فهرست مطالب
بیایید به مجموعه آموزش‌های خود درباره تصاویر در قالب‌های ایمیل مشترک ادامه دهیم و چند راه سریع دیگر را برای درج آنها در پیام‌های Outlook خود بررسی کنیم. مزایا و معایب هر روش را خواهید دید، آنها را مقایسه کرده و تصمیم می گیرید که کدام یک گزینه بهتر برای شماست.
همانطور که ممکن است از کتابچه های راهنمای قبلی من به خاطر بیاورید، ابزار الگوهای مشترک ما ممکن است به شما کمک کند. تصاویر را از حافظه های آنلاین مانند OneDrive و SharePoint به پیام های Outlook اضافه کنید. اگرچه بسیار ساده است، ممکن است برخی از شما فکر کنید که مراحل زیادی برای چسباندن یک تصویر وجود دارد.
بنابراین، امروز به شما نشان می‌دهم که چگونه می‌توانید یک عکس را به متن ایمیل Outlook اضافه کنید. اینترنت کنید و یک تصویر را مستقیماً از کلیپ بورد خود بچسبانید. هیچ پوشه، مجوز، و ورود به سیستم مشترکی وجود ندارد. فقط یک لینک و یک عکس این یک تکه کیک است!
درباره الگوهای ایمیل اشتراکی
در ابتدا، می خواهم چند خط در مورد الگوهای ایمیل اشتراکی برای کسانی که آشنایی ندارند بیان کنم. با افزودنی جدید ما هنوز. ما این ابزار را ایجاد کرده‌ایم تا در وقت شما صرفه‌جویی کنید و به شما کمک کند تا ایمیل‌ها را سریع و بدون زحمت بنویسید و ارسال کنید. این فقط کلمات نیستند.
این را تصور کنید: شما یک محصول جدید منتشر کرده اید، و همه مشتریان شما یک سوال دارند - چگونه از محصول قبلی شما بهتر است و چه تفاوتی با آن دارد؟ بیایید گزینه‌های شما را ببینیم:
- شما می‌توانید شخصاً با نوشتن موارد مشابه با کلمات مختلف بارها و بارها به همه پاسخ دهید.دوباره.
- شما می توانید یک نمونه پاسخ ایجاد کنید و آن را از یک سند کپی کنید تا قالب بندی، پیوندها و تصاویر را به صورت دستی بازیابی کنید.
- یا می توانید الگوهای ایمیل مشترک را شروع کنید، قالب را از قبل ذخیره کرده و آن را جایگذاری کنید. چند کلیک و ایمیل شما آماده ارسال است. چند کلیک و کار تمام شد.
تنها کاری که باید انجام دهید این است که یک الگو ایجاد کنید. الگوهای ایمیل مشترک بقیه کارها را انجام خواهند داد :) با یک کلیک ماوس یک متن کاملاً فرمت شده را با تمام پیوندهای ضروری و تصاویر حفظ می کنید. و اگر بخشی از یک تیم هستید و می خواهید دیگران نیز از عبارات شما استفاده کنند، هیچ مشکلی وجود نخواهد داشت!
اکنون اجازه دهید به تصاویر و چسباندن آنها در یک ایمیل با کمک اشتراک گذاری برگردیم. قالب های ایمیل از آنجایی که این افزونه جدید Outlook ما است، مایلم در مورد آن اخبار را منتشر کنم و چند ایمیل برای دوستانم که ممکن است علاقه مند باشند ارسال کنم. بنابراین، من مقداری متن می نویسم، مقداری رنگ آمیزی اعمال می کنم، یک لینک ایجاد می کنم تا دوستانم مجبور نباشند آن را در گوگل جستجو کنند. سپس به متن خود نگاه می کنم و متوجه می شوم. خواندن متن بدون تصویر کمی کسل کننده است. تصاویر جذاب هستند و تصویری بصری از افکار شما می دهند. بنابراین، من یک تصویر را تعبیه می کنم تا پیامم کامل و آموزنده باشد. حالا آنچه را که می بینم دوست دارم :)
از آنجایی که من یک شعبده باز نیستم، مشتاقانه "راز" ایجاد یک الگو با تصاویر را برای شما فاش خواهم کرد ;)
درج تصویر درپیام Outlook از URL
من قصد دارم این فصل را به روشی دیگر برای قرار دادن تصاویر در قالب های ایمیل مشترک اختصاص دهم. نیازی به ایجاد پوشه در یک مکان مبتنی بر ابر نیست، نیازی نیست گزینه های اشتراک گذاری و ایمیل های هم تیمی های خود را در ذهن داشته باشید. فقط به لینک عکس نیاز دارید. خودشه. فقط یک لینک شوخی ندارم :)
اجازه دهید ماکرو ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] را به شما نشان دهم. همانطور که ممکن است از نام آن دریافت کنید، به شما کمک می کند تا تصویری را از URL روی ایمیل های Outlook خود قرار دهید. بیایید گام به گام پیش برویم:
- قالب های ایمیل اشتراکی را اجرا کنید و شروع به ایجاد یک الگو کنید.
