Mari teruskan siri tutorial kami tentang imej dalam Templat E-mel Dikongsi dan lihat beberapa lagi cara cepat untuk memasukkannya dalam mesej Outlook anda. Anda akan melihat kebaikan dan keburukan setiap kaedah, bandingkannya dan tentukan yang mana satu pilihan yang lebih baik untuk anda.

Seperti yang anda ingat daripada manual saya sebelum ini, alat Templat Kongsi kami boleh membantu anda tambah gambar pada mesej Outlook daripada storan dalam talian seperti OneDrive dan SharePoint. Walaupun ia agak mudah, sesetengah daripada anda mungkin berpendapat terdapat terlalu banyak langkah yang perlu diambil untuk mendapatkan hanya satu imej yang ditampal.

Jadi, hari ini saya akan menunjukkan kepada anda cara menambahkan gambar pada badan e-mel Outlook daripada Internet dan tampal imej terus dari papan keratan anda. Tiada folder kongsi, kebenaran dan log masuk. Hanya pautan dan gambar. Ia adalah sekeping kek!

Mengenai Templat E-mel Dikongsi

Mula-mula, saya ingin melepaskan beberapa baris tentang Templat E-mel Dikongsi untuk mereka yang tidak mengenali dengan tambahan baharu kami lagi. Kami telah mencipta alat ini untuk menjimatkan masa anda dan membantu anda menulis dan menghantar e-mel dengan cepat dan mudah. Ia bukan sekadar perkataan.

Bayangkan ini: anda mengeluarkan produk baharu dan semua pelanggan anda mempunyai satu soalan yang sama - bagaimanakah ia lebih baik daripada produk anda sebelum ini dan bagaimana ia berbeza daripadanya? Mari lihat pilihan anda:

• Anda boleh membalas secara peribadi kepada semua orang dengan menulis perkara yang sama dalam perkataan yang berbeza berulang kalisekali lagi.
• Anda boleh membuat contoh respons dan menyalinnya daripada beberapa dokumen untuk ditampal dalam e-mel memulihkan pemformatan, hiperpautan dan imej secara manual.
• Atau anda boleh memulakan Templat E-mel Dikongsi, pilih templat pra-simpan dan tampalkannya. Beberapa klik dan e-mel anda sedia untuk dihantar. Beberapa klik dan kerja selesai.

Apa yang anda perlu lakukan ialah mencipta templat. Templat E-mel Dikongsi akan melakukan yang lain :) Dalam satu klik tetikus anda akan membenamkan teks yang diformat dengan sempurna dengan semua hiperpautan dan imej yang diperlukan dipelihara. Dan jika anda adalah sebahagian daripada pasukan dan mahu orang lain menggunakan frasa anda juga, tiada masalah sama sekali!

Sekarang mari kita kembali kepada gambar dan tampalannya dalam e-mel dengan bantuan Shared Templat E-mel. Memandangkan ini adalah tambahan Outlook baharu kami, saya ingin menghebahkan tentangnya dan menghantar beberapa e-mel kepada rakan saya yang mungkin berminat. Jadi, saya akan menulis beberapa teks, mewarna, membuat pautan supaya rakan saya tidak perlu mencarinya di google. Kemudian saya akan melihat teks saya dan menyedari. Agak membosankan untuk membaca teks tanpa imej. Gambar menarik dan memberikan gambaran visual tentang pemikiran anda. Jadi, saya akan membenamkan gambar untuk menjadikan mesej saya lengkap dan bermaklumat. Sekarang saya suka apa yang saya lihat :)

Memandangkan saya bukan ahli silap mata, saya tidak sabar-sabar akan mendedahkan kepada anda “rahsia” mencipta templat dengan gambar ;)

Sisipkan imej keMesej Outlook daripada URL

Saya akan menumpukan bab ini kepada satu lagi cara untuk meletakkan imej dalam Templat E-mel Dikongsi. Tidak perlu membuat folder di lokasi berasaskan awan, tidak perlu mengingati pilihan perkongsian dan e-mel rakan sepasukan anda. Anda hanya memerlukan pautan ke gambar. itu sahaja. Hanya pautan. Tidak main-main :)

Biar saya tunjukkan kepada anda makro ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[]. Seperti yang anda dapat daripada namanya, ia membantu anda meletakkan gambar pada e-mel Outlook anda daripada URL. Mari kita pergi langkah demi langkah:

1. Jalankan Templat E-mel Dikongsi dan mula mencipta templat.
2. Klik pada ikon Sisipkan makro dan pilih ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL [] daripada senarai:
3. Makro akan meminta anda pautan dan saiz imej untuk dimasukkan. Di sini anda juga boleh menetapkan lebar dan panjang imej anda atau biarkan ia seperti sedia ada:

   

Nota. Gambar anda hendaklah daripada salah satu format berikut: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg., jika tidak, makro akan gagal berfungsi.

