शेअर केलेल्या ईमेल टेम्प्लेट्समधील प्रतिमांबद्दलच्या शिकवण्यांची मालिका सुरू ठेवूया आणि ते तुमच्या Outlook संदेशांमध्ये टाकण्याचे आणखी काही द्रुत मार्ग पाहू या. तुम्हाला प्रत्येक पद्धतीचे फायदे आणि तोटे दिसतील, त्यांची तुलना करा आणि तुमच्यासाठी कोणता चांगला पर्याय आहे ते ठरवा.

तुम्हाला माझ्या मागील मॅन्युअलवरून आठवत असेल, आमचे सामायिक टेम्पलेट टूल तुम्हाला मदत करू शकते. OneDrive आणि SharePoint सारख्या ऑनलाइन स्टोरेजमधून Outlook संदेशांमध्ये चित्रे जोडा. हे अगदी सोपे असले तरी, तुमच्यापैकी काहींना वाटेल की फक्त एक प्रतिमा पेस्ट करण्यासाठी बरीच पावले उचलावी लागतील.

म्हणून, आज मी तुम्हाला आउटलुक ईमेल बॉडी मधून चित्र कसे जोडायचे ते दाखवणार आहे. इंटरनेट आणि तुमच्या क्लिपबोर्डवरून इमेज पेस्ट करा. कोणतेही सामायिक फोल्डर, परवानग्या आणि लॉग इन नाहीत. फक्त एक लिंक आणि एक चित्र. हा केकचा तुकडा आहे!

सामायिक ईमेल टेम्प्लेट्सबद्दल

सर्वप्रथम, जे परिचित नाहीत त्यांच्यासाठी मी शेअर केलेल्या ईमेल टेम्प्लेट्सबद्दल काही ओळी टाकू इच्छितो आमच्या नवीन अॅड-इनसह. तुमचा वेळ वाचवण्यासाठी आणि जलद आणि सहजतेने ईमेल लिहायला आणि पाठवण्यात तुम्हाला मदत करण्यासाठी आम्ही हे साधन तयार केले आहे. हे फक्त शब्द नाही.

याची कल्पना करा: तुम्ही एक नवीन उत्पादन रिलीज केले आहे आणि तुमच्या सर्व ग्राहकांना एकच प्रश्न आहे - ते तुमच्या मागील उत्पादनापेक्षा चांगले कसे आहे आणि ते त्यापेक्षा वेगळे कसे आहे? चला तुमचे पर्याय बघूया:

• तुम्ही प्रत्येकाला वैयक्तिकरीत्या उत्तरे देऊ शकता समान गोष्टी वेगवेगळ्या शब्दात लिहूनपुन्हा.
• तुम्ही नमुना प्रतिसाद तयार करू शकता आणि स्वरूपन, हायपरलिंक्स आणि प्रतिमा मॅन्युअली पुनर्संचयित करणार्‍या ईमेलमध्ये पेस्ट करण्यासाठी काही दस्तऐवजातून कॉपी करू शकता.
• किंवा तुम्ही शेअर केलेले ईमेल टेम्पलेट सुरू करू शकता, निवडा प्री-सेव्ह टेम्प्लेट आणि पेस्ट करा. काही क्लिक आणि तुमचा ईमेल पाठवण्‍यासाठी तयार आहे. काही क्लिक आणि काम पूर्ण झाले.

तुम्हाला फक्त एक टेम्पलेट तयार करण्याची आवश्यकता आहे. बाकीचे शेअर केलेले ईमेल टेम्पलेट्स करतील :) माऊसच्या एका क्लिकमध्ये तुम्ही सर्व आवश्यक हायपरलिंक्स आणि प्रतिमा जतन करून एक उत्तम प्रकारे स्वरूपित मजकूर एम्बेड कराल. आणि जर तुम्ही एखाद्या संघाचा भाग असाल आणि इतरांनीही तुमची वाक्ये वापरावीत असे वाटत असेल, तर कोणतीही अडचण येणार नाही!

