Tutorial ini menjelaskan cara melakukan penjumlahan di Excel dengan menggunakan fitur Jumlah Otomatis, dan cara membuat rumus SUM Anda sendiri untuk menjumlahkan kolom, baris, atau rentang yang dipilih. Anda juga akan belajar cara menjumlahkan hanya sel yang terlihat, menghitung total berjalan, menjumlahkan seluruh lembar, dan mencari tahu mengapa rumus Jumlah Excel Anda tidak berfungsi.

Jika Anda menginginkan jumlah cepat sel tertentu di Excel, Anda cukup memilih sel tersebut, dan melihat bilah status di sudut kanan bawah jendela Excel Anda:

Untuk sesuatu yang lebih permanen, gunakan fungsi SUM Excel. Ini sangat sederhana dan mudah, jadi bahkan jika Anda seorang pemula di Excel, Anda tidak akan mengalami kesulitan dalam memahami contoh-contoh berikut.

Cara menjumlahkan di Excel menggunakan perhitungan aritmatika sederhana

Jika Anda memerlukan total cepat dari beberapa sel, Anda dapat menggunakan Microsoft Excel sebagai kalkulator mini. Cukup manfaatkan operator tanda plus (+) seperti dalam operasi aritmetika normal penjumlahan. Sebagai contoh:

=1+2+3

atau

=A1 + C1 + D1

Namun, jika Anda perlu menjumlahkan beberapa lusin atau beberapa ratus baris, mereferensikan setiap sel dalam rumus tidak terdengar seperti ide yang bagus. Dalam kasus ini, Anda dapat menggunakan fungsi SUM Excel yang dirancang khusus untuk menambahkan sekumpulan angka tertentu.

Cara menggunakan fungsi SUM di Excel

Excel SUM adalah fungsi matematika dan trigonometri yang menjumlahkan nilai. Sintaks fungsi SUM adalah sebagai berikut:

Argumen pertama diperlukan, angka-angka lain bersifat opsional, dan Anda dapat menyediakan hingga 255 angka dalam satu rumus.

Dalam rumus SUM Excelmu, setiap argumen bisa berupa nilai numerik positif atau negatif, range, atau referensi cell. Sebagai contoh:

=SUM(A1:A100)

=JUMLAH(A1, A2, A5)

=SUM(1,5,-2)

Fungsi SUM Excel berguna saat Anda perlu menjumlahkan nilai dari rentang yang berbeda, atau menggabungkan nilai numerik, referensi sel, dan rentang. Misalnya:

=SUM(A2:A4, A8:A9)

=SUM(A2:A6, A9, 10)

Tangkapan layar di bawah ini menunjukkan ini dan beberapa contoh rumus SUM lainnya:

Dalam lembar kerja kehidupan nyata, fungsi SUM Excel sering kali disertakan dalam rumus yang lebih besar sebagai bagian dari penghitungan yang lebih kompleks.

Contohnya, Anda bisa menyematkan SUM dalam value_if_true argumen fungsi IF untuk menambahkan angka di kolom B, C dan D jika ketiga sel di baris yang sama berisi nilai, dan menampilkan pesan peringatan jika ada sel yang kosong:

=IF(AND($B2<"", $C2""", $D2""), SUM($B2:$D2), "Value missing")

Dan berikut adalah contoh lain dari penggunaan rumus SUM lanjutan di Excel: rumus VLOOKUP dan SUM untuk menjumlahkan semua nilai yang cocok.

Cara Penjumlahan Otomatis di Excel

Jika Anda perlu menjumlahkan satu rentang angka, apakah kolom, baris, atau beberapa kolom atau baris yang berdekatan, Anda dapat membiarkan Microsoft Excel menulis rumus SUM yang sesuai untuk Anda.

Cukup pilih sel di samping angka yang ingin Anda tambahkan, klik Jumlah Otomatis pada Rumah tab, di tab Penyuntingan kelompok, tekan Memasukkan kunci, dan Anda akan memiliki rumus Jumlah yang dimasukkan secara otomatis:

Seperti yang dapat Anda lihat di tangkapan layar berikut, fitur Jumlah Otomatis Excel tidak hanya memasukkan rumus Jumlah, tetapi juga memilih rentang sel yang paling mungkin ingin Anda jumlahkan. Sembilan dari sepuluh kali, Excel mendapatkan kisaran yang benar. Jika tidak, Anda dapat mengoreksi rentang secara manual hanya dengan menyeret kursor ke sel untuk dijumlahkan, lalu tekan tombol Enter.

