imazh.

Këto ishin dy mënyra për të shtuar një fotografi në email-et e Outlook. Në rast se keni humbur mësimet e mia të mëparshme se si të futni një imazh nga OneDrive ose të futni një imazh nga SharePoint, shikoni ato gjithashtu dhe zgjidhni metodën që funksionon më mirë për ju.

Nëse dëshironi të shtoni automatikisht një imazhi në varësi të përdoruesit aktual, mund t'i gjeni hapat në këtë artikull: Si të krijoni shabllon dinamik të Outlook për përdoruesin aktual.

Dhe kur të vendosni të kaloni nga teoria në praktikë, thjesht instaloni shabllonet e përbashkëta të postës elektronike nga Microsoft Ruani dhe jepini një lëvizje :)

Nëse keni ndonjë pyetje ose, ndoshta, sugjerime se si t'i bëni shabllonet tona të përbashkëta të postës elektronike edhe më të mira, ju lutemi lini mendimet tuaja në komenteseksioni ;)