Gəlin Paylaşılan E-poçt Şablonlarında şəkillərlə bağlı dərsliklərimizə davam edək və onları Outlook mesajlarınıza daxil etməyin daha bir neçə sürətli üsulunu yoxlayaq. Siz hər bir metodun müsbət və mənfi tərəflərini görəcək, onları müqayisə edəcək və hansının sizin üçün daha yaxşı seçim olduğuna qərar verəcəksiniz.

Əvvəlki təlimatlarımdan xatırladığınız kimi, Paylaşılan Şablonlar alətimiz sizə kömək edə bilər. OneDrive və SharePoint kimi onlayn yaddaşlardan Outlook mesajlarına şəkillər əlavə edin. Olduqca sadə olsa da, bəziləriniz hesab edə bilər ki, yalnız bir şəkil yapışdırmaq üçün çoxlu addımlar atılmalıdır.

Beləliklə, bu gün mən sizə Outlook e-poçt əsasına şəkil əlavə etmək yolunu göstərəcəyəm. İnternet və birbaşa panodan bir şəkil yapışdırın. Paylaşılan qovluqlar, icazələr və girişlər yoxdur. Sadəcə link və şəkil. Bu bir parça tortdur!

Paylaşılan E-poçt Şablonları Haqqında

İlk olaraq, tanış olmayanlar üçün Paylaşılan E-poçt Şablonları haqqında bir neçə sətir qeyd etmək istərdim. hələ yeni əlavəmizlə. Biz bu aləti vaxtınıza qənaət etmək və e-poçtları tez və səy göstərmədən yazmağa və göndərməyə kömək etmək üçün yaratdıq. Bu, sadəcə sözlər deyil.

Təsəvvür edin: siz yeni məhsul buraxdınız və bütün müştərilərinizin bir və eyni sualı var - o, əvvəlki məhsulunuzdan nə ilə yaxşıdır və ondan nə ilə fərqlənir? Gəlin seçimlərinizə baxaq:

• Siz eyni şeyi müxtəlif sözlərlə təkrar-təkrar yazaraq hər kəsə şəxsən cavab verə bilərsiniz.yenidən.
• Siz nümunə cavab yarada və formatlaşdırmanı, hiperlinkləri və şəkilləri əl ilə bərpa edən e-poçta yapışdırmaq üçün onu bəzi sənəddən köçürə bilərsiniz.
• Və ya Paylaşılan E-poçt Şablonlarına başlaya bilərsiniz, əvvəlcədən saxlanmış şablonu və yapışdırın. Bir neçə klik və e-poçtunuz göndərilməyə hazırdır. Bir neçə klik və iş tamamlandı.

Sizə lazım olan tək şey şablon yaratmaqdır. Paylaşılan E-poçt Şablonları qalan işləri görəcək :) Bir siçan ilə siz mükəmməl formatlaşdırılmış mətni bütün lazımi hiperlinklər və qorunan şəkillərlə yerləşdirəcəksiniz. Əgər siz komandanın üzvüsinizsə və başqalarının da sizin ifadələrdən istifadə etməsini istəyirsinizsə, heç bir problem olmayacaq!

İndi isə Paylaşılanların köməyi ilə şəkillərə və onların e-poçta yapışdırılmasına qayıdaq. E-poçt Şablonları. Bu, bizim yeni Outlook əlavəmiz olduğundan, mən bu barədə məlumat yaymaq və maraqlana biləcək dostlarıma bir neçə e-məktub göndərmək istərdim. Beləliklə, mən bir az mətn yazacağam, bir az rəngləmə tətbiq edəcəyəm, bir keçid yaradacağam ki, dostlarım onu ​​google-də axtarmasın. Sonra mətnimə baxıb başa düşəcəyəm. Şəkilsiz mətni oxumaq bir az darıxdırıcıdır. Şəkillər cəlbedicidir və düşüncələrinizin vizual görüntüsünü verir. Beləliklə, mesajımı tam və məlumatlı etmək üçün bir şəkil əlavə edəcəyəm. İndi gördüklərimi bəyənirəm :)

Sehrbaz olmadığım üçün sizə şəkillərlə şablon yaratmağın “sirrini” həvəslə açacağam ;)

Şəkli daxil edinURL-dən Outlook mesajı

Mən bu fəsli Paylaşılan E-poçt Şablonlarında şəkilləri yerləşdirməyin daha bir üsuluna həsr edəcəyəm. Bulud əsaslı yerdə qovluq yaratmağa ehtiyac yoxdur, paylaşma seçimlərini və komanda yoldaşlarınızın e-poçtlarını yadda saxlamağa ehtiyac yoxdur. Sizə sadəcə şəkilə keçid lazımdır. Bu belədir. Sadəcə bir keçid. Zarafat deyil :)

İcazə verin sizə ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] makrosunu göstərim. Adından da göründüyü kimi, URL-dən Outlook e-poçtlarınıza şəkil qoymağınıza kömək edir. Gəlin addım-addım gedək:

1. Paylaşılan E-poçt Şablonlarını işə salın və şablon yaratmağa başlayın.
2. Makro daxil edin ikonasına klikləyin və ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL seçin [] siyahıdan:
3. Makro sizdən daxil ediləcək şəklin linkini və ölçüsünü soruşacaq. Burada siz həmçinin şəklinizin enini və uzunluğunu təyin edə və ya olduğu kimi buraxa bilərsiniz:

   

Qeyd. Şəkiliniz aşağıdakı formatlardan birində olmalıdır: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg., əks halda makro işləməyəcək.

