భాగస్వామ్య ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌లలోని చిత్రాల గురించి మా ట్యుటోరియల్‌ల శ్రేణిని కొనసాగిద్దాం మరియు వాటిని మీ Outlook సందేశాలలో చేర్చడానికి మరికొన్ని శీఘ్ర మార్గాలను చూద్దాం. మీరు ప్రతి పద్ధతి యొక్క లాభాలు మరియు నష్టాలను చూస్తారు, వాటిని సరిపోల్చండి మరియు మీకు ఏది ఉత్తమ ఎంపిక అని నిర్ణయించుకోండి.

మీరు నా మునుపటి మాన్యువల్‌ల నుండి గుర్తుకు తెచ్చుకున్నట్లుగా, మా షేర్డ్ టెంప్లేట్‌ల సాధనం మీకు సహాయపడవచ్చు. OneDrive మరియు SharePoint వంటి ఆన్‌లైన్ నిల్వల నుండి Outlook సందేశాలకు చిత్రాలను జోడించండి. ఇది చాలా సరళంగా ఉన్నప్పటికీ, మీలో కొందరు కేవలం ఒక చిత్రాన్ని అతికించడానికి చాలా దశలు ఉన్నాయని అనుకోవచ్చు.

కాబట్టి, ఈ రోజు నేను Outlook ఇమెయిల్ బాడీకి చిత్రాన్ని ఎలా జోడించాలో మీకు చూపుతాను ఇంటర్నెట్ మరియు మీ క్లిప్‌బోర్డ్ నుండి చిత్రాన్ని అతికించండి. భాగస్వామ్య ఫోల్డర్‌లు, అనుమతులు మరియు లాగిన్‌లు లేవు. కేవలం ఒక లింక్ మరియు చిత్రం. ఇది కేక్ ముక్క!

భాగస్వామ్య ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌ల గురించి

మొదట, నేను పరిచయం లేని వారి కోసం షేర్డ్ ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌ల గురించి కొన్ని పంక్తులు వేయాలనుకుంటున్నాను మా కొత్త యాడ్-ఇన్‌తో ఇంకా. మేము మీ సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి మరియు ఇమెయిల్‌లను త్వరగా మరియు సులభంగా వ్రాయడానికి మరియు పంపడంలో మీకు సహాయపడటానికి ఈ సాధనాన్ని సృష్టించాము. ఇది కేవలం పదాలు కాదు.

ఇది ఊహించుకోండి: మీరు కొత్త ఉత్పత్తిని విడుదల చేసారు మరియు మీ కస్టమర్‌లందరికీ ఒకే ప్రశ్న ఉంది - ఇది మీ మునుపటి ఉత్పత్తి కంటే ఎలా మెరుగ్గా ఉంది మరియు దాని నుండి ఎలా భిన్నంగా ఉంటుంది? మీ ఎంపికలను చూద్దాం:

• మీరు ఒకే విషయాలను వేర్వేరు పదాలలో పదే పదే వ్రాయడం ద్వారా ప్రతి ఒక్కరికీ వ్యక్తిగతంగా ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వవచ్చు.మళ్ళీ.
• మీరు నమూనా ప్రతిస్పందనను సృష్టించి, ఫార్మాటింగ్, హైపర్‌లింక్‌లు మరియు చిత్రాలను మాన్యువల్‌గా పునరుద్ధరించే ఇమెయిల్‌లో అతికించడానికి ఏదైనా పత్రం నుండి కాపీ చేయవచ్చు.
• లేదా మీరు షేర్డ్ ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌లను ప్రారంభించవచ్చు, ఎంచుకోండి ముందుగా సేవ్ చేసిన టెంప్లేట్ మరియు అతికించండి. కొన్ని క్లిక్‌లు మరియు మీ ఇమెయిల్ పంపడానికి సిద్ధంగా ఉంది. కొన్ని క్లిక్‌లు మరియు పని పూర్తయింది.

