فہرست کا خانہ
آئیے مشترکہ ای میل ٹیمپلیٹس میں تصاویر کے بارے میں اپنے سبق آموز سلسلے کو جاری رکھیں اور انہیں اپنے آؤٹ لک پیغامات میں داخل کرنے کے چند مزید فوری طریقے دیکھیں۔ آپ ہر طریقہ کے فوائد اور نقصانات دیکھیں گے، ان کا موازنہ کریں گے اور فیصلہ کریں گے کہ آپ کے لیے کون سا بہتر آپشن ہے۔
جیسا کہ آپ کو میرے پچھلے دستورالعمل سے یاد ہوگا، ہمارا مشترکہ ٹیمپلیٹس ٹول آپ کی مدد کرسکتا ہے۔ آن لائن سٹوریجز جیسے OneDrive اور SharePoint سے آؤٹ لک پیغامات میں تصویریں شامل کریں۔ اگرچہ یہ بہت آسان ہے، لیکن آپ میں سے کچھ لوگ سوچ سکتے ہیں کہ صرف ایک تصویر چسپاں کرنے کے لیے بہت سارے اقدامات کرنے ہیں۔
لہذا، آج میں آپ کو دکھاؤں گا کہ آؤٹ لک ای میل باڈی میں تصویر کیسے شامل کی جائے۔ انٹرنیٹ اور اپنے کلپ بورڈ سے ایک تصویر چسپاں کریں۔ کوئی مشترکہ فولڈرز، اجازتیں، اور لاگ ان نہیں ہیں۔ صرف ایک لنک اور ایک تصویر۔ یہ کیک کا ایک ٹکڑا ہے!
مشترکہ ای میل ٹیمپلیٹس کے بارے میں
سب سے پہلے، میں ان لوگوں کے لیے مشترکہ ای میل ٹیمپلیٹس کے بارے میں چند سطریں چھوڑنا چاہوں گا جو واقف نہیں ہیں۔ ابھی تک ہمارے نئے ایڈ ان کے ساتھ۔ ہم نے یہ ٹول آپ کا وقت بچانے اور جلدی اور آسانی سے ای میلز لکھنے اور بھیجنے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے بنایا ہے۔ یہ صرف الفاظ نہیں ہیں۔
اس کا تصور کریں: آپ نے ایک نئی پروڈکٹ ریلیز کی ہے، اور آپ کے تمام صارفین کا ایک ہی سوال ہے - یہ آپ کی پچھلی پروڈکٹ سے کیسے بہتر ہے اور یہ اس سے کیسے مختلف ہے؟ آئیے آپ کے اختیارات دیکھیں:
- آپ ایک ہی چیز کو مختلف الفاظ میں بار بار لکھ کر ذاتی طور پر ہر کسی کو جواب دے سکتے ہیں۔دوبارہ۔
- آپ ایک نمونہ جواب بنا سکتے ہیں اور اسے کسی دستاویز سے کاپی کر کے کسی ای میل میں فارمیٹنگ، ہائپر لنکس اور تصاویر کو دستی طور پر بحال کر سکتے ہیں۔
- یا آپ مشترکہ ای میل ٹیمپلیٹس شروع کر سکتے ہیں، منتخب کریں پہلے سے محفوظ شدہ ٹیمپلیٹ اور پیسٹ کریں۔ چند کلکس اور آپ کا ای میل بھیجنے کے لیے تیار ہے۔ چند کلکس اور کام مکمل ہو گیا۔
آپ کو صرف ایک ٹیمپلیٹ بنانا ہے۔ مشترکہ ای میل ٹیمپلیٹس باقی کام کریں گے۔ اور اگر آپ کسی ٹیم کا حصہ ہیں اور چاہتے ہیں کہ دوسرے بھی آپ کے جملے استعمال کریں تو کوئی مسئلہ نہیں ہوگا!
