İçindekiler
Paylaşılan E-posta Şablonlarındaki resimlerle ilgili eğitim serimize devam edelim ve Outlook iletilerinize resim eklemenin birkaç hızlı yolunu daha inceleyelim. Her yöntemin artılarını ve eksilerini görecek, bunları karşılaştıracak ve hangisinin sizin için daha iyi bir seçenek olduğuna karar vereceksiniz.
Önceki kılavuzlarımdan hatırlayabileceğiniz gibi, Paylaşılan Şablonlar aracımız OneDrive ve SharePoint gibi çevrimiçi depolardan Outlook iletilerine resim eklemenize yardımcı olabilir. Oldukça basit olmasına rağmen, bazılarınız sadece bir resim yapıştırmak için atılması gereken çok fazla adım olduğunu düşünebilir.
Bugün size Outlook e-posta gövdesine İnternet'ten nasıl resim ekleyeceğinizi ve doğrudan panonuzdan nasıl resim yapıştıracağınızı göstereceğim. Paylaşılan klasörler, izinler ve oturum açma yok. Sadece bir bağlantı ve bir resim. Çocuk oyuncağı!
Paylaşılan E-posta Şablonları Hakkında
Öncelikle, yeni eklentimizle henüz tanışmamış olanlar için Paylaşılan E-posta Şablonları hakkında birkaç satır yazmak istiyorum. Bu aracı size zaman kazandırmak ve hızlı ve zahmetsiz bir şekilde e-posta yazıp göndermenize yardımcı olmak için oluşturduk. Sadece kelimeler değil.
Şunu hayal edin: yeni bir ürün çıkardınız ve tüm müşterilerinizin tek ve aynı sorusu var - önceki ürününüzden nasıl daha iyi ve ondan nasıl farklı? Seçeneklerinizi görelim:
- Aynı şeyleri farklı kelimelerle tekrar tekrar yazarak herkese kişisel olarak cevap verebilirsiniz.
- Örnek bir yanıt oluşturabilir ve bunu bir belgeden kopyalayarak biçimlendirmeyi, köprüleri ve resimleri manuel olarak geri yükleyerek bir e-postaya yapıştırabilirsiniz.
- Ya da Paylaşılan E-posta Şablonları'nı başlatabilir, önceden kaydedilmiş şablonu seçebilir ve yapıştırabilirsiniz. Birkaç tıklama ile e-postanız gönderilmeye hazırdır. Birkaç tıklama ile işiniz biter.
Tek yapmanız gereken bir şablon oluşturmak. Paylaşılan E-posta Şablonları gerisini halledecek :) Tek bir fare tıklamasıyla, gerekli tüm köprüler ve resimler korunarak mükemmel bir şekilde biçimlendirilmiş bir metin yerleştireceksiniz. Ve bir ekibin parçasıysanız ve diğerlerinin de ifadelerinizi kullanmasını istiyorsanız, hiç sorun olmayacak!
Şimdi Paylaşılan E-posta Şablonları yardımıyla resimlere ve bunların bir e-postaya yapıştırılmasına geri dönelim. Bu yeni Outlook eklentimiz olduğu için, bunun hakkında bir şeyler yaymak ve ilgilenebilecek arkadaşlarıma birkaç e-posta göndermek istiyorum. Bu yüzden, biraz metin yazacağım, biraz renklendirme uygulayacağım, arkadaşlarımın Google'da aramak zorunda kalmaması için bir bağlantı oluşturacağım. Sonra metnime bir göz atacağım ve fark edeceğim.Resimler olmadan metni okumak biraz sıkıcıdır. Resimler akılda kalıcıdır ve düşüncelerinizin görsel bir imajını verir. Bu yüzden, mesajımı eksiksiz ve bilgilendirici hale getirmek için bir resim yerleştireceğim. Şimdi gördüğümü beğendim :)
Sihirbaz olmadığım için, resimlerle şablon oluşturmanın "sırrını" size hevesle açıklayacağım ;)
URL'den Outlook iletisine resim ekleme
Bu bölümü Paylaşılan E-posta Şablonlarına resim yerleştirmenin bir yoluna daha ayıracağım. Bulut tabanlı bir konumda klasör oluşturmanıza, paylaşım seçeneklerini ve ekip arkadaşlarınızın e-postalarını aklınızda tutmanıza gerek yok. Sadece resme bir bağlantıya ihtiyacınız var. Hepsi bu. Sadece bir bağlantı. Şaka yapmıyorum :)
Size ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] makrosunu göstereyim. Adından da anlayabileceğiniz gibi, Outlook e-postalarınıza URL'den bir resim koymanıza yardımcı olur. Adım adım gidelim:
- Paylaşılan E-posta Şablonları'nı çalıştırın ve bir şablon oluşturmaya başlayın.
