มาดูบทแนะนำเกี่ยวกับรูปภาพในเทมเพลตอีเมลที่ใช้ร่วมกันต่อ และดูวิธีแทรกรูปภาพเหล่านั้นในข้อความ Outlook อย่างรวดเร็วอีกสองสามวิธี คุณจะเห็นข้อดีและข้อเสียของแต่ละวิธี เปรียบเทียบและตัดสินใจว่าวิธีใดเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับคุณ

ตามที่คุณจำได้จากคู่มือก่อนหน้านี้ เครื่องมือเทมเพลตที่ใช้ร่วมกันของเราอาจช่วยคุณได้ เพิ่มรูปภาพไปยังข้อความ Outlook จากที่เก็บข้อมูลออนไลน์ เช่น OneDrive และ SharePoint แม้ว่ามันจะค่อนข้างเรียบง่าย แต่บางท่านอาจคิดว่ามีขั้นตอนมากมายเกินกว่าจะวางรูปภาพเพียงรูปเดียวได้

ดังนั้น วันนี้ฉันจะแสดงวิธีเพิ่มรูปภาพลงในเนื้อหาอีเมล Outlook จาก อินเทอร์เน็ตและวางรูปภาพจากคลิปบอร์ดของคุณ ไม่มีโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน การอนุญาต และการเข้าสู่ระบบ เพียงลิงค์และรูปภาพ ง่ายนิดเดียว!

เกี่ยวกับเทมเพลตอีเมลที่ใช้ร่วมกัน

ก่อนอื่น ฉันต้องการทิ้งข้อความสองสามบรรทัดเกี่ยวกับเทมเพลตอีเมลที่ใช้ร่วมกันสำหรับผู้ที่ไม่คุ้นเคย ด้วย Add-in ใหม่ของเรา เราได้สร้างเครื่องมือนี้เพื่อประหยัดเวลาของคุณและช่วยให้คุณเขียนและส่งอีเมลได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ไม่ใช่แค่คำพูด

ลองนึกภาพดู: คุณเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ และลูกค้าทั้งหมดของคุณมีคำถามเดียวกัน - ผลิตภัณฑ์นี้ดีกว่าผลิตภัณฑ์เดิมของคุณอย่างไร และแตกต่างจากผลิตภัณฑ์เดิมอย่างไร มาดูตัวเลือกของคุณกัน:

• คุณอาจตอบกลับทุกคนเป็นการส่วนตัวด้วยการเขียนสิ่งเดียวกันด้วยคำต่างๆ ซ้ำไปซ้ำมาอีกครั้ง
• คุณสามารถสร้างตัวอย่างการตอบกลับและคัดลอกจากเอกสารบางฉบับเพื่อวางในอีเมลที่กู้คืนการจัดรูปแบบ ไฮเปอร์ลิงก์ และรูปภาพด้วยตนเอง
• หรือคุณอาจเริ่มใช้เทมเพลตอีเมลที่ใช้ร่วมกัน เลือก เทมเพลตที่บันทึกไว้ล่วงหน้าแล้ววาง ไม่กี่คลิกและอีเมลของคุณก็พร้อมที่จะส่ง ไม่กี่คลิกและงานก็เสร็จสิ้น

ทั้งหมดที่คุณต้องทำคือสร้างเทมเพลต เทมเพลตอีเมลที่ใช้ร่วมกันจะจัดการส่วนที่เหลือเอง :) เพียงคลิกเมาส์เพียงครั้งเดียว คุณจะฝังข้อความที่จัดรูปแบบได้อย่างสมบูรณ์แบบพร้อมไฮเปอร์ลิงก์และรูปภาพที่จำเป็นทั้งหมด และถ้าคุณเป็นส่วนหนึ่งของทีมและต้องการให้คนอื่นๆ ใช้วลีของคุณด้วย ก็จะไม่มีปัญหาเลย!

