Turpināsim mūsu pamācību sēriju par attēliem kopīgajās e-pasta veidnēs un pārbaudīsim vēl dažus ātrus veidus, kā tos ievietot Outlook ziņojumos. Jūs redzēsiet katras metodes plusus un mīnusus, salīdzināsiet tos un izlemsiet, kurš no tiem jums ir piemērotāks.

Kā jūs, iespējams, atceraties no manām iepriekšējām rokasgrāmatām, mūsu kopīgoto veidņu rīks var palīdzēt jums pievienot attēlus Outlook ziņojumiem no tiešsaistes krātuvēm, piemēram, OneDrive un SharePoint. Lai gan tas ir diezgan vienkārši, daži no jums var domāt, ka ir pārāk daudz soļu, lai ielīmētu tikai vienu attēlu.

Tāpēc šodien es jums parādīšu, kā pievienot attēlu Outlook e-pasta ķermenim no interneta un ielīmēt attēlu tieši no starpliktuves. Nav koplietojamo mapju, atļauju un pierakstīšanās. Tikai saite un attēls. Tas ir vienkāršs sīkums!

Par kopīgajām e-pasta veidnēm

Vispirms es vēlos veltīt dažas rindiņas par kopīgajām e-pasta veidnēm tiem, kuri vēl nav iepazinušies ar mūsu jauno papildinājumu. Mēs esam izveidojuši šo rīku, lai ietaupītu jūsu laiku un palīdzētu jums ātri un bez piepūles rakstīt un sūtīt e-pasta vēstules. Tie nav tikai vārdi.

Iedomājieties, ka esat izlaidis jaunu produktu, un visiem jūsu klientiem ir viens un tas pats jautājums - ar ko tas ir labāks par jūsu iepriekšējo produktu un ar ko tas atšķiras no tā? Apskatīsim jūsu iespējas:

• Jūs varat atbildēt katram personīgi, rakstot vienu un to pašu ar dažādiem vārdiem atkal un atkal.
• Varat izveidot atbildes paraugu un nokopēt to no kāda dokumenta, lai ielīmētu e-pasta vēstulē, manuāli atjaunojot formatējumu, hipersaites un attēlus.
• Vai arī varat sākt kopīgoto e-pasta veidnes, atlasīt iepriekš saglabāto veidni un ielīmēt to. Daži klikšķi, un e-pasta vēstule ir gatava nosūtīšanai. Daži klikšķi, un darbs ir paveikts.

Viss, kas jums jādara, ir jāizveido veidne. Koplietojamās e-pasta veidnes paveiks visu pārējo :) Ar vienu peles klikšķi jūs ievietosiet perfekti formatētu tekstu ar saglabātām visām nepieciešamajām hipersaitēm un attēliem. Un, ja esat daļa no komandas un vēlaties, lai arī citi izmanto jūsu frāzes, nebūs nekādu problēmu!

Tagad atgriezīsimies pie attēliem un to ielīmēšanas e-pastā, izmantojot koplietojamās e-pasta veidnes. Tā kā šī ir mūsu jaunā Outlook papildne, es vēlos par to izplatīt informāciju un izsūtīt dažus e-pastus saviem draugiem, kurus tas varētu interesēt. Tātad es uzrakstīšu tekstu, pielietošu dažas krāsas, izveidoju saiti, lai maniem draugiem nebūtu jāgūglē. Tad es apskatīšu savu tekstu un sapratīšu. Tas irmazliet garlaicīgi lasīt tekstu bez attēliem. Attēli ir saistoši un sniedz vizuālu priekšstatu par jūsu domām. Tāpēc es iestrādāšu attēlu, lai mans ziņojums būtu pilnīgs un informatīvs. Tagad man patīk tas, ko es redzu :)

Tā kā neesmu burvis, labprāt jums atklāju "noslēpumu", kā izveidot šablonu ar bildēm ;)

Ievietot attēlu Outlook ziņojumam no URL

Šo nodaļu veltīšu vēl vienam veidam, kā izvietot attēlus kopīgajās e-pasta veidnēs. Nav nepieciešams izveidot mapi mākoņvidē, nav nepieciešams paturēt prātā kopīgošanas opcijas un komandas biedru e-pastus. Jums ir nepieciešama tikai saite uz attēlu. Tas ir viss. Tikai saite. Bez jokiem :)

Ļaujiet man parādīt ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] makro. Kā jūs varat saprast no tā nosaukuma, tas palīdz jums ievietot attēlu Outlook e-pasta vēstulēs no URL. Sāksim soli pa solim:

1. Palaidiet koplietojamās e-pasta veidnes un sāciet veidot veidni.
2. Noklikšķiniet uz Ievietot makro ikonu un sarakstā izvēlieties ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[]:
3. Makroattēls lūgs jums ievadīt iestarpināmā attēla saiti un izmēru. Šeit varat arī iestatīt attēla platumu un garumu vai atstāt to tādu, kāds tas ir:

   

Piezīme. Jūsu attēlam jābūt vienā no šādiem formātiem: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg, citādi makro nedarbosies.