आता शेअर्ड च्या मदतीने चित्रे आणि त्यांची ईमेलमध्ये पेस्ट करूया. ईमेल टेम्पलेट्स. हे आमचे नवीन आउटलुक अॅड-इन असल्याने, मला त्याबद्दलचा शब्द पसरवायचा आहे आणि स्वारस्य असलेल्या माझ्या मित्रांना काही ईमेल पाठवायचे आहेत. म्हणून, मी काही मजकूर लिहीन, काही रंग लावेन, एक लिंक तयार करेन जेणेकरून माझ्या मित्रांना ते गुगल करावे लागणार नाही. मग मी माझा मजकूर पाहीन आणि लक्षात येईल. प्रतिमांशिवाय मजकूर वाचणे थोडेसे कंटाळवाणे आहे. चित्रे आकर्षक आहेत आणि आपल्या विचारांची दृश्य प्रतिमा देतात. म्हणून, माझा संदेश पूर्ण आणि माहितीपूर्ण करण्यासाठी मी एक चित्र एम्बेड करेन. आता मला जे दिसते ते मला आवडते :)

मी जादूगार नसल्यामुळे, मी तुम्हाला चित्रांसह टेम्पलेट तयार करण्याचे "गुप्त" उत्सुकतेने सांगेन ;)

यावर प्रतिमा घालाURL वरून आउटलुक संदेश

मी हा अध्याय सामायिक ईमेल टेम्पलेट्समध्ये प्रतिमा ठेवण्याच्या आणखी एका मार्गासाठी समर्पित करणार आहे. क्लाउड-आधारित स्थानामध्ये फोल्डर तयार करण्याची आवश्यकता नाही, शेअरिंग पर्याय आणि आपल्या टीममेट्सचे ईमेल लक्षात ठेवण्याची आवश्यकता नाही. तुम्हाला फक्त चित्राची लिंक हवी आहे. बस एवढेच. फक्त एक दुवा. गंमत नाही :)

मी तुम्हाला ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] मॅक्रो दाखवतो. तुम्हाला त्याच्या नावावरून मिळू शकते, ते तुम्हाला तुमच्या Outlook ईमेलवर URL वरून चित्र टाकण्यास मदत करते. चला चरण-दर-चरण जाऊ:

1. सामायिक ईमेल टेम्पलेट्स चालवा आणि एक टेम्पलेट तयार करण्यास प्रारंभ करा.
2. मॅक्रो घाला चिन्हावर क्लिक करा आणि ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL निवडा सूचीमधून []:
3. मॅक्रो तुम्हाला इमेजचा दुवा आणि आकार टाकण्यासाठी विचारेल. येथे तुम्ही तुमच्या प्रतिमेची रुंदी आणि लांबी देखील सेट करू शकता किंवा ती अशी सोडू शकता:

   

टीप. तुमचे चित्र खालीलपैकी एका स्वरूपाचे असावे: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg., अन्यथा मॅक्रो कार्य करण्यास अयशस्वी होईल.

टीप. आम्ही "लपलेले संलग्नक म्हणून" पर्याय तपासण्याची शिफारस करतो जेणेकरून तुमचे प्राप्तकर्ते त्यांच्या ईमेल क्लायंट आणि सेटिंग्जकडे दुर्लक्ष करून प्रतिमा पाहू शकतील.

मी तुम्हाला ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] मॅक्रो कसे कार्य करते ते दाखवू. उदाहरणार्थ, मला Ablebits पृष्ठावरील Facebook पोस्टची लिंक पाठवायची आहे आणि एक फोटो जोडायचा आहे जेणेकरून ते छान दिसेल. कारण का नाही? :) तर, मला आवश्यक वाटतेपोस्ट करा, त्याच्या टाइमस्टॅम्पवर क्लिक करून त्याची लिंक मिळवा, नंतर प्रतिमेवर उजवे-क्लिक करा आणि मॅक्रोसाठी त्याचा पत्ता कॉपी करा. मला जे मिळेल ते येथे आहे:

तथापि, माझा संदेश सुंदर दिसण्यासाठी मजकुराच्या खाली चित्र पेस्ट केले जावे अशी माझी अपेक्षा आहे. आणि ते होते!

टीप. इंटरनेटवर सर्व प्रकारच्या URL आहेत. तुम्ही वापरत असलेली लिंक डाउनलोड करण्यायोग्य चित्राकडे नेणारी असावी. तुम्ही पहा, अॅड-इनला तुमच्या ईमेलमध्ये पेस्ट करण्यासाठी इमेज डाउनलोड करणे आवश्यक आहे. जर तुम्ही "डाउनलोड करण्यायोग्य" या शब्दाने गोंधळून गेला असाल आणि "डाउनलोड करण्यायोग्य" साठी तुमची प्रतिमा कशी तपासायची हे माहित नसेल, तर त्यावर उजवे-क्लिक करा आणि "प्रतिमा म्हणून जतन करा..." पर्याय उपलब्ध आहे का ते तपासा. तसे असल्यास, तुमची प्रतिमा डाउनलोड केली जाऊ शकते आणि मॅक्रोसाठी उत्तम प्रकारे कार्य करेल.