ตอนนี้ เรามากลับไปที่รูปภาพและการวางในอีเมลด้วยความช่วยเหลือจาก Shared เทมเพลตอีเมล เนื่องจากนี่คือส่วนเสริมใหม่ของ Outlook ฉันจึงอยากกระจายข่าวเกี่ยวกับส่วนเสริมนี้และส่งอีเมลสองสามฉบับถึงเพื่อนๆ ที่อาจสนใจ ดังนั้นฉันจะเขียนข้อความ ลงสี สร้างลิงก์เพื่อที่เพื่อนๆ ของฉันจะได้ไม่ต้องไปหาในกูเกิ้ล จากนั้นฉันจะดูข้อความของฉันและตระหนัก การอ่านข้อความโดยไม่มีรูปภาพเป็นเรื่องน่าเบื่อเล็กน้อย รูปภาพนั้นติดตาและให้ภาพความคิดของคุณ ดังนั้น ฉันจะฝังรูปภาพเพื่อทำให้ข้อความของฉันสมบูรณ์และให้ข้อมูล ตอนนี้ฉันชอบสิ่งที่ฉันเห็น :)

เนื่องจากฉันไม่ใช่ผู้วิเศษ ฉันจะเปิดเผย "ความลับ" ของการสร้างเทมเพลตด้วยรูปภาพให้คุณอย่างกระตือรือร้น ;)

แทรกรูปภาพไปที่ข้อความ Outlook จาก URL

ฉันจะอุทิศบทนี้ให้กับวิธีการวางรูปภาพในเทมเพลตอีเมลที่ใช้ร่วมกันอีกหนึ่งวิธี ไม่จำเป็นต้องสร้างโฟลเดอร์ในตำแหน่งบนระบบคลาวด์ ไม่จำเป็นต้องคำนึงถึงตัวเลือกการแชร์และอีเมลของเพื่อนร่วมทีม คุณเพียงแค่ต้องการลิงค์ไปยังรูปภาพ แค่นั้นแหละ. เพียงแค่ลิงค์ ไม่ได้ล้อเล่น :)

ให้ฉันแสดงมาโคร ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] ให้คุณดู ตามที่คุณอาจได้รับจากชื่อ มันช่วยให้คุณใส่รูปภาพในอีเมล Outlook จาก URL ไปทีละขั้นตอน:

1. เรียกใช้เทมเพลตอีเมลที่ใช้ร่วมกันและเริ่มสร้างเทมเพลต
2. คลิกที่ไอคอน แทรกมาโคร และเลือก ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL [] จากรายการ:
3. มาโครจะขอลิงก์และขนาดของรูปภาพที่จะแทรก นอกจากนี้ คุณยังสามารถกำหนดความกว้างและความยาวของรูปภาพหรือปล่อยไว้ตามที่เป็น:

   

หมายเหตุ รูปภาพของคุณควรอยู่ในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งต่อไปนี้: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg. มิฉะนั้นมาโครจะไม่ทำงาน

เคล็ดลับ เราขอแนะนำให้เลือกตัวเลือก "เป็นไฟล์แนบที่ซ่อนอยู่" เพื่อให้ผู้รับของคุณสามารถดูรูปภาพได้โดยไม่คำนึงถึงไคลเอนต์อีเมลและการตั้งค่า

ให้ฉันแสดงให้คุณเห็นว่ามาโคร ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] ทำงานอย่างไร ตัวอย่างเช่น ฉันต้องการส่งลิงก์ไปยังโพสต์ Facebook บนหน้า Ablebits และเพิ่มรูปภาพเพื่อให้ดูดี เพราะทำไมไม่? :) ดังนั้นฉันพบสิ่งที่จำเป็นโพสต์ รับลิงก์โดยคลิกที่การประทับเวลา จากนั้นคลิกขวาที่รูปภาพและคัดลอกที่อยู่สำหรับมาโคร นี่คือสิ่งที่ฉันจะได้รับ:

อย่างไรก็ตาม ฉันคาดว่ารูปภาพจะถูกวางใต้ข้อความเพื่อให้ข้อความของฉันดูสวยงาม และมันก็เป็นเช่นนั้น!