Tip. Cara yang lebih cepat untuk melakukan Penjumlahan Otomatis di Excel adalah dengan menggunakan perintah Jumlah pintasan Alt + = . Cukup tahan tombol Alt, tekan tombol Tanda Sama, lalu tekan Enter untuk menyelesaikan rumus Jumlah yang disisipkan secara otomatis.

Selain menghitung total, kamu bisa menggunakan AutoSum untuk memasukkan fungsi AVERAGE, COUNT, MAX, atau MIN secara otomatis. Untuk informasi lebih lanjut, silahkan lihat tutorial Excel AutoSum.

Cara menjumlahkan kolom di Excel

Untuk menjumlahkan angka dalam kolom tertentu, Anda dapat menggunakan fungsi SUM Excel atau fitur Jumlah Otomatis.

Misalnya, untuk menjumlahkan nilai di kolom B, katakanlah di sel B2 hingga B8, masukkan rumus SUM Excel berikut:

=SUM(B2:B8)

Total seluruh kolom dengan jumlah baris yang tidak terbatas

Jika kolom yang ingin Anda jumlahkan memiliki jumlah baris yang bervariasi (misalnya, sel baru bisa ditambahkan dan yang sudah ada bisa dihapus kapan saja), Anda bisa menjumlahkan seluruh kolom dengan memberikan referensi kolom, tanpa menentukan batas bawah atau atas:

=SUM(B:B)

Catatan penting! Dalam kasus apapun kamu tidak boleh menaruh rumus 'Jumlah kolom' di kolom yang ingin kamu jumlahkan karena ini akan membuat referensi cell melingkar (yaitu penjumlahan rekursif tanpa akhir), dan rumus Jumlahmu akan mengembalikan 0.

Jumlahkan kolom kecuali header atau tidak termasuk beberapa baris pertama

Biasanya, memberikan referensi kolom ke rumus Excel Sum akan menjumlahkan seluruh kolom dengan mengabaikan header, seperti yang ditunjukkan pada screenshot di atas. Namun dalam beberapa kasus, header kolom yang ingin kamu jumlahkan sebenarnya bisa memiliki angka di dalamnya. Atau, kamu mungkin ingin mengecualikan beberapa baris pertama dengan angka yang tidak relevan dengan data yang ingin kamu jumlahkan.

Sayangnya, Microsoft Excel tidak menerima rumus SUM campuran dengan batas bawah eksplisit tetapi tanpa batas atas seperti =SUM(B2:B), yang berfungsi dengan baik di Google Sheets. Untuk mengecualikan beberapa baris pertama dari penjumlahan, Anda dapat menggunakan salah satu solusi berikut.

• Jumlahkan seluruh kolom dan kemudian kurangi sel yang tidak ingin Anda sertakan dalam total (sel B1 hingga B3 dalam contoh ini):

  =JUMLAH(B:B)-JUMLAH(B1:B3)

• Mengingat batas ukuran lembar kerja, kamu bisa menentukan batas atas rumus SUM Excelmu berdasarkan jumlah baris maksimum dalam versi Excelmu.

Misalnya, untuk menjumlahkan kolom B tanpa header (yaitu tidak termasuk sel B1), Anda dapat menggunakan rumus berikut:

• Di Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, dan Excel 2016:

=SUM(B2:B1048576)

=SUM(B2:B655366)

Cara menjumlahkan baris di Excel

Sama halnya dengan menjumlahkan kolom, Anda dapat menjumlahkan baris di Excel dengan menggunakan fungsi SUM, atau meminta AutoSum untuk memasukkan rumus untuk Anda.

Misalnya, untuk menambahkan nilai di sel B2 ke D2, gunakan rumus berikut:

=SUM(B2:D2)

Cara menjumlahkan beberapa baris di Excel

Untuk menambahkan nilai dalam setiap baris secara individual Poin kuncinya adalah menggunakan referensi sel relatif (tanpa $) atau campuran (di mana tanda $ hanya memperbaiki kolom). Misalnya:

=SUM($B2:$D2)

Untuk menjumlahkan nilai dalam sebuah rentang yang berisi beberapa baris , cukup tentukan rentang yang diinginkan dalam rumus Sum. Misalnya:

=SUM(B2:D6) - menjumlahkan nilai-nilai dalam baris 2 sampai 6.

=SUM(B2:D3, B5:D6) - menjumlahkan nilai-nilai dalam baris 2, 3, 5 dan 6.