మీరు చేయాల్సిందల్లా ఒక టెంప్లేట్‌ని సృష్టించడం. భాగస్వామ్య ఇమెయిల్ టెంప్లేట్లు మిగిలినవి చేస్తాయి :) మౌస్ యొక్క ఒక క్లిక్‌లో మీరు అవసరమైన అన్ని హైపర్‌లింక్‌లు మరియు చిత్రాలతో సంపూర్ణంగా ఫార్మాట్ చేయబడిన వచనాన్ని పొందుపరుస్తారు. మరియు మీరు బృందంలో భాగమై, ఇతరులు కూడా మీ పదబంధాలను ఉపయోగించాలని కోరుకుంటే, ఎటువంటి సమస్య ఉండదు!

ఇప్పుడు షేర్డ్ సహాయంతో ఇమెయిల్‌లో చిత్రాలు మరియు వాటిని అతికించడం గురించి తిరిగి తెలుసుకుందాం. ఇమెయిల్ టెంప్లేట్లు. ఇది మా కొత్త Outlook యాడ్-ఇన్ కాబట్టి, నేను దీని గురించి ప్రచారం చేయాలనుకుంటున్నాను మరియు ఆసక్తి ఉన్న నా స్నేహితులకు కొన్ని ఇమెయిల్‌లను పంపాలనుకుంటున్నాను. కాబట్టి, నేను కొంత వచనాన్ని వ్రాస్తాను, కొంత రంగును వర్తింపజేస్తాను, నా స్నేహితులు దాన్ని గూగుల్ చేయనవసరం లేకుండా లింక్‌ని క్రియేట్ చేస్తాను. అప్పుడు నేను నా వచనాన్ని పరిశీలించి గ్రహిస్తాను. చిత్రాలు లేకుండా వచనాన్ని చదవడం కొంచెం మందకొడిగా ఉంటుంది. చిత్రాలు ఆకర్షణీయంగా ఉంటాయి మరియు మీ ఆలోచనల దృశ్యమాన చిత్రాన్ని అందిస్తాయి. కాబట్టి, నా సందేశాన్ని పూర్తి చేయడానికి మరియు సమాచారాన్ని అందించడానికి నేను చిత్రాన్ని పొందుపరుస్తాను. ఇప్పుడు నేను చూసేది నాకు నచ్చింది :)

నేను మాంత్రికుడిని కాను కాబట్టి, చిత్రాలతో టెంప్లేట్‌ను రూపొందించే “రహస్యాన్ని” మీకు ఆసక్తిగా వెల్లడిస్తాను ;)

చిత్రాన్ని చొప్పించండిURL నుండి Outlook సందేశం

నేను ఈ అధ్యాయాన్ని షేర్ చేసిన ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌లలో చిత్రాలను ఉంచడానికి మరొక మార్గానికి కేటాయించబోతున్నాను. క్లౌడ్ ఆధారిత లొకేషన్‌లో ఫోల్డర్‌ను సృష్టించాల్సిన అవసరం లేదు, షేరింగ్ ఆప్షన్‌లను మరియు మీ సహచరుల ఇమెయిల్‌లను దృష్టిలో ఉంచుకోవాల్సిన అవసరం లేదు. మీకు చిత్రానికి లింక్ మాత్రమే అవసరం. అంతే. కేవలం ఒక లింక్. తమాషా కాదు :)

నేను మీకు ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] మాక్రోని చూపుతాను. మీరు దాని పేరు నుండి పొందవచ్చు, ఇది URL నుండి మీ Outlook ఇమెయిల్‌లలో చిత్రాన్ని ఉంచడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. దశల వారీగా వెళ్దాం:

1. భాగస్వామ్య ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌లను అమలు చేయండి మరియు టెంప్లేట్‌ను సృష్టించడం ప్రారంభించండి.
2. మాక్రోను చొప్పించు చిహ్నంపై క్లిక్ చేసి, ~%INSERT_PICTURE_FROM_URLని ఎంచుకోండి [] జాబితా నుండి:
3. చొప్పించడానికి చిత్రం యొక్క లింక్ మరియు పరిమాణాన్ని మ్యాక్రో మిమ్మల్ని అడుగుతుంది. ఇక్కడ మీరు మీ చిత్రం యొక్క వెడల్పు మరియు పొడవును కూడా సెట్ చేయవచ్చు లేదా దానిని అలాగే ఉంచవచ్చు:

   

గమనిక. మీ చిత్రం క్రింది ఫార్మాట్‌లలో ఒకటిగా ఉండాలి: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg., లేకుంటే మాక్రో పని చేయడంలో విఫలమవుతుంది.

చిట్కా. మీ స్వీకర్తలు వారి ఇమెయిల్ క్లయింట్ మరియు దాని సెట్టింగ్‌లతో సంబంధం లేకుండా చిత్రాన్ని చూడగలిగేలా “దాచిన అటాచ్‌మెంట్‌గా” ఎంపికను ఎంచుకోవాలని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము.

~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] మాక్రో ఎలా పనిచేస్తుందో నేను మీకు చూపుతాను. ఉదాహరణకు, నేను Ablebits పేజీలో Facebook పోస్ట్‌కి లింక్‌ను పంపాలనుకుంటున్నాను మరియు ఫోటోను జోడించాలనుకుంటున్నాను, తద్వారా అది చక్కగా కనిపిస్తుంది. ఎందుకంటే ఎందుకు కాదు? :) కాబట్టి, నేను అవసరమైనదాన్ని కనుగొన్నానుపోస్ట్ చేయండి, దాని టైమ్‌స్టాంప్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా దాని లింక్‌ను పొందండి, ఆపై చిత్రంపై కుడి-క్లిక్ చేసి, మాక్రో కోసం దాని చిరునామాను కాపీ చేయండి. నేను పొందబోయేది ఇక్కడ ఉంది:

అయితే, నా సందేశం మనోహరంగా కనిపించడం కోసం చిత్రాన్ని వచనం క్రింద అతికించాలని నేను ఆశిస్తున్నాను. మరియు అది చేస్తుంది!

గమనిక. ఇంటర్నెట్‌లో అన్ని రకాల URLలు ఉన్నాయి. మీరు ఉపయోగించే లింక్ డౌన్‌లోడ్ చేయదగిన చిత్రానికి దారి తీస్తుంది. మీ ఇమెయిల్‌లో అతికించడానికి యాడ్-ఇన్ చిత్రాన్ని డౌన్‌లోడ్ చేయాల్సి ఉంటుంది. మీరు "డౌన్‌లోడ్ చేయదగినది" అనే పదంతో గందరగోళానికి గురైతే మరియు "డౌన్‌లోడ్ చేయదగినది" కోసం మీ చిత్రాన్ని ఎలా తనిఖీ చేయాలో తెలియకపోతే, దానిపై కుడి-క్లిక్ చేసి, "చిత్రాన్ని ఇలా సేవ్ చేయి..." ఎంపిక అందుబాటులో ఉందో లేదో తనిఖీ చేయండి. అలా అయితే, మీ చిత్రం డౌన్‌లోడ్ చేయబడుతుంది మరియు మాక్రో కోసం ఖచ్చితంగా పని చేస్తుంది.

మీ బృందంలోని ఇతరులందరూ ఒకే టెంప్లేట్‌ని ఉపయోగించాలనుకునే మరియు అదే చిత్రాన్ని అతికించాలనుకునే వారు ఎటువంటి సమస్యలను ఎదుర్కోరు. ఇది ప్రతి ఒక్కరికీ ఖచ్చితంగా పని చేస్తుంది, అదనపు దశలు అవసరం లేదు.

