Давайце працягнем нашу серыю падручнікаў па малюнках у агульных шаблонах электроннай пошты і праверым яшчэ некалькі хуткіх спосабаў іх устаўкі ў паведамленні Outlook. Вы ўбачыце плюсы і мінусы кожнага метаду, параўнаеце іх і вырашыце, які з іх лепш для вас.

Як вы, магчыма, памятаеце з маіх папярэдніх кіраўніцтваў, наш інструмент агульных шаблонаў можа дапамагчы вам дадаваць малюнкі ў паведамленні Outlook з інтэрнэт-сховішчаў, такіх як OneDrive і SharePoint. Нягледзячы на ​​тое, што гэта даволі проста, некаторыя з вас могуць падумаць, што трэба выканаць занадта шмат крокаў, каб уставіць толькі адну выяву.

Такім чынам, сёння я пакажу вам, як дадаць выяву ў цела электроннай пошты Outlook з Інтэрнэт і ўстаўце малюнак прама з буфера абмену. Няма агульных папак, дазволаў і ўваходу ў сістэму. Проста спасылка і малюнак. Гэта проста кавалак пірага!

Пра агульныя шаблоны электроннай пошты

Па-першае, я хацеў бы напісаць некалькі радкоў пра агульныя шаблоны электроннай пошты для тых, хто не знаёмы з нашай новай надбудовай яшчэ. Мы стварылі гэты інструмент, каб зэканоміць ваш час і дапамагчы вам хутка і без асаблівых высілкаў пісаць і адпраўляць электронныя лісты. Гэта не проста словы.

Уявіце сабе: вы выпусцілі новы прадукт, і ва ўсіх вашых пакупнікоў адно і тое ж пытанне - чым ён лепшы за ваш папярэдні прадукт і чым адрозніваецца ад яго? Давайце паглядзім вашы варыянты:

• Вы можаце асабіста адказаць кожнаму, напісаўшы тое ж самае рознымі словамі зноў і зноўзноў.
• Вы можаце стварыць узор адказу і скапіяваць яго з нейкага дакумента, каб уставіць у ліст, аднаўляючы фарматаванне, гіперспасылкі і выявы ўручную.
• Або вы можаце запусціць Агульныя шаблоны электроннай пошты, выберыце папярэдне захаваны шаблон і ўстаўце яго. Некалькі клікаў, і ваш электронны ліст гатовы да адпраўкі. Некалькі пстрычак і праца зроблена.

Усё, што вам трэба зрабіць, гэта стварыць шаблон. Агульныя шаблоны электроннай пошты зробяць усё астатняе :) Адным пстрычкай мышы вы ўбудуеце ідэальна адфарматаваны тэкст з усімі неабходнымі гіперспасылкамі і выявамі. І калі вы з'яўляецеся часткай каманды і жадаеце, каб іншыя таксама выкарыстоўвалі вашыя фразы, не будзе ніякіх праблем!

Цяпер давайце вернемся да малюнкаў і іх устаўкі ў электронны ліст з дапамогай Shared Шаблоны электроннай пошты. Паколькі гэта наша новая надбудова Outlook, я хацеў бы распаўсюдзіць пра яе інфармацыю і адправіць некалькі электронных лістоў сваім сябрам, якія могуць быць зацікаўлены. Такім чынам, я напішу тэкст, нанясу размалёўкі, створу спасылку, каб маім сябрам не трэба было гугліць. Тады я пагляджу на свой тэкст і зразумею. Трохі сумнавата чытаць тэкст без малюнкаў. Малюнкі кідкія і даюць візуальны вобраз вашых думак. Такім чынам, я ўстаўлю малюнак, каб зрабіць маё паведамленне поўным і інфарматыўным. Цяпер мне падабаецца тое, што я бачу :)

Паколькі я не чараўнік, я з ахвотай адкрыю вам «сакрэт» стварэння шаблону з малюнкамі ;)

Уставіць выяву ўПаведамленне Outlook з URL

Я збіраюся прысвяціць гэты раздзел яшчэ аднаму спосабу размяшчэння малюнкаў у агульных шаблонах электроннай пошты. Няма неабходнасці ствараць тэчку ў воблачным месцы, не трэба памятаць пра параметры абмену і электронныя лісты вашых таварышаў па камандзе. Вам проста патрэбна спасылка на карцінку. Вось і ўсё. Проста спасылка. Без жартаў :)

Дазвольце мне паказаць вам макрас ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[]. Як вы можаце зразумець з яго назвы, ён дапамагае вам размясціць выяву ў электронных лістах Outlook з URL. Давайце крок за крокам:

1. Запусціце агульныя шаблоны электроннай пошты і пачніце ствараць шаблон.
2. Націсніце на значок Уставіць макрас і абярыце ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL [] са спісу:
3. Макрас запытае спасылку і памер выявы для ўстаўкі. Тут вы таксама можаце ўсталяваць шырыню і даўжыню выявы або пакінуць яе як ёсць:

   

Заўвага. Ваша выява павінна быць аднаго з наступных фарматаў: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg. У адваротным выпадку макрас не будзе працаваць.