اب آئیے شیئرڈ کی مدد سے تصویروں اور انہیں ای میل میں چسپاں کرنے پر واپس آتے ہیں۔ ای میل ٹیمپلیٹس۔ چونکہ یہ ہمارا نیا آؤٹ لک ایڈ ان ہے، میں اس کے بارے میں بات پھیلانا اور اپنے دوستوں کو چند ای میلز بھیجنا چاہوں گا جو شاید دلچسپی رکھتے ہوں۔ لہذا، میں کچھ متن لکھوں گا، کچھ رنگ لگاؤں گا، ایک لنک بناؤں گا تاکہ میرے دوستوں کو اسے گوگل کرنے کی ضرورت نہ پڑے۔ پھر میں اپنے متن پر ایک نظر ڈالوں گا اور احساس کروں گا۔ تصاویر کے بغیر متن کو پڑھنا تھوڑا سا مدھم ہے۔ تصاویر دلکش ہیں اور آپ کے خیالات کی بصری تصویر پیش کرتی ہیں۔ لہذا، میں اپنے پیغام کو مکمل اور معلوماتی بنانے کے لیے ایک تصویر ایمبیڈ کروں گا۔ اب مجھے وہ پسند ہے جو میں دیکھ رہا ہوں :)
چونکہ میں جادوگر نہیں ہوں، میں آپ کو تصویروں کے ساتھ ٹیمپلیٹ بنانے کا "راز" بے تابی سے بتاؤں گا؛)
تصویر اس میں داخل کریں۔یو آر ایل کی طرف سے آؤٹ لک پیغام
میں اس باب کو مشترکہ ای میل ٹیمپلیٹس میں تصاویر رکھنے کے ایک اور طریقے کے لیے وقف کرنے جا رہا ہوں۔ کلاؤڈ پر مبنی مقام پر فولڈر بنانے کی ضرورت نہیں ہے، اشتراک کے اختیارات اور اپنے ساتھیوں کے ای میلز کو ذہن میں رکھنے کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ کو صرف تصویر کا لنک درکار ہے۔ یہی ہے. بس ایک لنک۔ کوئی مذاق نہیں :)
میں آپ کو ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] میکرو دکھاتا ہوں۔ جیسا کہ آپ اس کے نام سے حاصل کر سکتے ہیں، یہ آپ کو URL سے اپنے آؤٹ لک ای میلز پر تصویر لگانے میں مدد کرتا ہے۔ آئیے مرحلہ وار چلتے ہیں:
- مشترکہ ای میل ٹیمپلیٹس چلائیں اور ایک ٹیمپلیٹ بنانا شروع کریں۔
- میکرو داخل کریں آئیکن پر کلک کریں اور ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL کو منتخب کریں۔ [] فہرست سے:
- میکرو آپ سے تصویر کا لنک اور سائز داخل کرنے کے لیے کہے گا۔ یہاں آپ اپنی تصویر کی چوڑائی اور لمبائی بھی سیٹ کر سکتے ہیں یا اسے اس طرح چھوڑ سکتے ہیں:
نوٹ۔ آپ کی تصویر درج ذیل فارمیٹس میں سے کسی ایک کی ہونی چاہیے: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg.، ورنہ میکرو کام کرنے میں ناکام ہو جائے گا۔
ٹپ۔ ہم تجویز کرتے ہیں کہ "ایک پوشیدہ منسلکہ کے طور پر" کے اختیار کو چیک کیا جائے تاکہ آپ کے وصول کنندگان اپنے ای میل کلائنٹ اور اس کی ترتیبات سے قطع نظر تصویر دیکھ سکیں۔
میں آپ کو دکھاتا ہوں کہ ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] میکرو کیسے کام کرتا ہے۔ مثال کے طور پر، میں Ablebits پیج پر فیس بک پوسٹ کا لنک بھیجنا چاہتا ہوں اور ایک تصویر شامل کرنا چاہتا ہوں تاکہ یہ اچھی لگے۔ کیونکہ کیوں نہیں؟ :) تو، مجھے ضروری معلوم ہوتا ہے۔پوسٹ کریں، اس کے ٹائم اسٹیمپ پر کلک کرکے اس کا لنک حاصل کریں، پھر تصویر پر دائیں کلک کریں اور میکرو کے لیے اس کا پتہ کاپی کریں۔ مجھے جو کچھ ملے گا وہ یہ ہے:
تاہم، میں امید کرتا ہوں کہ تصویر کو متن کے نیچے چسپاں کیا جائے گا تاکہ میرا پیغام خوبصورت نظر آئے۔ اور یہ کرتا ہے!