Ieteicams atstāt atzīmētu opciju "Kā slēptu pielikumu", lai saņēmēji varētu redzēt attēlu neatkarīgi no sava e-pasta klienta un tā iestatījumiem.

Ļaujiet man parādīt, kā darbojas ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] makro. Piemēram, es gribu nosūtīt saiti uz Facebook ierakstu Ablebits lapā un pievienot fotoattēlu, lai tas izskatītos labi. Jo kāpēc gan ne? :) Tāpēc es atrodu vajadzīgo ierakstu, iegūstu tā saiti, noklikšķinot uz tā laika zīmoga, pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz attēla un nokopējiet tā adresi makro. Lūk, ko es iegūšu:

Tomēr es sagaidu, ka attēls būs jāielīmē zem teksta, lai mana ziņa izskatītos skaisti. Un tā tas arī ir!

Piezīme. Internetā ir visdažādākie URL. Saitei, ko izmantojat, jānoved uz lejupielādējamu attēlu. Redziet, papildinājumam ir nepieciešams lejupielādēt attēlu, lai to ielīmētu e-pasta vēstulē. Ja jūs mulsina vārds "lejupielādējams" un nezināt, kā pārbaudīt, vai jūsu attēls ir "lejupielādējams", noklikšķiniet uz tā ar peles labo pogu un pārbaudiet, vai ir pieejama opcija "Saglabāt attēlu kā...". Ja tā, jūsu attēlsvar lejupielādēt, un tas lieliski darbosies makro.

Visi pārējie jūsu komandas locekļi, kuri vēlas izmantot to pašu veidni un ielīmēt to pašu attēlu, nesaskarsies ar nekādām problēmām. Tas darbosies perfekti visiem, un nebūs jāveic nekādi papildu pasākumi.

Pievienojiet attēlu Outlook e-pasta ziņojumam no starpliktuves

Ir vēl viens veids, kā pievienot fotoattēlu programmā Outlook. Jūs būsiet pārsteigts, cik acīmredzams tas ir! Jūs varat pievienot attēlu,... kopējot un ielīmējot to savā veidnē :) Jūs varat ievietot jebkura formāta attēlu, bet tā izmērs nedrīkst pārsniegt 64 Kb. Tas ir vienīgais ierobežojums, ar ko jūs saskarsieties.

Vienkārši pārlūkojiet savu failu, atveriet to jebkurā jums pieejamajā attēlu redaktorā un nokopējiet to tieši no turienes. Pēc tam vienkārši ielīmējiet to savā veidnē, un tas izskatīsies šādi:

Padoms. Šo attēlu varat arī velciet un nometiet tieši no failu pārlūka uz veidnes korpusa.

Tiklīdz es aizvietoju savu sveicienu ar spilgtu attēlu, mans ziņojums kļuva ne tik ikdienišķs. Tieši uz to es arī tiecos!

Šīs metodes galvenā priekšrocība ir iespēja redzēt pašu attēlu, nevis makroattēlu ar nejaušu rakstzīmju kopumu, un pārliecināties, ka pievienojat pareizo attēlu. Tomēr 64 Kb ierobežojuma dēļ šādā veidā var ielīmēt tikai nelielus attēlus. Ja pārsniegsiet šo ierobežojumu, saņemsiet šādu kļūdas paziņojumu:

Šādā gadījumā jums būs jāizlasa mūsu rokasgrāmatas par šo tēmu un jāizvēlas cits attēla pievienošanas veids.

Šie bija divi veidi, kā pievienot attēlu Outlook e-pasta ziņojumiem. Ja esat palaidis garām manas iepriekšējās pamācības par to, kā ievietot attēlu no OneDrive vai ievietot attēlu no SharePoint, apskatiet arī tās un izvēlieties metodi, kas jums ir piemērotāka.

Ja vēlaties automātiski pievienot attēlu atkarībā no pašreizējā lietotāja, varat atrast soļus šajā rakstā: Kā izveidot dinamisku Outlook veidni pašreizējam lietotājam.

Un, kad nolemjat pāriet no teorijas uz praksi, vienkārši instalējiet koplietošanas e-pasta veidnes no Microsoft Store un izmēģiniet tās :)

Ja jums ir kādi jautājumi vai, iespējams, ieteikumi, kā padarīt mūsu koplietošanas e-pasta veidnes vēl labākas, lūdzu, atstājiet savas domas komentāru sadaļā ;)