Оглавление
Продолжим серию уроков о изображениях в общих шаблонах электронной почты и рассмотрим еще несколько быстрых способов их вставки в сообщения Outlook. Вы увидите плюсы и минусы каждого метода, сравните их и решите, какой из них лучше для вас.
Как вы, возможно, помните из моих предыдущих руководств, наш инструмент "Общие шаблоны" может помочь вам добавить изображения в сообщения Outlook из онлайн-хранилищ, таких как OneDrive и SharePoint. Хотя это довольно просто, некоторые из вас могут подумать, что нужно выполнить слишком много шагов, чтобы вставить только одно изображение.
Итак, сегодня я покажу вам, как добавить картинку в тело письма Outlook из Интернета и вставить изображение прямо из буфера обмена. Никаких общих папок, разрешений и входов в систему. Только ссылка и картинка. Это проще простого!
Об общих шаблонах электронной почты
Прежде всего, я хотел бы сказать несколько слов о Shared Email Templates для тех, кто еще не знаком с нашей новой надстройкой. Мы создали этот инструмент, чтобы сэкономить ваше время и помочь вам писать и отправлять электронные письма быстро и без усилий. Это не просто слова.
Представьте себе следующее: вы выпустили новый продукт, и у всех ваших клиентов один и тот же вопрос - чем он лучше вашего предыдущего продукта и чем он от него отличается? Давайте посмотрим на ваши возможности:
- Вы можете отвечать лично каждому, снова и снова пиша одни и те же слова разными словами.
- Вы можете создать образец ответа и скопировать его из какого-либо документа, чтобы вставить в электронное письмо, восстановив форматирование, гиперссылки и изображения вручную.
- Или вы можете запустить "Общие шаблоны электронной почты", выбрать предварительно сохраненный шаблон и вставить его. Несколько кликов - и ваше письмо готово к отправке. Несколько кликов - и работа сделана.
Все, что вам нужно сделать, это создать шаблон. Shared Email Templates сделает все остальное :) Одним щелчком мыши вы вставите в него идеально отформатированный текст с сохранением всех необходимых гиперссылок и изображений. А если вы являетесь частью команды и хотите, чтобы остальные тоже использовали ваши фразы, то проблем не будет!
Теперь давайте вернемся к картинкам и их вставке в электронное письмо с помощью Shared Email Templates. Поскольку это наша новая надстройка Outlook, я хочу распространить информацию о ней и разослать несколько писем моим друзьям, которые могут быть заинтересованы. Итак, я напишу текст, нанесу немного цвета, создам ссылку, чтобы моим друзьям не пришлось ее гуглить. Затем я посмотрю на свой текст и пойму: этонемного скучновато читать текст без изображений. картинки привлекают внимание и дают визуальный образ ваших мыслей. поэтому я вставлю картинку, чтобы сделать мое сообщение полным и информативным. теперь мне нравится то, что я вижу :)
Поскольку я не волшебник, то охотно открою вам "секрет" создания шаблона с картинками ;)
Вставка изображения в сообщение Outlook из URL-адреса
Я собираюсь посвятить эту главу еще одному способу размещения изображений в шаблонах общих писем. Нет необходимости создавать папку в облачном хранилище, не нужно помнить об опциях общего доступа и письмах ваших товарищей. Вам просто нужна ссылка на изображение. Вот и все. Просто ссылка. Без шуток :)
Сейчас я покажу вам макрос ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[]. Как вы можете понять из его названия, он помогает вам поместить картинку в ваши письма Outlook из URL. Давайте пройдемся по шагам:
- Запустите Shared Email Templates и начните создавать шаблон.
- Нажмите на Вставить макрос значок и выберите ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] из списка:
- Макрос попросит вас ввести ссылку и размер изображения для вставки. Здесь вы также можете задать ширину и длину изображения или оставить все как есть:
Примечание. Ваше изображение должно быть одного из следующих форматов: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg, иначе макрос не сработает.
Совет. Мы рекомендуем оставить опцию "Как скрытое вложение" отмеченной, чтобы ваши получатели могли видеть изображение независимо от их почтового клиента и его настроек.
Сейчас я покажу вам, как работает макрос ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[]. Например, я хочу отправить ссылку на пост в Facebook на странице Ablebits и добавить фотографию, чтобы это выглядело красиво. Потому что почему бы и нет? :) Итак, я нахожу нужный пост, получаю его ссылку, щелкнув по метке времени, затем щелкаю правой кнопкой мыши на изображении и копирую его адрес для макроса. Вот что у меня получится:
Однако я ожидаю, что картинка будет вставлена под текстом, чтобы мое сообщение выглядело красиво. И это так!
Примечание. В Интернете есть все виды URL-адресов. Ссылка, которую вы используете, должна вести на загружаемую картинку. Видите ли, надстройке нужно загрузить изображение, чтобы вставить его в ваше письмо. Если вас смутило слово "загружаемая" и вы не знаете, как проверить ваше изображение на "загружаемость", щелкните на нем правой кнопкой мыши и проверьте, доступна ли опция "Сохранить изображение как...". Если да, то ваше изображениеможно загрузить, и он будет отлично работать для макроса.
Все остальные члены вашей команды, которые захотят использовать тот же шаблон и вставить то же изображение, не столкнутся с какими-либо проблемами. Это будет работать идеально для всех, никаких дополнительных действий не потребуется.
Добавление изображения в электронную почту Outlook из буфера обмена
Есть еще один способ добавить фотографию в Outlook. Вы удивитесь, насколько он очевиден! Вы можете добавить фотографию, скопировав и вставив ее в свой шаблон :) Вы можете вставить изображение любого формата, но его размер не должен превышать 64 Кб. Это единственное ограничение, с которым вы столкнетесь.
Просто найдите свой файл, откройте его в любом имеющемся у вас редакторе изображений и скопируйте его оттуда. Затем просто вставьте его в свой шаблон, и он будет выглядеть так:
Совет. Вы также можете перетащить эту картинку прямо из проводника файлов в тело шаблона.
Как только я заменил свое приветствие яркой картинкой, мое сообщение стало менее обыденным. Это именно то, к чему я стремился!
Основное преимущество этого метода - возможность видеть саму картинку, а не макрос со случайным набором символов, и быть уверенным в том, что добавлено нужное изображение. Однако из-за ограничения в 64 Кб таким образом можно вставить только небольшие изображения. Если вы преодолеете это ограничение, то получите следующее сообщение об ошибке:
В этом случае вам необходимо просмотреть наши руководства по этой теме и выбрать другой способ добавления изображения.
Это были два способа добавления изображения в электронную почту Outlook. Если вы пропустили мои предыдущие уроки о том, как вставить изображение из OneDrive или вставить изображение из SharePoint, ознакомьтесь с ними и выберите тот метод, который вам больше подходит.
Если вы хотите автоматически добавлять изображение в зависимости от текущего пользователя, вы можете найти шаги в этой статье: Как создать динамический шаблон Outlook для текущего пользователя.
А когда вы решите перейти от теории к практике, просто установите Shared Email Templates из Microsoft Store и попробуйте :)
Если у вас есть вопросы или, может быть, предложения о том, как сделать наши общие шаблоны писем еще лучше, пожалуйста, оставьте свои мысли в разделе комментариев ;)
