Continuemos coa nosa serie de tutoriais sobre imaxes en Modelos de correo electrónico compartido e consultemos algunhas formas máis rápidas de inserilas nas túas mensaxes de Outlook. Verás os pros e os contras de cada método, compararás e decidirás cal é a mellor opción para ti.

Como recordarás nos meus manuais anteriores, a nosa ferramenta de Modelos compartidos pode axudarche. engadir imaxes ás mensaxes de Outlook desde almacenamentos en liña como OneDrive e SharePoint. Aínda que é bastante sinxelo, algúns de vostedes poden pensar que hai demasiados pasos para pegar só unha imaxe.

Entón, hoxe vouvos mostrar como engadir unha imaxe ao corpo do correo electrónico de Outlook desde o Internet e pega unha imaxe dende o portapapeis. Non hai cartafoles compartidos, permisos e inicios de sesión. Só unha ligazón e unha imaxe. É moi sinxelo!

Sobre os modelos de correo electrónico compartido

En primeiro lugar, gustaríame deixar algunhas liñas sobre os modelos de correo electrónico compartido para aqueles que non estean coñecidos co noso novo complemento aínda. Creamos esta ferramenta para aforrar tempo e axudarche a escribir e enviar correos electrónicos de forma rápida e sen esforzo. Non son só palabras.

Imaxina isto: lanzaches un novo produto e todos os teus clientes teñen a mesma pregunta: como é mellor que o teu produto anterior e en que se diferencia del? Vexamos as túas opcións:

• Podes responder persoalmente a todos escribindo as mesmas cousas con palabras diferentes unha e outra vezde novo.
• Pode crear unha resposta de mostra e copiala desde algún documento para pegala nun correo electrónico restaurando o formato, as ligazóns e as imaxes manualmente.
• Ou pode iniciar Modelos de correo electrónico compartido, seleccione a opción modelo previamente gardado e pégalo. Uns poucos clics e o teu correo electrónico está listo para ser enviado. Uns poucos clics e o traballo está feito.

O único que tes que facer é crear un modelo. Os modelos de correo electrónico compartido farán o resto :) Cun só clic do rato incorporarás un texto perfectamente formateado con todas as ligazóns e imaxes necesarias preservadas. E se formas parte dun equipo e queres que os demais tamén usen as túas frases, non haberá ningún problema!

Agora volvamos ás imaxes e ás súas pegadas nun correo electrónico coa axuda de Shared. Modelos de correo electrónico. Como este é o noso novo complemento de Outlook, gustaríame difundilo e enviar algúns correos electrónicos aos meus amigos que poidan estar interesados. Entón, escribirei algo de texto, aplicarei algo de cor, crearei unha ligazón para que os meus amigos non teñan que buscalo en Google. Despois botarei unha ollada ao meu texto e darei conta. É un pouco aburrido ler o texto sen imaxes. As imaxes son pegadizas e dan unha imaxe visual dos teus pensamentos. Entón, inserirei unha imaxe para que a miña mensaxe sexa completa e informativa. Agora gústame o que vexo :)

Como non son un mago, desvelo con ansia o "segredo" de crear un modelo con imaxes ;)

Inserir imaxe enMensaxe de Outlook desde URL

Vou dedicar este capítulo a unha forma máis de colocar imaxes en modelos de correo electrónico compartido. Non é necesario crear un cartafol nunha localización baseada na nube, non hai que ter en conta as opcións de uso compartido e os correos electrónicos dos teus compañeiros de equipo. Só necesitas unha ligazón á imaxe. Iso é. Só unha ligazón. Non é broma :)

Déixame mostrarche a macro ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[]. Como podes obter polo seu nome, axúdache a poñer unha imaxe nos teus correos electrónicos de Outlook desde o URL. Imos paso a paso:

1. Executar modelos de correo electrónico compartido e comezar a crear un modelo.
2. Fai clic na icona Inserir macro e escolla ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL [] da lista:
3. A macro pedirache a ligazón e o tamaño da imaxe a inserir. Aquí tamén podes definir o ancho e a lonxitude da túa imaxe ou deixala como está:

   

Nota. A túa imaxe debe ter un dos seguintes formatos: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg. Se non, a macro non funcionará.