క్లిప్‌బోర్డ్ నుండి Outlook ఇమెయిల్‌కి చిత్రాన్ని జోడించండి

Outlookలో ఫోటోను జోడించడానికి మరొక మార్గం ఉంది. ఇది ఎంత స్పష్టంగా ఉందో మీరు ఆశ్చర్యపోతారు! మీ టెంప్లేట్‌లో కాపీ చేసి, పేస్ట్ చేయడం ద్వారా మీరు చిత్రాన్ని జోడించవచ్చు :) మీరు ఏదైనా ఫార్మాట్ యొక్క చిత్రాన్ని చొప్పించవచ్చు, కానీ దాని పరిమాణం 64 Kb కంటే మించకూడదు. ఇది మీరు ఎదుర్కొనే ఏకైక పరిమితి.

మీ ఫైల్ కోసం బ్రౌజ్ చేయండి, మీ వద్ద ఉన్న ఏదైనా ఇమేజ్ ఎడిటర్‌లో దాన్ని తెరిచి, అక్కడ నుండి కాపీ చేయండి. ఆపై దాన్ని మీ టెంప్లేట్‌లో అతికించండి, అది కనిపిస్తుందిఅది:

చిట్కా. మీరు ఈ చిత్రాన్ని మీ ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ నుండి టెంప్లేట్ బాడీలోకి లాగవచ్చు మరియు వదలవచ్చు.

ఒకసారి నేను నా శుభాకాంక్షలను ప్రకాశవంతమైన చిత్రంతో భర్తీ చేసాను, నా సందేశం తక్కువ సాధారణమైనదిగా మారింది. నేను ఖచ్చితంగా దీనినే లక్ష్యంగా పెట్టుకున్నాను!

ఈ పద్ధతి యొక్క ప్రధాన ప్రయోజనం ఏమిటంటే, యాదృచ్ఛిక అక్షరాలతో స్థూలంగా కాకుండా చిత్రాన్ని స్వయంగా చూసే అవకాశం ఉంది. ఖచ్చితంగా సరైన చిత్రాన్ని జోడించాలి. అయితే, 64 Kb పరిమితి కారణంగా, చిన్న చిత్రాలను మాత్రమే ఈ విధంగా అతికించవచ్చు. మీరు ఈ పరిమితిని అధిగమిస్తే, మీరు క్రింది దోష సందేశాన్ని పొందుతారు:

ఈ సందర్భంలో మీరు ఈ అంశంపై మా మాన్యువల్‌లను పరిశీలించి, మరొక మార్గాన్ని ఎంచుకోవాలి చిత్రాన్ని జోడించండి.

Outlook ఇమెయిల్‌లకు చిత్రాన్ని జోడించడానికి అవి రెండు మార్గాలు. మీరు OneDrive నుండి చిత్రాన్ని పొందుపరచడం లేదా SharePoint నుండి చిత్రాన్ని ఎలా చొప్పించాలనే దాని గురించి నా మునుపటి ట్యుటోరియల్‌లను కోల్పోయినట్లయితే, వాటిని కూడా తనిఖీ చేయండి మరియు మీకు బాగా పని చేసే పద్ధతిని ఎంచుకోండి.

మీరు స్వయంచాలకంగా జోడించాలనుకుంటే చిత్రం ప్రస్తుత వినియోగదారుని బట్టి, మీరు ఈ కథనంలోని దశలను కనుగొనవచ్చు: ప్రస్తుత వినియోగదారు కోసం డైనమిక్ Outlook టెంప్లేట్‌ను ఎలా సృష్టించాలి.

మరియు మీరు సిద్ధాంతం నుండి అభ్యాసానికి మారాలని నిర్ణయించుకున్నప్పుడు, Microsoft నుండి షేర్డ్ ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌లను ఇన్‌స్టాల్ చేయండి భద్రపరుచుకోండి మరియు దాన్ని ఒకసారి చూడండి :)

మా షేర్డ్ ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌లను మరింత మెరుగ్గా ఎలా చేయాలనే దానిపై మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా సూచనలు ఉంటే, దయచేసి మీ ఆలోచనలను వ్యాఖ్యలలో తెలియజేయండివిభాగం ;)