तुमच्या टीममधील इतर सर्व ज्यांना तेच टेम्पलेट वापरायचे आहे आणि तीच इमेज पेस्ट करायची आहे त्यांना कोणत्याही समस्यांना सामोरे जावे लागणार नाही. हे सर्वांसाठी उत्तम प्रकारे कार्य करेल, कोणत्याही अतिरिक्त चरणांची आवश्यकता नाही.

क्लिपबोर्डवरून Outlook ईमेलमध्ये चित्र जोडा

आउटलुकमध्ये फोटो जोडण्याचा आणखी एक मार्ग आहे. तुम्हाला आश्चर्य वाटेल की ते किती स्पष्ट आहे! तुम्ही तुमच्या टेम्प्लेटमध्ये कॉपी आणि पेस्ट करून चित्र जोडू शकता :) तुम्ही कोणत्याही स्वरूपाची प्रतिमा समाविष्ट करू शकता, परंतु त्याचा आकार 64 Kb पेक्षा जास्त नसावा. ही एक आणि एकमेव मर्यादा आहे ज्याचा तुम्हाला सामना करावा लागेल.

फक्त तुमची फाइल ब्राउझ करा, ती तुमच्याकडे असलेल्या कोणत्याही इमेज एडिटरमध्ये उघडा आणि तिथून कॉपी करा. मग ते फक्त तुमच्या टेम्पलेटमध्ये पेस्ट करा, ते असे दिसेलते:

टीप. तुम्ही हे चित्र तुमच्या फाईल एक्सप्लोररमधून थेट टेम्पलेट बॉडीमध्ये ड्रॅग आणि ड्रॉप करू शकता.

एकदा मी माझ्या अभिवादनाच्या जागी एका चमकदार चित्राने, माझा संदेश कमी प्रासंगिक झाला. मी नेमके हेच ध्येय ठेवले होते!

या पद्धतीचा मुख्य फायदा म्हणजे चित्र स्वतःच पाहण्याची शक्यता आहे, वर्णांच्या यादृच्छिक संचासह मॅक्रो नव्हे आणि योग्य प्रतिमा जोडण्याची खात्री करा. तथापि, 64 Kb मर्यादेमुळे, अशा प्रकारे फक्त लहान प्रतिमा पेस्ट केल्या जाऊ शकतात. तुम्ही या मर्यादेवर मात केल्यास, तुम्हाला खालील एरर मेसेज मिळेल:

या प्रकरणात तुम्हाला या विषयावरील आमची मॅन्युअल पाहावी लागेल आणि दुसरा मार्ग निवडावा लागेल एक प्रतिमा जोडा.

आउटलुक ईमेलमध्ये चित्र जोडण्याचे ते दोन मार्ग होते. OneDrive वरून इमेज कशी एम्बेड करायची किंवा SharePoint वरून इमेज कशी घालायची यावरील माझे मागील ट्यूटोरियल तुम्ही चुकवले असल्यास, ते देखील पहा आणि तुमच्यासाठी अधिक चांगली कार्य करणारी पद्धत निवडा.

तुम्ही स्वयंचलितपणे एखादे जोडू इच्छित असल्यास सध्याच्या वापरकर्त्यावर अवलंबून प्रतिमा, तुम्ही या लेखातील पायऱ्या शोधू शकता: सध्याच्या वापरकर्त्यासाठी डायनॅमिक Outlook टेम्पलेट कसे तयार करावे.

आणि जेव्हा तुम्ही सिद्धांतावरून सरावाकडे जाण्याचा निर्णय घ्याल, तेव्हा फक्त Microsoft कडून शेअर केलेले ईमेल टेम्पलेट्स स्थापित करा. संग्रहित करा आणि ते पहा :)

तुमच्याकडे काही प्रश्न असल्यास किंवा, कदाचित, आमचे सामायिक केलेले ईमेल टेम्पलेट आणखी चांगले कसे बनवायचे याबद्दल सूचना असल्यास, कृपया टिप्पण्यांमध्ये तुमचे विचार द्याविभाग ;)