Consello. Recomendamos deixar marcada a opción "Como anexo oculto" para que os seus destinatarios poidan ver a imaxe independentemente do seu cliente de correo electrónico e da súa configuración.

Déixeme mostrar como funciona a macro ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[]. Por exemplo, quero enviar unha ligazón á publicación de Facebook na páxina de Ablebits e engadir unha foto para que quede ben. Porque por que non? :) Entón, atopo o necesariopublicación, obtén a súa ligazón facendo clic na súa marca de tempo, despois fai clic co botón dereito na imaxe e copia o seu enderezo para a macro. Isto é o que conseguirei:

Non obstante, espero que a imaxe se pegue debaixo do texto para que a miña mensaxe teña un aspecto encantador. E fai!

Nota. Hai todo tipo de URL en Internet. A ligazón que uses debería levar a unha imaxe descargable. Xa ves, o complemento necesita descargar unha imaxe para pegala no teu correo electrónico. Se confundiches a palabra "descargable" e non sabes como comprobar a "descargabilidade" da túa imaxe, fai clic co botón dereito sobre ela e comprobe se a opción "Gardar imaxe como..." está dispoñible. Se é así, a túa imaxe pódese descargar e funcionará perfectamente para a macro.

Todos os demais membros do teu equipo que queiran usar o mesmo modelo e pegar a mesma imaxe non terán ningún problema. Funcionará perfectamente para todo o mundo, non se necesitan pasos adicionais.

Engadir imaxe ao correo electrónico de Outlook desde o portapapeis

Hai un xeito máis de engadir unha foto en Outlook. Sorprenderás o obvio que é! Podes engadir unha imaxe... copiándoa e pegándoa no teu modelo :) Podes inserir unha imaxe de calquera formato, pero o seu tamaño non debe superar os 64 Kb. Esta é a única limitación á que te enfrontas.

Só tes que buscar o teu ficheiro, ábreo en calquera editor de imaxes que teñas e cópiao desde alí. A continuación, simplemente pégalo no teu modelo, pareceráque:

Consello. Tamén pode arrastrar e soltar esta imaxe dende o Explorador de ficheiros ata o corpo do modelo.

Unha vez que substituín o meu saúdo por unha imaxe brillante, a miña mensaxe tornouse menos casual. Iso é exactamente o que pretendía!

A principal vantaxe deste método é a posibilidade de ver a imaxe en si, non a macro cun conxunto aleatorio de caracteres, e ser seguro de engadir a imaxe correcta. Non obstante, debido ao límite de 64 Kb, só se poden pegar imaxes pequenas deste xeito. Se superas este límite, recibirás a seguinte mensaxe de erro:

Neste caso, terás que consultar os nosos manuais sobre este tema e escoller outra forma de engadir unha imaxe.

Esas eran dúas formas de engadir unha imaxe aos correos electrónicos de Outlook. No caso de que perdeches os meus titoriais anteriores sobre como inserir unha imaxe de OneDrive ou inserir unha imaxe de SharePoint, comprobeo tamén e escolle o método que che funcione mellor.

Se queres engadir automaticamente un A imaxe dependendo do usuario actual, podes atopar os pasos neste artigo: Como crear un modelo de Outlook dinámico para o usuario actual.

E cando decidas pasar da teoría á práctica, só tes que instalar Modelos de correo electrónico compartido de Microsoft. Gárdao e proba :)

Se tes algunha pregunta ou, quizais, suxestións sobre como mellorar aínda máis os nosos modelos de correo electrónico compartido, deixa as túas opinións nos Comentariossección ;)