Парада. Мы рэкамендуем пакінуць галачкай опцыю «Як схаванае ўкладанне», каб вашы атрымальнікі маглі бачыць выяву незалежна ад іх паштовага кліента і яго налад.

Дазвольце мне паказаць вам, як працуе макрас ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[]. Напрыклад, я хачу адправіць спасылку на пост у Facebook на старонцы Ablebits і дадаць фота, каб яно выглядала прыгожа. Бо чаму не? :) Значыць, знаходжу патрэбнаеапублікаваць, атрымаць спасылку, націснуўшы на пазнаку часу, затым пстрыкніце выяву правай кнопкай мышы і скапіруйце яе адрас для макраса. Вось што я атрымаю:

Аднак я чакаю, што малюнак будзе ўстаўлены пад тэкст, каб маё паведамленне выглядала прыгожа. І гэта так!

Заўвага. У Інтэрнэце ёсць самыя розныя URL-адрасы. Спасылка, якую вы выкарыстоўваеце, павінна весці на малюнак, якое можна спампаваць. Разумееце, надбудове трэба загрузіць малюнак, каб уставіць яго ў вашу электронную пошту. Калі вы заблыталіся са словам «магчымасць спампоўвання» і не ведаеце, як праверыць сваю выяву на «магчымасць загрузкі», пстрыкніце яе правай кнопкай мышы і праверце, ці даступная опцыя «Захаваць выяву як…». Калі так, ваш малюнак можна загрузіць і ён будзе ідэальна працаваць для макраса.

Усе астатнія ў вашай камандзе, якія жадаюць выкарыстаць той жа шаблон і ўставіць тую ж выяву, не сутыкнуцца з праблемамі. Гэта будзе выдатна працаваць для ўсіх, ніякіх дадатковых дзеянняў не патрабуецца.

Дадайце выяву ў электронную пошту Outlook з буфера абмену

Ёсць яшчэ адзін спосаб дадаць фатаграфію ў Outlook. Вы здзівіцеся, наколькі гэта відавочна! Вы можаце дадаць малюнак,… скапіраваўшы і ўставіўшы яго ў свой шаблон :) Вы можаце ўставіць малюнак любога фармату, але яго памер не павінен перавышаць 64 Кб. Гэта адзінае абмежаванне, з якім вы сутыкнецеся.

Проста знайдзіце свой файл, адкрыйце яго ў любым вашым рэдактары малюнкаў і скапіруйце прама адтуль. Затым проста ўстаўце яго ў свой шаблон, гэта будзе выглядаць такшто:

Савет. Вы таксама можаце перацягнуць гэты малюнак прама з Правадыра файлаў у тэкст шаблона.

Як толькі я замяніў сваё прывітанне яркім малюнкам, маё паведамленне стала менш паўсядзённым. Гэта менавіта тое, да чаго я імкнуўся!

Галоўная перавага гэтага метаду - магчымасць убачыць сам малюнак, а не макрас з выпадковым наборам сімвалаў, і быць абавязкова дадайце патрэбны малюнак. Аднак з-за абмежавання ў 64 Кб такім чынам можна ўстаўляць толькі невялікія выявы. Калі вы пераадолееце гэты ліміт, вы атрымаеце наступнае паведамленне пра памылку:

У гэтым выпадку вам трэба будзе праглядзець нашы дапаможнікі па гэтай тэме і выбраць іншы спосаб дадаць выяву.

Гэта былі два спосабы дадаць выяву ў паведамленні электроннай пошты Outlook. У выпадку, калі вы прапусцілі мае папярэднія падручнікі аб тым, як убудаваць выяву з OneDrive або ўставіць выяву з SharePoint, праверце іх таксама і выберыце метад, які вам больш падыходзіць.

Калі вы хочаце аўтаматычна дадаць у залежнасці ад бягучага карыстальніка, вы можаце знайсці крокі ў гэтым артыкуле: Як стварыць дынамічны шаблон Outlook для бягучага карыстальніка.

І калі вы вырашыце перайсці ад тэорыі да практыкі, проста ўсталюйце агульныя шаблоны электроннай пошты ад Microsoft Захоўвайце і паспрабуйце :)

Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці, магчыма, прапановы аб тым, як зрабіць нашы агульныя шаблоны электроннай пошты яшчэ лепшымі, пакідайце свае думкі ў каментарыяхраздзел ;)