Cara menjumlahkan seluruh baris

Untuk menyimpulkan seluruh baris dengan jumlah kolom yang tidak terbatas, berikan referensi seluruh baris ke rumus Excel Sum-mu, mis:

=SUM(2:2)

Harap diingat bahwa Anda tidak boleh memasukkan rumus 'Jumlah baris' itu di sel mana pun dari baris yang sama untuk menghindari pembuatan referensi melingkar karena ini akan menghasilkan kalkulasi yang salah, jika ada:

Untuk menjumlahkan baris tidak termasuk kolom tertentu , jumlahkan seluruh baris dan kemudian kurangi kolom yang tidak relevan. Misalnya, untuk menjumlahkan baris 2 kecuali 2 kolom pertama, gunakan rumus berikut:

=JUMLAH(2:2)-JUMLAH(A2:B2)

Gunakan Excel Total Row untuk menjumlahkan data dalam tabel

Jika data Anda disusun dalam tabel Excel, Anda bisa mendapatkan manfaat dari Total Baris yang dapat dengan cepat menjumlahkan data dalam tabel Anda dan menampilkan total di baris terakhir.

Keuntungan besar menggunakan tabel Excel adalah bahwa mereka secara otomatis memperluas untuk menyertakan baris baru, sehingga setiap data baru yang Anda masukkan dalam tabel akan disertakan dalam rumus Anda secara otomatis. Jika dapat mempelajari tentang manfaat lain dari tabel Excel dalam artikel ini: 10 fitur paling berguna dari tabel Excel.

Untuk mengonversi rentang sel biasa ke dalam tabel, pilih dan tekan Ctrl + T shortcut (atau klik Tabel pada Sisipkan tab).

Cara menambahkan baris total di tabel Excel

Setelah data Anda disusun dalam tabel, Anda bisa menyisipkan baris total dengan cara ini:

1. Klik di mana saja dalam tabel untuk menampilkan Peralatan Meja dengan Desain tab.
2. Pada Desain tab, di tab Opsi Gaya Meja kelompok, pilih Total Baris kotak:

Cara lain untuk menambahkan baris total di Excel adalah dengan mengklik kanan sel mana pun di dalam tabel, lalu klik Tabel > Baris Total .

Cara menjumlahkan data dalam tabel Anda

Ketika baris total muncul di akhir tabel, Excel melakukan yang terbaik untuk menentukan bagaimana Anda ingin menghitung data dalam tabel.

Dalam tabel contoh saya, nilai-nilai dalam kolom D (kolom paling kanan) ditambahkan secara otomatis dan jumlahnya ditampilkan dalam Baris Total:

Untuk menjumlahkan nilai dalam kolom lain, cukup pilih sel yang sesuai dalam baris total, klik panah daftar drop-down, dan pilih Jumlah :

Jika Anda ingin melakukan kalkulasi lainnya, pilih fungsi yang sesuai dari daftar drop-down, seperti Rata-rata , Hitung , Maks, Min dll.

Jika baris total secara otomatis menampilkan total untuk kolom yang tidak memerlukannya, buka daftar dropdown untuk kolom itu dan pilih Tidak ada .

Catatan. Saat menggunakan Excel Total Row fitur untuk menjumlahkan kolom, Excel menjumlahkan nilai hanya pada baris yang terlihat dengan menyisipkan fungsi SUBTOTAL dengan argumen pertama yang disetel ke 109. Anda akan menemukan penjelasan rinci tentang fungsi ini di bagian berikutnya.

Jika Anda ingin menjumlahkan data baik di baris yang terlihat maupun yang tidak terlihat, jangan menambahkan total baris, dan gunakan fungsi SUM normal sebagai gantinya:

Cara menjumlahkan hanya sel yang difilter (terlihat) di Excel

Terkadang, untuk analisis tanggal yang lebih efektif, Anda mungkin perlu memfilter atau menyembunyikan beberapa data di lembar kerja Anda. Rumus Jumlah biasa tidak akan berfungsi dalam kasus ini karena fungsi SUM Excel menambahkan semua nilai dalam rentang yang ditentukan termasuk baris tersembunyi (difilter).

Jika Anda ingin menjumlahkan hanya sel yang terlihat dalam daftar yang difilter, cara tercepat adalah mengatur data Anda dalam tabel Excel, lalu mengaktifkan fitur Baris Total Excel. Seperti yang ditunjukkan pada contoh sebelumnya, memilih Jumlah dalam baris total tabel menyisipkan fungsi SUBTOTAL yang mengabaikan sel tersembunyi .

Cara lain untuk menjumlahkan sel yang difilter di Excel adalah dengan menerapkan Filter Otomatis ke data Anda secara manual dengan mengklik tombol Filter tombol pada Data Dan kemudian, tulis sendiri rumus Subtotal.