- üzerine tıklayın. Makro ekle simgesine tıklayın ve listeden ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] öğesini seçin:
- Makro sizden eklenecek resmin bağlantısını ve boyutunu isteyecektir. Burada resminizin genişliğini ve uzunluğunu da ayarlayabilir veya olduğu gibi bırakabilirsiniz:
Not: Resminiz aşağıdaki formatlardan birinde olmalıdır: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg. aksi takdirde makro çalışmayacaktır.
İpucu: Alıcılarınızın e-posta istemcilerinden ve ayarlarından bağımsız olarak görüntüyü görebilmeleri için "Gizli ek olarak" seçeneğini işaretli bırakmanızı öneririz.
Size ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] makrosunun nasıl çalıştığını göstereyim. Örneğin, Ablebits sayfasındaki Facebook gönderisine bir bağlantı göndermek ve güzel görünmesi için bir fotoğraf eklemek istiyorum. Çünkü neden olmasın? :) Bu yüzden, gerekli gönderiyi buluyorum, zaman damgasına tıklayarak bağlantısını alıyorum, ardından resme sağ tıklıyorum ve makro için adresini kopyalıyorum. İşte elde edeceğim şey:
Ancak, mesajımın güzel görünmesi için resmin metnin altına yapıştırılmasını bekliyorum ve öyle de oluyor!
Not: İnternette her türlü URL vardır. Kullandığınız bağlantı indirilebilir bir resme yönlendirmelidir. Gördüğünüz gibi, eklentinin e-postanıza yapıştırmak için bir resmi indirmesi gerekiyor. "İndirilebilir" kelimesi kafanızı karıştırdıysa ve resminizi "indirilebilirlik" açısından nasıl kontrol edeceğinizi bilmiyorsanız, üzerine sağ tıklayın ve "Resmi farklı kaydet..." seçeneğinin mevcut olup olmadığını kontrol edin. Öyleyse, resminizindirilebilir ve makro için mükemmel şekilde çalışacaktır.
Ekibinizde aynı şablonu kullanmak ve aynı görseli yapıştırmak isteyen diğer kişiler herhangi bir sorunla karşılaşmayacaktır. Ekstra adım gerekmeden herkes için mükemmel şekilde çalışacaktır.
Panodan Outlook e-postasına resim ekleme
Outlook'a fotoğraf eklemenin bir yolu daha var. Ne kadar açık olduğuna şaşıracaksınız! Bir resmi kopyalayıp şablonunuza yapıştırarak ekleyebilirsiniz :) Herhangi bir formatta bir resim ekleyebilirsiniz, ancak boyutu 64 Kb'yi geçmemelidir. Karşılaşacağınız tek sınırlama budur.
Sadece dosyanıza göz atın, sahip olduğunuz herhangi bir resim düzenleyicide açın ve oradan kopyalayın. Sonra basitçe şablonunuza yapıştırın, böyle görünecektir:
İpucu: Bu resmi doğrudan Dosya Gezgini'nden şablon gövdesine sürükleyip bırakabilirsiniz.
Selamlama mesajımı parlak bir resimle değiştirdiğimde, mesajım daha az sıradan hale geldi. Tam da hedeflediğim şey buydu!
Bu yöntemin ana avantajı, rastgele bir karakter kümesi içeren makroyu değil, resmin kendisini görme ve doğru resmi eklediğinizden emin olma olasılığıdır. Ancak, 64 Kb sınırı nedeniyle, bu şekilde yalnızca küçük resimler yapıştırılabilir. Bu sınırı aşarsanız, aşağıdaki hata mesajını alırsınız:
Bu durumda, bu konuyla ilgili kılavuzlarımıza bakmanız ve görüntü eklemek için başka bir yol seçmeniz gerekecektir.
Bunlar Outlook e-postalarına resim eklemenin iki yoluydu. OneDrive'dan resim ekleme veya SharePoint'ten resim ekleme ile ilgili önceki eğitimlerimi kaçırdıysanız, onlara da göz atın ve sizin için daha uygun olan yöntemi seçin.
Geçerli kullanıcıya bağlı olarak otomatik olarak bir resim eklemek isterseniz, bu makaledeki adımları bulabilirsiniz: Geçerli kullanıcı için dinamik Outlook şablonu oluşturma.
Ve teoriden pratiğe geçmeye karar verdiğinizde, Microsoft Store'dan Paylaşılan E-posta Şablonlarını yükleyin ve bir deneyin :)
Paylaşılan E-posta Şablonlarımızı nasıl daha da iyi hale getirebileceğimize dair sorularınız veya önerileriniz varsa, lütfen düşüncelerinizi Yorumlar bölümüne bırakın ;)