نوٹ۔ انٹرنیٹ پر ہر قسم کے یو آر ایل موجود ہیں۔ آپ جو لنک استعمال کرتے ہیں اسے ڈاؤن لوڈ کے قابل تصویر کی طرف لے جانا چاہیے۔ آپ دیکھتے ہیں، ایڈ ان کو ایک تصویر ڈاؤن لوڈ کرنے کی ضرورت ہے تاکہ اسے آپ کے ای میل میں چسپاں کیا جا سکے۔ اگر آپ لفظ "ڈاؤن لوڈ ایبل" سے الجھن میں پڑ گئے ہیں اور نہیں جانتے کہ "ڈاؤن لوڈ ایبلٹی" کے لیے اپنی تصویر کو کیسے چیک کرنا ہے، تو اس پر دائیں کلک کریں اور چیک کریں کہ آیا "تصویر کو بطور محفوظ کریں…" کا آپشن دستیاب ہے۔ اگر ایسا ہے تو، آپ کی تصویر ڈاؤن لوڈ کی جا سکتی ہے اور میکرو کے لیے بالکل کام کرے گی۔ 0 یہ سب کے لیے بالکل کام کرے گا، کسی اضافی اقدامات کی ضرورت نہیں ہے۔
کلپ بورڈ سے آؤٹ لک ای میل میں تصویر شامل کریں
آؤٹ لک میں تصویر شامل کرنے کا ایک اور طریقہ ہے۔ آپ حیران ہوں گے کہ یہ کتنا واضح ہے! آپ تصویر کو اپنے سانچے میں کاپی اور پیسٹ کر کے شامل کر سکتے ہیں :) آپ کسی بھی فارمیٹ کی تصویر داخل کر سکتے ہیں، لیکن اس کا سائز 64 Kb سے زیادہ نہیں ہونا چاہیے۔ یہ واحد اور واحد حد ہے جس کا آپ کو سامنا کرنا پڑے گا۔
بس اپنی فائل کو براؤز کریں، اسے اپنے پاس موجود کسی بھی امیج ایڈیٹر میں کھولیں اور اسے وہاں سے کاپی کریں۔ پھر اسے اپنے ٹیمپلیٹ میں پیسٹ کریں، ایسا نظر آئے گا۔کہ:
ٹپ۔ آپ اس تصویر کو اپنے فائل ایکسپلورر سے ٹیمپلیٹ باڈی میں گھسیٹ کر چھوڑ بھی سکتے ہیں۔
ایک بار جب میں نے اپنے سلام کو ایک روشن تصویر سے بدل دیا تو میرا پیغام کم معمول بن گیا۔ بالکل وہی ہے جس کے لیے میں ارادہ کر رہا تھا!
اس طریقہ کار کا سب سے بڑا فائدہ تصویر کو خود دیکھنے کا امکان ہے، نہ کہ حروف کے بے ترتیب سیٹ کے ساتھ میکرو، اور صحیح تصویر شامل کرنا یقینی بنائیں۔ تاہم، 64 Kb کی حد کی وجہ سے، اس طرح صرف چھوٹی تصاویر کو پیسٹ کیا جا سکتا ہے۔ اگر آپ اس حد کو عبور کر لیتے ہیں، تو آپ کو درج ذیل غلطی کا پیغام ملے گا:
اس معاملے میں آپ کو اس موضوع پر ہمارے دستورالعمل کو دیکھنا ہوگا اور اس کے لیے دوسرا راستہ منتخب کرنا ہوگا۔ ایک تصویر شامل کریں۔
یہ آؤٹ لک ای میلز میں تصویر شامل کرنے کے دو طریقے تھے۔ اگر آپ OneDrive سے کسی تصویر کو ایمبیڈ کرنے یا شیئرپوائنٹ سے کسی تصویر کو داخل کرنے کے بارے میں میرے پچھلے ٹیوٹوریلز سے محروم رہ گئے ہیں، تو انہیں بھی چیک کریں اور وہ طریقہ منتخب کریں جو آپ کے لیے بہتر ہو۔
اگر آپ خود بخود ایک شامل کرنا چاہتے ہیں۔ تصویر موجودہ صارف پر منحصر ہے، آپ اس مضمون میں درج ذیل مراحل تلاش کر سکتے ہیں: موجودہ صارف کے لیے متحرک آؤٹ لک ٹیمپلیٹ کیسے بنائیں۔
اور جب آپ تھیوری سے پریکٹس کی طرف جانے کا فیصلہ کرتے ہیں، تو بس Microsoft سے مشترکہ ای میل ٹیمپلیٹس انسٹال کریں۔ اسٹور کریں اور اسے دیکھیں :)
اگر آپ کے پاس کوئی سوالات ہیں یا، ہمارے مشترکہ ای میل ٹیمپلیٹس کو مزید بہتر بنانے کے بارے میں تجاویز ہیں، تو براہ کرم تبصروں میں اپنے خیالات چھوڑیں۔سیکشن ؛)