Petua. Kami mengesyorkan membiarkan pilihan "Sebagai lampiran tersembunyi" ditandakan supaya penerima anda dapat melihat imej itu tanpa mengira klien e-mel mereka dan tetapannya.

Biar saya tunjukkan cara makro ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] berfungsi. Sebagai contoh, saya ingin menghantar pautan ke siaran Facebook pada halaman Ablebits dan menambah foto supaya ia kelihatan bagus. Kerana mengapa tidak? :) Jadi, saya rasa perlusiarkan, dapatkan pautannya dengan mengklik pada cap masanya, kemudian klik kanan pada imej dan salin alamatnya untuk makro. Inilah yang saya akan dapat:

Walau bagaimanapun, saya menjangkakan gambar itu akan ditampal di bawah teks untuk mesej saya kelihatan cantik. Dan memang betul!

Nota. Terdapat semua jenis URL di Internet. Pautan yang anda gunakan harus membawa kepada gambar yang boleh dimuat turun. Anda lihat, alat tambah perlu memuat turun imej untuk menampalnya dalam e-mel anda. Jika anda keliru dengan perkataan "boleh dimuat turun" dan tidak tahu cara menyemak imej anda untuk "kemampuan muat turun", klik kanan padanya dan semak sama ada pilihan "Simpan imej sebagai..." tersedia. Jika ya, imej anda boleh dimuat turun dan akan berfungsi dengan sempurna untuk makro.

Semua yang lain dalam pasukan anda yang ingin menggunakan templat yang sama dan menampal imej yang sama tidak akan menghadapi sebarang masalah. Ia akan berfungsi dengan sempurna untuk semua orang, tiada langkah tambahan diperlukan.

Tambahkan gambar pada e-mel Outlook daripada papan keratan

Terdapat satu lagi cara untuk menambah foto dalam Outlook. Anda akan terkejut betapa jelasnya! Anda boleh menambah gambar dengan... menyalin dan menampalnya ke dalam templat anda :) Anda boleh memasukkan imej dalam sebarang format, tetapi saiznya tidak boleh melebihi 64 Kb. Ini adalah satu-satunya had yang akan anda hadapi.

Hanya semak imbas fail anda, bukanya dalam mana-mana editor imej yang anda miliki dan salin terus dari sana. Kemudian hanya tampalkannya dalam templat anda, ia akan kelihatan sepertibahawa:

Petua. Anda juga boleh menyeret dan melepaskan gambar ini terus dari Penjelajah Fail anda ke dalam badan templat.

Setelah saya menggantikan ucapan saya dengan gambar yang terang, mesej saya menjadi kurang bersahaja. Itulah yang saya sasarkan!

Kelebihan utama kaedah ini ialah kemungkinan untuk melihat gambar itu sendiri, bukan makro dengan set aksara rawak dan menjadi pastikan anda menambah imej yang betul. Walau bagaimanapun, disebabkan had 64 Kb, hanya imej kecil boleh ditampal dengan cara ini. Jika anda mengatasi had ini, anda akan mendapat mesej ralat berikut:

Dalam kes ini, anda perlu menyemak manual kami mengenai topik ini dan memilih cara lain untuk tambahkan imej.

Itulah dua cara untuk menambah gambar pada e-mel Outlook. Sekiranya anda terlepas tutorial saya sebelum ini tentang cara membenamkan imej daripada OneDrive atau memasukkan imej daripada SharePoint, semaknya juga dan pilih kaedah yang lebih sesuai untuk anda.

Jika anda ingin menambah secara automatik imej bergantung pada pengguna semasa, anda boleh menemui langkah dalam artikel ini: Cara membuat templat Outlook dinamik untuk pengguna semasa.

Dan apabila anda memutuskan untuk beralih daripada teori kepada amalan, cuma pasang Templat E-mel Dikongsi daripada Microsoft Simpan dan cuba :)

Jika anda mempunyai sebarang soalan atau, mungkin, cadangan tentang cara menjadikan Templat E-mel Kongsi kami lebih baik, sila tinggalkan pendapat anda dalam Komenbahagian ;)