หมายเหตุ มี URL ทุกประเภทบนอินเทอร์เน็ต ลิงก์ที่คุณใช้ควรนำไปสู่รูปภาพที่ดาวน์โหลดได้ คุณเห็นแล้วว่า Add-in ต้องดาวน์โหลดรูปภาพเพื่อวางในอีเมลของคุณ หากคุณสับสนกับคำว่า "ดาวน์โหลดได้" และไม่ทราบวิธีตรวจสอบรูปภาพของคุณสำหรับ "ความสามารถในการดาวน์โหลด" ให้คลิกขวาที่รูปภาพนั้นแล้วตรวจสอบว่ามีตัวเลือก "บันทึกรูปภาพเป็น..." หรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณจะสามารถดาวน์โหลดรูปภาพได้และจะทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบสำหรับมาโคร

คนอื่นๆ ในทีมของคุณที่ต้องการใช้เทมเพลตเดียวกันและวางรูปภาพเดียวกันจะไม่มีปัญหาใดๆ ซึ่งจะทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบสำหรับทุกคน ไม่จำเป็นต้องมีขั้นตอนเพิ่มเติม

เพิ่มรูปภาพไปยังอีเมล Outlook จากคลิปบอร์ด

ยังมีอีกหนึ่งวิธีในการเพิ่มรูปภาพใน Outlook คุณจะประหลาดใจว่ามันชัดเจนแค่ไหน! คุณสามารถเพิ่มรูปภาพโดย... คัดลอกและวางลงในเทมเพลตของคุณ :) คุณสามารถแทรกรูปภาพในรูปแบบใดก็ได้ แต่ขนาดไม่ควรเกิน 64 Kb นี่เป็นข้อจำกัดเพียงข้อเดียวที่คุณจะพบ

เพียงเรียกดูไฟล์ของคุณ เปิดในโปรแกรมแก้ไขภาพที่คุณมี และคัดลอกจากที่นั่น จากนั้นวางลงในเทมเพลตของคุณ ก็จะได้หน้าตาแบบนี้ว่า:

เคล็ดลับ คุณยังสามารถลากและวางรูปภาพนี้จาก File Explorer ลงในเนื้อหาเทมเพลตได้โดยตรง

เมื่อฉันแทนที่คำทักทายด้วยรูปภาพที่สดใส ข้อความของฉันก็กลายเป็นเรื่องสบายๆ น้อยลง นั่นคือสิ่งที่ฉันตั้งเป้าไว้!

ข้อได้เปรียบหลักของวิธีนี้คือความเป็นไปได้ที่จะเห็นภาพ ไม่ใช่มาโครที่มีชุดอักขระแบบสุ่ม และเป็น อย่าลืมเพิ่มรูปภาพที่ถูกต้อง อย่างไรก็ตาม เนื่องจากขีดจำกัด 64 Kb วิธีนี้จึงวางได้เฉพาะรูปภาพขนาดเล็กเท่านั้น หากคุณใช้เกินขีดจำกัดนี้ คุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดต่อไปนี้:

ในกรณีนี้ คุณจะต้องดูคู่มือของเราในหัวข้อนี้และเลือกวิธีอื่นในการ เพิ่มรูปภาพ

นี่เป็นสองวิธีในการเพิ่มรูปภาพไปยังอีเมล Outlook ในกรณีที่คุณพลาดบทช่วยสอนก่อนหน้าของฉันเกี่ยวกับวิธีฝังรูปภาพจาก OneDrive หรือแทรกรูปภาพจาก SharePoint ให้ลองดูและเลือกวิธีที่ได้ผลดีกว่าสำหรับคุณ

หากคุณต้องการเพิ่มโดยอัตโนมัติ คุณสามารถดูขั้นตอนได้ในบทความนี้: วิธีสร้างเทมเพลต Outlook แบบไดนามิกสำหรับผู้ใช้ปัจจุบัน

และเมื่อคุณตัดสินใจเปลี่ยนจากทฤษฎีเป็นการปฏิบัติ เพียงติดตั้งเทมเพลตอีเมลที่ใช้ร่วมกันจาก Microsoft เก็บและลองใช้ดู :)

หากคุณมีคำถามใดๆ หรืออาจมีข้อเสนอแนะเกี่ยวกับวิธีทำให้เทมเพลตอีเมลที่ใช้ร่วมกันของเราดียิ่งขึ้น โปรดแสดงความคิดเห็นของคุณในความคิดเห็นส่วน ;)