Агуулгын хүснэгт
Хуваалцсан цахим шуудангийн загварууд дээрх зургуудын талаарх цуврал хичээлүүдийг үргэлжлүүлж, Outlook зурваст оруулах хэд хэдэн хурдан арга замыг шалгацгаая. Та арга тус бүрийн давуу болон сул талуудыг харж, харьцуулж, аль нь илүү тохирохыг шийднэ.
Та миний өмнөх гарын авлагаас санаж байгаачлан манай Хуваалцсан загвар хэрэгсэл танд тусалж магадгүй юм. OneDrive болон SharePoint зэрэг онлайн сангаас Outlook мессежүүдэд зураг нэмэх. Хэдийгээр энэ нь маш энгийн боловч та нарын зарим нь зөвхөн нэг зургийг буулгахад хэтэрхий олон алхам хийх хэрэгтэй гэж бодож магадгүй.
Тиймээс өнөөдөр би Outlook-ийн имэйлийн үндсэн хэсэгт хэрхэн зураг нэмэхийг харуулах болно. Интернэт болон санах ойн дотроос зураг буулгана уу. Хуваалцсан фолдер, зөвшөөрөл, нэвтрэх мэдээлэл байхгүй. Зөвхөн линк, зураг байна. Энэ бол бялуу юм!
Хуваалцсан имэйлийн загваруудын тухай
Эхлээд танихгүй хүмүүст зориулж Хуваалцсан имэйлийн загваруудын талаар хэдэн мөр хэлмээр байна. Манай шинэ нэмэлтээр. Бид таны цагийг хэмнэж, имэйл бичиж, илгээхэд тань туслах зорилгоор энэхүү хэрэгслийг бүтээсэн. Энэ бол зүгээр нэг үг биш.
Та төсөөлөөд үз дээ: та шинэ бүтээгдэхүүн гаргасан бөгөөд таны бүх хэрэглэгчид нэг асуулт байна - энэ нь таны өмнөх бүтээгдэхүүнээс юугаараа илүү вэ, түүнээс юугаараа ялгаатай вэ? Таны сонголтуудыг харцгаая:
- Та ижил зүйлийг өөр өөр үгээр дахин дахин бичиж хүн бүрт биечлэн хариулж болно.дахин.
- Та жишээ хариулт үүсгэж, формат, гипер холбоос болон зургийг гараар сэргээхийн тулд имэйлд буулгахын тулд зарим баримтаас хуулж болно.
- Эсвэл та Хуваалцсан имэйлийн загваруудыг эхлүүлж болно. Урьдчилан хадгалсан загвараа оруулаад буулгана уу. Хэдхэн товшилтоор таны имэйлийг илгээхэд бэлэн боллоо. Хэдэн товшилтоор ажил дуусна.
Таны хийх зүйл бол загвар үүсгэх явдал юм. Бусад зүйлийг Хуваалцсан имэйлийн загварууд хийх болно :) Хулганы нэг товшилтоор та шаардлагатай бүх холбоос, зураг хадгалагдсан төгс форматтай текстийг оруулах болно. Хэрэв та багийн гишүүн бөгөөд бусад хүмүүс таны хэллэгийг ашиглахыг хүсч байвал ямар ч асуудал гарахгүй!
Одоо "Хуваалцсан"-ын тусламжтайгаар зураг болон тэдгээрийг цахим шуудангаар буулгахад буцаж орцгооё. Имэйлийн загварууд. Энэ бол манай Outlook-ийн шинэ нэмэлт хэрэгсэл учраас би энэ талаар олон нийтэд түгээж, сонирхож болох найзууддаа хэд хэдэн имэйл илгээхийг хүсч байна. Тиймээс, би хэдэн текст бичиж, будгаар будаж, холбоос үүсгэн найзууд маань үүнийг Google-д оруулах шаардлагагүй болно. Дараа нь би текстээ хараад ойлгох болно. Текстийг зураггүйгээр уншихад жаахан уйтгартай байдаг. Зургууд нь анхаарал татахуйц бөгөөд таны бодлын дүр төрхийг өгдөг. Тиймээс би мессежээ бүрэн дүүрэн, мэдээлэлтэй болгохын тулд зураг оруулах болно. Одоо харж байгаа зүйлдээ дуртай :)
Ид шидтэн биш болохоор зурагтай загвар бүтээх “нууц”-ыг та бүхэндээ тэсэн ядан дэлгэх болно ;)
Зураг оруулахURL-с ирсэн Outlook мессеж
Би энэ бүлгийг Хуваалцсан имэйлийн загварт зураг байрлуулах өөр нэг аргад зориулах болно. Үүлэнд суурилсан байршилд хавтас үүсгэх шаардлагагүй, хуваалцах сонголтууд болон багийнхаа найзуудын имэйлийг санах шаардлагагүй. Танд зөвхөн зургийн холбоос хэрэгтэй. Ингээд л болоо. Зүгээр л холбоос. Тоглоомгүй :)
Би танд ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] макро үзүүлье. Нэрнээс нь харахад энэ нь URL хаягаас Outlook имэйлдээ зураг оруулахад тусална. Алхам алхмаар явцгаая:
- Хуваалцсан имэйлийн загваруудыг ажиллуулж, загвар үүсгэж эхлээрэй.