Fungsi SUBTOTAL memiliki sintaksis berikut:

Di mana:

• Function_num - angka dari 1 hingga 11 atau dari 101 hingga 111 yang menentukan fungsi mana yang akan digunakan untuk subtotal.

  Anda dapat menemukan daftar lengkap fungsi pada support.office.com. Untuk saat ini, kami hanya tertarik pada fungsi SUM, yang ditentukan oleh angka 9 dan 109. Kedua angka tersebut tidak termasuk baris yang disaring. Perbedaannya adalah bahwa 9 menyertakan sel yang disembunyikan secara manual (yaitu klik kanan> Sembunyikan ), sedangkan 109 tidak termasuk mereka.

  Jadi, jika Anda ingin menjumlahkan hanya sel yang terlihat, terlepas dari bagaimana tepatnya baris yang tidak relevan disembunyikan, maka gunakan 109 dalam argumen pertama rumus Subtotalmu.

• Ref1, Ref2, ... - sel atau rentang yang ingin Anda subtotal. Argumen Ref pertama diperlukan, yang lain (hingga 254) bersifat opsional.

Dalam contoh ini, mari kita jumlahkan sel yang terlihat dalam rentang B2: B14 dengan menggunakan rumus berikut:

=SUBTOTAL(109, B2:B14)

Dan sekarang, mari kita saring hanya ' Pisang ' baris dan pastikan bahwa rumus Subtotal kita hanya menjumlahkan sel yang terlihat:

Tip. Anda dapat memiliki fitur AutoSum Excel untuk memasukkan rumus Subtotal untuk Anda secara otomatis. Cukup atur data Anda dalam tabel ( Ctrl + T ) atau filter data seperti yang Anda inginkan dengan mengklik tombol Filter Setelah itu, pilih sel tepat di bawah kolom yang ingin Anda total, dan klik tombol Jumlah Otomatis Rumus SUBTOTAL akan disisipkan, hanya menjumlahkan sel yang terlihat di kolom.

Cara melakukan total berjalan (jumlah kumulatif) di Excel

Untuk menghitung total berjalan di Excel, Anda menulis rumus SUM biasa dengan penggunaan referensi sel absolut dan relatif yang cerdas.

Misalnya, untuk menampilkan jumlah kumulatif angka di kolom B, masukkan rumus berikut di C2, lalu salin ke sel lain:

=SUM($B$2:B2)

Referensi relatif B2 akan berubah secara otomatis berdasarkan posisi relatif baris di mana rumus disalin:

Anda dapat menemukan penjelasan rinci tentang rumus Jumlah Kumulatif dasar ini dan tip tentang cara memperbaikinya dalam tutorial ini: Cara menghitung total berjalan di Excel.

Bagaimana cara menjumlahkan seluruh lembar

Jika Anda memiliki beberapa lembar kerja dengan tata letak yang sama dan tipe data yang sama, Anda dapat menambahkan nilai dalam sel yang sama atau dalam rentang sel yang sama di lembar yang berbeda dengan rumus SUM tunggal.

A yang disebut Referensi 3-D adalah yang melakukan triknya:

=SUM(Jan:Apr!B6)

Atau

=SUM(Jan:Apr!B2:B5)

Rumus pertama menambahkan nilai di sel B6, sedangkan rumus kedua menjumlahkan rentang B2:B5 di semua lembar kerja yang terletak di antara dua lembar batas yang Anda tentukan ( Jan dan Apr dalam contoh ini):

Anda dapat menemukan informasi lebih lanjut tentang referensi 3-d dan langkah-langkah mendetail untuk membuat rumus tersebut dalam tutorial ini: Cara membuat referensi 3-D untuk menghitung beberapa lembar.

Jumlah bersyarat Excel

Jika tugas Anda hanya perlu menambahkan sel yang memenuhi kondisi tertentu atau beberapa kondisi, Anda dapat menggunakan fungsi SUMIF atau SUMIFS, masing-masing.