- روی نماد درج ماکرو کلیک کنید و ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL را انتخاب کنید. [] از لیست:
- ماکرو از شما می خواهد که پیوند و اندازه تصویر را درج کنید. در اینجا شما همچنین می توانید عرض و طول تصویر خود را تنظیم کنید یا آن را به همان صورت باقی بگذارید:
توجه. تصویر شما باید یکی از فرمت های زیر باشد: .png، .gif، .bmp، .dib، .jpg، .jpe، .jfif، jpeg.، در غیر این صورت ماکرو کار نخواهد کرد.
نکته. توصیه می‌کنیم گزینه «به‌عنوان پیوست پنهان» را علامت بزنید تا گیرندگان شما بتوانند تصویر را بدون در نظر گرفتن مشتری ایمیل و تنظیمات آن ببینند.
اجازه دهید نحوه عملکرد ماکرو ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] را به شما نشان دهم. به عنوان مثال، من می خواهم پیوندی به پست فیس بوک در صفحه Ablebits بفرستم و یک عکس اضافه کنم تا زیبا به نظر برسد. چون چرا نه؟ :) بنابراین، من لازم را پیدا کردمپست، لینک آن را با کلیک بر روی مهر زمانی آن دریافت کنید، سپس روی تصویر کلیک راست کرده و آدرس آن را برای ماکرو کپی کنید. این چیزی است که من دریافت خواهم کرد:
با این حال، من انتظار دارم که تصویر زیر متن چسبانده شود تا پیام من زیبا به نظر برسد. و این کار را می کند!
توجه داشته باشید. همه نوع URL در اینترنت وجود دارد. پیوندی که استفاده می کنید باید به یک تصویر قابل دانلود منتهی شود. ببینید، افزونه باید یک تصویر را دانلود کند تا آن را در ایمیل شما جایگذاری کند. اگر با کلمه «دانلودپذیر» گیج شده‌اید و نمی‌دانید چگونه تصویر خود را برای «دانلودپذیری» بررسی کنید، روی آن راست کلیک کرده و بررسی کنید که آیا گزینه «ذخیره تصویر به‌عنوان…» موجود است یا خیر. در این صورت، تصویر شما قابل دانلود است و برای ماکرو کاملاً کار خواهد کرد.
همه افراد دیگر در تیم شما که می‌خواهند از الگوی مشابهی استفاده کنند و همان تصویر را جایگذاری کنند، با مشکلی مواجه نخواهند شد. برای همه کاملاً کار می‌کند، بدون نیاز به مراحل اضافی.
افزودن تصویر به ایمیل Outlook از کلیپ‌بورد
یک راه دیگر برای افزودن عکس در Outlook وجود دارد. تعجب خواهید کرد که چقدر واضح است! می‌توانید با کپی کردن و چسباندن آن در قالب، یک عکس اضافه کنید :) می‌توانید تصویری با هر فرمتی وارد کنید، اما اندازه آن نباید از 64 کیلوبایت تجاوز کند. این تنها محدودیتی است که با آن روبرو خواهید شد.
فقط فایل خود را مرور کنید، آن را در هر ویرایشگر تصویری که دارید باز کنید و از آنجا کپی کنید. سپس به سادگی آن را در قالب خود بچسبانید، به نظر می رسدکه:
نکته. همچنین می‌توانید این تصویر را مستقیماً از File Explorer خود به داخل بدنه قالب بکشید و رها کنید.
زمانی که تبریک خود را با یک تصویر روشن جایگزین کردم، پیام من کمتر عادی شد. این دقیقاً همان چیزی است که من هدفش را داشتم!
مزیت اصلی این روش امکان دیدن خود تصویر است نه ماکرو با مجموعه ای تصادفی از کاراکترها و حتما تصویر مناسب را اضافه کنید با این حال، به دلیل محدودیت 64 کیلوبایت، فقط تصاویر کوچک را می توان به این روش چسباند. اگر بر این محدودیت غلبه کنید، پیغام خطای زیر را دریافت خواهید کرد:
در این صورت باید راهنمای ما در مورد این موضوع را بررسی کنید و راه دیگری را انتخاب کنید. یک تصویر اضافه کنید.
این دو راه برای افزودن تصویر به ایمیل های Outlook بود. در صورتی که آموزش های قبلی من را در مورد نحوه جاسازی تصویر از OneDrive یا درج تصویر از شیرپوینت از دست داده اید، آنها را نیز بررسی کنید و روشی را که برای شما بهتر کار می کند انتخاب کنید.
اگر می خواهید به طور خودکار یک تصویر اضافه کنید. تصویر بسته به کاربر فعلی، می توانید مراحل را در این مقاله بیابید: نحوه ایجاد الگوی Outlook پویا برای کاربر فعلی.
و زمانی که تصمیم گرفتید از تئوری به عمل تغییر دهید، فقط قالب های ایمیل اشتراکی را از مایکروسافت نصب کنید. ذخیره کنید و آن را امتحان کنید :)
اگر سؤال یا پیشنهادی در مورد چگونگی بهتر کردن الگوهای ایمیل مشترک ما دارید، لطفاً نظرات خود را در نظرات بیان کنید.بخش ;)
