Нека да продължим поредицата от уроци за изображения в споделени имейл шаблони и да разгледаме още няколко бързи начина за вмъкването им в съобщенията на Outlook. Ще видите плюсовете и минусите на всеки метод, ще ги сравните и ще решите кой от тях е по-добър вариант за вас.

Както може би си спомняте от предишните ми ръководства, нашият инструмент Споделени шаблони може да ви помогне да добавяте снимки към съобщенията на Outlook от онлайн хранилища като OneDrive и SharePoint. Въпреки че е доста просто, някои от вас може да смятат, че има твърде много стъпки, които трябва да се предприемат, за да се постави само едно изображение.

Затова днес ще ви покажа как да добавите снимка към тялото на имейл в Outlook от интернет и да поставите изображение направо от клипборда си. Без споделени папки, разрешения и влизане в системата. Само връзка и снимка. Това е просто парче торта!

За споделените шаблони за имейли

Първо, бих искал да пусна няколко реда за Шаблоните за споделени имейли за тези, които все още не са запознати с нашата нова добавка. Създадохме този инструмент, за да спестим вашето време и да ви помогнем да пишете и изпращате имейли бързо и без усилие. Това не са само думи.

Представете си следното: пуснали сте на пазара нов продукт и всички ваши клиенти имат един и същ въпрос - с какво е по-добър от предишния ви продукт и с какво се различава от него? Нека видим вашите възможности:

• Можете да отговорите лично на всеки, като пишете едни и същи неща с различни думи отново и отново.
• Можете да създадете примерен отговор и да го копирате от някакъв документ, за да го поставите в имейл, като възстановите форматирането, хипервръзките и изображенията ръчно.
• Или можете да стартирате функцията Споделени шаблони за имейли, да изберете предварително запазен шаблон и да го поставите. Няколко щраквания и имейлът ви е готов за изпращане. Няколко щраквания и работата е свършена.

Всичко, което трябва да направите, е да създадете шаблон. Shared Email Templates ще свърши останалото :) С едно кликване на мишката ще вградите перфектно форматиран текст със запазени всички необходими хипервръзки и изображения. А ако сте част от екип и искате и останалите да използват вашите фрази, няма да има никакъв проблем!

А сега да се върнем към снимките и тяхното поставяне в имейл с помощта на Шаблони за споделени имейли. Тъй като това е нашата нова добавка за Outlook, бих искал да разпространя информацията за нея и да изпратя няколко имейла на моите приятели, които може да се заинтересуват. И така, ще напиша някакъв текст, ще приложа малко оцветяване, ще създам връзка, за да не се налага моите приятели да я търсят в Google. След това ще погледна текста си и ще разбера.малко скучно е да се чете текст без изображения. Изображенията са увлекателни и дават визуален образ на мислите ви. Така че ще вмъкна снимка, за да направя съобщението си пълно и информативно. Сега ми харесва това, което виждам :)

Тъй като не съм магьосник, с нетърпение ще ви разкрия "тайната" на създаването на шаблон с картинки ;)

Вмъкване на изображение в съобщение на Outlook от URL

Ще посветя тази глава на още един начин за поставяне на изображения в Шаблони за споделени имейли. Не е необходимо да създавате папка в облачно местоположение, не е необходимо да имате предвид опциите за споделяне и имейлите на съотборниците си. Необходима ви е само връзка към изображението. Това е. Само връзка. Без шега :)

Позволете ми да ви покажа макроса ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[]. Както може би разбирате от името му, той ви помага да поставите снимка в имейлите си в Outlook от URL адреса. Нека преминем стъпка по стъпка:

1. Стартирайте Shared Email Templates и започнете да създавате шаблон.
2. Кликнете върху Вмъкване на макрос и изберете ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] от списъка:
3. Макросът ще ви попита за връзката и размера на изображението за вмъкване. Тук можете да зададете и ширината и дължината на изображението или да ги оставите както са:

   

Забележка: Вашата снимка трябва да е в един от следните формати: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg., в противен случай макросът няма да работи.

Съвет. Препоръчваме да оставите опцията "Като скрит прикачен файл" маркирана, за да могат получателите ви да виждат изображението независимо от техния клиент за електронна поща и неговите настройки.

Нека ви покажа как работи макросът ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[]. Например искам да изпратя връзка към публикацията във Facebook на страницата на Ablebits и да добавя снимка, така че да изглежда добре. Защото защо не? :) Така че намирам необходимата публикация, получавам връзката към нея, като щраквам върху времевата й марка, след това щраквам с десния бутон на мишката върху изображението и копирам адреса му за макроса. Ето какво ще получа:

Очаквам обаче снимката да бъде поставена под текста, за да изглежда съобщението ми прекрасно. И това е така!

Забележка. В интернет има всякакви URL адреси. Връзката, която използвате, трябва да води до изображение, което може да се изтегли. Виждате, че добавката трябва да изтегли изображението, за да го постави в електронната ви поща. Ако сте се объркали от думата "изтегляне" и не знаете как да проверите изображението си за "изтегляне", щракнете с десния бутон на мишката върху него и проверете дали е налична опцията "Save image as..." (Запазване на изображението като...). Ако е така, вашето изображениеможе да бъде изтеглен и ще работи перфектно за макроса.

Всички останали членове на екипа ви, които биха искали да използват същия шаблон и да поставят същото изображение, няма да се сблъскат с никакви проблеми. Това ще работи перфектно за всички, без да са необходими допълнителни стъпки.

Добавяне на снимка към имейл на Outlook от клипборда

Има още един начин за добавяне на снимка в Outlook. Ще се изненадате колко очевиден е. Можете да добавите снимка, като... я копирате и поставите в шаблона си :) Можете да вмъкнете изображение във всякакъв формат, но размерът му не трябва да надвишава 64 Kb. Това е единственото ограничение, с което ще се сблъскате.

Просто прегледайте файла, отворете го в редактора на изображения, който имате, и го копирайте оттам. След това просто го поставете в шаблона си и той ще изглежда така:

Съвет: Можете също така да плъзнете и пуснете тази снимка директно от вашия File Explorer в тялото на шаблона.

След като замених поздрава си с ярка снимка, съобщението ми стана по-малко небрежно. Точно това целях!

Основното предимство на този метод е възможността да видите самата снимка, а не макрос със случаен набор от символи, и да сте сигурни, че сте добавили правилното изображение. Поради ограничението от 64 Kb обаче по този начин могат да се вмъкват само малки изображения. Ако преодолеете това ограничение, ще получите следното съобщение за грешка:

В този случай ще трябва да разгледате нашите ръководства по тази тема и да изберете друг начин за добавяне на изображение.

Това бяха два начина за добавяне на изображение към имейли в Outlook. Ако сте пропуснали предишните ми уроци за това как да вградите изображение от OneDrive или да вмъкнете изображение от SharePoint, разгледайте ги и изберете метода, който работи по-добре за вас.

Ако желаете автоматично да добавите изображение в зависимост от текущия потребител, можете да намерите стъпките в тази статия: Как да създадете динамичен шаблон на Outlook за текущия потребител.

А когато решите да преминете от теорията към практиката, просто инсталирайте Shared Email Templates от Microsoft Store и опитайте :)

Ако имате някакви въпроси или предложения как да направим нашите Шаблони за споделени имейли още по-добри, моля, оставете вашите мисли в раздела за коментари ;)