Contohnya, rumus SUMIF berikut ini hanya menambahkan jumlah-jumlah dalam kolom B yang memiliki " Selesai " status di kolom C:

=SUMIF(C:C, "selesai",B:B)

Untuk menghitung jumlah bersyarat dengan beberapa kriteria Dalam contoh di atas, untuk mendapatkan total pesanan "Selesai" dengan jumlah lebih dari $ 200, gunakan rumus SUMIFS berikut:

=SUMIFS(B:B,C:C, "selesai",B:B, ">200" )

Anda dapat menemukan penjelasan rinci mengenai sintaks SUMIF dan SUMIFS dan banyak lagi contoh rumus lainnya dalam tutorial ini:

• Fungsi SUMIF di Excel: contoh untuk angka, tanggal, teks, kosong dan tidak kosong
• SUMIF di Excel - contoh rumus untuk menjumlahkan sel secara kondisional
• Cara menggunakan Excel SUMIFS dan SUMIF dengan beberapa kriteria

Catatan. Fungsi Jumlah Bersyarat tersedia di versi Excel yang dimulai dengan Excel 2003 (lebih tepatnya, SUMIF diperkenalkan di Excel 2003, sedangkan SUMIFS hanya di Excel 2007). Jika seseorang masih menggunakan versi Excel sebelumnya, Anda perlu membuat rumus SUM array seperti yang ditunjukkan dalam Menggunakan SUM Excel dalam rumus array untuk menjumlahkan sel secara kondisional.

Excel SUM tidak berfungsi - alasan dan solusi

Apakah Anda mencoba menambahkan beberapa nilai atau menjumlahkan kolom di lembar Excel Anda, tetapi rumus SUM sederhana tidak dihitung? Nah, jika fungsi SUM Excel tidak berfungsi, kemungkinan besar karena alasan berikut.

1. Kesalahan #Nama muncul bukannya hasil yang diharapkan

Ini adalah kesalahan yang paling mudah untuk diperbaiki. Dalam 99 dari 100 kasus, kesalahan #Name mengindikasikan bahwa fungsi SUM salah eja.

2. Beberapa angka tidak ditambahkan

Alasan umum lainnya untuk rumus Sum (atau Excel AutoSum) tidak berfungsi adalah angka diformat sebagai teks nilai Pada pandangan pertama, mereka terlihat seperti angka normal, tetapi Microsoft Excel menganggapnya sebagai string teks dan meninggalkannya di luar perhitungan.

Salah satu indikator visual dari teks-angka adalah perataan kiri default dan segitiga hijau di sudut kiri atas sel, seperti di lembar kanan pada gambar di bawah ini:

Untuk memperbaikinya, pilih semua sel yang bermasalah, klik tanda peringatan, lalu klik Konversi ke Angka .

Jika tidak berhasil, cobalah solusi lain yang dijelaskan dalam: Cara memperbaiki angka yang diformat sebagai teks.

3. Fungsi SUM Excel mengembalikan 0

Terlepas dari angka yang diformat sebagai teks, referensi melingkar adalah sumber masalah umum dalam rumus Jumlah, terutama saat Anda mencoba menjumlahkan kolom di Excel. Jadi, jika angka Anda diformat sebagai angka, tetapi rumus Jumlah Excel Anda masih mengembalikan nol, lacak dan perbaiki referensi melingkar di lembar Anda ( Rumus tab> Pemeriksaan Kesalahan > Referensi Edaran Untuk instruksi rinci, silakan lihat Bagaimana menemukan referensi melingkar di Excel.

4. Rumus Excel Sum mengembalikan angka yang lebih tinggi dari yang diharapkan

Jika bertentangan dengan semua ekspektasi, rumus Jumlah Anda mengembalikan angka yang lebih besar dari yang seharusnya, ingatlah bahwa fungsi SUM di Excel menambahkan sel yang terlihat dan tidak terlihat (tersembunyi). Dalam kasus ini, gunakan fungsi Subtotal sebagai gantinya, seperti yang ditunjukkan dalam Cara menjumlahkan hanya sel yang terlihat di Excel.

5. Rumus SUM Excel tidak diperbarui

Ketika rumus SUM di Excel terus menampilkan total lama bahkan setelah Anda memperbarui nilai di sel dependen, kemungkinan besar Mode Penghitungan diatur ke Manual. Untuk memperbaikinya, buka menu Rumus tab, klik panah dropdown di samping Hitung Opsi , dan klik Otomatis.

Nah, ini adalah alasan paling umum untuk SUM tidak berfungsi di Excel. Jika tidak ada satu pun di atas yang menjadi kasus Anda, lihat kemungkinan alasan dan solusi lainnya: Rumus Excel tidak berfungsi, tidak diperbarui, tidak dihitung.

Jika Anda ingin melihat lebih dekat contoh rumus yang dibahas dalam tutorial ini, Anda dipersilakan untuk mengunduh contoh buku kerja SUM Excel. Saya berterima kasih telah membaca dan berharap dapat melihat Anda di blog kami minggu depan.