- Макро оруулах дүрс дээр товшоод ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL-г сонгоно уу. [] жагсаалтаас:
- Макро нь танаас оруулах зургийн холбоос болон хэмжээг асуух болно. Энд та зургийнхаа өргөн, уртыг тохируулж эсвэл байгаагаар нь үлдээж болно:
Жич. Таны зураг дараах форматуудын аль нэгтэй байх ёстой: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg. эс тэгвээс макро ажиллахгүй болно.
Зөвлөгөө. Хүлээн авагчид имэйл клиент болон түүний тохиргооноос үл хамааран зургийг харах боломжтой байхын тулд бид "Нуугдсан хавсралтаар" сонголтыг үлдээхийг зөвлөж байна.
Би танд ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] макро хэрхэн ажилладгийг харуулъя. Жишээлбэл, би Ablebits хуудсан дээрх Facebook-ийн нийтлэлийн холбоосыг илгээж, сайхан харагдахаар зураг оруулахыг хүсч байна. Яагаад болохгүй гэж? :) Тиймээс, би шаардлагатай гэж бодож байнанийтлэхийн тулд цагийн тэмдэг дээр дарж холбоосыг нь аваад дараа нь зурган дээр хулганы баруун товчийг дараад хаягийг нь макроонд хуулна уу. Эндээс би авах болно:
Гэсэн хэдий ч миний мессежийг сайхан харагдуулахын тулд зургийг текстийн доор наасан байх болно. Бас тэгдэг!
Жич. Интернет дээр бүх төрлийн URL байдаг. Таны ашигладаг холбоос нь татаж авах боломжтой зураг руу хөтлөх ёстой. Нэмэлт нь зургийг таны имэйлд буулгахын тулд татаж авах шаардлагатай байгааг та харж байна. Хэрэв та "татаж авах боломжтой" гэсэн үгэнд андуурч, зурагныхаа "татаж авах боломжтой" эсэхийг хэрхэн шалгахаа мэдэхгүй байгаа бол хулганы баруун товчийг дараад "Зургийг хадгалах ..." сонголт байгаа эсэхийг шалгана уу. Хэрэв тийм бол таны зургийг татаж авах боломжтой бөгөөд макро дээр төгс ажиллах болно.
Ижил загвар ашиглаж, ижил зургийг буулгахыг хүсэж буй танай багийн бусад хүмүүст ямар ч асуудал гарахгүй. Энэ нь хүн бүрт төгс ажиллах бөгөөд нэмэлт алхам хийх шаардлагагүй.
Түр санах ойноос Outlook имэйлд зураг нэмэх
Outlook-д зураг нэмэх өөр нэг арга бий. Энэ нь ямар ойлгомжтой болохыг та гайхах болно! Та өөрийн загварт хуулж буулгах замаар зураг нэмж болно :) Та ямар ч форматтай зураг оруулж болно, гэхдээ түүний хэмжээ 64 Kb-аас хэтрэхгүй байх ёстой. Энэ бол танд тулгарах цорын ганц хязгаарлалт юм.
Зүгээр л өөрийн файлыг хайж олоод өөрт байгаа зураг засварлагч дээрээ нээж, тэндээс шууд хуулна уу. Дараа нь загвар дээрээ буулгахад л иймэрхүү харагдах болногэж:
Зөвлөгөө. Та мөн энэ зургийг File Explorer-оос шууд загварын үндсэн хэсэг рүү чирж буулгаж болно.
Мэндчилгээгээ тод зургаар сольсоны дараа миний мессеж энгийн болсон. Би яг үүнийг л зорьж байсан!
Энэ аргын гол давуу тал нь санамсаргүй багц тэмдэгт бүхий макро биш харин зургийг өөрөө харах боломжтой юм. зөв зураг оруулахаа мартуузай. Гэсэн хэдий ч 64 Kb хязгаартай тул зөвхөн жижиг зургуудыг ийм аргаар буулгаж болно. Хэрэв та энэ хязгаарыг давбал дараах алдааны мессежийг хүлээн авах болно:
Энэ тохиолдолд та энэ сэдвээр манай гарын авлагуудыг үзэж, өөр аргыг сонгох хэрэгтэй. зураг нэмэх.
Эдгээр нь Outlook имэйлд зураг нэмэх хоёр арга байсан. Хэрэв та OneDrive-аас хэрхэн зураг оруулах эсвэл SharePoint-ээс зураг оруулах тухай миний өмнөх зааварчилгааг орхигдуулсан бол тэдгээрийг бас шалгаж, өөрт тохирох аргыг сонгоорой.
Хэрэв та автоматаар нэмэхийг хүсвэл Одоогийн хэрэглэгчээс хамааран зураг, та энэ нийтлэлийн алхмуудыг олох боломжтой: Одоогийн хэрэглэгчдэд зориулж динамик Outlook загварыг хэрхэн үүсгэх вэ.
Мөн онолоос практикт шилжихээр шийдсэн бол Microsoft-оос Shared Email Templates-ийг суулгаарай. Хадгалаад үзээрэй :)
Хэрэв танд манай Хуваалцсан имэйлийн загваруудыг хэрхэн сайжруулах талаар асуух зүйл эсвэл санал байвал сэтгэгдэл дээр санал бодлоо үлдээнэ үү.хэсэг ;)