İpucu. Alıcılarınızın e-poçt müştərisindən və onun parametrlərindən asılı olmayaraq şəkli görə bilməsi üçün “Gizli qoşma kimi” seçimini işarələməyi tövsiyə edirik.

İcazə verin sizə ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] makrosunun necə işlədiyini göstərim. Məsələn, mən Ablebits səhifəsində Facebook yazısına keçid göndərmək və gözəl görünməsi üçün bir şəkil əlavə etmək istəyirəm. Çünki niyə olmasın? :) Beləliklə, lazım olanı tapıramyerləşdirin, vaxt damğasına klikləməklə onun linkini əldə edin, sonra şəklin üzərinə sağ klikləyin və makro üçün onun ünvanını kopyalayın. Əldə edəcəyim budur:

Lakin mesajımın gözəl görünməsi üçün şəklin mətnin altına yapışdırılmasını gözləyirəm. Və edir!

Qeyd. İnternetdə hər cür URL var. İstifadə etdiyiniz link endirilə bilən şəkilə səbəb olmalıdır. Görürsünüz ki, əlavə e-poçtunuza yapışdırmaq üçün şəkil endirməlidir. Əgər “yüklənə bilən” sözü ilə çaşqınlıq yaranıbsa və şəklinizi “yükləmə qabiliyyətinə” necə yoxlamaq lazım olduğunu bilmirsinizsə, üzərinə sağ klikləyin və “Şəkli fərqli saxla…” seçiminin mövcud olub olmadığını yoxlayın. Əgər belədirsə, şəkliniz yüklənə bilər və makro üçün mükəmməl işləyəcək.

Komandanızda eyni şablondan istifadə etmək və eyni şəkli yapışdırmaq istəyən digərlərinin heç bir problemi olmayacaq. O, hər kəs üçün mükəmməl işləyəcək, əlavə addımlara ehtiyac yoxdur.

Buferdən Outlook e-poçtuna şəkil əlavə edin

Outlook-da şəkil əlavə etməyin daha bir yolu var. Bunun nə qədər aydın olduğuna təəccüblənəcəksiniz! Şablonunuza kopyalayıb yapışdırmaqla şəkil əlavə edə bilərsiniz :) İstənilən formatda şəkil əlavə edə bilərsiniz, lakin onun ölçüsü 64 Kb-dən çox olmamalıdır. Bu, qarşılaşacağınız yeganə məhdudiyyətdir.

Sadəcə faylınızı axtarın, onu istənilən şəkil redaktorunda açın və oradan kopyalayın. Sonra sadəcə şablonunuza yapışdırın, belə görünəcəkki:

İpucu. Siz həmçinin bu şəkli birbaşa Fayl Explorer-dən şablon gövdəsinə sürükləyib buraxa bilərsiniz.

Salamımı parlaq şəkillə əvəz etdikdən sonra mesajım daha az təsadüfi oldu. Məqsədim məhz budur!

Bu metodun əsas üstünlüyü təsadüfi simvol dəsti ilə makronu deyil, şəklin özünü görmək imkanıdır. düzgün şəkil əlavə etməyinizə əmin olun. Lakin 64 Kb limitinə görə bu şəkildə yalnız kiçik şəkillər yapışdırıla bilər. Bu limiti keçsəniz, aşağıdakı xəta mesajını alacaqsınız:

Bu halda siz bu mövzu ilə bağlı təlimatlarımızı nəzərdən keçirməli və başqa üsul seçməlisiniz. şəkil əlavə edin.

Bunlar Outlook e-poçtlarına şəkil əlavə etməyin iki yolu idi. OneDrive-dan şəklin necə yerləşdirilməsi və ya SharePoint-dən şəklin daxil edilməsi ilə bağlı əvvəlki dərslərimi qaçırdınızsa, onları da yoxlayın və sizin üçün daha uyğun olan metodu seçin.

Avtomatik olaraq şəkil əlavə etmək istəyirsinizsə. şəkil cari istifadəçidən asılı olaraq, bu məqalədəki addımları tapa bilərsiniz: Cari istifadəçi üçün dinamik Outlook şablonunu necə yaratmaq olar.

Və nəzəriyyədən təcrübəyə keçmək qərarına gəldikdə, sadəcə olaraq Microsoft-dan Paylaşılan E-poçt Şablonlarını quraşdırın. Saxlayın və istifadə edin :)

Paylaşılan E-poçt Şablonlarımızı daha da yaxşılaşdırmaq üçün hər hansı bir sualınız və ya təklifləriniz varsa, lütfən, şərhlərdə fikirlərinizi qeyd edin.bölmə ;)